Как презентовать себя. «Фишки» и «шишки» самопрезентации

Рассказывая другим о себе, мы чаще всего преследуем определенные цели на материальном уровне. А что, если прислушаться к внутреннему голосу и ответить себе на вопрос: «Зачем мне это нужно на самом деле?» Возможно, тогда и самопрезентация получится более естественной и продуктивной?!

Хвалить себя – некрасиво! Хвастаться успехами – нескромно! Я не «прости господи», чтобы продавать себя! Отзывается? Если да, то вы точно не умеете себя презентовать и продавать свои услуги.

Самопрезентация (с лат. – «самоподача») – это процесс представления человеком собственного образа в социальном мире, характеризующийся намерением на создание у окружающих определенного впечатления о себе.

Небольшая история из жизни проиллюстрирует важность умения себя представлять другим людям.

Игорь тщательно готовился к поездке в Одессу на тренинг известного бизнес-гуру.

Мечтал, как во время перерывов будет заниматься нетворкингом. Представлял, как познакомится со множеством интересных людей, у него появятся полезные контакты, которые помогут подняться по карьерной лестнице и увеличить доход.

Но мечты так и остались мечтами. Игорь вернулся из поездки ни с чем – стеснение не позволило ему подойти к незнакомым людям, предложить свои услуги и себя в качестве собеседника. Он понадеялся на то, что люди сами будут проявлять инициативу, задавать вопросы и знакомиться. Ситуацию усугубило еще и то, что пачка новеньких визиток Игоря так и осталась лежать дома на столе.

Подобных историй множество, а, возможно и вы когда-то оказывались ее участником. Почему в самый ответственный момент, когда Вселенная дает нам шанс проявить себя, изменить привычный ритм жизни, мы зажимаемся и упускаем возможности?

Причины и возможности

Все мы родом из советского прошлого – системы, которая была направлена на подавление индивидуальности. Образование, СМИ и советская культура в целом воспитывали в гражданах веру в могущественную и мудрую партию, которая всех ведет за собой, не может лгать или делать крупных ошибок и, в случае необходимости, даст правильный совет. В результате образование советского образца не сформировало в гражданах достаточной самостоятельности и стремления брать на себя ответственность на свою жизнь. А сколько раз в своем детстве вы слышали слова: «Не высовывайся!», «Молчи, когда старшие говорят!», «Хвастаться некрасиво!», «Сам себя не хвали, пусть другие хвалят!»… С причинами понятно, пора переходить к действию.

«У вас никогда не будет второго шанса произвести первое впечатление!» – эти слова приписывают и Коко Шанель, и Бернарду Шоу и Алану Пизу. Не так важно, кто первый их произнес, важна их суть.

О том, что первое впечатление о человеке формируется за 30–60 секунд общения, отмечают многие научные исследования. Вы, наверняка, об этом знаете.

Также известен факт, что самое большое влияние на собеседника и аудиторию оказывает визуальная картинка (внешний вид, поза и жесты оратора, иллюстрации и презентации), а не само содержание текста, о котором многие переживают больше всего.

Почему так происходит? Дело в том, что люди мыслят образами, а не словами. И если я скажу: «черное мокрое», то у каждого из вас в мыслях возникнет свой образ. Один подумает о мокром асфальте, другой – о черном морском камне, третий – о мокрой черной кошке…

Датский публицист Тор Норретрандерс в своем труде «Иллюзия пользователя. Преуменьшение важности сознания», приводит данные нейрофизиологического исследования, во время которого замерялась пропускная способность различных органов чувств (Рис. 2). Результаты показали, что бессознательно зрение воспринимает информацию в 250 тыс. раз быстрее, чем сознательно.

О чем это говорит? О том, что собеседник сформирует о вас впечатление еще до того, как вы произнесете первое слово.

«Шишки» первого общения

Давайте определим, каковы же цели самопрезентации? Углубляться в детали мы не будем, а выделим три основные задачи при начале общения с любым человеком: запомниться, вызвать интерес, зацепить.

Если у вас получится это сделать, собеседники сами будут инициировать дальнейшие встречи.

Конечно, если при первом же разговоре вы не совершите ошибок, на которых «спотыкаются» очень многие:

1. Отсутствие зрительного контакта. Когда вы не смотрите в глаза собеседнику, создается впечатление, что все, о чем вы говорите, выдумка или ложь.
2. Неопрятный внешний вид. Без комментариев.
3. Томительная пауза. Если вам нечего сказать, зачем вы подошли, завели беседу и тратите время?
4. Множество терминов и непонятных слов. В этом случае вас либо посчитают занудой и снобом, либо собеседник почувствует себя «чайником». Ни то ни другое не способствует дальнейшему взаимодействию.
5. Отсутствие эмоций в речи.Так вы никого не «зацепите».
6. «Впаривание» себя или своих услуг с первой минуты. От такого собеседника хочется поскорее сбежать.
7. Бесконечный монолог вместо диалога.У каждого из нас два уха и только один рот. Учитесь меньше говорить о себе, активнее слушайте себя и других, задавайте наводящие вопросы, которые помогут выяснить, чем вы сможете быть полезным для другого человека.

Действуйте!

Как вести себя при первой встрече, чтобы произвести достойное впечатление?

Запомните главное: рассказывайте не о себе, а о вашей пользе; говорите о том, что может получить собеседник в результате развития вашего общения.

Чтобы говорить о собственной полезности было проще, выполните следующее задание: напишите список из 20 пунктов под названием «Почему я лучше всех в своем деле?» либо, если речь идет о свидании, – «Почему я лучше всех, среди девушек/мужчин?». Отвечая на вопрос, постарайтесь забыть о вложенных с детства стереотипах – хвалите себя, будьте нескромными, презентуйтесь!

Тут будет размещена реклама

После того как список достоинств будет готов, приступайте к тексту самопрезентации. Примерный план может быть таким:

• Кто я?
• Я помогаю (кому?) – опишите портрет вашей целевой аудитории.
• Достичь определенного результата (в чем?).
• За счет чего (опыт, технологии, методики).
• Результативный финал.

Финал самопрезентации обязательно должен быть продуктивным. Необходим призыв к действию! Например: давайте созвонимся на следующей неделе или приглашаю вас ко мне в офис. Обязательно договоритесь о конкретной дате и времени следующей коммуникации!

Проговорите написанный текст несколько раз себе или кому-то из близких. Исправьте фразы, которые звучат неестественно, заумно или напыщенно. Разговорная речь отличается от литературной, постарайтесь быть максимально настоящим и аутентичным.

Для примера приведу одну из моих самопрезентаций:

Я, арт-бизнес-тренер Елена Жаворонкова, помогаю застенчивым и неуверенным в себе людям с помощью специальных методик арт-терапии преодолевать страх публичных выступлений и повышать уровень ораторского мастерства.

Если вы хотите научиться получать вместо страха удовольствие от публичных выступлений, обращайтесь – я знаю, как это сделать!

«Фишки» самопрезентации

И в заключение хочу поделиться «фишками», которые помогут вам запомниться и зацепить собеседника:

• Задайте себе главный вопрос: «Что должны сделать люди после моей самопрезентации?»
• Придумайте собственный способ обратить на себя внимание, «разрыв шаблона». Это может быть необычный элемент или стиль в одежде, атрибут, который вы всегда будете носить с собой, как Шерлок Холмс трубку или Михаил Боярский шляпу.
• Говорите на языке «решения проблем».
• Играйте голосом: громче-тише, выше-ниже, быстрее-медленнее – это завораживает и привлекает внимание.
• Придумайте свою собственную «фишку»: мини-тест, опрос, поговорку и т.д.

Читайте также: Пять выводов о личном бренде, которые важно сделать каждому

 

Спасибо, что помогли сделать качество статей лучше!

Самопрезентация | Блог 4brain

Мы все хотим достигать новых вершин и быть успешными, если, конечно, у нас есть цели и желание осуществить свои мечты. Естественно, путь у каждого разный: кто-то поднимается по карьерной лестнице, кто-то занимается своим бизнесом, кто-то выбирает «свободный полет» и учится зарабатывать и реализовывать замыслы, ни от кого не завися.

Но, так или иначе, почти в любой сфере нам нужно уметь грамотно и эффективно (и даже эффектно) представляться перед другими людьми.

Устраиваясь на работу, знакомясь с потенциальными партнерами и вообще с людьми, которые нам интересны и от которых можем и хотим получить какую-то выгоду (думаем, вы согласитесь с нами, что таких ситуаций в жизни предостаточно, и скромничать не стоит), мы должны уметь создавать о себе правильное впечатление – такое, какое нужно именно нам. Оно позволяет влиять на людей, побуждать их к определенным действиям и т.д. И для создания такого впечатления, пожалуй, лучшим способом служит самопрезентация.

«Естественная» и «искусственная» самопрезентация

Любопытно то, что самопрезентации мы проводим буквально каждый день своей жизни. Несмотря на то, что об этом мы можем даже не подозревать, проекты презентации себя уже заложены в нашем подсознании. Так, подбирая для себя имидж, надевая ту или иную одежду, проявляя конкретные манеры и стиль общения, мы претворяем эти проекты в жизнь.

Этот феномен называется «естественной самопрезентацией», т.к. мы реализуем ее на автомате. Однако далеко не всегда она эффективна, а потому требует коррекции с помощью наших собственных усилий. Такая самопрезентация – осознанная, спланированная, подчиненная конкретному алгоритму – это «искусственная самопрезентация». И вот как раз ей должен овладеть каждый, кто ставит перед собой задачу научиться классно преподносить себя.

Важность навыка самопрезентации

В процессе общения с другими людьми мы всегда стараемся продемонстрировать себя как можно лучше. И это не мудрено, ведь живое общение рассказывает о человеке намного больше, нежели тысячи заполненных анкет или банальное перечисление своих положительных качеств.

