Как бюджетно организовать и украсить рабочее место: идеи, примеры и ошибки

Рассказываем, как обустроить домашний офис, чтобы наконец перестать работать на диване или обеденном столе. Начнем с эргономики, а закончим украшением рабочего места. Схемы, советы, примеры и антипримеры внутри.

Следуйте принципу ― сначала необходимое, потом красивое

Расположите вещи по принципу ― сначала необходимое, затем красивое. 

Поставить рамку с фотографией или кактус в стильном горшке на рабочем столе ― это хорошо, но это не имеет смысла, если рабочее место неудобное. Первое, с чего нужно начать ― с себя и вашей рутины. Если вы журналист и всегда расписываете план будущих материалов на стикерах, которые раскладываете вокруг ― вам нужен просторный рабочий стол с ручкой и стикерами под рукой, а ножницы, скотч и скрепки лучше убрать в дальний ящик. Или если по работе вам приходится читать много документов, то первое о чем нужно позаботиться ― дополнительная лампа. Может быть как раз для нее и не хватает места из-за красивого суккулента.

 

Детское рабочее место для девочки справа у окна

Позаботьтесь об эргономике домашнего офиса

Виды хранения предметов на рабочем столе

Правило «вытянутой руки» ― базовое правило для любого рабочего пространства. Расположите мебель (тумбы, шкафы) и аксессуары (органайзеры, папки), которыми вы пользуетесь каждый день на расстоянии вытянутой руки. Все остальное ― подальше.

Правила эргономичного домашнего офиса

Различают три вида хранения документов и предметов на рабочем месте:

• Настольный, т. е. на столе ― то, что нужно каждый день по нескольку раз, например, ручки. 
• Надстольный, т. е. на настенных полках напротив стола ― то, что нужно несколько раз в неделю, например, бумага для принтера (полки размещайте не выше 40 см, иначе придется каждый раз вставать).
• Подстольный, т. е. под столом ― то, что нужно раз в неделю и меньше, например, новая пачка скрепок. 

Все, что в эти уровни хранения не вписывается ― лучше спрятать подальше или вообще убрать в кладовку.

Храните все необходимые вещи для ежедневной работы на расстоянии вытянутой руки. 

Стандарты эргономичного рабочего места: таблица

Четыре принципа эргономики в любом пространстве: безопасность перемещения, удобство и комфорт. Если следовать стандартам эргономики рабочего места в таблице ниже, то колени не будут биться о стол. А достать пачку бумаги с верхней полки получится сидя на стуле. Такие мелочи увеличивают эффективность работы на 30 процентов.

Мебель	Стандарты
Площадь рабочего стола	минимум 120 см
Глубина рабочего стола	максимум 80 см
Высота рабочего стола (от пола до столешницы)	минимум 72 см
Высота пространства под столом для ног	минимум 60 см
Ширина пространства под столом для ног	минимум 50 см
Глубина пространства под столом (на уровне колен)	минимум 40 см
Глубина/ширина поверхности стула	минимум 40 см
Высота сидения	от 40 до 55 см
Расстояние вытянутой руки (для важных принадлежностей)	от 50 до 60 см
Высота полки над столом (чтобы не вставать)	от 38 до 40 см
Расстояние от глаз до монитора	минимум 40 см, в идеале 60–70 см

Инфографика эргономика рабочего пространства дома

Соблюдение правил эргономики на рабочем месте повысит эффективность работы на 30%.  

Освещение рабочего пространства

Освещение зависит от рода деятельности: для швеи ― основное освещение + от двух дополнительных ламп, для чтения документов ― основное освещение + одна лампа, а если вся работа происходит на экране монитора, то и общего освещения может хватить.

Настольная лампа на рабочем столе правила освещения рабочего пространства

Стандартный вариант освещения рабочего места ― рассеянное потолочное освещение + на рабочем столе лампа со светом в 2–3 раза ярче потолочного. Если же рабочий стол спрятан в нише, то следует предусмотреть еще пару дополнительных бра.

ВАЖНО: Выбирая место для настольной лампы, помните, что свет должен падать с левой стороны, если вы пишите правой рукой и с правой стороны, если пишите левой. Так тени от руки не будет.

Пример размещения лампы на рабочем столе с левой стороны для правшей

Что касается светильников, то лучше остановиться на светодиодных светильниках и лампах. Oни не тратят так много электроэнергии, как лампы накаливания и не так сильно нагреваются, как галогенные лампы.

СОВЕТ: Лучше, чтобы все Источники освещения имели примерно одинаковую цветовую температуру. Подробнее об этом рассказывали в нашем материале о подсветке.

Идеальное освещение для рабочего места ― рассеянное потолочное + настольная лампа со светом в 2–3 раза ярче потолочного.

Рабочий стол и окно

Большинство стремится разместить рабочий стол параллельно окну. Это не плохой вариант, однако здесь обязательно нужны шторы или жалюзи. Так,  контролировать интенсивность дневного освещения будет легче и нагрузка на глаза будет не так велика. А вот садиться спиной к окну однозначно не стоит. B этoм случае появится тень, которая будет мешать работать. Идеально ― разместить стол справа или слева от окна.

УДАЧНЫЙ ПРИМЕР	НЕУДАЧНЫЙ ПРИМЕР

Рабочее место параллельно окну с жалюзи

Рабочее место параллельно окну без жалюзи пример

УДАЧНЫЙ ПРИМЕР	НЕУДАЧНЫЙ ПРИМЕР

Рабочее стола слева от окна

Рабочий стол спиной к окну

Не отказывайтесь от рабочего стола даже в маленькой квартире

Если для полноценного рабочего стола нет места ― используйте углы, ниши, балконы, потайные складные столы или все вместе, а тумбы пусть будут на колесиках

Пример домашнего углового рабочего места в маленькой квартире

Домашний офис на балконе в углу

Углы есть везде, а столы угловой формы считаются самыми удобными.

Маленький домашний офис на балконе в углу

Потайной складной рабочий стол

Для такого рабочего пространства нужна только стена, а стул можно придвинуть от обеденного стола, если совсем нет места.

Потайной рабочий стол на стене пример размещения

Бюджетный рабочий стол из старой столешницы

Возьмите столешницу (например, бывшая дверца от шкафчика на кухне) и ножки, соедините детали между собой и поставьте на пол или прикрепите к стене, так получился навесной стол. В любом случае, места для ноутбука хватит.

Маленький бюджетный рабочий стол подвешенный к стене пример

Рабочее пространство в нише

Рабочее пространство под скошенной стеной в нише ― обычное дело в двухэтажных квартирах или в квартирах на чердаке.

Домашнее рабочее место в нише под скошенным потолком

Рабочий стол на подоконнике

Сделайте подоконник длиннее и глубже, и рабочее место готово. Если подоконник высокий ― используйте специальный барный рабочий стул.

Больше вариантов использования подоконника в качестве рабочей зоны или для отдыха в статье.

Рабочее место на подоконнике в квартире

Теперь рабочее место можно украшать

Растения в домашнем офисе

Цветы и аквариумы ― отличный вариант, если во время работы нужно на время расслабиться. Для просторного рабочего места подойдет сансевиерия. Она справляется с низкой влажностью, не требует опрыскиваний и довольствуется лишь регулярным протиранием листьев. Маленьким рабочим пространствам подойдут неприхотливые кактусы и суккуленты.

Цветок сансевиерия для просторного рабочего стола дома

Суккулент на маленьком рабочем столе к квартире

Стена для заметок напротив рабочего стола

Чтобы не портить стену напротив стола, наклеивая на нее фото, постеры и т. д., лучше закрепить на стене пробковую доску (если любите канцелярские кнопки), доску с грифельным покрытием (писать мелом), металлическую сетку (в основном для фото) или творческий вариант (и самый бюджетный) обтянуть раму текстилем и оставлять стикеры/фото/заметки на ней. Установить такие доски можно прямо перед столом или же, если стол оборудован между двух стен, то задействовать стену справа или слева.

Пробковая стена для заметок слева от рабочего стола в квартире

Пробковая стена для заметок напротив рабочего стола в квартире

Стена с грифельным покрытием для заметок напротив рабочего стола в квартире

Металлическая сетка для заметок и фото напротив рабочего стола в квартире

Декоративная рама для заметок и канцелярии напротив рабочего стола

Декоративная рама для заметок и канцелярии напротив рабочего стола в квартире

Ящики у рабочего стола

Чтобы сэкономить место на рабочем столе или возле него, и не заставлять ящиками все вокруг ― используйте панель-органайзер или по-другому pegboard. На деле ― это настенная перфорированная панель с отверстиями. В эти отверстия с помощью крючка можно повесить все что нужно.

Перфорированная панель с отверстиями напротив рабочего места для хранения канцелярии

Потайные розетки

Стоит убрать пару проводов и рабочее пространство становится опрятнее. Например, можно спрятать розетки в ящик у рабочего стола. Во-первых, это удобнее, чем под столом. А во-вторых, выглядит аккуратно.

Потайные розетки в ящике шкафа

Есть и просто декоративные приемы спрятать провода и розетки. Например, замаскировать провод от настольной лампы за ножкой рабочего стола или сделайте из проводов инсталляцию.

Пример декора проводов в квартире

Скрытая розетка под столом в корзинке прикрепленной к столешнице

Рамка-органайзер

Чтобы декоративную рамку сделать практичной ― вшейте в нее несколько кармашков для канцелярских принадлежностей.

Состаренная раме напротив рабочего стола в домашнем кантри кабинете

Органайзер для рабочего стола в виде рамки

Органайзер для рабочего стола в виде рамки

Варианты оформления домашнего офиса: фото-идеи

Скрытый рабочий стол с выдвигающейся столешницей для маленьких комнат

Подвесной рабочий стол с деревянной столешницей

Потайное рабочее место для маленькой квартиры

Маленькое рабочее место в комнате в сканди стиле

Скрытый в шкафу рабочий стол

Маленькое детское рабочее место вокруг навесных полок

Тумба на колесиках с принтером у рабочего стола

Стена органайзер напротив рабочего стола в квартире

Металлические аксессуары для рабочего стола в стиле геометрия

Домашний офис с растениями и плетеной мебелью из ротанга

Домашний офис в нише с потайными полками

9 идей для офисного стола, чтобы на работе жилось веселее – Декор

Декор рабочего места, который поможет скрасить весенние будни в офисе.

Весной очень хочется гулять, а вот сидеть в офисе, наоборот, не хочется. Чтобы скрасить вынужденное заточение на рабочем месте, предлагаем вам осмотреть критическим взглядом свой стол и устроить на нем весеннюю уборку. Выкиньте все старое и ненужное, и читайте наши подсказки, как обустроить обновленное пространство так, чтобы оно приносило радость.

Составьте доску настроения

Если вы работаете в кубикле, превратите его стенки в большой мудборд. Это особенно уместно и даже полезно, если у вас творческая специальность: красивые изображения и любимые афоризмы буду настраивать на рабочий лад и дарить вдохновение и новые идеи.

^{Фото: Iris / flickr.com}

Смените заставку на компьютере

Мы редко пользуемся рабочим столом компьютера и обычно он он погребен под десятком открытых программ, но все же стильные обои на нем поднимают настроение так же безотказно, как красивое белье под строгим офисным костюмом. Высший пилотаж — выбрать обои и скринсейвер так, чтобы они органично вписались в общий стиль вашего рабочего места. Образец для подражания — рабочее место автора блога  The trendy sparrow.

^{Фото: thetrendysparrowblog.com}

Положите мелочи на фарфоровое блюдце

Мы уже делились маленьким советом поддержания порядка: мелочи, положенные на блюдце или в маленькую коробочку, выглядят аккуратнее, чем разложенные прямо на столе. Откажитесь от соблазна просто взять на кухне самое ненужное блюдце, поищите что-нибудь действительно красивое, и тогда каждый раз брать скрепки или степлер вы будете с удовольствием.

^{Фото: thedashofdarling.com}

 

Купите маленький холодильник

Скоро настанет лето, и все будут мучиться от жары, так что если место на столе позволяет, купите себе крошечный холодильник. Хранить бутерброды можно и в общем офисном холодильнике, а вот маленькую бутылочку холодной воды лучше держать под рукой.

Подберите органайзер

Функциональный органайзер — залог порядка на столе и в делах. Можно купить его или сделать своими руками, главное, чтобы он подходил именно вам и радовал глаз.

^{Фото: duitang.com}

Поставьте на стол цветы

Ничто так не украшает и не освежает пространство, как живые цветы. Заведите суккулент в горшке или купите маленькую вазочку для одного цветка и меняйте его раз в неделю. На это не уйдет много денег, а радовать живое растение будет больше, чем самая красивая фотография.

^{Фото: sayehpezeshki.com}

Набросьте на стул плед

Небольшой плед или палантин сразу сделают офисный стул менее безликим и более уютным. К тому же вы мы сможете укрыться им от сквозняков и холодного воздуха из кондиционера, так что дискомфорт не будет отвлекать от работы.

^{Фото: Kelli Murray / kellimurray.com}

Принесите из дома книги

Несколько ярких томов украсят ваш стол, да и в перерыв вам будет что полистать кроме Фейсбука. Выбирайте издания с иллюстрациями и текстом, разбитым на короткие главы, чтобы к книге удобно было обращаться ненадолго.