Когда вы взаимодействуете с каким-то человеком, в особенности, если этот человек профессиональный интервьюер или, к примеру, менеджер по персоналу, ваш образ мышления, умение рассказать о себе и манеры – это то, на что он обратит свое внимание в первую очередь. И основная задача самопрезентации состоит в том, чтобы показать себя целостной и взрослой личностью.

Конечно же, всегда нужно помнить о том, что эффективным подспорьем к самопрезентации являются адекватный ситуации внешний вид, уместное поведение, тактичность, грамотность и уверенность в себе, а также следование правилам этикета. Поэтому в любой ситуации, когда вы знаете, что вам предстоит рассказать о себе кратко, постарайтесь заблаговременно позаботиться об этих вещах, и надлежащим образом подготовиться. Остальное – дело техники.

Подготовка – залог успешной самопрезентации

Началом любого общения служит знакомство, и от того, насколько хорошо оно прошло, будет зависеть все общение в дальнейшем. Если вы устраиваетесь на работу, и знаете, что ваша кандидатура будет выставлена на конкурс; если вы беседуете с перспективным заказчиком, для которого в дальнейшем будете разрабатывать дизайн сайта; если поступаете в престижный международный вуз и т.д. – нужно иметь в виду, что все это часть вашей жизни, а потому на стоит судорожно грызть ногти или начинать курить одну за одной.

Все, что нужно сделать накануне предстоящего знакомства, – это продумать наиболее подходящий вариант преподнесения информации о себе. Для этого нужно в деталях проработать все сведения, касающиеся предмета будущего разговора. Ваш рассказ о себе должен быть продолжительностью всего в несколько минут, но в него нужно умело включить все, что касается вашего опыта и личных достижений. Мы рекомендуем составлять структурированный план рассказа и писать короткие сочинения о себе.

Имейте в виду, что внимание должно быть акцентировано на конкретных фактах, а не на пространных размышлениях. Первостепенные факты, как и следует понимать, имеют первостепенное значение. Не менее полезно побродить по интернету, чтобы понять, что является наиболее ценным для человека или группы людей, с которыми предстоит общаться. Полученная информация может послужить основой самопрезентации, дополненной фактами из вашей личной и профессиональной жизни. Также не будет лишним познакомиться с дополнительными материалами:

Навык представления себя важен и для студента, и для специалиста, и для бизнесмена, и для фрилансера. И от того, насколько тщательно вы будете готовиться и прорабатывать структуру своего рассказа, зависит ваш успех уже в полевых условиях. Кстати, на эту тему есть одно небольшое видео от тренера по ораторскому искусству Дмитрия Бузовского.

Но подготовка – это далеко не гарантия удачного представления себя, и нужно знать, как профессионально продемонстрировать лучшие черты собеседнику, чтобы серьезно повысить свои шансы на успех. В этом вам помогут семь золотых правил самопрезентации.

7 золотых правил самопрезентации

Встреча назначена, вы к ней подготовились, и наступает момент икс – когда долгожданная, но волнующая самопрезентация становится не чем-то, маячащим на горизонте, а реальностью. Первым делом нужно правильно эмоционально настроиться: поверить в свои силы и успех и «включить» уверенность в себе.

Что касается конкретно поведения, то здесь есть несколько основных критериев:

• Категорически нельзя опаздывать на встречу
• Поставить телефон на беззвучный режим
• Проявлять доброжелательность
• Поддерживать и грамотно вести диалог
• Проявлять сдержанность
• Ни в коем случае нельзя кричать или быть излишне эмоциональным
• Рассказывать о себе кратко и по делу

Чуть позже мы приведем образец самопрезентации, в котором тоже будут перечислены важные нюансы, а пока остановимся на наших семи золотых правилах.

Правило первое – первые 7 секунд

Соблюдение этого правила поможет вам сформировать о себе правильное первое впечатление. Помните, что человек (аудитория) начнет вас оценивать, как только вы окажетесь в поле его (ее) зрения. Чтобы показать себя достойно, нужно контролировать осанку и не сутулиться, держать голову прямо, а плечи – расправленными. Взгляд и голос должны быть уверенными, а рукопожатие – крепким. В принципе, этого достаточно, но есть и несколько психологических хитростей, о которых можно почитать в нашей статье «Как произвести хорошее впечатление».

Правило второе – первые 30 секунд

Второе правило позволит вам расположить собеседника к себе. Его суть ­– в простейших вещах. Во-первых, на вас должна быть одежда, соответствующая принятому дресс-коду и ситуации. Для любого человека (студента, предпринимателя, бизнес-тренера и т.д.) оптимальным вариантом станет деловой стиль: туфли, брюки (деловая юбка), рубашка (галстук – не обязателен), пиджак. Не стоит надевать на себя лишние аксессуары – вполне хватит часов, обручального кольца и/или сережек.

Во-вторых, ваша одежда должна быть наглаженной и чистой, туфли – начищенными, дыхание – свежим. Не возбраняется пользоваться хорошим парфюмом. И, в-третьих, начав говорить, следите за тембром своего голоса: важно, чтобы вы не хрипели, не кряхтели, не «писклявили» и т.д. Все эти вещи позволят дополнить образ, сложившийся у человека за первые семь секунд, и станут демонстрацией того, что с вами стоит вести беседу.

Правило третье – грамотный рассказ о себе

Самопрезентация, пример которой мы приведем в конце статьи, наглядно покажет вам, как и что следует говорить, а пока укажем на теоретические основы.

Повествование на тему своей личности, как ни крути, является проявлением профессионализма. Если вы заблаговременно проработаете небольшую историю о своих умениях, достижениях и опыте (а также составите хорошее резюме при необходимости), то сможете за считанные минуты донести самое важное до собеседника.

Можно оперировать цифрами, датами, процентами и указывать на достигнутые в прошлом результаты и личные достижения. Полезно употреблять совершенные глаголы, такие как «улучшил», «добился», «разработал», «внедрил» и т.д., т.к. они помогут подчеркнуть законченность ваших действий и полученный результат. А для возбуждения интереса к вашим словам уместно рассказать одну-две истории из профессиональной и/или личной жизни.

В заключение вашего повествования у собеседника должно сформироваться о вас представление, как о человеке, с которым стоит иметь дело, который добивается целей, не боится работы; как о человеке, полезном для сотрудничества и даже незаменимом. Более всего это важно, если, например, кандидатуры выставляются на конкурс.

Правило четвертое – невербальные средства общения

Самопрезентация – это не только словесное, но и невербальное общение. Это значит, что при общении с человеком вам нужно контролировать свои жесты, мимику, позы, другим словами – язык тела. Не нужно скрещивать руки или ноги, чересчур активно жестикулировать, постоянно ерзать на стуле, перебирать ручку в руках или грызть губы. Подобные вещи считаются признаком закрытости, нервозности, неумения контролировать себя, неуверенности и неготовности к ведению диалога.

Напротив, прямая осанка, уверенный взгляд, направленный в глаза собеседнику, спокойное поведение, умеренное кивание головой и уместная улыбка скажут о вас совсем иначе. Они покажут, что вам вполне комфортно, что вы быстро адаптируетесь к новым условиям, умеете находить общий язык и не теряете самообладания. А такой человек всегда интересен, и с ним хочется общаться.

Правило пятое – установление контакта

Для успешной самопрезентации важно не только внимательно слушать собеседника, умело преподносить себя и отвечать на вопросы, но и самому проявлять интерес к своему визави. Грамотное общение – это диалог, а это значит, что нельзя зацикливаться на себе. Поэтому нужно задавать вопросы на интересующую тему: например, о компании (если устраиваетесь на работу), учебном заведении (если хотите стать студентом крутого университета), перспективах (если речь о партнерстве) и т.д.

Вопросы, задаваемые вами, помогут создать положительную атмосферу и оптимальный уровень первичного доверия и узнать новую информацию. Многие люди боятся спрашивать о чем-то других, особенно, если они выше по статусу, пользуются большим авторитетом и занимают серьезные посты. Но это неправильно, ведь вы, можно сказать, продаете свои умения и навыки, свой опыт, а значит, и цена должна быть соответствующей.

Правило шестое – ответы на вопросы

Вероятнее всего, презентуя себя, вы столкнетесь с вопросами, и это не должно стать для вас неожиданностью. Чтобы грамотно отвечать, когда вас о чем-то спрашивают, вы в первую очередь должны быть специалистом в той области, о которой идет речь, и разбираться в деталях. Следует избегать голословности, необоснованных суждений и скоропостижных выводов. Хорошие ответы – это ответы четкие и по делу, без лишних подробностей и пространных рассуждений. Если что-то захотят уточнить, вы не останетесь в неведении.

Если вас интересует конкретно тема приема на работу, можете почитать наши статьи (также эти материалы будут полезны и для студентов):

Правило седьмое – завершение презентации

Завершение самопрезентации – это своеобразное заключение сделки. Когда вы презентуете товар или услугу, вы завершаете сделку, подводя клиента к принятию решения о покупке. Точно так же и здесь – вы мотивируете человека иметь с вами дело. Спросите, какие перспективы могут вас ждать, когда ждать звонка, планируется ли новая встреча.

Скажите еще раз несколько слов о том, зачем и почему с вами стоит сотрудничать, какие выгоды собеседник получит, если согласится на это. И, конечно же, не забывайте благодарить людей за уделенное вам внимание, а если общение доставило вам удовольствие, не стесняйтесь это демонстрировать доброжелательной улыбкой и парой приятных слов на прощание.