^{Фото: Mckenna Bleu / mckennableu.com}

Добавьте зеркало

Повесьте на стенку кубикла или поставьте на стол небольшое зеркало в красивой рамке — оно украсит пространство и самую малость расширит его. Особенно полезно будет зеркало, если за спиной у вас не стена: можно не только подмигивать себе, но и видеть, что происходит в офисе. 

^{Фото: Amelia Johnson / theglitterguide.com}

рабочее место

Как украсить свой рабочий стол, место в офисе: интерьер и декор

Простой математический расчёт показывает: 22 рабочих дня в месяце, умноженные на 12, получится 264 дня в году. С учетом того, что работает человек с 23-х до 65-ти лет, получится, что в офисе мы проводим 30 лет своей жизни. Вот почему дизайн рабочего места должен не только соответствовать стилю компании, но и отвечать вашим индивидуальным предпочтениям: быть удобным, практичным и привлекательным. А подбирать аксессуары для этого нужно с оглядкой на рекомендации профессионалов.

Светлое рабочее место, задающее хорошее настроениеИсточник freegameinfo.ru Грамотная организация рабочего местаИсточник onlinework.pro

Как обустроить рабочее место в офисе

Вариантов обустройства рабочего стола множество, начиная с элементарной замены канцелярских хранилищ для ручек и маркеров на оригинальные банки с разноцветными изображениями, и заканчивая более значимыми изменениями. Например, переустройства по древним традициям фен-шуй или с учётом современных, инновационных технологий и приспособлений, создающих комфорт для условий вашего труда.

Кактусы – первые растения возле компьютера Источник www.elledecoration.ru Рабочее место девушкиИсточник www.elledecoration.ru

Негласные правила

Некоторые офисы не допускают отклонений от стандартных интерьерных решений, используют так называемый интерьерный «дресс-код». Поэтому приведём примеры, которые не будут сильно разрушать устоявшуюся этику компании.

Украшение и забота о собственном здоровье

В первую очередь рассмотрим ситуацию, касающуюся здоровья. Современные разработки позволяют снизить нагрузку на плечи, спину, запястья и весь организм в целом, используя лишь некоторые из них. 

Подкладка под запястье для клавиатуры и пенный коврик для мышки Источник filearchive.cnews.ru

Частая ноющая боль в суставах кистей и запястий происходит из-за напряжения, в котором находятся ваши руки. Снизить нагрузку поможет мягкая подкладка для рук под клавиатуру и оригинальный коврик для мышки с аналогичной опцией. Внимания даже самого строгого и консервативного руководства они не привлекут, зато сильно помогут в борьбе с профессиональным недугом офисных сотрудников.

С такой штуковиной экран всегда будет находиться под нужным углом Источник filearchive. cnews.ru

Кронштейн, предназначенный для регулировки угла наклона и высоту расположения монитора. Установка «под себя» снизит нагрузку на глаза, плечи, спину из-за постоянно напряжённых мышц. Он не только полезен с практической точки зрения, но и эффектно смотрится и экономит место на рабочем столе.

Стильная подставка-органайзер под монитор компьютераИсточник filearchive.cnews.

Следующее устройство, наоборот, занимает его значительную часть, при этом работает органайзером. Встречается в разных вариантах исполнения и может укомплектовываться различными «примочками». В данном случае это встроенный ящик для бумаг, подставка для дисков и кофейной чашки.

Портативная подставка для ноутбука. Имеет регулируемый угол наклона, надёжный фиксатор, отверстия для охлаждения устройства. Комплектуются дополнительными кронштейнами для смартфона, позволяющими держать все гаджеты под рукой.

Обустройство по фен-шую

Если верить этому восточноазиатскому учению, мелочей в жизни не бывает. Особенно, если это касается рабочего стола, расположения в пространстве и того, что на нём находится.

Прежде всего следует уделить внимание на зонирование пространства рабочего стола офиса:

• Зона карьеры. Между ваших рук, лежащих на клавиатуре, зона должна быть свободной.
• Зона семьи. Слева, между клавиатурой и монитором. Это оптимальное место для размещения семейного фото.
• Зона знаний. Левый крайний угол стола. В этом месте следует хранить бумажные документы, книги. То, что используется крайне редко, но представляет материальную ценность.
• Зона богатства. Левый верхний угол стола. Территория для денежной жабы, дерева или другого живого растения.
• Зона здоровья находится на заднем плане, слева от монитора. На самом деле это место для хранения документов, с которыми вы работаете на текущий момент. Подразумевается, что они находятся там, где их легко достать, не меняя положения в кресле. Тем самым экономится энергия, идущая на улучшение здоровья.
• Зона славы и репутации. С противоположной стороны экрана. В этом месте располагается предмет вашей гордости: спортивный кубок, медаль, грамота или просто изображение человека, которого вы считаете успешным.
• Зона любви. Дальний от вас, правый угол рабочего стола. Место для установки ценного сувенира, подаренного любимым человеком, амулета, цветов.
• Зона творчества расположена чуть ниже, здесь хранятся документы, работа над которыми уже завершена. Категорически нельзя класть находящиеся в разработке.
• Зона полезных вещей. Здесь, под правой рукой, традиционно ставят телефон, лежит смартфон.

Важно! Китайская мудрость подчёркивает: не допускайте на офисном рабочем столе беспорядка. Вы можете к нему привыкнуть, но завалы и мусор негативно влияют на эффективность и способны аккумулировать отрицательную энергию.

Дизайн кабинета в частном доме: популярные способы оформления рабочего места

Идеи рабочего места

Всё, что находится на вашем рабочем столе, за исключением рабочих принадлежностей и документов, должно предназначаться не только для красоты и улучшения интерьера, но и выполнять другие, не менее полезные функции:

• Снятие стресса – для этого используйте мягкие цветовые гаммы, восточные шарики песочные часы.
• Расслабление – предметы, способные отвлечь от рабочего процесса, доставить приятные воспоминания. Лучшим вариантом будут семейные снимки, сувениры, весёлые надписи.
• Мотивация – цель в поднятии настроя для продолжения работы. Что-то такое, что способно лично вас заставить трудиться с ещё большим рвением.
• Вдохновение – креатив и ничего более. Стильный ежедневник для записей, мимолётных набросков.

В качестве примера стильных дизайнерских решений оформления офисного рабочего стола, предлагаем посмотреть фотопримеры:

Оптимальный дизайн рабочего стола, если верить китайской мудростиИсточник smarthomemaking.com Чистота и порядок по фен-шуюИсточник comfortoria.ru Живые цветы стимулируют к улучшению работоспособностиИсточник comfortoria.ru Причудливые фигурки в интерьере рабочего офисного столаИсточник hochu. ua Вариант украшения рабочего столаИсточник softwaresolus.com Новогодний хаос на рабочем столеИсточник proekt-sam.ru Чрезмерное употребление жёлтым цветом не рекомендуетсяИсточник fb.ru Максимум, что можно было сделать, уже достигнутоИсточник jchansdesign.cylne.com Украшение рабочего места в ожидании весныИсточник grillpointny.com Хорошо, когда рабочее место имеет такое свободное пространствоИсточник pinimg.com Фен-шуй такие полки и ящики рекомендует не использоватьИсточник parte.yapapka.com Стильный вариант оформления рабочего столаИсточник pinimg. com Оригинальное решение украшения офиса Источник freegameinfo.ru Офисный угловой стол, украшенный сотрудникомИсточник freshouz.com Украшение рабочего места именинникаИсточник avetades.com Дизайн рабочего стола в офисеИсточник www.kactus.com
Идеи для обустройства кабинета на балконе

Заключение

Для офисного сотрудника стол – это основной рабочий инструмент, то же самое, что для рабочего основание станка. Большая часть времени проходит именно здесь. Поэтому стилистическое оформление должно максимально соответствовать рекомендациям психологов, древних китайских мудрецов и дизайнеров. 

Как оформить рабочее место? Простые и удачные идеи

В рубрике Идеи для дома я уже делала пост про то, как оформить рабочее место, а точнее, как создать офис дома. Только, там был не сколько пост, сколько подборка фотографий для вдохновения. Сегодня я хочу сделать именно пост, с советами, и очередной дозой фотовдохновина. Идеи отчасти навеяны непосредственно фотографиями дизайна рабочего места, а отчасти и собственным опытом. Ну, а также моими мечтами о собственном кабинете 😀 Само собой, эти идеи применимы не только для дома (не смотря на рубрику), а рассчитаны и на рабочее место в офисе компании, в которой вы работаете, и на коворкинг.

Как оформить рабочее место? Простые и удачные идеи

• Самый первый и достаточно банальный совет — фото. Семьи, близких и питомцев или просто незнакомого котёнка, которые всегда будут умилять глаз и радовать взор, поднимая настроение. Ведь нам главное — не дать рабочей рутине превратить нас в робота, а в худшем случае — эдакого десептикона или терминатора, то есть робота, озлобленного на весь мир. Поэтому, да здравствуют фоточки с детишечками и котятками *сюсюсю-мусюсю*
• Если фотографий нету, или вы не хотите отвлекаться на родных и близких, ну или у вас n других причин, то фотографии могут быть легко заменены красивыми рисунками, художественными картинами или даже просто — страницами журнала в рамке, или вовсе распечатанными цитатами. Главное, чтоб именно это изображение радовало глаз, а в идеале — еще и вписывалось в оформление офиса, если речь идет о вашем собственном офисе, коворкинге, где вы вОльны менять все по своему усмотрению — от фотографий детишечек до полностью кабинетной обстановки.
• Живые цветы. Они лучше мертвых. Это личное, но я не фанат отрезанных цветов, мне больше нравятся мини-кустики и горшочки с живыми розами. Заведите себе парочку, и они будут жить, цвести и пахнут, и в отличие от их отрубленных сородичей, они не будут умирать у вас на глазах (если вы будете вовремя поливать, конечно), и не испортят вам настроение. А на картинке ниже — парочка ваз с трупиками.

• Доска-маркер с кнопками для визуализации задач. Это как школьная доска, только из дерева или пробки (как у меня), или другого материала, куда можно на разные иголки, булавки и канцелярские кнопки (или вовсе стикеры и скотч) лепить важные заметки, вырезки из журналов и тд. Этот вариант особенно важен для креативных профессий. Помимо некой организации пространства, такие доски могут нести в себе функции настенной музы. Так глянешь на налепленную красоту, и тебя озаряет… Ну, у меня, во всяком случае — так =)
• Красивые книгоразделители, если много книг, или же вертикальные держатели для рабочих папок. Папки — это больше для тех, у кого в рабочем процессе замешана масса бумаг и документов. А для людей творческих, для кого книга — помощник и путеводная звезда, можно найти красивые и удобные, а главное — стильные, разделители для книг.
• Любимая памятная вещица, с которой связаны приятные воспоминания. Этот элемент оформления рабочего стола также поможет создать приятную и расслабленную обстановку в периметре вашего рабочего места. Если у вас есть что-то, что однозначно вызывает у вас улыбку — его место на рабочем столе, ну, или можете носить эту штуковину с собой в кармане, если уж не можете с ней надолго расстаться.

• Банка с яркими конфетами или драже. Конечно же, при условии отсутствия коллег-обжор и мелких ворюг, любящих таскать чужие печеньки, а также если вы на данный момент не находитесь на диете. В этом случае, большую стеклянную банку можно наполнить разноцветными пластиковыми или стеклянными шариками, яркой мелкой канцелярией и так далее. Ключ здесь — цветной микс. Радужные переливы всегда способстуют поднятию настроения.
• Красивый осветительный прибор. Наверняка, в рабочем офисе у вас все предусмотрено, но, думаю, никто вам не помешает принести свой личный небольшой светильничек, который впишется в ваш собственный мини-дизайн рабочего пространства. Возможно, он даже не всегда будет использован по назначению — для освещения. В нашей ситуации, его высшая миссия — создать атмосферу, чтоб даже #трудовыебудни доставляли некоторое удовольствие, ну или, хотя бы, не портили настроение.

А у вас есть какие-нибудь идеи, которые вы воплотили в жизнь? Поделитесь со мной ♥

советы по обустройству оригинального рабочего места

Пять дней из семи, восемь часов из двадцати четырех (а кто-то и того больше) мы проводим на работе. Хорошо, если она приносит удовлетворение, самореализацию, деньги, не раздражает, на нее идешь с улыбкой на лице, а не как на Голгофу, а в инстаграме постишь сотни фоток с хештегом #ялюблюсвоюработу. Но не всем так повезло, а если еще скучный дресс-код введен, некоторым даже самовыразиться нечем. Лазейка есть – вы можете классно оборудовать свой рабочий уголок в офисе.

ХОЧУ.ua, как всегда, подобрал для вас самые интересные варианты обустройства рабочего места, чтобы было не только удобно работать, но и приятно проводить за своим столом время. 
 

РАСТЕНИЯ

Давно доказано зеленый цвет – успокаивает организм, восстанавливает силы, улучшает память, повышает работоспособность. Так что срочно избавьтесь от искусственных растений на своем рабочем месте и поставьте горшок (а лучше несколько) с комнатными растениями.

Читать также Минималистская квартира с элементами био-тека

Пусть это будут неприхотливые растения – кактус или фиалка, например. Ну и как мы забыли сказать – растения нормализуют влажность в помещениях – это особенно важно в офисе, где полно людей и работает кондиционер.