Мы же с вами пока не прощаемся, но предлагаем немного отдохнуть от чтения и посмотреть интересное видео, где предприниматель Александр Каштанов и психолог Дмитрий Шкарин рассказывают, как выгодно продавать себя на собеседовании.

Надеемся, вы еще больше настроились на позитивную волну, и можете смело идти дальше. И теперь мы хотим познакомить вас с образцом самопрезентации, который вполне может послужить универсальной шпаргалкой на тему того, что нужно и чего не стоит делать, рассказывая о себе.

Образец самопрезентации

Этот образец составлен на примере собеседования при трудоустройстве на работу, но его можно применять и для других ситуаций, ведь любая самопрезентация, как и собеседование, представляет собой встречу и беседу с людьми, общение с которыми преследует определенную цель.

Во время этого общения людям необходимо понять, насколько они подходят друг к другу, устраивает ли их то, что они друг другу предлагают, возможна ли какая-то дальнейшая совместная деятельность. Повлиять на перспективы могут даже, казалось бы, самые незначительные детали. Исходя из этого, есть оптимальный порядок действий для самопрезентации и вещи, которых не нужно делать, рассказывая о себе, ни при каких обстоятельствах.

Порядок действий для самопрезентации:

• Представьтесь
• Улыбнитесь
• Расскажите о себе, своем опыте и навыках
• Расскажите о своих успехах и достижениях
• Расскажите о своих целях и устремлениях
• Объясните, почему вы предлагаете свои навыки и свое время (почему хотите работать именно в этой компании, учиться именно в этом институте, сотрудничать именно с этим человеком и т.д.)
• Расскажите о том, в чем состоят выгоды сотрудничества с вами (что вы можете дать, почему вы уникальны и т.п.)
• Поблагодарите за уделенное вам внимание

Если будет необходимость, а ситуация будет располагать к более доверительной беседе (а также, если будут заданы соответствующие вопросы), можно немного рассказать о семье и увлечениях, как проводите досуг и других вещах личного характера. Не забывайте, что в самопрезентацию можно смело включать интересные истории из своего личного опыта.

Кроме того, проводя такую презентацию, вы должны постараться исключить возможные ошибки. Вкратце расскажем о самых распространенных из них.

Основные ошибки в самопрезентации

Всего мы выделили десять главных ошибок в самопрезентации. В некоторой степени мы уже их касались, но сейчас поговорим более конкретно. Вот эти ошибки:

• Избегать зрительного контакта, т.е. смотреть не в глаза своему собеседнику или аудитории, а бегать взглядом по помещению, смотреть на текст, в окно и куда угодно вообще. Отсутствие зрительного контакта – это признак неуверенности в себе или каких-то скрытых мыслей, что сказывается на самопрезентации отрицательно.
• Говорить «ни о ком». Например, вы начинаете так: «Мое прошлое место работы – компания «Вася и Ко». Там я был менеджером по персоналу. Менеджер выполняет функции…» и дальше продолжаете о функциях. Но здесь теряется объект презентации, т.е. вы. Нужно делать примерно так: «Я занимался подбором претендентов на разные должности и проводил собеседования. Также я анализировал кандидатов, обсуждал результаты с начальством…» и т.д. Самопрезентация – это рассказ о себе – помните об этом.
• Применять один и тот же шаблон самопрезентации. Разные ситуации требуют разного подхода: презентовать себя работодателю – это одно, друзьям – это другое, партнеру – третье. В зависимости от особенностей каждого конкретного случая, продумывайте и речь, и манеру поведения, и информацию, которую будете преподносить.
• Употреблять слишком много отрицательных слов и выражений. Частица «не» воспринимается людьми на подсознательном уровне негативно. Если вы будете вставлять в свой рассказ много «не», вашему собеседнику это не понравится, и он сам, возможно, даже не поймет почему. Продумывайте повествование так, чтобы в нем не было отрицательных высказываний, и общаться станет намного проще.
• Использовать закрытые позы. Мы уже упоминали о невербальных средствах общения. Скрещенные руки и т.п. – символ закрытости, защиты и неуверенности. Это признак нервозности и страха. Используя подобные жесты и позы, вы обрекаете себя на провал, поэтому стремитесь к открытому общению и применению невербальных сигналов о готовности к нему.
• Суетиться и много жестикулировать. Об этом мы тоже говорили, но все же напомним. Такие проявления как ерзанье на стуле, кручение ручки, сгибание скрепок, наматывание волос на палец и т.д. служат признаком нервозности, суетливости, спутанности мыслей. Причем такие проявления могут иметь место, даже если мы этого не замечаем. Будьте внимательны к тому, что делаете, когда презентуете себя.
• Не понимать цели самопрезентации или вовсе ее не ставить. Если нет цели, речь и действия становятся бессмысленными, т.к. не имеют четкого направления. Отсюда и неловкие движения, и неудобные паузы, и мандраж. Слушать такого человек не очень приятно. Но чтобы этого избежать, нужно просто ясно понимать, ради чего устраивается самопрезентация, и какого результата вы хотите достичь.
• Игнорировать потребности собеседника или аудитории. Еще перед началом самопрезентации вам желательно узнать, что интересно тому или тем, перед кем вы предстоит выступать, чем вы можете ему или им помочь, в какой форме лучше преподнести информацию о себе. И тут вновь речь о разных категориях людей – самопрезентация для студента и презентация для преподавателя (или кого-то другого) – это две разные вещи.
• Приукрашивать информацию. Все, что вы говорите, должно соответствовать реальному положению дел. Рассказывая о себе, не говорите о том, чего не знаете, чего не было, чего не происходило с вами. Даже если вы сможете добиться первоначально успеха, применяя такую тактику, в дальнейшем все в любом случае встанет на свои места. Нужно просто знать о своих преимуществах и умело их преподносить.
• Не реагировать на то, что происходит в процессе самопрезентации. Когда вы рассказываете о себе, оставайтесь внимательны и к собеседнику или аудитории. Если чувствуете, что собеседник утомился, сделайте перерыв, если видите, что ему стало плохо, узнайте, все ли в порядке и т.д.

Возьмите на заметку также несколько вещей, которых не следует делать в процессе самопрезентации:

• Не стоит затрагивать негативный опыт (на старой работе, с бывшими коллегами, в прошлой компании и т.д.)
• Не стоит отрицательно отзываться о людях (бывшем начальнике, коллегах, клиентах и т.д.)
• Не нужно отвечать на телефонные звонки
• Нельзя торопить собеседника и указывать на нехватку времени
• Не рекомендуется отвечать на вопросы фразами типа: «Я не знаю», «Мне трудно решить», «Я не могу» и т.п.
• Не нужно делать или говорить что-то, что может указать на ваш непрофессионализм и некомпетентность
• Не стоит говорить о том, что вы нервничаете или чувствуете себя не в своей тарелке
• Ни в коем случае нельзя ругаться, кричать, скандалить, даже если вам что-то показалось неприятным или оскорбительным
• Не нужно рассказывать о своих проблемах или сложных семейных обстоятельствах (давить на жалость, оправдываться)
• Не следует бояться задавать вопросы и отмалчиваться
• Если речь о трудоустройстве, то нежелательно спрашивать об отпуске и перечне предоставляемых льгот, указывать на неподходящий график, интересоваться, что бывает за опоздания или прогулы, а также говорить о том, что прием на эту работу для вас – вопрос жизни и смерти

И в качестве заключения и небольшого дополнения к вышесказанному приводим довольно простой, но очень хороший пример самопрезентации, в котором нет ничего лишнего, но есть все необходимое.

Пример простой самопрезентации

Давайте снова возьмем ситуацию с трудоустройством. Представьте, что вы – работодатель. Вы приглашаете в свой кабинет кандидата на свободную должность. Самопрезентация хорошего кандидата будет выглядеть примерно так:

­– Добрый день. Меня зовут Владислав Игнатьев. Я занимаюсь программным обеспечением. В этой сфере я работаю уже десять лет. Недавно я прошел несколько курсов повышения квалификации.

Окончил политехнический университет. Несмотря на то, что туда я пошел по настоянию родителей, со временем обучение там стало мне очень интересно, и изучению разработки ПО я стал посвящать все свободное время.

Я разбираюсь в методологии тестирования и практик тест-дизайна, знаю языки программирования Java, Python, PHP. Свободно работаю с TFS, SNV и другими системами контроля версий, а также с системами баг-трекинга.

На прошлом месте работы я проводил и автоматизировал тестирования, работал в одиночку и команде, в деталях изучил несколько систем управления проектами, такие как Kanban, Scrum, Agile, PRINCE2 и еще несколько.

Вы, наверное, хотите узнать о моих сильных сторонах, поэтому я сразу скажу, что люблю решать проблемы и с удовольствием это делаю, умею мотивировать и дисциплинировать себя сам. Могу эффективно работать один, но прекрасно работаю и в команде, в том числе и в роли руководителя. Легко нахожу общий язык с людьми, быстро адаптируюсь к изменениям.

Что касается моих слабых сторон, то я не хотел бы о них говорить, хотя они, конечно же, как и всех, есть и у меня. Тем не менее, я всегда за саморазвитие, обучение и улучшение своих личных качеств и профессиональных навыков. Всегда стремлюсь к самосовершенствованию.

Первостепенная задача для меня – это приношение пользы людям вообще и компании, где я работаю, в частности. Сюда же могу отнести карьерный рост. А если говорить о долгосрочных целях, то я был бы рад стать одной из причин, по которым ваша компания продолжит достигать успехов и оставаться лидером на рынке. Работать с вами мне было бы очень интересно.

Думаю, что на этом хватит обо мне. Благодарю за возможность рассказать о себе.

На такую самопрезентацию у вашего кандидата уйдут считанные минуты, а вы, вероятнее всего, запомните его как минимум на несколько часов, особенно, если он не допускал ошибок и придерживался рассмотренных правил.

Как видите, в самопрезентации нет ничего запредельного и суперсложного. Важно лишь уяснить суть и немного попрактиковаться. Тогда и успех станет ваш верным спутником, чего мы вам искренне и желаем. Будьте успешны и добивайтесь целей!

Как презентовать свой товар, чтобы не оставить покупателя равнодушным

Особенность продажи через «Ярмарку Мастеров» состоит в том, что продажа происходит опосредованно, процесс сильно отличается от обычной продажи в магазине, когда мы можем повлиять на решение покупателя.

Попробуем в этой статье приложить схему презентации товара к нашим условиям опосредованной продажи через Интернет. Значение качественных и интересных фотографий описывалось неоднократно. Я хочу остановиться на текстовом описании товара и на презентации, которая происходит в процессе общения с покупателем.

Каждый день на каждого из нас со всех сторон обрушиваются тысячи предложений: прийти, попробовать, купить. Но продает только тот, у кого более убедительное сообщение. Презентация успешна тогда, когда она может перевести клиента из безразличного состояния по отношению к вашему предложению в позитивное состояние.

Презентацию товара важно делать правильно, в логической последовательности. У каждого товара или услуги есть характеристики, преимущества и выгоды. Люди никогда не покупают характеристики, они даже не покупают преимущества, которые дают эти характеристики. Люди покупают выгоды. Покупая электрообогреватель, они покупают тепло, покупая пианино они покупают звук, музыку и т.п. Но самим покупателям часто трудно найти связь между характеристиками и выгодами. Работа продавца и заключается в том, что бы описать товар покупателю с точки зрения его потребностей на языке пользы и выгод, которые тот получит, приобретая данный товар в данном месте.

Для того чтобы презентация была точно нацелена на нужды покупателя, следует презентовать его по следующей схеме – «ХПВ»:

характеристики – преимущества – выгоды

Характеристики – это всегда физические, ощутимые, осязаемые, видимые свойства товара. В нашем случае это размеры изделия, материалы, способ изготовления.

Рассмотрим презентацию на примере украшений из натуральных камней. Характеристики в данном случае – размеры, описание материалов.

Преимущества – это рабочие характеристики, которые вытекают из физических характеристик и отличают этот товар от других ему подобных. Преимущества всех товаров «Ярмарки» — уникальность, «сделано с душой».

Пример: украшения из натуральных камней выглядят презентабельней, можно подобрать более подходящие для вашего знака зодиака.

Выгоды — это интересы клиента. Выгоды всегда должны быть осязаемы — деньги, время, имидж и т.д. Таким образом, выгоды решают проблему клиента, ориентированы на конечный результат. Если это подарок — то он должен принести радость и получателю и дарителю, быть запоминающимся, говорить о чувствах дарителя (любовь, забота, ласка, уважение). Украшение – добавит «изюминку» вашему образу, уникальность, все взгляды будут устремлены только на вас, вы можете быть уверены, что не увидите второго такого украшения ни на ком.

Соединение характеристик и преимуществ товара с выгодами осуществляется при помощи связующих фраз, выступающих в роли универсального переводчика с языка свойств предложения на язык выгоды клиента. Вот некоторые варианты таких фраз: «Для Вас это означает…», или «Это Вам позволит…», «И тогда Вы сможете…». Например, можно написать: «Возможен любой вариант расцветки данной модели, Вам это позволит подобрать аксессуар, наиболее соответствующий Вашему образу».

Важно, чтобы презентация была персонифицирована. Это осуществляется посредством местоимения «Вам». Покупателю сложнее расстаться с товаром, если он уже представил себя обладателем данного товара.

Рекомендуется создавать в сознании покупателя красочный образ товара посредством его описания всеми возможными средствами. Необходимо сопровождать описание яркими эмоциональными эпитетами, вызывающими положительные ассоциации: новый, уникальный, волшебный, удивительный, особый, лучший, превосходный, современный, первый и т.п.

Если презентация она заинтересовала, «зацепила» покупателя то он совершит покупку или обязательно вернется за покупкой. Таким образом вы помогли покупателю выбрать тот товар который отвечает его потребностям, а сами заработали нового довольного клиента, который еще не раз к вам вернется за покупками.

Спасибо за уделенное время! Удачных продаж!

Как презентовать результаты своей работы в выгодном свете

В данной статье мы поговорим о презентациях, которые создаются для рассказа о проделанной работе и защиты проекта перед начальством или заказчиком. Такие выступления встречаются довольно часто в повседневной жизни. К ним можно отнести большинство презентаций по учебе, когда студенты защищают свои проекты / курсовые / дипломы, презентации выполненной работы заказчику (особенно это характерно для компаний из сферы услуг) или рассказ инвесторам о том, на что расходуются их средства. Такие презентации также встречаются в компаниях, поэтому в процессе подготовки таких работ можно использовать все советы из нашей предыдущей статьи.

Сделайте понятную структуру

Достаточно часто требования по структуре (хотя бы общие) уже где-то есть. Для презентаций перед заказчиком они могут содержаться в договоре, где прописаны все основные задачи и этапы работ. Структура ученических презентаций также часто прописывается в различных положениях о курсовых работах, дипломах и т.д. Если такие общепринятые документы существуют, то лучше следовать их структуре, потому что зрители смогут достаточно легко ориентироваться в презентации. Это огородит вас от поспешных вопросов из зала и поможет быстрее отвечать на вопросы в конце презентации.

Если такого документа нет, то постарайтесь сделать структуру максимально логичной. Презентация должна представлять собой полноценную историю и содержать вступление, основную часть, кульминацию и заключение. Во вступлении можно сказать несколько слов о команде проекта и описать цели работы. В основной части раскрываются проблемы, которые необходимо решить. Кульминация обычно является самой объемной частью. В ней описываются решения поставленных проблем и результаты. Заключение обычно содержит основные выводы и перспективы для дальнейших работ.

Достаточно часто ставится вопрос о количестве выступающих в процессе презентации (если работа делалась в группе). Наиболее простым вариантом мне кажется делегирование этой обязанности какой-то одному члену команды. Если спикеров будет несколько, им будет очень сложно удержать внимание аудитории на чем-то одном. С другой стороны, участие нескольких человек является необходимым если существуют какие-то специфичные этапы работ, которые сможет объяснить только специалист в данной области. В таком случае стоит подумать прежде всего об аудитории: есть ли там люди, которые обладают достаточной квалификацией для того, чтобы понять этого специалиста или может быть будет лучше рассказать об этих этапах простым языком и без участия специалиста, чтобы всем было понятно. Специалист сможет ответить на все вопросы по своей работе уже в конце выступления.

Не перегружайте слайды информацией

В большинстве случаев такие презентации проводятся вживую, т.е. слайды играют лишь вспомогательную роль для выступающего человека. Это влечет за собой множество нюансов, от которых будет зависеть читаемость слайдов. Если информации будет слишком много, то, во-первых, она будет очень мелкой и ее будет плохо видно, а во-вторых, аудитория всегда сможет прочитать текст быстрее, чем это сделает выступающий. Эти факторы ведут к абсолютной бесполезности либо слайдов, либо выступающего.

Избежать такой ситуации достаточно просто: нужно оставить на слайдах только самую важную информацию, которая будет сжато доносить основные мысли автора или визуально подкреплять его слова. В отличие от презентаций для самостоятельного изучения, такие слайды для выступлений могут быть совершенно непонятны людям, которые увидят их без самого выступающего, потому что они используются в контексте его слов.

Если даже слайды не перегружены информацией, зритель все равно сможет просканировать эту информацию быстрее, чем расскажет о ней автор. Это может привести к неправильным выводам, потере внимания и общему угасанию интереса к выступлению. Для предотвращения такой ситуации есть один замечательный прием: постепенное появление информации. Чтобы долго не разбираться с настройками анимации и не сделать только хуже, существует гораздо более простая реализация данного приема. Сначала делается слайд в своем финальном виде, пусть он будет содержать обычный маркированный список из пяти пунктов. Затем слайд копируется, копия помещается перед данным слайдом и на ней удаляется пятый пункт. Теперь при просмотре этих слайдов друг за другом создается впечатление, что это один и тот же слайд, на котором просто появляется последний пункт. Такой эффект достигается благодаря тому, что все остальные элементы данных слайдов остаются на тех же местах. Аналогично можно поступить со всеми остальными пунктами, чтобы в итоге получилось пять слайдов с нарастающим количеством информации.

Покажите результаты визуально

В предыдущих статьях мы уже говорили про визуализацию данных и какую пользу она приносит. Для презентаций результатов работы есть несколько типичных конструкций, которые можно визуализировать. Любая визуализация должна быть очевидной, чтобы зрителям не приходилось долго разбираться в том, что изображено на слайде. Например, для визуализации различных проблем часто используются айсберги. Верхушка такого айсберга показывает очевидные проблемы, которые лежат на поверхности, а его подводная часть – менее очевидные варианты или причины данных проблем. Таких аналогий достаточно много и всегда можно придумать что-то простое и понятное.

Отдельного внимания заслуживают диаграммы процессов. В презентации результатов работы они используются очень часто, чтобы показать порядок предпринятых действий. Такие процессы всегда можно описать словами, но гораздо нагляднее выглядит вариант с диаграммой, которая описывает все основные этапы и переходы между ними. Внешний вид таких диаграмм ограничивается лишь фантазией автора, но всегда важно помнить о том, что они должны легко восприниматься аудиторией и быть не перегруженными элементами (если диаграмма получается сложной и упростить ее никак не получается, то можно использовать прием постепенно появляющихся элементов из прошлого пункта для поэтапного рассказа о происходящем на диаграмме).