ОДОМАШНЕННОСТЬ

Если вам кажется, что офис стал вторым домом и здесь вы проводите большую часть своего времени, одомашните его немного. Принесите мягкий плед, подушку, фотографии родственников, любимую кружку, поделку, сделанную ребенком в детском саду. В общем все то, что будет напоминать вам о доме. Правда, многие психологи не советуют этого делать – дом должен быть домом, а офис – офисом, где нельзя показывать свою привязанность к родным. К тому же в такой «домашней» обстановке вам захочется поскорее улизнуть домой, расслабиться и не настраиваться на рабочий лад. Решайте сами.

ДОСКА ЦЕЛЕЙ

Читать также Умный интерьер: полезные мелочи для дома

В последнее время такие доски стали очень популярны. На них удобно располагать записки с неотложными делами, писать цели и задачи, прикреплять фотографии, постеры и картинки к тому, чему стремитесь. Доска может быть выполнена из разных материалов – из листа пробки, из ткани, магнита, грифеля, декорированные планшеты с зажимами, рамка от картины или зеркала с натянутыми веревочками и прищепками. Дайте волю фантазии и разместите на ней все то, что будет радовать глаз, создавать позитивный настрой и отвлекать от рутины.

ОРИГИНАЛЬНЫЕ КАНЦТОВАРЫ

Канцелярские принадлежности – важный элемент офисного работника. Им всегда не хватает ручек, блокнотов, стикеров, карандашей, ластиков… Чтобы на работе вам жилось веселее, можете покреативничать и отказаться от банальных канцтоваров, заполоняющих весь офис в пользу креативных мелочей. Пусть у вас будет не стандартная ручка Erik krauser, как у соседа по рабочему месту, а со стразами или с мультяшным колпачком. Обязательно приобретите разноцветные стикеры необычной формы, креативные папки для хранения документов, яркую подставку для кружки, оригинальную флешку. Создайте творческую атмосферу в своем маленьком рабочем мире, чтобы развеять унылость и серость рабочих будней.

БЮРО ВМЕСТО СТОЛА

Читать также Как превратить гараж в уютное место

Если у вас есть возможность поменять обычный рабочий стол на бюро – непременно сделайте это. Не обязательно ставить большое и скучное бюро, отдайте предпочтение аккуратному и элегантному. Бюро удобно тем, что в нем есть своя система хранения – вам не понадобятся многочисленные полки над столом, чтобы хранить там документы и рабочие папки. Все прекрасно уместится в бюро. А если вы подберете к нему удобный и мягкий стул – это точно скрасит ваши рабочие будни.

АКСЕССУАРЫ

Вы можете сколько угодно прикреплять на доску фотокарточек, сколько угодно ставить цветов, но никто не отменял милые аксессуары. Слова из деревянных букв, мини-фонтан, причудливые фигурки в офисном стиле, мини-аквариум с рыбками или даже клетка с хомяком (правда, это могут не одобрить коллеги, ведь хомяки дурно пахнут). Да все что угодно вы можете поставить на своем столе в офисе, если только это не запрещено корпоративной этикой.

10 ошибок в оформлении рабочего места

Современный темп жизни иногда сложно дается даже самым прогрессивным и выносливым из нас, поэтому кабинеты и мини-офисы в стенах родного дома становятся частым явлением. Рабочее место, обустроенное в квартире или доме, дает возможность организовать приемлемый график и не тратить время на дорогу под девизом «дом-работа-дом».

О том, как создать лучшие условия для деятельности фрилансеров в домашних условиях или организовать кабинет в центре города, расскажем далее, указывая на распространенные ошибки в оформлении рабочей зоны.

Ошибки и пути их устранения

 

• Неверная посадка

Прежде всего, обустраивая кабинет или рабочее место дома, не следует размещать стол таким образом, чтобы окно оставалось за спиной сидящего человека, тем более, если оно в комнате одно. Периодически вам будет необходимо взглянуть на вид за стеклом, чтобы снять напряжения с глаз и просто немного отвлечься.

Правильно:

Полноценный письменный стол лучше установить перпендикулярно по отношению к окну: так вам будет обеспечен свободный обзор пейзажа за окном, а также, наблюдение за входом в комнату, чтобы чувствовать себя комфортно.

2

• Усиленная яркость

Довольно часто под домашний офис выделяют область возле окна в кухне, гостиной либо спальне, размещая стол вплотную к подоконнику. Мы не имеем ничего против подобного решения, но если вы работаете с компьютером, не стоит располагать его монитор параллельно окну. Так, интенсивный дневной свет и яркость включенного экрана, неизбежно приведут к чувству тяжести и напряжения в глазном яблоке.

Правильно:

Если нет возможности выделить другую, менее освещенную зону для стола с монитором, просто разверните последний перпендикулярно к окну. Это нехитрое действие существенно снизит нагрузку для глаз, к тому же, можно на время работы с компьютером в дневное время прикрывать шторы или ролеты.

2

• Белоснежный интерьер

Белый цвет в большом количестве в оформлении кабинета нежелательно использовать, потому как, он создаст тот же эффект, как в случае с монитором напротив окна. Интенсивный свет, окружающий вас в течение всего рабочего дня утомляет, кроме того, белый имеет способность рефлекторно отражать другие цвета и солнечный свет. То есть, если, к примеру, за окном светит солнце, то в белом кабинете будет очень трудно работать, а когда на улице льет дождь, — пространство покажется холодным и унылым.

1

Правильно:

Используйте белый цвет при условии, что кабинет выполнен в теплой природной палитре: древесном, травяном, черном и коричневом, терракотовом и песочном цветах. Так, белоснежные акценты не навредят, а лишь создадут более торжественную и легкую атмосферу.

1

• Визуальная пустота

Скучные стены, тусклая гамма цветов, простые геометрические формы – это бич большинства городских офисных помещений. В подобных условиях довольно тяжело работать продуктивно, не впадая в апатию и уныние.

Правильно:

Удаленная работа сегодня дает возможность гибче планировать свой график и вносить коррективы в устоявшийся образ среднестатистического кабинета. В домашних условиях есть возможность адаптировать рабочее место под личные нужды и привычки, поэтому не стоит игнорировать подобную привилегию. К примеру, можно украсить стены картинами с изображением пейзажей в натуральной гамме оттенков (такие помогут глазам отдохнуть в перерыве), черно-белые фотографии (они не отвлекают от работы и выигрышно дополняют интерьер). Также рекомендуем использовать в оформлении светильники и декор необычной формы и фактуры, приятной на ощупь.

• Не эргономичное кресло

Плохая усидчивость может развиться по вполне прозаической причине, например, из-за жесткого, глубокого, слишком низкого или высокого сидения.

Ради вашего личного комфорта не рекомендуется использовать барные стулья, табуреты без спинок, глубокие и широкие кресла в рабочей зоне.

Правильно:

Правильная мебель для сидения за рабочим столом – это стул со спинкой, слегка отклоненной назад. Ступни сидящего человека должны свободно касаться пола, ноги – быть согнутыми под углом в 90 градусов, а спина прислонена к спинке.

Учтите, этого может не сказать вам продавец мебельного магазина, но существуют разные виды стульев: в одних будет комфортно мужчинам, другие подойдут для женщин, в силу различий расположения центров тяжести

 

1

• Отсутствие локального освещения

Рабочее место или стол в отдельном кабинете не могут обойтись без дополнительного освещения, ведь довольно часто работать приходится в вечернее время. Так, света от монитора будет явно не достаточно для того, чтобы рассмотреть символы на клавиатуре, или записать нужную информацию в блокнот.

Правильно:

Приступить к рабочим обязанностям в сумеречное время, или поддаться творческому порыву на рассвете немного легче, если домашний офис укомплектован настольным светильником или лампой архитектора.

1

• Отсутствие секций для хранения

Сложно поддерживать порядок на рабочем месте, если стол скрыт под кипой бумаг, а под ногами разбросаны коробки с папками, канцелярией и прочими принадлежностями. Существенным минусом в оформлении рабочего места является нехватка мест для размещения самых необходимых в работе вещей.

1

Правильно:

Если не хотите загромождать пространство шкафами, тумбами  и прочей грузной мебелью, — можно прикрепить несколько полок вдоль стены над столом, по бокам от него, и даже под столешницей. Это поможет организовать рабочую зону, и просто сделать ее более аккуратной.

3

• Ветхая мебель

Когда возникает необходимость в обустройстве домашнего рабочего места многие совершают одну и ту же ошибку, используя мебель, бывшую в употреблении и одолженную у соседей, купленную на блошином рынке или привезенную из городского офиса. Хорошо, если это предметы винтажные, в прекрасном состоянии, изготовленные из прочных материалов. Хуже, когда кабинет формируют из шатких стола и стула, сломанных ящиков и шкафов-пеналов без ручек, в надежде скоро заменить старые предметы новыми. Как правило, это «скоро» долго не наступает, а вы страдаете от своей же недальновидности.

Правильно:

К выбору мебели для домашнего офиса нужно подходить внимательно и даже если она не новая, то обязательно должна пройти проверку на прочность и качество, чтобы потом вы не жалели о потраченных средствах и времени, проведенном в поиске предметов.

• Избыток красок

Красивые жизнерадостные цвета заряжают энергией и вдохновляют работать более усердно и все же, кабинет не нужно перенасыщать броскими красками. Некоторые из них слишком активны (желтый, красный, фуксия) и мешают сосредоточиться на основных задачах.

Правильно:

Если применить яркие сочетания правильно они не только не повредят, но помогут восстановить силы в рабочем перерыве. Так, не следует располагать яркие цветовые пятна на рабочем столе и стене перед ним: будет сложно сфокусировать внимание на чем-то еще. Лучше, если цвет найдет применение в обивке стула, на котором вы сидите, на коврике под ногами, стене за спиной.

Находясь в сидячем положении длительное время мы теряем гибкость, быстро замерзаем и устаем. Эти неприятные ощущения могут усиливаться, если под ногами плиточное покрытие или другой холодный на ощупь материал пола.

Правильно:

Возможно заменить покрытие или использовать систему теплого пола вы не готовы, но постелить мягкий и теплый коврик, меховую подстилку или циновку, все-таки, будет не лишним.

1

 

Как оборудовать рабочее место дома: советы, схемы, фотоидеи

Работа вне офиса, из дома – уже вполне обычное явление в наше время. Интернет-технологии предоставляют большие возможности для заработка в любой точке, где бы вы ни находились, без необходимости посещать каждый день офис. Многие считают это настоящим счастьем, однако при ближайшем рассмотрении, здесь не все так просто. Как организовать рабочий день дома, сделать его результативным, попробуем разобраться в этой статье.

Разбираемся с отвлекающими факторами

Прежде всего, давайте разберемся, что может нам помешать, какие отвлекающие факторы снижают работоспособность:

1. Соблазн работать, лежа на диване. Даже если у вас есть прекрасный ноутбук или айфон, в расслабленной позе вы вряд ли сможете долго и продуктивно заниматься. Вывод – оборудуйте себе рабочее место.
2. Отвлекающим фактором являются домочадцы. Постарайтесь изолироваться от них на время работы.
3. Телевизор – если он упорно вас отвлекает – выключите его.
4. Холодильник – близость домашней еды и возможность постоянно перекусывать выбивает из рабочего настроя, да и еда такая не впрок. Составьте четкое расписание и не совмещайте еду с работой.
5. Посторонние шумы – приобретите наушники.

Не идите на поводу у своей лени. Чтобы легче было настроиться на рабочий лад – снимите пижаму или халат, наденьте что-либо более цивильное. Конечно, не обязательно дома обряжаться в костюм и галстук, но спортивный комплект или домашний свитер вполне подойдут. Наденьте что-нибудь, в чем вы сможете выйти на улицу, чтобы подышать воздухом во время перерыва.

Организация рабочего места

Итак, встаем с дивана и организовываем себе полноценное рабочее место для серьезных заработков. Прежде всего находим для этого место. Если у вас есть полноценное помещение для рабочего кабинета – вопросов не возникает. Однако, в городских квартирах немногие могут позволить себе такую роскошь. Значит, речь может идти не об отдельном кабинете, а об отдельной зоне Это может быть:

1. Балкон или лоджия. Вам придется провести там довольно затратные работы – утеплить, электрифицировать. Зато в результате вы получите изолированное и отлично освещенное рабочее место.
2. Кладовка – если в доме таковая имеется, ее легко оборудовать под рабочее место. Недостаток света компенсируйте светильниками.

3. Стенной шкаф или шкаф-купе тоже можно переоборудовать под рабочее место.
4. Используйте для этой цели нишу, если таковая имеется.

    

5. Отделить угол в комнате с помощью перегородки, ширмы, мебели или просто занавески.

6. Сделать рабочее место, расширив подоконник.

Возможно, мы что-то упустили и можно найти и другие нетривиальные ходы, чтобы оборудовать рабочую зону дома. Это направление сейчас очень востребовано, и интернет предлагает массу разных вариантов.

Обстановка рабочей зоны

А мы, определившись с местом, займемся обстановкой. Первое и главное – это стол. Насколько он будет удобным – от этого зависит ваша продуктивность. Рабочий стол должен быть:

• Достаточно просторным, чтобы на нем было место для всего необходимого. Размер рабочего места 120-180 миллиметров.
• Эргономика требует, чтобы высота была в пределах 600-680 миллиметров. Ноги должны стоять на твердой поверхности, а коленки не должны упираться в крышку стола. Эти задачи поможет решить и правильно подобранное сиденье.