Помимо диаграмм достаточно часто используются фотографии рабочего процесса. Они позволяют показать, что команда занималась серьезными вещами, много работала и постепенно продвигалась к конечному результату. Особенно эффектно выглядят фотографии из серии «было-стало» с промежуточными фотографиями основных этапов работы.

Придайте работе значимость

Очень важным моментом такой презентации являются результаты, которых вы достигли. Для создания большей значимости работы обобщите в конце презентации все основные выводы, даже если они уже упоминались ранее. Ищите варианты дальнейшего развития вашей работы, это всегда ценится. Если вы сделали какой-то проект и презентуете его заказчику – рассмотрите дополнительные фишки, которые можно применить к этому проекту. Это поможет удержать клиента и покажет вашу заботу о нем. Если это презентация по учебному проекту – расскажите о возможностях для дальнейших исследований. Так вы подчеркнете свой интерес к данной теме и осведомленность в данном вопросе.

Покажите, что вложили в презентацию много сил. Это усердие будет отражаться на мнении аудитории о вас и вашей работе. Не надо, разумеется, говорить, что вы потратили много сил и времени на подготовку к выступлению, если оно будет на высоком уровне – это и так будет очевидно.

Если у вас остались какие-то вопросы по данной теме или по презентациям в целом – обращайтесь к нам в студию презентаций Slidary, мы ответим на все вопросы и поможем сделать все наилучшим образом.

Презентации стартапов. Как презентовать свой проект? / Хабр

Бум интернет-стартапов не спадает. И большое количество народу ринулось заниматься венчурными инвестициями. Все больше стартап-фабрик, выискивающих перспективные проекты. Как они это делают?
Один из способов — организация стартап-конференций.

И вот собираются на таких мероприятиях куча молодых людей, стремящихся во чтобы то ни стало заполучить деньги от инвестора (чаще всего возвращать ничего они не планируют). И нужно этим замечательным командам специалистов презентовать свой проект, чтобы инвестор возжелал денюжки свои кровные отдать.

Казалось бы: если твоя задача – заинтересовать инвестора, а это можно сделать презентацией, то подготовь шикарную презентацию. Не тут то было!

Так как все поставлено на поток, и проектов громадное количество, на презентацию выделяют небольшое время(в среднем 2 минуты). У тебя есть всего лишь две(!) минуты, чтобы заинтересовать инвесторов. Жалкие две минуты, за которые ты должен выдать максимум.

Что мы видим на большинстве таких конференций? Категорическое неумение презентовать собственную идею в 98% случаев. Обычно неумение презентовать собственную идею сочетается с паршивостью самого проекта, так сказать плавно из самого проекта вытекает.

Люди, выходя для презенации, не рассчитывают регламент (часто презентации обрывают на середине рассказа), невнятно говорят, часто что-то ломается и виснет, большинство читает то, что и так написанно в слайдах, и т. д. Наблюдать за этим очень печально.

Илья Сегалович рассказывал, что на западе культура презентации намного выше, чем у нас (хотя проекты в большинстве своем такого же уровня). Люди великолепно готовятся. И если у команды есть 2 минуты, она использует их на максимум. Например один человек из команды выходя подключает ноутбук, запускает презентацию, другой в это время уже начинает рассказывать о проекте, и т.д. Все отточено до блеска. После таких презентаций у инвестора возникает стойкое желание хватать такую команду за шкирку, и вкладывать кучу денег. (Правда, потом приходит осознание, что проект то сам так себе.)

Какой вывод надо сделать? Невозможно без тщательной подготовки хорошо презентовать проект!

Презентация – это тоже работа. Если человек не способен продумать хорошую презентацию на 2 минуты, что говорить о бизнесе? Смешно предполагать, что такой человек способен будет рассчитать что-либо, и что-либо спланировать.

Какие же ключевые моменты в презентации проекта?

1. Техническая часть – у большинства виденных мною презентаций возникали технические проблемы (не работал пульт, что-то не включалось, тормозило и т. д). На решение этих проблем они порой тратили половину своей презентации!

2. Эмоциональная часть – умение хорошо и доступно рассказывать, найти контакт с аудиторией, не бубнить себе под нос, говорить четко и уверенно. Умеющих говорить на публике среди стартаперов вообще единицы, а ведь это ключевой момент успешности презентации.

3. Информационная часть – должна быть четко дозированна. Невозможно за две минуты рассказать все. Задача – всего лишь заинтересовать, привлечь. Поэтому и информацию, которую вы подаете, надо несчадно обрабатывать, оставляя только то, что способно зацепить инвестора с двух слов.

Какой из всего этого можно сделать вывод?

Культура презентации – это именно культура. Нужно знать, что и как делать, дальше дело техники, тренировок и подготовки. К сожалению большинство команд не делают даже первый шаг – не осознают, что к презентации нужно тщательно готовиться.

На месте стартап-фабрик я бы разработал свод пожеланий к презентующимся, и в обязательном порядке делал бы рассылку перед мероприятием. Не факт, что подействует, но это даст хотя бы шанс на то, что стартаперы задумаются, прежде чем вылезать на публику с сырой презентацией.

C другой стороны, если люди не умеют презентовать свои идеи, наверное это поможет хорошим командам выглядеть на их фоне просто шикарно?

10 правил идеальной презентации — Офтоп на vc.ru

Большой шрифт, 20 репетиций и другие советы от эксперта 500 Startups.

Через полторы недели наша команда выступит перед инвесторами на демо-дне. Стоит задача за 2 минуты рассказать про продукт, нейроинтерфейс на основе ИИ для реабилитации после инсульта i-Brain. Подготовка идет полным ходом, написали советы, как сделать питч для инвесторов, которые нам дал Крис Барри из совместного акселератора Сбербанка и 500 Startups.

Крис поднял $385 миллионов, будучи предпринимателем, и провел более 200 питчей как инвестор.

1. Четкая позиция

Вся презентация должна служить одной цели. Это же относится и к слайдам. Один слайд = одна мысль. Частая ошибка — поместить на один слайд сразу несколько ключевых метрик или много текста. В таком случае возможны два сценария: аудитория увлечена чтением и не слушает вас совсем либо не читает слайд, то есть текст оказался бесполезным.

Незнакомые ранее с презентацией люди не могут быстро усвоить всю информацию. Компания — ваше детище, лучшее во всем мире. Как и любому родителю вам хочется говорить о своем ребенку. Но важно не забывать, что остальным это не так интересно.

2. Правило 30 секунд

Вводная часть должны быть не более 20-30 секунд. После начала выступления аудитории достаточно 30 секунд, чтобы понять, интересный вы собеседник или нет. За это время надо успеть установить контакт, заинтриговать аудиторию, помочь ей удержать внимание.

3. Не усложняйте

KYSS-принцип — Keep Your Slide Simple. Не тратьте время на мишуру вроде оформления или сложного дизайна презентации. Это не конкурс художников. Крис показ

Лучшие советы для эффективных презентаций

Как сделать хорошую презентацию еще более эффективной?

Эта страница основана на опубликованных советах ведущих докладчиков со всего мира, которые помогут превратить ваши презентации из просто «хороших» в «отличные».

Объединив советы от широкого круга людей, цель состоит в том, чтобы охватить целый ряд областей.

Независимо от того, являетесь ли вы опытным докладчиком или только начинаете, здесь должны быть идеи, которые помогут вам стать лучше.

---

1. Продемонстрируйте свою страсть и установите связь с аудиторией

Трудно расслабиться и оставаться самим собой, когда нервничаешь.

Но снова и снова великие докладчики говорят, что самое важное — это установить связь со своей аудиторией, и лучший способ сделать это — проявить свою страсть к предмету.

Будьте честны с аудиторией в отношении того, что для вас важно и почему это важно.

Будьте полны энтузиазма и честны, и публика откликнется.

---

2. Сосредоточьтесь на потребностях своей аудитории

Ваша презентация должна быть построена вокруг того, что ваша аудитория собирается получить от презентации.

При подготовке презентации всегда нужно помнить о том, что аудитории нужно и что она хочет знать, а не о том, что вы можете им сказать.

Во время презентации вам также необходимо сосредоточиться на реакции аудитории и реагировать на нее.

Вы должны сделать так, чтобы ваша аудитория могла легко понять и ответить.

---

3. Будьте проще: сконцентрируйтесь на своем основном сообщении

При планировании презентации всегда следует помнить о вопросе:

Какую ключевую мысль (или три ключевых момента) должна вынести моя аудитория?

Вы должны уметь очень коротко передать это ключевое сообщение.

Некоторые эксперты рекомендуют 30-секундное «краткое описание лифта», другие — написать его на обратной стороне визитной карточки или произнести не более 15 слов.

Какое бы правило вы ни выбрали, важно, чтобы ваше основное сообщение было сфокусированным и кратким.

И если то, что вы планируете сказать, не соответствует основной идее, не говорите этого.

---

4. Улыбайтесь и смотрите в глаза аудитории

Звучит очень просто, но на удивление большое количество докладчиков этого не делают.

Если вы улыбаетесь и смотрите в глаза, вы строите взаимопонимание , что помогает аудитории соединиться с вами и вашим объектом.Это также помогает вам меньше нервничать, потому что вы разговариваете с отдельными людьми, а не с большой массой незнакомых людей.

Чтобы помочь вам в этом, убедитесь, что вы не выключили все индикаторы, чтобы был виден только слайд-экран. Ваша аудитория должна видеть вас так же, как ваши слайды.

---

5. Начинайте сильно

Начало вашей презентации имеет решающее значение. Вам нужно привлечь внимание аудитории и удержать ее.