• Быстрый просмотр

  Общие размеры

• Быстрый просмотр

  Общие размеры

• Быстрый просмотр

  Общие размеры

• Быстрый просмотр

  Общие размеры

• Быстрый просмотр

  Общие размеры

• Быстрый просмотр

  Общие размеры

• Наличие выдвижных ящиков и полок для всяких нужных мелочей и документов обязательно, иначе вы рискуете устроить на своем столе хаос – плохой спутник для продуктивной работы.
• Если места совсем мало, можно воспользоваться столом-трансформером или выдвижным столом

Если вы работаете за компьютером, вашим рабочим местом является компьютерный стол. И здесь есть тоже свои особенности. Сегодня компьютерный стол – это не только офисная, но и вполне домашняя мебель со своим набором функций. Он может быть прямым или угловым и обладает, как правило целым набором дополнительных опций:

• выдвижной полкой для клавиатуры;
• подставкой под монитор;
• тумбой с ящиками;
• отсеками и надстройками для дисков и прочего;
• нишей под системный блок.

Приобретение такого стола оправдано, если вы будете пользоваться стационарным компьютером с системным блоком, или предполагается наличие принтера или другой периферийной оргтехники. Если же ваш рабочий инструмент только ноутбук, то покупать такой навороченный стол нет смысла.

При покупке стола ориентируйтесь, разумеется, на размер вашего рабочего места. Прочность, надежность и материал изготовления тоже играют не последнюю роль.

Стул – вторая неизменная составляющая рабочего места. Он отвечает за то, насколько удобно вам будет сидеть за столом. Это значит, что наше рабочее кресло (или стул) должны обеспечивать комфортную посадку, позволяющую довольно продолжительное время работать и не испытывать неудобства.

1. Высота сиденья должна быть такой, чтобы ноги доставали до пола, а колени были согнуты под углом 90ᵒ. Целесообразно использовать подставку для ног.
2. Спинка анатомической формы, с регулируемым углом наклона, позволяющим поддерживать позвоночник и снять с него лишнюю нагрузку.
3. Подлокотники – не обязательный, но желательный элемент, предплечья располагаются на них под углом 90ᵒ. Высоту подлокотников тоже лучше регулировать.
4. Воспользуйтесь массажными подушками для сиденья и спинки, положите такую под ноги.

Стол и стулья – необходимый и достаточный минимум для организации работы из дома. А для повышения функциональности можно еще позаботиться о системах хранения. Если вам не хватает полок над столом и ящиков под столом, а место позволяет, позаботьтесь о приобретении стеллажа или шкафа. Эта мебель может сыграть роль перегородки вашего кабинета. Располагайте мебель так, чтобы вы могли дотянуться до всего, что вам необходимо.

Оборудованное рабочее место поможет вам четко разделить досуг и работу. Это поможет отвлечься от домашних дел и будет сигналом для домочадцев, что вы заняты. Отгородите рабочее место хотя бы легкой занавеской, чтобы создать иллюзию полноценного кабинета.

Боремся с соблазнами

Все-таки дом – это дом, а не офис, и здесь полно отвлекающих факторов и соблазнов, мешающих работе. Поэтому дальше речь пойдет о том, как с этим бороться и настроиться на рабочий лад.

1. Составьте четкий распорядок дня. Выделите часы, наиболее эффективные для работы. Не обязательно это должен быть график «от девяти до пяти». Свободное расписание – ценное преимущество надомной работы. Если у вас производительность повышается к вечеру, никто не мешает отвести для работы именно вечерние часы. Главное, чтобы вы неуклонно придерживались этого графика.
2. Не забывайте делать небольшие паузы каждый час. Для этого заведите будильник или таймер. Позволяйте себе 10-15-ти минутные перерывы.
3. Никто не стоит над вами и не проверяет, занимаетесь ли вы делом или играете в компьютерные игры. Поэтому требуется большая самодисциплина, чтобы бороться с отвлекающими факторами. Выключите телевизор, поставьте телефон в режим вибрации и составьте для себя список дел, которые вам необходимо выполнить именно сегодня.
4. Попросите домашних, чтобы вас не беспокоили. Объясните, что рабочие часы – это ваше время, и не стоит отвлекать вас на несрочные дела. Даже если вы фактически дома, вы не всегда сможете прерваться на разговор, не относящийся к вашим занятиям.
5. Попробуйте найти баланс между работой и домашними делами. Конечно, не стоит забрасывать домашние дела и зарастать пылью и грязью, в конце концов это скажется и на вашей продуктивности. Но весьма полезно будет переключаться с одного вида деятельности на другой: 15-ти минутной паузы в работе хватит на то, чтобы пропылесосить квартиру, загрузить стиральную машину, вымыть посуду или полить цветы. Затем снова приступить к работе и не отвлекаться мыслями о домашних делах.
6. Установите режим питания. Холодильник – не менее сильный соблазн, чем телевизор. Постоянные пирожки и печеньки возле компьютера вредят работе и еда такая не впрок. Можно съесть больше, чем хотелось бы. Такие перекусы – верный путь к избыточному весу. Поставьте на смартфоне или на будильнике время, когда вы можете прерваться на еду. Не перекусывайте как попало, дома вы имеете возможность приготовить себе полноценный обед. – для здоровья полезней. А чтобы не тратить на это время каждый день – посвятите выходной тому, чтобы приготовить еду на неделю и разогревайте в микроволновке.
7. Не забывайте о свежем воздухе – чаще проветривайте свою рабочую зону или выходите на улицу хотя бы на полчаса. Хороший повод – погулять с собакой.

8. Держите в порядке свое рабочее место. Беспорядок на столе расхолаживает, к тому же вы можете потратить массу лишнего времени, чтобы в хаосе найти то, что вам нужно. Все должно четко лежать на своем месте, в пределах досягаемости. Это дисциплинирует и экономит время.

9. Обзаведитесь наушниками – они отгородят вас от внешних шумов и помогут создать фон для работы: это может быть тихая приятная музыка или белые шумы, которые помогут сосредоточиться. Психологами установлено, что абсолютная тишина не помогает работе, а наоборот действует усыпляюще.

10. Наведите порядок в проводах. Не последнее по важности требование. Телевизор, оргтехника соединяются проводами, не допускайте их спутанности. В противном случае, если где-то отойдет контакт, вы потратите массу времени, чтобы его обнаружить.

11. Не работайте с утра до вечера. Этот пункт касается трудоголиков, которым дома гораздо труднее победить свое служебное рвение, чем работая в офисе, где рабочий день ограничен четкими рамками. От недостатка мотивации трудоголики не страдают, им наоборот надо научиться отвлекаться от работы и строго контролировать свои рабочие часы, это тоже полезно.

Наконец, еще одно важное обстоятельство: ваше рабочее место должно быть эстетически привлекательным. Вы получите больше удовольствия от работы, если вокруг вас будет красиво. Как украсить рабочее место, и поговорим дальше.

Дизайн рабочего места дома

Конечно, и здесь не упускаем из виду полезность, украшения должны способствовать эффективной работе. Потому на рабочем столе можно найти место:

• Для зеленых растений, они оздоровят воздух, зеленый цвет приятен для глаз. Выбирайте неприхотливые растения, которые не требуют большого ухода – например, кактусы и сансивиерия.
• Поставьте в рабочей зоне аквариум с рыбками – и красиво, и действует умиротворяюще.
• Повесьте декоративную доску для заметок – дома вы вполне можете допустить себе некоторые вольности в дизайне.
• Позвольте себе приятные безделушки, не отвлекающие внимание, но поднимающие настроение. Поставьте красивую декоративную вазу.

• Добавьте элементы декора в сам офисный стол – необычные фасады ящиков, декорирование систем хранения
• Яркие акценты в виде постеров, картин и фотографий тоже вполне допустимы. Главное – не переборщить.

Теперь ваше рабочее мест практически функционально и эстетически привлекательно. Однако, оно невозможно без грамотного освещения. Вот об этом и поговорим.

Освещение рабочей зоны

Прежде всего от того, как освещен ваше рабочее мест, зависит не только продуктивность работы, но и ваше здоровье: сбережение зрения, психоэмоциональное состояние. Отсюда требования:

• По максимуму использовать естественный свет. Располагайте письменный стол у окна. При этом, если он стоит прямо у окна, то вы должны сидеть лицом к свету, чтобы он падал на стол, а не на вашу спину. Если стол стоит сбоку, то свет падает слева, если вы правша, и справа, если левша. Так тень от вашей руки не будет мешать работе.

• Что же касается искусственного света, то здесь должно быть сочетание общего и локального. Общее рассеянное освещение необходимо для создания комфортной рабочей среды. Местное освещение чаще всего выполняют настольные лампы, которые должны располагаться слева, если человек работает правой рукой, или справа, если левой. Количество и расположение локальных светильников зависит еще от рода деятельности. Например, швее требуются дополнительные лампы с двух сторон.
• Осветительные приборы на рабочем месте должны быть расположены так, чтобы свет падал не в глаза, а на поверхность стола. Их яркость должна соответствовать санитарным нормам, чтобы не утомлялись глаза
• Исключите возможность бликов от монитора или другой техники.

Подводим итог. Работа из дома имеет целый ряд преимуществ и может быть вполне продуктивной и результативной и даже доставлять удовольствие, если ее правильно организовать.

Как организовать свое рабочее место так, чтобы вас не поймали

За последние несколько лет американские рабочие в различных отраслях объединялись в профсоюзы или коллективно мобилизовывались в попытке получить более высокую заработную плату, потребовать ответственности за сексуальные домогательства на рабочем месте, добиться реальных действий, чтобы замедлить изменить климат и в целом изменить корпоративную культуру.

Движение, кажется, появляется повсюду: Amazon, Google, Gawker, Riot Games, Salesforce, Tesla, Kickstarter, Uber и так далее.На самом деле рейтинги одобрения профсоюзов среди американцев находятся на самом высоком уровне с начала 2000-х годов, по данным Gallup.

Как гордые члены профсоюза, мы в Motherboard понимаем, насколько важны коллективные действия и насколько сложными они могут быть. Один из самых больших и, возможно, наиболее игнорируемых вопросов: как создать профсоюз или организовать забастовку на рабочем месте, не сообщив об этом компании, которой принадлежат ваши компьютеры и подключение к Интернету?

Всякий раз, когда вы используете коммуникационное оборудование вашей компании, существует риск того, что компания может узнать о вашей организации, что даст ей шанс помешать запланированным действиям или даже отомстить организаторам.К сожалению, это не гипотетически. В Hearst Magazines компания начала антипрофсоюзную кампанию, чтобы убедить рабочих голосовать против профсоюза. Google уволил сотрудников, которые участвовали в организации, и недавно нанял антипрофсоюзную консалтинговую фирму IRI Consultants, чтобы подавить активность сотрудников в компании. В конце прошлого года Amazon пригрозила уволить сотрудников, которые высказались об углеродном следе компании. Несколько сотрудников, участвовавших в объединении в профсоюзы на Kickstarter, также потеряли работу.

Сотрудники больше не имеют права организовывать работу с помощью системы электронной почты компании, Slack или аналогичной системы чата. Национальный контрольный совет по вопросам труда при администрации Трампа только что постановил, что работодатели могут расправляться с работниками, которые так поступают.

Хотя универсального решения этих проблем не существует, существуют способы надежной организации. Мы создали это руководство, поговорив с экспертами по цифровой безопасности, а также с работниками, участвующими в организации в Amazon и Microsoft, о том, как безопасно объединить профсоюзы или организовать трудовую акцию.Назовите его «Руководство по материнской плате для рабочей OPSEC». Как и любое руководство по безопасности, этот совет не является исчерпывающим, и не все советы будут актуальны на каждом рабочем месте или в любой ситуации.

Также стоит учитывать, что некоторые из самых влиятельных действий рабочих не были совершены анонимно, и что может быть полезно подписаться под открытым письмом, или выступить перед прессой в качестве имени известного источника, или произнести речь в публичный митинг. Каждый рабочий должен учитывать свою собственную ситуацию и то, готовы ли они взять на себя риск стать публичным лицом рабочего движения.

Отказ от ответственности: для целей данного руководства мы предполагаем сценарий, в котором профсоюза нет, а работники хотят организовать какую-то акцию или организовать профсоюз. Когда есть союз, появляется больше правовой защиты, и многие меры безопасности здесь становятся излишними или ненужными.

ЗНАЙТЕ СВОЮ КОМПАНИЮ

Прежде чем даже подумать о том, что вы должны и не должны делать, или какие технологии вы должны или не должны использовать, спросите себя: знаете ли вы свою компанию?

Другими словами, имеет ли ваша компания опыт подавления профсоюзов, антирабочей политики или общей недружелюбности по отношению к рабочим, организующим или выражающим обеспокоенность? Или, с другой стороны, разве исторически сложилось так, что рабочие отстаивали свои права? Невозможно предвидеть будущее, но общее представление о том, с чем вы сталкиваетесь, является основой того, что профессионалы в области кибербезопасности называют моделированием угроз. Это основа любого хорошего плана оперативной безопасности или OPSEC.

В рамках этих усилий было бы неплохо выяснить, на каком месте находятся ваши коллеги. Как говорят рабочие Microsoft: «Познакомьтесь со своими коллегами-организаторами!»

«Легко попасться на организаторской работе и забыть наладить отношения с самыми близкими людьми. Это может выявить общие интересы и новые возможности для сотрудничества», — сообщили в группе Motherboard.