Они дадут вам несколько минут, чтобы развлечь их, прежде чем они начнут отключаться, если вам станет скучно.Так что не тратьте это время на объяснение, кто вы. Начните с их развлечения.

Попробуйте рассказ (см. Совет 7 ниже) или привлекающее внимание (но полезное) изображение на слайде.

---

6. Помните правило 10-20-30 для слайд-шоу

Это совет от Гая Кавасаки из Apple. Он предлагает, чтобы слайд-шоу:

• Содержат не более 10 слайдов;
• Длится не более 20 минут; и
• Используйте размер шрифта не менее 30 пунктов.

Последний вариант особенно важен, так как он предотвращает попытки поместить слишком много информации на один слайд.Весь этот подход позволяет избежать пугающей «смерти от PowerPoint».

Как правило, слайды должны быть интермедией для вас, ведущего. Хороший набор слайдов не может быть использован без докладчика, и они определенно должны содержать меньше, а не больше информации, выраженной просто.

Если вам нужно предоставить дополнительную информацию, создайте индивидуальный раздаточный материал и раздайте его после вашей презентации.

---

7. Рассказывать истории

Люди запрограммированы реагировать на истории.

Рассказы помогают нам обращать внимание, а также запоминать вещи. Если вы можете использовать истории в своей презентации, ваша аудитория с большей вероятностью будет заинтересована и запомнит ваши мысли впоследствии. Хорошая идея — начать с рассказа, но есть и более широкий момент: вам нужно, чтобы ваша презентация действовала как рассказ.

Подумайте, какую историю вы пытаетесь рассказать своей аудитории, и создайте презентацию, чтобы рассказать это.

История вашей презентации

---

Чтобы эффективно рассказать историю, сосредоточьтесь на использовании хотя бы одного из двух основных механизмов повествования в вашей презентации:

1. Сосредоточение внимания на персонажах — У людей есть истории; вещи, данные и объекты — нет. Поэтому спросите себя, «кто» непосредственно вовлечен в вашу тему, и вы можете использовать ее в качестве центральной темы своей истории.

   Например, вместо того, чтобы говорить об автомобилях (продукции вашей компании), вы можете сосредоточиться на конкретных символах, например:

   • Водители, для которых предназначена машина — любители скорости и приключений
   • Инженеры, которые приложили все усилия, чтобы спроектировать самый экономичный автомобиль, который только можно представить.

2. A Changing Dynamic — В истории нужно что-то менять по ходу дела.Поэтому спросите себя: «Что не так, как должно быть?» и ответьте, что вы собираетесь с этим делать (или что вы с этим делали).

   Например…

   • Вдохновили ли опасные дорожные условия создать прочный вездеходный джип, который могла позволить себе любая семья?
   • Неужели сложная и запутанная система маркировки пищевых продуктов привела к тому, что вы установили индекс питания с цветовой кодировкой, чтобы любой мог легко его понять?

Чтобы увидеть еще 15 действенных советов по повествованию, см. Сообщение Nuts & Bolts Speed ​​Training на странице Советы по повествованию.

---

8. Используйте свой голос эффективно

Устное слово на самом деле является довольно неэффективным средством коммуникации, потому что оно использует только одно из пяти чувств вашей аудитории. Вот почему докладчики также склонны использовать наглядные пособия. Но вы можете помочь улучшить произносимое слово, эффективно используя свой голос.

Изменение скорости, с которой вы говорите, и усиление изменения высоты звука и тона — все это помогает сделать ваш голос более интересным и привлечь внимание аудитории.

Подробнее об этом см. На нашей странице Эффективная речь .

---

9. Используйте свое тело тоже

Было подсчитано, что более трех четвертей общения невербальны.

Это означает, что не только тон голоса, но и язык тела имеют решающее значение для донесения вашего сообщения. Убедитесь, что вы даете правильные сообщения: язык тела, которого следует избегать, включает скрещенные руки, руки, заложенные за спину или в карманы, и шаг по сцене.

Делайте жесты открытыми и уверенными, двигайтесь естественно по сцене и, если возможно, среди публики.

---

10. Расслабляйтесь, дышите и наслаждайтесь

Если вам сложно представить презентацию, бывает трудно сохранять спокойствие и расслабленность.

Один из вариантов — начать с концентрации на дыхании. Притормози и убедитесь, что дышите полностью. Не забывайте время от времени делать паузы, чтобы перевести дух во время презентации.

Дополнительные идеи см. На нашей странице Как справиться с нервными окончаниями презентации .

Если вы сможете заставить себя расслабиться, вы почти наверняка станете лучше. Если вы действительно сможете начать получать удовольствие, ваша аудитория отреагирует на это и будет лучше взаимодействовать. Ваши презентации будут расти в геометрической прогрессии, как и ваша уверенность. Стоит попробовать.

---

Совершенствуйте свои навыки презентации

---

Следуйте нашему руководству, чтобы улучшить свои навыки презентации, узнавая о подготовке, проведении, вопросах и всех других аспектах проведения эффективных презентаций.

Начните с: Что такое презентация?

Полезных английских фраз для презентации

Для многих создание и проведение презентации требует больших усилий. Это даже приводит к луковичной лихорадке. Что еще хуже, если презентация должна быть проведена на английском языке, это часто влечет за собой двойные усилия для носителей немецкого языка. Мы хотим сделать вашу следующую презентацию более легкой, представив наиболее полезные фразы и выражения для выступления на английском языке.

Презентации имеют то преимущество, что многие стандартные фразы можно использовать в разных местах. Возможно, вы хотите поприветствовать аудиторию, представить докладчика и тему, обрисовать структуру, предложить краткое изложение или ответить на вопросы. Во всех этих ситуациях вы можете применить несколько полезных выражений, которые сделают вашу презентацию лингвистической.

Добро пожаловать

В начале каждой презентации приветствуйте свою аудиторию. В зависимости от того, к кому вы обращаетесь, вам следует оказать более или менее формальный прием.

Доброе утро / день / вечер, дамы и господа / все.

От имени «Компании Х» позвольте мне тепло вас поприветствовать.

Всем привет. Добро пожаловать в «Название события».

Представляем динамик

Уровень формальности вашего приветственного обращения также влияет на то, как вы представитесь. Настройте его, чтобы он соответствовал вашей аудитории.

Позвольте мне кратко представиться. Меня зовут Джон Миллер, и я рад быть здесь сегодня, чтобы поговорить с вами о…

Сначала позвольте представиться.Меня зовут Джон Миллер, и я занимаю должность в «Компании X».

Я «Джон» из «Компании Y», и сегодня я хотел бы поговорить с вами о…

Знакомство с темой

После приветственного слова и представления докладчика следует презентация темы. Вот несколько полезных вводных фраз.

Сегодня я здесь, чтобы поговорить с вами о…

Сегодня я буду говорить о…

Я хотел бы воспользоваться этой возможностью, чтобы поговорить с вами о…

Я рад быть здесь сегодня, чтобы рассказать вам о…

Я хочу сделать вам короткую презентацию о…

Я хотел бы дать вам краткую информацию о…

Объяснение целей

Всегда рекомендуется в самом начале излагать цели презентации. Это поможет аудитории понять ваши цели.

Целью данной презентации является…

Моя цель сегодня -…

Структура

После представления темы и ваших целей дайте слушателям обзор структуры презентации. Тогда ваша аудитория будет знать, чего ожидать в деталях.

Мой доклад / презентация разделена на «x» частей.

Начну с… / Сначала расскажу о… / Начну с…

… потом посмотрю…

… вперед…

и наконец…

Начальная точка

После всей этой подготовки можно, наконец, приступить к основной части презентации.В этом вам помогут следующие фразы.

Позвольте мне начать с гена

Как сделать хорошую презентацию — 7 советов от экспертов

Итак, вам нужно провести презентацию. Не бойтесь, это легко, когда вы учитесь у лучших.

Создание и проведение великолепных презентаций — это искусство, и здесь, в Biteable, нам нравится думать, что мы кое-что знаем о том, что делает презентацию хорошей.

В этом посте мы поделимся всеми нашими советами, как вести себя как босс.Пошли!

Контент и дизайн

Как сделать хорошую презентацию

Создание хорошей презентации начинается с создания содержания. Каким бы убедительным ни было ваше сообщение, если вы не вычеркнете его из головы и не перенесете на экран простым способом, вас встретит море пустых лиц. Итак, с чего начать?

1. Создайте понятную структуру

Что касается того, что вы хотите сказать, разбейте ее на три простых раздела: ваша презентация требует введения, основной части и заключения.

• Замечательное введение . Ваше вступление должно кратко резюмировать то, о чем вы собираетесь говорить, и почему это полезно или актуально для вашей аудитории.

• Предложите совокупность доказательств . В основной части презентации вы приводите факты, цитаты и доказательства, подтверждающие ваши основные положения.

• Подведите итоги с ключевыми выводами . В заключение вы возвращаетесь к своему исходному утверждению и даете аудитории некоторые ключевые выводы о том, как они могут применить на практике то, что они узнали.

• Всего не более 10 слайдов . Кто хочет пролистывать страницы и страницы слайдов? Никто, вот кто. Если ваша презентация состоит из 10 слайдов, даже если ваша презентация длится 30 минут, вы дадите аудитории возможность переварить сообщения на экране в соответствии с вашим выступлением.

2. Ограничьте количество копий на каждом слайде.

Меньше — значит лучше, особенно когда дело касается создания хорошей презентации. Слишком много текста, и аудитория будет просто читать экран вместо того, чтобы смотреть на вас и ощущать эмоциональное воздействие вашего сообщения.

• Не более шести слов на слайде . Король маркетинга Сет Годин говорит, что у нас должно быть всего шесть слов на слайде — это не так много текста. Тщательно подбирайте слова и переписывайте, пока не получите правильные слова.