На этом этапе было бы очень полезно также освежить в памяти политику вашей компании в отношении доступа к компьютерам и телефонам сотрудников.Взгляните на свой контракт или руководство для сотрудников: есть ли какие-либо формулировки о том, к чему компания может получить доступ? Если это так, примите это к сведению и соответствующим образом скорректируйте свой план. Отсутствие этого языка не означает, что компания не может получить доступ к вашей электронной почте или удаленно управлять вашим компьютером, поэтому лучше соблюдать осторожность.

Когда вы получите общее представление об отношении и политике вашей компании, самое время подумать об инструментах, которые вы используете для организации.

ИЗБЕГАЙТЕ ИНФРАСТРУКТУРЫ КОМПАНИИ

Если бы мы могли сжать это руководство в одном предложении, это было бы: «Избегайте инфраструктуры компании.» Под этим мы подразумеваем компьютеры, телефоны, принтеры, чаты и электронную почту. Но также избегайте обсуждения трудовых действий в физических местах, таких как конференц-залы, кафетерии или баскетбольные площадки.

Это может показаться трудным, но использование инфраструктуры компании для организации рискованно и может предупредить руководство о предстоящей кампании по организации, открытом письме, забастовке или другой трудовой акции. трудовая акция.Но нет никаких гарантий.

«Многие компании имеют по крайней мере минимальное удаленное управление устройствами, которое позволяет ИТ-специалистам по желанию просматривать содержимое компьютера, предоставленного вашей компанией», — сказал Харло Холмс, специалист по цифровой безопасности в Freedom. Фонда прессы.

Конечно, в наше время полностью отключиться от сети компании может быть невозможно, так что давайте подробнее.

ЭЛЕКТРОННАЯ ПОЧТА КОМПАНИИ И КАЛЕНДАРЬ

Это самый простой способ для вашей компании следить за вами.Вы должны исходить из того, что ИТ-отдел и другие руководители имеют доступ к вашей корпоративной электронной почте. И даже если они не читают его каждый день, они, вероятно, смогут просмотреть его постфактум. Поэтому любой ценой избегайте использования корпоративной электронной почты. Недавно Google уволил сотрудников, которые в некоторых случаях обращались к корпоративным календарям, что компания считала необычным.

Каждая акция по трудовым спорам, вероятно, должна начинаться со сбора личной контактной информации работников, такой как личный адрес электронной почты и номер мобильного телефона.Используйте их для общения.

НЕ ИСПОЛЬЗУЙТЕ КОМПЬЮТЕРЫ КОМПАНИИ ИЛИ ДРУГИЕ УСТРОЙСТВА

Как предупредил Холмс, у большинства компаний есть способ получить доступ к ноутбукам сотрудников и, возможно, даже к их корпоративным телефонам. Поэтому старайтесь избегать их использования. Использование персонального компьютера в сети Wi-Fi компании не так опасно, но, если вы можете, избегайте этого и подключайтесь из дома.

Сотрудники Amazon, занимающиеся организационными вопросами, предлагают хранить «любые непубличные организационные документы и разговоры на рабочем компьютере.

«Не входить в учетные записи, содержащие эту информацию», — добавляет группа.

Рабочие Microsoft говорят своим коллегам не «использовать один и тот же телефон для организации работы».

«Поэтому я просто не работаю, когда я не на работе», — сказал сотрудник Microsoft в электронном письме Motherboard.

Вам следует беспокоиться не только об устройствах, но и о приложениях. Работники Microsoft предостерегают людей от использования «корпоративных инструментов, таких как текстовые редакторы или приложения для создания заметок, поскольку вы можете оставить следы своей организационной работы.”

Ни при каких обстоятельствах не используйте офисный принтер. Офисные принтеры регистрируют, кто что печатает, поэтому, если компания начнет расследование после утечки или действий сотрудников, скорее всего, она проверит, кто что печатал.

ИСПОЛЬЗУЙТЕ ЗАШИФРОВАННЫЕ ПРИЛОЖЕНИЯ ДЛЯ СВЯЗИ

Если вы держитесь подальше от инфраструктуры вашей компании, вы уже сделали большую часть того, что вам нужно для обеспечения безопасности вашей организационной деятельности. Но на всякий случай старайтесь избегать Slack или других чат-сервисов, которые не зашифрованы и не дают вам большого контроля над тем, какие данные сохраняются.Компании имеют возможность читать архивы Slack, в том числе DM. Также стоит отметить, что по умолчанию платные учетные записи Slack сохраняют сообщения на неопределенный срок.

Альтернативные приложения для группового чата, такие как Keybase и Wire, не только защищают ваши сообщения при передаче, но и позволяют настроить самоуничтожение сообщений по истечении заданного периода времени. Это поможет замести следы.

Хотя мы любим Signal, популярное приложение для шифрования не идеально подходит, например, для больших групп, которым необходимо обмениваться документами.

Если вы считаете, что просить своих коллег использовать новые приложения для чата может быть трудно продать, возможно, будет нормально придерживаться незашифрованных приложений, таких как Facebook Messenger или даже Google Hangouts (если вы не работаете в Google!)

«Используйте соответствующие инструменты для ваших обстоятельств. Facebook Messenger — это очень доступное приложение для обмена сообщениями, если вы не работаете в Facebook, не используете его на своих рабочих компьютерах и не беспокоитесь о том, что ваши разговоры проявятся в суде», — рассказали работники Amazon, занимающиеся организационными вопросами.

Работники Amazon также предупреждают о том, что ваша компания может отслеживать ваши общедоступные учетные записи в социальных сетях: «Обязательно заблокируйте свои учетные записи в социальных сетях, чтобы компании было труднее определить, кого вы знаете, чем вы занимаетесь. , и то, о чем вы говорите.

Это означает, что обратите внимание на то, с кем вы дружите на Facebook, следите за новостями в Twitter и просматриваете LinkedIn (вы должны всегда просматривать LinkedIn в приватном режиме.) Это особенно важно, если вы планируете просочиться в прессу. : если вы передаете информацию одному репортеру, за которым вы следите и с которым общаетесь в Твиттере, возможно, компания сможет отследить информацию до вас или, по крайней мере, счесть вас подозрительным.

Еще лучше, особенно в начале организационных мероприятий, постараться вести беседы в реальной жизни, в идеале не на корпоративной почве. Это не только лучший способ представить действие коллегам, но он также менее подвержен слежке и по своей сути эфемерен, как сказал Motherboard представитель Гильдии писателей Америки, которая представляет редакционный союз VICE.

«Отдайте предпочтение разговорам один на один в реальной жизни», — сказал представитель. «Это не только самая эффективная форма связи для поддержки, но и самая безопасная. ”

ЕСЛИ ВЫ СОБИРАЕТЕСЬ СВЯЗАТЬСЯ В ПРЕССУ

Тщательно размещенная утечка информации или информация для прессы, предупреждающая журналистов о вашем объединении в профсоюзы или коллективных действиях, может помочь вашему делу. Если вы собираетесь слиться в прессу, ознакомьтесь с тем, что означают термины «под запись», «не под запись» и «предыстория».

Если вы обращаетесь к журналисту или разговариваете с ним, все, что вы ему говорите, по умолчанию записывается. Это означает, что журналист может цитировать и использовать эту информацию и приписывать ее вам под вашим именем.«Не для протокола» означает, что журналист может иметь эту информацию для собственного ознакомления, но не может опубликовать ее, не подтвердив ее другим источником, и не может приписать ее вам. Однако им разрешено брать эту информацию и пытаться заставить кого-то еще предоставить ее для протокола. «На фоне» означает разные вещи для разных людей — часто это означает, что репортер может использовать информацию в своей статье, но не приписывать ее вам. Другие используют его в значении «можно цитировать анонимно».» Лучше всего обсудить это с репортером, прежде чем делиться информацией.

Вы можете обсудить анонимный обмен информацией или анонимное интервью с репортером. В Motherboard мы предоставляем источникам анонимность, если их общение с нами может привести к их физическому или профессиональному опасность. Мы требуем от наших репортеров рассказать читателям, почему мы предоставляем источнику анонимность; если источник может быть уволен с работы за разговор с нами, мы часто предоставляем анонимность. Мы будем знать личность источника — чаще всего , нам нужна эта информация, чтобы убедиться, что мы разговариваем с кем-то, кто может знать о рассматриваемой проблеме, но мы не будем публиковать или иным образом раскрывать, кто этот человек.

Лучше всего уточнить у репортера до того, как вы расскажете что-либо о том, как вы хотите, чтобы информация использовалась — если вы говорите что-то «под запись», вы не можете задним числом снять это с записи. (Это делается для того, чтобы кто-то не мог отказаться от информации, которая, по их словам, отвечает общественным интересам, но передумать). Эти условия должны быть согласованы обеими сторонами, поэтому не обращайтесь к кучке репортеров с информацией, которой вы хотите поделиться «не для протокола», если эти репортеры еще не согласились делать это с вами неофициально.

Часто сотрудники хотят поделиться внутренними документами, электронными письмами, заметками или другими материалами компании с прессой. Это можно сделать несколькими способами. Самый простой способ — сфотографировать экран вашего компьютера с помощью камеры вашего персонального телефона и поделиться полученными изображениями в виде исчезающих сообщений в Signal. Затем удалите изображение со своего телефона и, возможно, номер журналиста из ваших контактов и истории сообщений. Вы также можете использовать SecureDrop. Если для вас важна анонимность, не пересылайте корпоративные электронные письма, которые вы собираетесь передать журналистам, если вы чувствуете, что вас могут за это уволить.

Все это может показаться слишком много, но многие тактики в этом руководстве становятся второй натурой с практикой. Также рекомендуется применять общие передовые методы кибербезопасности. Для получения дополнительной информации вы можете ознакомиться с Руководством по материнской плате, чтобы не быть взломанным.

Подпишитесь на наш подкаст о кибербезопасности, CYBER .

Как организовать свое рабочее место, чтобы стать более продуктивным

Большинство работающих людей часто проводят больше времени в офисе, чем дома в течение недели.Ваш стол может быстро стать местом сбора вещей, где вещи просто хранятся и хранятся, и вскоре он может превратиться в полный беспорядок. Беспорядок на вашем столе и в вашем рабочем пространстве может быстро начать распространяться на реальную работу, которую вы производите.

Почему вы должны поддерживать порядок на рабочем месте

Неорганизованное рабочее пространство может привести к ряду проблем, связанных с работой. Неорганизованное рабочее пространство только увеличивает количество времени и энергии, необходимых для выполнения даже самых маленьких и простых задач.Некоторые вещи, которые могут быть вызваны неорганизованным рабочим пространством, включают:

• Дополнительный стресс из-за невозможности найти вещи, когда они вам нужны.
• Снижает производительность , потому что вы тратите время на поиск вещей, к которым у вас должен быть легкий доступ.
• Отвлекает. Чем больше вещей загромождает ваш стол, тем больше шансов, что вы переключите свое внимание с работы на бессмысленный объект.
• Может увеличить риск заболевания. При неорганизованности появляется еще больше шансов, что бактерии, микробы и вирусы поселятся на вашем рабочем месте.

Источник: http://slane.co.nz

Организация рабочего пространства

• Выделите дополнительные десять-пятнадцать минут в конце рабочего дня, чтобы привести в порядок свое рабочее место. Вы должны оставить свое рабочее место так, чтобы не менее 80% вашего стола было видно и не было беспорядка. Делая это в конце рабочего дня, вы настраиваете себя на более продуктивный день, когда на следующее утро будете собирать весь офис.
• Ограничьте необходимость тянуться за вещами, которыми вы пользуетесь на регулярной основе. Старайтесь держать предметы, к которым вам нужен быстрый доступ, в ящиках или шкафах рядом с вами, когда вы сидите. Ручки, почтовые ящики, специальные бланки и другие различные канцелярские принадлежности должны быть легкодоступными и без необходимости постоянно вставать и спускаться за ними.
  

  Ограничение шагов, необходимых для поиска этих предметов, повысит вашу производительность в течение рабочего дня.

• Создайте организованную систему хранения документов. файлов с цветовым кодом, а затем разделены на определенные категории. Используйте визуальную систему хранения документов, которая позволит вам видеть, где именно вам нужно искать важную информацию. Храните самые последние файлы в подвесной файловой системе на вашем столе, а другие файлы, которые можно заархивировать, — в картотеке подальше от вашего стола. Это позволяет вам легко искать самые последние документы, которые вам понадобятся, без необходимости искать среди сотен файлов, которые вам не нужны.
• Настройте систему фильтрации электронной почты, чтобы вы могли быстро игнорировать или сохранять получаемые электронные письма. Многие люди тратят часы на чтение, ответы и поиск в своей электронной почте. Чтобы повысить свою производительность , вы хотите иметь возможность легко находить электронные письма, на которые вам нужно немедленно ответить, и удалять те, которые не связаны с какой-либо работой, на которой вам нужно сосредоточиться.
• Хотя вы хотите сделать свое рабочее место личным, вы хотите ограничить количество предметов, которые есть на вашем столе. Убедитесь, что любые личные штрихи, которые вы добавляете к своему рабочему столу, небольшие и не отвлекают. Они должны добавить немного цвета или удовольствия вашему рабочему пространству, но не должны снижать вашу производительность .

Источник://memecreator.org

Если вы хотите быть более продуктивным, чем содержать свое рабочее место в чистоте и порядке, это один из самых простых способов решить ряд проблем с производительностью. Беспорядок на вашем столе может мешать управлению временем, качеству работы и даже вашей надежности.Потратьте дополнительное время и немного усилий на настройку систем и избавьтесь от беспорядка на рабочем столе.