• Подумайте об «крупной» информации . Мы назвали себя Biteable причиной: исследования показали, что информация сохраняется лучше, когда она разбита на небольшие куски. Видео — отличный способ учиться, и исследования показывают, что оно на 95% интереснее текста.

3. Будьте смекалистыми с деталями дизайна.

Хороший дизайн может сделать презентацию лучше или испортить. Если у вас нет бюджета на дизайнера, такие инструменты, как Visme или Canva, помогут вам сделать отличные слайды, а Pexels или Unsplash предлагают потрясающие изображения без лицензионных отчислений.

• Экономно используйте цвет . Яркие цвета могут ослеплять, но слишком много цветов может отпугнуть. Используйте цвета, наиболее подходящие для вашего сообщения. Мы рекомендуем придерживаться одного или двух (не считая черного и белого) для вашей палитры, чтобы она выглядела единообразно.

• Согласуйте со своим шрифтом . Единый дизайн делает вас более профессиональным. Не переключайтесь между прописными и строчными буквами, Times New Roman и Comic Sans, а также размером текста 8 и 30 пунктов. Придерживайтесь одного шрифта и одного размера. Вы можете изменить акцент с помощью слов позже, но сохраните текст на экране единообразным для более связного сообщения.

• Формат для совершенства . Неуклюжая линия на слайде или изображение с плохой пиксельной графикой оттолкнет некоторых людей, поскольку будет выглядеть так, будто вы не очень старались (или, что еще хуже, что вы просто не очень хороши).Убедитесь, что ваш текст выровнен и аккуратен, как в примере ниже.

4. Несколько раз отполировать

Как и некоторые поношенные туфли, для хорошей презентации часто требуется несколько циклов очистки, прежде чем она станет блестящей и блестящей.

• Начать беспорядок . Не бойтесь начать беспорядок. Использование инструмента нелинейного письма, такого как Milanote, позволяет вам гибко изучить и изложить свои первоначальные идеи, прежде чем вы даже откроете Powerpoint или Keynote.Расположите свои идеи рядом и откройте для себя новые связи, которых вы раньше не видели.

• Безжалостно редактировать . Поначалу у вас может быть огромное количество информации, и вы будете удивлены, как вы вообще собираетесь сократить ее до шести слов на слайде. Все в порядке. Продолжайте безжалостно редактировать, пока не сократите свое сообщение до самого необходимого.

• Попросите кого-нибудь посмотреть . Свежая пара глаз может творить чудеса, когда дело доходит до совершенства вашей презентации.Найдите надежного наставника или коллегу, чтобы он рассмотрел вашу работу. Если вы не знаете никого, кто мог бы помочь, онлайн-помощник по написанию, такой как ProWritingAid или Grammarly, может помочь вам избавиться от многих проблем.

Вы знали? Вы знали?

Стив Джобс обычно уделял 2 дня подготовке 20-минутной презентации.

Поставка

Как сделать хорошую презентацию

Способ доставки слайдов так же важен, как их содержание и дизайн.Вот несколько быстрых указателей, которые помогут вам донести ваше сообщение убедительно.

5. Сделайте сильное открытие

То, как вы начнете и закончите презентацию, будет иметь решающее значение. Зрители обычно принимают решение о ком-то в первые 7 секунд, поэтому учитывайте эти первые моменты.

• Быть другим . Вы делаете презентацию о спасении древесных лягушек в Коста-Рике. Вы начинаете с забавной истории о человеке, который сбежал на бананах в Великобританию.Такая история необычна и неожиданна для вашей аудитории, поэтому они сядут и заметят.

• Задайте вопрос . Риторические вопросы — отличный способ сформулировать тему и представить идеи. Мартин Лютер Кинг-младший сказал: «Есть те, кто спрашивает приверженцев гражданских прав:« Когда вы будете удовлетворены? »»

• Адаптируйте это к вашей аудитории . Что вы знаете о своей аудитории? Чем больше знаешь, тем лучше. Особенно, если вы знаете, что им нравится и что не нравится.Вставка соответствующей метафоры или ссылки на популярную культуру. В своем обращении к выпускникам Стэнфордского университета Опра Уинфри рассказала выпускникам об извлеченных ею уроках и о том, как они входили в «классную комнату жизни».

6. Будьте настоящим

Оскар Уайльд сказал: «Будьте собой; все остальные уже заняты ». Недостаток подлинности будет обнаружен за милю. Что бы вы ни говорили, говорите от всего сердца и не пытайтесь произвести впечатление — не нужно доказывать себя, просто чтобы донести суть до того, как вы ее видите.В конце концов, именно поэтому вы здесь, и больше вы не можете сделать.

• Используйте юмор . Юмор отлично подходит для презентации, но откажитесь от него, если вам кажется, что он натянут. Рассказ юмористической истории может сломать любые преграды, сделать вас более симпатичным и сделать ваше сообщение более запоминающимся (а люди удивительно щедры на смех), но малейшее дуновение отчаяния убьет веселое настроение.

• Не бойтесь испортить .Страх совершить ошибку может сильно нервировать. Расслабьтесь, даже самые лучшие ораторы не справляются или им не повезло. Тереза ​​Мэй, экс-премьер-министр Англии, однажды споткнулась и кашлянула во время презентации, и кто-то даже вручил ей заявление об отставке. Однако она боролась как профессионал, просто признала это и двинулась дальше. Ничего страшного.

• Откройся и будь уязвимым . Брен Браун, исследователь, чьи презентации собрали более десяти миллионов просмотров, говорит: «Иногда самое смелое и самое важное, что вы можете сделать, — это просто появиться.Это означает, что вы говорите правду и осмеливаетесь чувствовать себя немного неуютно, рассказывая значимую историю. Это свяжет вашу аудиторию с вами, как никогда раньше.

Как структурировать презентацию с примерами

---

Обновлено 3 августа 2018 г. — Dom Barnard

Для многих мысль о проведении презентации является сложной задачей и вызывает много нервов. Однако если вы потратите некоторое время на то, чтобы понять, как устроены эффективные презентации, а затем примените эту структуру к своей презентации, вы будете выглядеть более уверенно и расслабленно.

Вот наше полное руководство по структурированию вашей презентации с примерами в конце статьи, демонстрирующими эти моменты.

Почему так важно структурировать презентацию?

Если вы когда-либо читали отличную презентацию, у вас осталось чувство вдохновения или информации по данной теме. Это не потому, что оратор был самым знающим или наиболее мотивирующим человеком в мире.Напротив, это потому, что они знают, как структурировать презентации — они составили свое сообщение логичным и простым способом, который позволяет аудитории не отставать от них и уносить ключевые сообщения.

Исследование подтвердило это, и исследования показали, что аудитория сохраняет структурированную информацию на 40% точнее, чем неструктурированную.

На самом деле, структурирование презентации важно не только для понимания аудитории, но и для вас как докладчика.Хорошая структура поможет вам сохранять спокойствие, не отвлекаться от темы и избегать неловкого молчания.

Что повлияет на структуру вашей презентации?

Вообще говоря, существует естественный поток, которому будет следовать любая достойная презентация, и мы вскоре рассмотрим это. Однако вы должны знать, что все структуры презентации будут отличаться по-своему, и это будет связано с рядом факторов, в том числе:

• Нужны ли вам демонстрации
• Насколько уже осведомлена аудитория по данной теме
• Сколько взаимодействия вы хотите от аудитории
• Любые ограничения по времени для вашего выступления
• Какие настройки у вас в
• Ваша способность использовать любые визуальные подсказки

Прежде чем выбрать структуру презентации, сначала ответьте на следующие вопросы:

1. Какова цель вашей презентации?
2. Кто публика?
3. Какие основные моменты ваша аудитория должна помнить впоследствии?

Читая приведенные ниже пункты, подумайте критически о том, какие факторы могут немного изменить структуру вашей презентации.Вы можете добавить определенные элементы и уделить больше внимания определенным моментам, если это лучше подходит для вашей речи.

Узнайте, как структурировать и провести презентацию в интерактивном курсе с эффектом присутствия. Кликните сюда, чтобы узнать больше.

Какова типичная структура презентации?

Это обычный поток презентации, который охватывает все важные разделы и является хорошей отправной точкой для вас. Это позволяет вашей аудитории легко следить за ней и устанавливает прочную структуру, в которую вы можете добавлять свой контент.

1. Поприветствуйте аудиторию и представьтесь

Прежде чем вы начнете выступать с речью, представьтесь аудитории и поясните, кто вы и каковы ваши знания и опыт. Это не обязательно должно быть длинным или невероятно подробным, но это поможет наладить непосредственные отношения между вами и аудиторией. Это дает вам возможность вкратце рассказать о своем опыте и о том, почему вам стоит послушать. Это поможет сформировать ваш дух, чтобы аудитория больше доверяла вам и думала, что вы заслуживаете доверия.

Прочтите наши советы о том, как эффективно начать презентацию

2. Введение

Во введении вам необходимо объяснить предмет и цель вашей презентации, вызывая интерес и уверенность аудитории. Иногда полезно думать о своем введении как о форме воронки, чтобы помочь отфильтровать вашу тему:

1. Представьте вашу общую тему
2. Объясните свою тематику
3. Укажите проблемы / проблемы в этой области, которую вы будете исследовать
4. Укажите цель вашей презентации — это основа вашей презентации, поэтому убедитесь, что вы предоставили заявление, объясняющее, как будет рассматриваться тема, например, «Я буду утверждать, что…» или, может быть, вы «сравните», «проанализируете», «оценить», «описать» и т. д.
5. Укажите, на что вы надеетесь, результатом презентации будет, например: «Я надеюсь, что это даст вам …».
6. Предварительный просмотр организации вашей презентации

В этом разделе также объясните:

• Продолжительность разговора.
• Укажите, хотите ли вы взаимодействия с аудиторией — некоторые докладчики предпочитают, чтобы аудитория задавала вопросы повсюду, тогда как другие выделяют для этого отдельный раздел.
• Если это применимо, проинформируйте аудиторию, нужно ли делать заметки или вы будете раздавать раздаточные материалы.