Как организовать свое рабочее пространство

Будь то бизнес-планы или визитные карточки, папки для конференций или рекламные копии, у предпринимателей есть много информации, которую нужно отслеживать. Когда вы бегаете, как курица без головы, трудно поставить аккуратное рабочее место на первое место в списке приоритетов. Даже если вы можете позволить себе личного помощника, это не обязательно решит все ваши организационные проблемы.

Одним из препятствий на пути к организации как предпринимателя является то, что многие советы по организации кажутся интуитивно понятными и даже очевидными, как только вы их услышите. Но существует большая пропасть между пониманием задним числом и успешным внедрением стратегий для организации.

«Если кто-то не знает, как [организовать свое рабочее место], он не должен чувствовать стыда или вины», — говорит Лаура Лейст, президент Национальной ассоциации профессиональных организаторов в Маунт-Лорел, штат Нью-Джерси.«Я не силен в графическом дизайне или бухгалтерском учете, я нанимаю эти услуги».

Это руководство научит вас навыкам организации своего времени и рабочего пространства и, надеюсь, повысит вашу личную продуктивность.

Организуйте свое рабочее пространство: различные категории организации

«Когда вы говорите об организации своего рабочего пространства, вам нужно принять решение о том, что нужно организовать, и есть пять областей, на которые вы можете обратить внимание», — объясняет Лейст. .Эти пять областей — это бумага, общие вещи, такие как канцелярские товары, планировка вашего пространства и мебели, электронная информация и тайм-менеджмент.
Вот несколько советов по навигации по каждой из этих категорий организации:

То, как вы называете свои файлы, может значительно улучшить организацию как физических, так и цифровых документов. Лейст рекомендует, чтобы «управление версиями и согласованные соглашения об именах действительно были ключом к управлению документами и возможности легкого извлечения файлов.» Это просто причудливые способы сказать, что имя документа должно отражать номер черновика, и что имя должно быть одинаковым для всех версий. Дата создания документа в названии также может быть полезной.

Копайте глубже: Как перейти на безбумажный офис

Лейст заметила, что люди часто спешат купить больше папок, контейнеров и степлеров, прежде чем оценить, что у них уже есть.Она рекомендует сгруппировать все похожие предметы вместе и подумать, какую роль они играют. в вашей более широкой организационной системе, прежде чем отправиться за покупками.

Копните глубже: является ли Alibaba хорошим местом для покупки канцелярских товаров?

Электронные документы

Безбумажный офис — нирвана для любителей аккуратности, но даже с постоянно расширяющимся арсеналом электронных инструментов это редкий офис, который полностью избавился от сухих деревьев. Что не означает, что вы не можете добиться больших успехов в этом направлении.

Адам Паш, главный редактор Lifehacker.com, веб-сайта, предлагающего ежедневные советы и рекомендации по продуктивности, видит в ближайшем будущем безбумажный офис.«Преобразование каждого аспекта вашей аналоговой жизни в цифровой формат — это направление, в котором многие люди хотят двигаться и будут продолжать двигаться», — говорит он.

Но переход на цифровые технологии — это не панацея. Паш отмечает, что многие люди используют свои компьютеры и физические рабочие столы в качестве фактического списка дел. В результате все, что им нужно помнить, накапливается и создает беспорядок. Перейдите сюда, чтобы прочитать пост Lifehacker о цифровизации вашей жизни.

Копать глубже: эра электронных медицинских карт

Космос

Владельцы малого бизнеса «носят так много шляп, у них обычно довольно ограниченный вспомогательный персонал, и они фабрики идей», — говорит Джули Моргенстен. , консультант по продуктивности и автор книги « Организация изнутри » .«Ваше рабочее пространство должно быть организовано таким образом, чтобы это соответствовало». Моргенштерн называет свою систему организации рабочего пространства моделью детского сада: предметы и документы организованы по ролям в то, что она называет зонами активности.

Помимо того, что вы помогаете поддерживать порядок, это также улучшает ваши навыки тайм-менеджмента, потому что дает вам лучшее представление о том, не пренебрегаете ли вы какой-либо частью своего бизнеса. Например, может быть, вы начинаете замечать, что никогда не заходите в угол, где хранятся ваши финансовые файлы, потому что вы всегда увлеченно копаетесь в углу со своими маркетинговыми файлами.

Копайте глубже: 5 способов сэкономить на офисном пространстве

Тайм-менеджмент

Один из полезных приемов тайм-менеджмента — различать события и обычные задачи. Мероприятие должно состояться в определенное время в определенный день, в то время как другой тип задачи, такой как последующий звонок с сетевым контактом, может выполняться по более гибкому графику.

Копать глубже: 7 генеральных директоров поделились новогодними обещаниями 2010

Организуйте свое рабочее пространство: измерение производительности только поиск этих клиентских записей в течение сорока пяти минут, но оставаться организованным начинает казаться большой работой.
Несмотря на то, что преимущества организованности трудно поддаются количественной оценке, Паш говорит, что лучшим показателем хорошей организации является «просто отсутствие беспокойства, которое исходит от чистого удобного рабочего места, где вы чувствуете, что вещи не складываются в кучу». поднимает и подавляет вас».

Однако Лейст упоминает результаты, требующие гораздо большего внимания. Она утверждает, что увеличила доход клиентов от нескольких сотен тысяч долларов в год до нескольких миллионов, просто помогая им управлять кораблем.В частности, клиенты, которые реструктурировали свои отношения с клиентами, нашли это очень выгодным.

Копайте глубже: 5 способов повысить производительность

Организуйте свое рабочее пространство: источники беспорядка

То, что ваш офис выглядит так, как будто его обрушил ураган, не обязательно означает, что вы неорганизованны. «Некоторые люди невероятно хорошо работают с кучами», — говорит Моргенштерн. «Их стол завален грудами, но если попросить их найти что-нибудь, они найдут это в одно мгновение.С другой стороны, другие люди поддерживают порядок на своих рабочих местах, запихивая важные бумаги в шкафы или под столы.

Тем не менее, если вы плаваете в море бумаги, вам, вероятно, следует в какой-то степени организовать их. Распространенные источники беспорядка для предпринимателей включают визитные карточки, распечатки из Интернета и литературу с конференций и семинаров

Хороший способ избавиться от беспорядка — превратить каждый клочок бумаги, который у вас есть под рукой, в пункт действия в вашем ежедневнике.Например, «если это стопка визитных карточек, с которыми вы вернулись с сетевого мероприятия, на самом деле это ряд действий, которые вам нужно предпринять, и что вы хотите сделать, так это не оставлять их даже в файле, вы хотите преобразовать их в настоящие задачи или звонки, которые попадут в ваш календарь», — говорит Моргенштерн.

Копать глубже: реальные последствия беспорядка в офисе

Организуйте свое рабочее пространство: ценность личного помощника легкий процесс.Персонального помощника «трудно нанять для большинства предпринимателей, потому что вы думаете: «Достаточно ли я зарабатываю, чтобы оправдать это?», — говорит Моргенштерн. «Но я думаю, что в вашем бизнесе есть определенный момент, когда вы должны потратить деньги, чтобы они могли освободить вас и заработать больше денег».

После того, как предприниматели сделали решительный шаг и добавили помощника в свою платежную ведомость, они часто не используют этого человека в своих интересах. Помощники часто превосходно справляются с такими задачами, как написание ваших сообщений в блоге, обработка расписания и напоминание вам о том, что нужно следить за клиентами, но иногда они терпят неудачу, когда дело доходит до общей картины вашего бизнеса.

По сути, вы уже должны быть организованы, чтобы помощник оказал оптимальное воздействие. «Проблема в том, что [личные помощники] отлично справляются с обслуживанием систем, но они плохо разбираются в общем бизнес-процессе и разработке стратегии, поэтому они на самом деле не знают, как придумать эти [организационные] системы», — говорит Лейст.
Кроме того, предприниматель, как правило, остается в компании дольше, чем большинство помощников, и поэтому он должен быть хранителем организационной памяти о том, как работает организационная система, чтобы новый сотрудник мог быть быстро введен в курс дела.

Копать глубже: как правильно делегировать полномочия

Организовать свое рабочее пространство: адаптация к домашнему офису

Многие правила организации вашего рабочего офиса можно применить и к домашнему офису, говорит Лейст. , который в основном работает из дома. Однако она подчеркивает, что ключевое отличие заключается в том, что работник домашнего офиса должен «понимать, что ему обязательно нужно иметь выделенное рабочее пространство».

Отделение вашей трудовой жизни от семейной жизни отчасти связано с умственными способностями; легче войти и выйти из состояния продуктивности, если оно оцеплено в отдельном пространстве.Но разделение может иметь и более ощутимые преимущества. Например, иметь отдельный компьютер для игр ваших детей может иметь решающее значение, чтобы избежать неприятных вирусов, которые могут испортить ваш бизнес и поставить под угрозу конфиденциальные данные.

Копать глубже: как обустроить домашний офис

Организовать свое рабочее пространство: распространенные ошибки

Первая организационная ошибка, которую допускают владельцы бизнеса, заключается в том, что они даже не находят времени, чтобы оценить свой беспорядок.
«Беспорядок часто возникает из-за проблем с тайм-менеджментом, а не из-за проблем с организацией, — объясняет Моргенштерн.«Предприниматели часто настолько перегружены, у них так много дел, и последнее, чего они хотят, — это «тратить» свое время на раскладывание вещей. туда, где ему место».

Еще одна распространенная ошибка — хранить документы и вещи там, где для них есть место, а не там, где они используются. Если ваш картотечный шкаф запихнут в шкаф в прихожей, а не рядом с вашим столом, документы внутри него, скорее всего, будут упущены из виду или потеряны, когда они больше всего нужны.

Последняя ошибка, которую часто совершают предприниматели и другие, заключается в том, что они путают процесс выбрасывания с фактической организацией. В то время как организация — это внедрение систем, позволяющих найти то, что вам нужно, когда вам это нужно, «расхламление — это то, что вы делаете, когда пытаетесь внести существенные изменения в свою жизнь или свой бизнес. Вы находитесь в какой-то форме перехода, и вы чувствуешь себя в тупике», — говорит Моргенштерн. Речь идет «о том, чтобы определить, что устарело, и избавиться от этого, чтобы освободить место для того, что вы планируете делать дальше.

Копните глубже: как организовать свой почтовый ящик

Организуйте свое рабочее пространство: инструменты

Лейст полушутя советует, что лучшими инструментами для организации рабочего Вот некоторые продукты, которые помогут вам поддерживать порядок на рабочем месте:

Если вы оцифровали значительную часть информации о вашем бизнесе, вероятно, разумно инвестировать в сервис, который автоматически создает резервные копии ваших данных.Паш рекомендует Мози.

Владельцам бизнеса, которые еще не оцифровали свою бумагу, Паш рекомендует сканер Fujitsu Scansnap.

Даже с iPad удаленный доступ к вашей информации может быть проблематичным, но Лейст считает, что LogMeIn — это хороший инструмент для доступа к данным на вашем рабочем компьютере из любого места. Моргенштерн поддерживает gotomypc. com.

Когда вы инвестируете в ящики для документов для своего офиса, убедитесь, что вы получаете модель, которая полностью выдвигается. В противном случае приготовьтесь к разочарованию и недоступным документам.

Говоря об инструментах CRM, опрошенные нами эксперты указывают на Salesforce, Act!, а для тех, кто ограничен в средствах, — на менеджера деловых контактов в Outlook.

Паш рекомендует этикетировочную машину Brother P-touch для настройки системы организации и приведения ваших файлов в форму.

Dig Deeper: 10 бесплатных программ для малого и среднего бизнеса

Организуйте свое рабочее пространство: ресурсы 

Веб-сайт Национальной ассоциации профессиональных организаторов позволяет искать ее членов по почтовому индексу.

Lifehacker.com — это веб-сайт, который предлагает ежедневные советы и рекомендации по повышению продуктивности.

The Unclutterer — это сайт, который еще больше посвящен вопросам организации вашего пространства.

Джули Моргенштерн — консультант по продуктивности и автор книги «Организация изнутри наружу» .

Раскрытие информации от редакции: Inc. пишет о продуктах и ​​услугах в этой и других статьях. Эти статьи являются редакционно независимыми — это означает, что редакторы и репортеры исследуют и пишут об этих продуктах без какого-либо влияния каких-либо отделов маркетинга или продаж.Другими словами, никто не говорит нашим репортерам или редакторам, что писать или включать какую-либо конкретную положительную или отрицательную информацию об этих продуктах или услугах в статью. Содержание статьи полностью на усмотрение репортера и редактора. Однако вы заметите, что иногда мы включаем ссылки на эти продукты и услуги в статьи. Когда читатели нажимают на эти ссылки и покупают эти продукты или услуги, Inc может получить компенсацию. Эта рекламная модель, основанная на электронной коммерции, как и любая другая реклама на страницах наших статей, не влияет на наше редакционное освещение. Репортеры и редакторы не добавляют эти ссылки и не будут ими управлять. Эта рекламная модель, как и другие, которые вы видите на Inc, поддерживает независимую журналистику, которую вы найдете на этом сайте.

Поддержание порядка на рабочем месте | Рабочее место от Meta

---

Работа может стать беспокойной, и может быть трудно отслеживать задачи, чаты и сообщения, которые требуют вашего внимания. Мы здесь, чтобы помочь. Это руководство предлагает несколько быстрых советов и малоизвестных функций, которые помогут вам оставаться организованным и справляться с рабочей нагрузкой.

1. Отслеживание задач с помощью действий

1. Отслеживание задач с помощью действий

Используйте сообщения действий для отслеживания заданий, которые необходимо выполнить. Вы можете @упомянуть членов команды в конкретных задачах, и они смогут отмечать их по мере выполнения. 2. Установите напоминания

2. Установите напоминания

Установите напоминания для чувствительных ко времени сообщений и сообщений чата, чтобы они не пропали без вести. Вы получите уведомление в то время, когда установите напоминание.

Чтобы установить напоминание для сообщения чата:

1. Из Chats перейдите к сообщению чата, для которого вы хотите установить напоминание.

2. Наведите указатель мыши на свое сообщение в чате, затем нажмите на три точки, чтобы увидеть Еще

3. Выберите Напомнить мне и выберите время, когда вы хотите получить напоминание о чате.

*Только вы будете напомнены об этом сообщении чата. Никто другой в вашем чате не получит напоминание.

Чтобы установить напоминание для поста:

1. Зайдите в пост и нажмите … в правом верхнем углу.

2. Выберите Напомнить мне об этом сообщении и выберите время, чтобы получить напоминание.

3. Закрепление сообщений в верхней части группы

3. Закрепление сообщений в верхней части группы

Закрепление сообщений с важными ресурсами в верхней части группы, чтобы участники группы могли легко вернуться к ним. Закрепленные сообщения — отличный способ централизовать ключевые цели команды и проекта, рабочие соглашения, файлы и многое другое.

Чтобы закрепить сообщение в группе:

1. В группе найдите сообщение, которое хотите закрепить.

2. Нажмите … и выберите Pin Post .

4. Закрепление разговоров и сообщений в чате

4. Закрепление разговоров и сообщений в чате

Закрепление важных разговоров в чате, таких как командный чат, в верхней части папки «Входящие». Чтобы закрепить беседу в чате:

1. Из Чаты наведите указатель мыши на ветку чата, которую хотите закрепить, и нажмите …

2. Выберите Закрепить чат .

3. Этот чат теперь будет находиться вверху вашего списка, в зависимости от того, сколько других чатов вы закрепили и в каком порядке.

Вы также можете закрепить определенные сообщения в своих чатах, чтобы их всегда было легко найти позже. Чтобы закрепить сообщение:

1. Наведите курсор на сообщение, которое хотите закрепить.

2. Нажмите на меню из трех точек Еще .

3. Выберите Пин .

4. Это сообщение появится в виде полосы в верхней части окна.Чтобы перейти к сообщению, нажмите на полосу.

5. Быстрый поиск файлов

5. Быстрый поиск файлов

Каждая группа Workplace и диалог Workplace Chat имеют вкладку «Файлы», где вы можете найти все файлы, которыми когда-либо делились, в одном месте.

6. Создайте группу только для себя

6. Создайте группу только для себя

Создайте секретную группу для одного пользователя, чтобы хранить свои файлы, личные заметки о встречах и ежедневные и еженедельные списки дел. Вы можете делиться важными сообщениями, которые вам нужно отслеживать, в своей одиночной группе, и вы даже можете использовать группу для тестирования форматирования своих собственных сообщений с высокой видимостью.

14 способов организовать работу

1. Руководство по карьере
2. Развитие карьеры
3. 14 способов организовать работу

By Редакция Indeed

8 ноября 2021 г.

Product Product их общекорпоративные цели. Одним из способов повышения производительности является улучшение организации, поскольку это помогает сотрудникам больше сосредоточиться на своих индивидуальных задачах и более эффективно сотрудничать с коллегами. Если вы хотите чувствовать себя уверенно на работе и более последовательно соблюдать сроки, важно научиться быть организованным.

В этой статье мы объясним, что значит быть организованным, почему организованность важна и какие шаги можно предпринять, чтобы быть организованным на рабочем месте.

Что значит быть организованным?

Быть организованным означает, что вам легче сосредоточиться на задачах, чтобы вы могли быть более эффективными на рабочем месте. Организация может повысить эффективность работы сотрудников и способствовать эффективному сотрудничеству в проектах. Когда сотрудники организованы на рабочем месте, им легче расставлять приоритеты в проектах и ​​выполнять их в установленные сроки.

Сотрудники могут оставаться организованными, поддерживая порядок на рабочем месте и избегая беспорядка, или ведя подробный календарь, чтобы не отставать от своего графика.

Подробнее: Организаторские навыки: как их развивать и использовать

Почему важно быть организованным?

Когда вы на работе, важно быть организованным, чтобы вы могли совмещать множество разных задач одновременно. Организованность также может помочь вам в следующем:

Достижение целей

Когда вы организованы, у вас больше шансов достичь своих карьерных целей.С планом ваша работа становится более упорядоченной, и вы можете выполнять задачи быстрее. Например, организованность может сэкономить ваше время, что может позволить вам в свободное время заниматься другими карьерными целями, такими как возвращение в школу или получение сертификатов для повышения вашей роли в вашей компании. Когда вы организованы, вы также можете помочь своей компании достичь своих целей.

Поддержание баланса между работой и личной жизнью

Организация может способствовать лучшему балансу между работой и личной жизнью, потому что вы с большей вероятностью будете выполнять свои задачи в рабочее время, вместо того, чтобы брать проект домой, работать сверхурочно или совершать рабочие звонки и отвечать на электронные письма в нерабочее время. ваше рабочее место.Вы также можете наслаждаться выходными дома, если сможете выполнить все поставленные задачи в течение рабочей недели. Поддержание баланса между работой и личной жизнью поможет вам начать каждую новую неделю с ясным умом.

Подробнее: 10 советов по улучшению баланса между работой и личной жизнью прямо сейчас (которые действительно работают)

Продолжайте в том же духе

Когда вы остаетесь организованным в течение дня, вы можете выполнять задачи быстрее и набирать обороты в своей работе. Momentum может дать вам мотивацию, необходимую для выполнения задач вовремя и в порядке приоритета. Это также помогает вам вычеркивать пункты из вашего списка дел и может способствовать чувству выполненного долга в конце рабочего дня.

Повышение производительности

Когда вы организованы, вы можете посвятить больше времени выполнению своих рабочих задач, а не поиску заметок и электронных писем и просмотру документов на вашем столе. Организация также улучшает коммуникацию, что помогает командам стать более продуктивными в целом.

Оставайтесь сосредоточенными

Имея чистое и организованное рабочее пространство, вы можете больше сосредоточиться на своих задачах.Это не только упрощает поиск того, что вам нужно, но и обеспечивает меньше потенциальных отвлекающих факторов. Когда вы сосредоточены на задаче, вы также можете лучше понять, что еще вам нужно сделать и к какому сроку. Возможно, будет полезно расписать задачи в порядке их важности, чтобы вы точно знали, над чем работать дальше.

Снижение уровня стресса и беспокойства

Организованность поможет вам снизить уровень стресса и беспокойства, поскольку вы можете сосредоточиться на одном проекте или цели за раз, меньше отвлекаясь. Это может помочь вам разработать более плавный рабочий процесс и позволит вам работать с максимальной отдачей.

Как оставаться организованным на рабочем месте

Существует множество способов оставаться организованным на рабочем месте. Подумайте о том, чтобы предпринять следующие шаги, чтобы максимизировать производительность и эффективность вашего рабочего места:

1. Время блокирует ваши дни

Время, блокирующее ваши дни, может помочь вам сосредоточиться на своих задачах. Блокировка времени предполагает планирование вашего календаря таким образом, чтобы вы выполняли определенные задачи в определенное время дня, что помогает свести к минимуму отвлекающие факторы.Когда вы используете временные блоки в качестве руководства для своего дня, вы можете быть гибкими и корректировать их по мере необходимости в зависимости от встреч и других запросов, которые вы получаете в последнюю минуту.

См. также: 12 советов, как работать умнее, а не усерднее

2.

Установите распорядок дня

Когда вы создаете распорядок дня, вы с большей вероятностью формируете привычки, которые придают вам структуру и делают каждый день более гладким. Рутина становится более автоматической, чем дольше она у вас есть, и она может помочь вам более эффективно достигать своих целей, потому что шаги, которые вы предпринимаете для их достижения, теперь более упорядочены.

3. Придерживайтесь своего расписания

После того, как вы заблокировали свой день, придерживайтесь этого расписания и своего распорядка, насколько это возможно. Хотя отклонения могут случаться, наличие расписания облегчает возвращение к задаче, которую вам нужно выполнить. Расписание также важно, когда вы работаете с коллегами над проектом. Например, ваши коллеги могут рассчитывать на то, что вы завершите задачу до того, как они смогут выполнить свою часть, поэтому важно не отставать от графика, чтобы гарантировать, что вы выполните всю свою работу вовремя.

См. также: Как составить ежедневный рабочий график

4.

Используйте календарь электронной почты

На рабочем месте вы, вероятно, регулярно проводите встречи с коллегами, менеджерами или всем офисом. Использование календаря электронной почты для настройки оповещений об этих собраниях поможет вам оставаться организованным и подготовиться к ним заранее. Календарь электронной почты также полезен для ввода сроков выполнения задач, чтобы вы могли выполнять свою работу вовремя и придерживаться своего распорядка.

5. Записывайте вещи

Записывая вещи, вы сможете запомнить важную информацию и предоставить место, где можно будет обращаться к своим заметкам позже, если это необходимо.Вы можете записывать вещи на бумаге или в цифровой блокнот, в зависимости от того, что лучше всего подходит для вас и вашего рабочего места. Подумайте о том, чтобы записывать заметки о встречах, важные даты и список дел.

6. Составьте список дел с цветовой кодировкой

Когда элементы имеют цветовую кодировку, гораздо проще взглянуть на список дел и понять, что вам нужно сделать. Например, вы можете раскрасить код в зависимости от каждого проекта и его уровня приоритета. Делая это, вы сразу знаете, над чем вам нужно работать в первую очередь, и все задачи для определенного проекта сгруппированы вместе.

См. также: Как управлять списком дел

7. Разработка контрольных списков и шаблонов

Если у вас есть повторяющиеся проекты и задачи, разработайте контрольные списки и шаблоны, которые помогут упростить и стандартизировать ваши рабочие процессы. Контрольные списки помогают гарантировать, что вы не пропустите ни одного шага при выполнении проекта, а шаблоны упрощают повторяющиеся задачи, поскольку вам не нужно каждый раз начинать с нуля, поэтому оба инструмента могут повысить вашу производительность, сосредоточенность и организованность.

8.Создайте систему хранения документов

Будь то бумажная или цифровая документация, создание системы хранения документов поможет вам избавиться от беспорядка и оставаться организованным. Например, у вас могут быть папки для различных типов важных документов, таких как счета и контракты. Вы также можете настроить папки электронной почты для разных категорий, таких как проекты или отправители, чтобы убедиться, что вы сохраняете всю важную корреспонденцию, не оставляя слишком много элементов в папке «Входящие».

Подробнее: Как организовать свой почтовый ящик Gmail

9.Регулярная уборка

Чистота на рабочем месте помогает сотрудникам сохранять мотивацию, сосредоточенность и продуктивность. Это также упрощает и ускоряет поиск важных документов и других документов. Каждую неделю выделяйте время, чтобы избавиться от ненужного беспорядка и рассортировать предметы по папкам или ящикам стола.

10. Приобретите органайзеры для стола

При уборке рабочего места вам могут помочь органайзеры для стола и ящиков. Например, у вас может быть один органайзер для письменных принадлежностей и блокнотов, а другой — для канцелярских кнопок, скрепок и других мелких офисных предметов.Храните одинаковые предметы вместе и максимизируйте пространство на столе и в ящиках, чтобы ваше пространство было чистым и организованным.

Связано: 20 простых способов организовать рабочий стол

11. Избегайте многозадачности

Вместо многозадачности сосредоточьте свои усилия на выполнении одного проекта или задачи за раз. Это может предотвратить ошибки, снизить стресс на рабочем месте и помочь вам уложиться в сроки. Вы также можете чувствовать себя более выполненным, когда сосредоточены на конкретной задаче, не отвлекаясь, и как только это будет сделано, вы можете вычеркнуть эту задачу из своего списка дел и использовать ее в качестве импульса для начала вашей следующей задачи дня.

Связанный: 5 советов, как оставаться сосредоточенным, работая из дома

12. Делайте регулярные перерывы

Чтобы оставаться организованным в течение рабочего дня, подумайте о регулярных перерывах. Встаньте из-за стола и прогуляйтесь по своему офисному зданию или посидите на улице и проведите несколько минут на свежем воздухе. Регулярные перерывы помогут вам оставаться сосредоточенным и свести к минимуму отвлекающие факторы. Если вы работаете импульсивно и сосредоточены на конкретной задаче, подождите, пока вы не доберетесь до удобной точки остановки, чтобы сделать перерыв.

13. Выделите определенное время для электронной почты

Вместо того чтобы тратить много времени в течение дня на проверку папки «Входящие» всякий раз, когда приходит новое письмо, выделите в своем расписании блоки времени для проверки электронной почты. В это время отвечайте на приоритетные сообщения, помечайте звездочкой все электронные письма, которые вам нужно просмотреть позже, и организуйте информационные электронные письма по папкам.

Включив организацию в свой почтовый ящик, вы можете сосредоточиться на задачах, не отвлекаясь, и при этом своевременно отвечать на электронные письма.

Связано: Как управлять электронной почтой

14. Используйте правильные инструменты

Независимо от того, какая у вас работа или в какой отрасли вы работаете, вы можете воспользоваться определенным программным обеспечением и инструментами, такими как Trello для управления проектами или Focus To -Do для управления своим временем и держать вас сосредоточены. Существуют также дополнительные приложения для отчетности и совместной работы. Ищите инструменты, которые держат вас организованными и помогают вам выполнять свою работу более эффективно и результативно.

Связано: 10 лучших приложений для тайм-менеджмента на 2021 год

Обратите внимание, что ни одна из компаний, упомянутых в этой статье, не связана с Indeed.

15 лучших советов по организации офиса и достижению большего результата

Вы можете подумать, что у вас нет времени на организацию офиса, но если бы вы действительно знали, сколько времени вам стоит эта неорганизованность, вы бы передумали.

Иногда перестановка и перемещение свай не считается. Не поможет и уборка со стола, если вы выбросите беспорядок в мусорное ведро или в ящик стола.

Относительно аккуратное и упорядоченное офисное пространство способствует повышению производительности и сокращению потерь времени.

Организация вашего офиса не требует нескольких дней, это можно делать постепенно. На самом деле поддержание организованного офиса намного эффективнее, если вы относитесь к нему как к текущему проекту, а не к массированному нападению.

Итак, если вы готовы приступить к работе, следующие советы по организации помогут вам превратить ваш офис в эффективное рабочее пространство.

1. Очистите свой офис

Наведите порядок, очистите, уничтожьте, избавьтесь от всего, что вам не нужно или не нужно.Осмотреться. Чем вы давно не пользовались?

Берите по одной области за раз. Если он не работает, отправьте его в ремонт или выбросьте. Если вы не использовали его несколько месяцев и не можете придумать, когда он вам действительно понадобится, он уходит. Это касается мебели, оборудования, расходных материалов и т. д.

Не забывайте о безделушках, растениях (настоящих или искусственных) и декорациях — если они покрыты пылью и портят вид вашего офиса, то это честная добыча.

2. Собери и перераспредели

Собери все предметы, которых нет на своих местах, и положи их на свои места.

3. Установите рабочие «зоны»

Решите, какой вид деятельности происходит в каждой области вашего офиса. У вас, вероятно, будет основное рабочее пространство (скорее всего, ваш письменный стол), контрольная зона (картотечный шкаф, полки, папки) и зона снабжения (шкаф, полки или ящики). надлежащей области, насколько это возможно.

4. На близком расстоянии

Расположите наиболее часто используемое оборудование и расходные материалы в пределах досягаемости.Вещи, которыми вы редко пользуетесь, можно хранить или убрать.

5. Приобретите хорошего этикетировщика

Выберите простой в использовании этикетировщик. Потратьте время, чтобы пометить полки, корзины, ящики корзин. Это не только напомнит вам, куда идут вещи, но также поможет другим, которым может понадобиться найти, использовать или убрать что-либо в вашем рабочем пространстве.

6. Пересмотрите свою систему хранения документов

По мере того, как мы полностью переходим в эпоху цифровых технологий, потребность в хранении бумажных файлов уменьшается.

Что вы можете хранить в цифровом виде? Вы дублируете файлы? Возможно, вы сможете удалить некоторые файлы и папки, которые вы использовали в прошлом.Если вы храните файлы на своем компьютере, регулярно делайте резервные копии.

Вот несколько идей хранения для создания удобной системы хранения документов:

• Создайте папку для собраний . Поместите туда все «вопросы для обсуждения» вместе с теми, которые необходимо передать, отчетами, которые необходимо данные и т. д. Это поможет вам подготовиться к встречам и избавит вас от стресса, даже если встреча будет перенесена.
• Создайте папку WOR . Многие из наших запутанных бумаг отложены до тех пор, пока кто-то другой не ответит или не примет меры.Загоните их в папку WOR (ожидание ответа). Проверяйте его каждые несколько дней, чтобы узнать о незавершенных действиях, которые вам могут понадобиться.
• Ящики для хранения . Используйте недорогие ящики для хранения, чтобы хранить архивные файлы и извлекать их из текущего файлового пространства.
• Коробки для журналов . Используйте коробки или папки для журналов для хранения журналов и каталогов, которые вы действительно хотите хранить. Пожалуйста, убедитесь, что они действительно нужны вам для справки или исследования, в противном случае утилизируйте их или отдайте.
• Папка для чтения — Назначьте файл для печатных статей и документов, которые вы хотите прочитать и которые не являются срочными.
• Архивные файлы — Когда проект завершен, соберите все материалы вместе и уберите их в архив. Держите свои «рабочие папки» для текущих проектов.
• Файл еженедельно – Не позволяйте вашим файлам накапливаться. Положите свои бумаги в папку «В файл» и подшивайте все раз в неделю.

Дополнительные советы по организации файлов см. здесь: Как организовать файлы для повышения производительности

7.Уберите со своего стола

Уберите все, тщательно очистите его и положите на место только те предметы, которые необходимы для повседневного использования.

Если у вас возникли трудности с расхламлением вещей, эта формула расхламления поможет вам выбросить вещи, не жалея об этом позже.

8. Организуйте свой рабочий стол

Теперь, когда вы оптимизировали свой рабочий стол, пора его упорядочить.

Используйте настольные органайзеры или контейнеры для организации предметов на столе. Используйте лотки для бумаги, контейнеры для мелких предметов.

Не забудьте рабочий стол вашего компьютера! Убедитесь, что файлы или изображения находятся в упорядоченных папках. Я бы порекомендовал вам очищать рабочий стол вашего компьютера каждый день, прежде чем уйти с работы.

9. Наведите порядок в ящиках

Поместите предметы, используемые вместе, в одно место в ящике, марки с конвертами, клейкие листы с блокнотами и т. д.

Используйте органайзеры для мелких предметов – скрепки, кнопки и т. д. Используйте отдельный ящик для личных вещей.

10. Отдельные папки «Входящие»

Если вы регулярно работаете с другими людьми, создайте для каждого папку, лоток или папку «Входящие».

11. Очистите свои стопки

Надеюсь, с вашим новым организованным офисом вы больше не будете создавать стопки бумаги, но вам все равно придется разбирать старые.

Перебрать кучу (при необходимости понемногу) и положить в нужное место или сбросить.

12. Сортировка писем

Не складывайте письма в стопку для сортировки или просматривайте их и вынимайте те части, которые вам нужны прямо сейчас. Сортируйте его, как только вы его получите — действовать, читать, хранить, делегировать или передавать..

13. Назначьте даты списания

Вам не нужно хранить каждый лист бумаги бесконечно долго. Отметьте на файлах или документах, когда их можно выбросить или измельчить.

Некоторые юридические или финансовые документы должны храниться в течение определенного периода времени. Убедитесь, что вы знаете, каковы эти требования.

14. Фильтруйте свои электронные письма

Некоторые электронные письма важно читать, другие просто не так важны.

Когда вы используете систему фильтрации для маркировки различных типов сообщений электронной почты, вы знаете их приоритет и то, на что следует ответить первым.

Взгляните на эти советы, чтобы добиться нулевой папки «Входящие»: Идеальный способ добиться нулевой папки «Входящие»

15. Выровняйте свой стол

В конце дня сделайте быстрое выпрямление, чтобы начать следующий день с чистого листа день.

Bottom Line

Воспользуйтесь одним советом или попробуйте все. Усилия, которые вы вкладываете в создание и поддержание эффективной рабочей зоны, окупятся с лихвой.

Вместо того, чтобы тратить время на поиск вещей и перетасовку стопок, вы сможете провести время… ну… за работой , и вам понравится отсутствие беспорядка!

Еще лайфхаки для организации

Автор фото: Алеся Казанцева, unsplash.ком

Основы рабочего места: организация рабочего стола

Урок 4: Организация рабочего стола

/ru/workplacebasics/знакомство-с-компьютерной-рабочей-станцией/content/

Введение

К концу этого урока вы должны уметь:

• Понимать, почему важно оставаться организованным
• Определять способы стать более организованными на рабочем месте

Почему важно организовать свое рабочее пространство

Существует несколько преимуществ для организации вашего рабочего пространства.

• Улучшенный тайм-менеджмент.
  Потратив время на организацию, вы сэкономите время в долгосрочной перспективе. Постоянная работа с беспорядком может серьезно снизить вашу продуктивность. Отличные тайм-менеджеры настраивают и организуют свое рабочее пространство, чтобы сократить время, необходимое для каждой задачи.
• Быстро находите важные предметы.
  Ваш начальник когда-нибудь просил у вас важный документ, который вы не смогли найти? Организация рабочего места избавит вас от смущения и разочарования.
• Помните о важных задачах.
  Расхожая фраза «с глаз долой, из сердца вон» во многом верна. Визуальные подсказки могут помочь вам запомнить важные задачи и расставить приоритеты. Например, чистый и упорядоченный стол может помочь вам справиться с одной задачей за раз.
• Поддерживайте профессиональный вид.
  Ваша одежда, манера поведения и рабочее место представляют вас и вашего работодателя. Минимум беспорядка говорит о профессионализме.
• Сосредоточьтесь на целях на рабочем месте.
  Упорядоченное рабочее место поможет вам точно настроиться и выполнить свои повседневные задачи, тем самым помогая вам достичь долгосрочных профессиональных целей.

Организация рабочего места

Наведение порядка — это первый шаг к тому, чтобы оставаться организованным. Если вы начинаете новую работу или отчаянно хотите организовать свое текущее рабочее пространство, примите во внимание следующие советы.

• Проверьте, как используется ваше рабочее пространство.
  Перечислите должностные обязанности, которые вы выполняете здесь (в зависимости от вашей работы, некоторые из них могут выполняться в другом месте) и пронумеруйте их в порядке важности.
• Сгруппируйте похожие объекты вместе.
  Сложите похожие предметы стопками на полу, чтобы их было хорошо видно, прежде чем определять их окончательное местоположение. Сделайте еще одну кучу для всего, что не связано с вашими рабочими обязанностями.
• Групповые и отдельные предметы, связанные с каждой должностной обязанностью.
  Сгруппируйте вместе книги, материалы и расходные материалы, связанные с определенной задачей. Эта стратегия может не сработать, если вы выполняете несколько схожих обязанностей.
• Выбросьте ненужные вещи в корзину.
  Когда вы группируете и разделяете предметы, спросите себя: «Нужно ли мне сохранить это? Если да, то как часто я использую это? Если нет, то почему?»

Ваши должностные обязанности и профессиональные цели должны определять, как будет организовано ваше рабочее пространство.

Убираем

Теперь, когда вы потратили время на то, чтобы разобраться со своими вещами, вы должны выяснить, как их упорядочить так, чтобы это помогло вам эффективно выполнять свои обязанности.

• Избегайте ненужных перемещений, храня часто используемые предметы на близком расстоянии или на уровне глаз.
• При необходимости создайте отдельные участки, где вы работаете на одной конкретной должности.
• Размещайте важные напоминания на уровне глаз.
• Ограничьте свой рабочий стол элементами, которые вы используете ежедневно.
• Поставьте книги и руководства на книжную полку. Держите те, которыми вы пользуетесь каждый день, в пределах досягаемости.
• Минимум декоративных элементов. Прежде чем приносить на работу личные или декоративные предметы, ознакомьтесь с политикой вашего работодателя.
• Поместите предметы, которыми вы пользуетесь несколько раз в год, в глубокое хранилище.Сначала убедитесь, что они правильно помечены.

Организационные инструменты

Существует несколько канцелярских принадлежностей , которые помогут вам организовать свое рабочее место.

Файлы

• Расположите папки в алфавитном порядке, чтобы можно было быстро находить файлы.
• Используйте подвесные папки , чтобы поддерживать порядок в ящике для документов.
• Используйте цветных папок , чтобы визуализировать содержимое каждой папки.
• Используйте ярлыки папок с файлами , чтобы при необходимости можно было повторно использовать папки.

Органайзеры

• Существует множество различных типов органайзеров для ящиков , которые помогут вам организовать содержимое вашего ящика.
• Пластиковые ведра, корзины и коробки (доступны различные размеры) помогут вам организовать более крупные предметы.
• Лотки для бумаги удобны для управления бумагой. Рассмотрите возможность создания папки «Входящие» для элементов, с которыми необходимо разобраться, и папки «Исходящие» для элементов, которые необходимо зарегистрировать.
• Кофейные чашки удобны для хранения ручек и карандашей.

Корзина для мусора

• Корзина для мусора является ценным организационным инструментом при условии правильного использования. Ежедневно выбрасывайте ненужные вещи.
• Если вы не уверены, следует ли выбрасывать вещь, создайте корзину для вторичной переработки . Используйте небольшую коробку для хранения вещей, которые вы не уверены, что нужно выбрасывать. Четко пометьте его, чтобы он не попал в мусорное ведро. Регулярно опорожняйте его.

• Как организовать свой стол: полезная статья из WikiHow
• Книга: Организация работы Дон Б.Sova
• Книга: Хорошие вещи для организации Марты Стюарт

/ru/workplacebasics/understanding-your-pay-benefits-and-paycheck/content/

.

No related posts.