То, как вы структурируете свое вступление, может зависеть от количества времени, которое вам было предоставлено для выступления: коммерческое предложение может состоять из быстрой презентации, поэтому вы можете начать с вывода, а затем предоставить доказательства. И наоборот, докладчику, представляющему свою идею изменения в мире, лучше было бы начать с доказательств, а затем сделать вывод, что это значит для аудитории.

Имейте в виду, что главная цель введения — привлечь внимание аудитории и установить с ней связь.

3. Основная часть вашего выступления

Основная часть вашего выступления должна соответствовать обещаниям, которые вы дали во введении. В зависимости от характера вашей презентации четко сегментируйте различные темы, которые вы будете обсуждать, а затем продвигайтесь по ним по одной — важно, чтобы все было логически организовано, чтобы аудитория могла полностью понять.Есть много разных способов систематизировать ваши основные моменты, например, по приоритету, теме, хронологическому и т. Д.

• Основные моменты следует рассматривать один за другим с подтверждающими доказательствами и примерами.
• Перед тем, как перейти к следующему пункту, вы должны сделать небольшое резюме.
• Связи между идеями должны быть четко обозначены, и вы должны четко указать их, когда переходите к следующему пункту.
• Дайте людям время сделать соответствующие заметки и придерживаться заранее подготовленных вами тем, а не отклоняться от темы слишком далеко.

Планируя презентацию, напишите список основных моментов, которые вы хотите высказать, и спросите себя: «Что я говорю аудитории? Что они должны понять из этого?» Уточнение ответов таким образом поможет вам сформулировать четкие сообщения.

4.Заключение

В презентациях заключение часто недостаточно развито и лишено цели, что очень жаль, поскольку это лучшее место для подкрепления ваших сообщений. Как правило, ваша презентация преследует конкретную цель — это может быть преобразование некоторого числа членов аудитории в клиентов, приведение к определенному количеству запросов, чтобы люди были осведомлены о конкретных ключевых моментах или мотивировали их к общей цели.

Независимо от того, какова эта цель, обязательно кратко изложите свои основные моменты и их значение.Это проясняет общую цель вашего выступления и подкрепляет причину вашего присутствия.

Выполните следующие действия:

• Сообщите, что презентация почти подошла к концу, например: «По мере завершения / завершения выступления…»
• Переформулируйте тему и цель вашей презентации — «В этом выступлении я хотел сравнить…»
• Обобщите основные моменты, включая их значение и выводы
• Укажите, что будет дальше / призыв к действию / наводящий на размышления вывод
• Перейти к последнему разделу

5.Поблагодарите аудиторию и предложите вопросы

Завершите свое выступление, поблагодарив аудиторию за потраченное время и предложите им задать любые вопросы, которые могут у них возникнуть. Как упоминалось ранее, на структуру вашей презентации влияют личные обстоятельства.

Многие докладчики предпочитают сделать сессию вопросов и ответов ключевой частью своего выступления и стараются ускорить рассмотрение основной части презентации. Это совершенно нормально, но все же лучше сосредоточиться на предоставлении какой-то начальной презентации, чтобы задать тон и темы для обсуждения в вопросах и ответах.

Другие общие структуры представления

Выше было описание базовой презентации, вот некоторые более конкретные макеты презентации:

Демонстрация

Используйте демонстрационную структуру, когда вам есть что показать. Обычно это используется, когда вы хотите показать, как работает продукт. Стив Джобс часто использовал эту технику в своих презентациях.

• Объясните, в чем ценность продукта.
• Опишите, зачем нужен этот продукт.
• Объясните, какие проблемы он может решить для аудитории.
• Продемонстрируйте, что продукт поддерживает то, что вы говорите.
• Сделайте предложения по поводу других вещей, которые он может сделать, чтобы заинтересовать аудиторию.

Проблема-решение

Эта структура особенно полезна для убеждения аудитории.

• Кратко опишите проблему.
• Разберитесь в проблеме подробно, показывая, почему это такая проблема. Используйте для этого логотипы и пафос — логичные и эмоциональные призывы.
• Предложите решение и объясните, почему это также поможет аудитории.
• Призыв к действию — то, что вы хотите, чтобы аудитория сделала, но прямолинейно и уместно для решения.

Рассказ

Помимо включения историй в презентацию, вы можете организовать всю презентацию как рассказ. Вы можете использовать множество различных типов сюжетных структур — популярным выбором является мономиф — путешествие героя. В мономифе герой отправляется в трудное путешествие или принимает вызов — он движется от знакомого к неизвестному. Столкнувшись с препятствиями и в конечном итоге добившись успеха, герой возвращается домой измененный и с обретенной мудростью.

Еще один популярный вариант использования истории для структурирования вашей презентации — это media ras (в середине). В этом типе историй вы начинаете действовать, предоставляя фрагмент / тизер того, что происходит, а затем начинаете объяснять события, которые привели к этому событию. Это увлекательно, потому что вы начинаете свой рассказ с самой захватывающей части, которая заинтересует аудиторию — они захотят узнать, как вы к этому пришли.

Остаточный метод

Оставшаяся структура метода хороша для ситуаций, когда вы представляете свою точку зрения на спорную тему, по которой мнения людей разделились.

• Кратко опишите проблему.
• Подробно разобраться в проблеме, показывая, почему это такая проблема — используйте логотипы и пафос.
• Опровергните решения ваших оппонентов — объясните, почему их решения могут быть полезны, потому что аудитория сочтет это справедливым и, следовательно, будет думать, что вы заслуживаете доверия, а затем объясните, почему вы считаете эти решения недействительными.
• После того, как вы представили все альтернативы, предоставьте свое решение, оставшееся решение.Это очень убедительно, потому что похоже на выигрышную идею, особенно если аудитория считает, что вы честны и заслуживаете доверия.

Узнайте, как структурировать и провести презентацию в интерактивном курсе с эффектом присутствия. Кликните сюда, чтобы узнать больше.

Переходы

При проведении презентаций важно, чтобы ваши слова и идеи текли, чтобы ваша аудитория могла понять, как все взаимосвязано и почему все это актуально.Это можно сделать с помощью речевых переходов, которые представляют собой слова и фразы, которые позволяют плавно переходить от одной точки к другой, чтобы ваша речь текла и ваша презентация была единой.

Переходы могут быть одним словом, фразой или целым предложением — существует много разных форм, вот несколько примеров:

Переход от введения к первому пункту

Сообщите аудитории, что вы приступите к обсуждению первого основного вопроса:

• Теперь, когда вы ознакомились с обзором, давайте начнем с…
• Во-первых, начнем с …
• Я сперва накрою …
• Моя первая точка охватывает …
• Для начала давайте посмотрим на …

Переход между похожими точками

Перейти от одной точки к аналогичной:

• Точно так же…
• Аналогично …
• Равно …
• Это похоже на …
• Аналогично …

Внутренние сводки

Внутреннее резюмирование состоит из резюмирования перед переходом к следующему пункту. Необходимо сообщить аудитории:

• Какую часть презентации вы рассмотрели — «Мы рассмотрели первую часть выступления… «
• Какие были ключевые моменты — «Как именно …»
• Как это соотносится с общей презентацией — «Итак, это контекст …»
• То, к чему вы переходите — «Теперь я хотел бы перейти ко второй части презентации, в которой рассматривается …»

Физическое движение

Вы можете перемещать свое тело и свое положение стоя при переходе в другую точку.Зрителям легче следить за вашей презентацией, а движение повысит их интерес.

Обычный метод включения движения в вашу презентацию:

• Начните свое выступление, стоя в центре сцены.
• Чтобы получить первое очко, вы стоите на левой стороне сцены.
• Вы снова обсуждаете вторую точку зрения из центра.
• Вы стоите на правой стороне сцены и набираете третье очко.
• Вывод происходит по центру.

Ключевые слайды для презентации

Слайды — полезный инструмент для большинства презентаций: они могут значительно помочь в доставке вашего сообщения и помочь аудитории следить за тем, что вы говорите. Ключевые слайды включают:

• Вступительный слайд с изложением ваших идей
• Сводный слайд с основными моментами, которые нужно запомнить
• Высококачественные слайды изображений, дополняющие то, что вы говорите

Некоторые докладчики предпочитают вообще не использовать слайды, хотя это большая редкость.Слайды могут быть мощным инструментом при правильном использовании, но проблема в том, что многие этого не делают. Вот несколько золотых правил, которым нужно следовать при использовании слайдов в презентации:

1. Не переполняйте их — ваши слайды нужны, чтобы помочь вашей речи, а не быть в центре внимания. У них должно быть как можно меньше информации, чтобы не отвлекать людей от вашего разговора.
2. Картинка говорит тысячу слов — вместо того, чтобы заполнять слайд текстом, вместо этого сосредоточьтесь на одном или двух изображениях или диаграммах, чтобы помочь поддержать и объяснить точку, которую вы обсуждаете в это время.
3. Сделайте их удобочитаемыми — в зависимости от размера вашей аудитории некоторые могут не видеть мелкий текст или изображения, поэтому сделайте все достаточно большими, чтобы заполнить пространство.
4. Не спешите просматривать слайды — дайте аудитории достаточно времени, чтобы переварить каждый слайд.

---

Гай Кавасаки, предприниматель и автор, предлагает, чтобы слайд-шоу следовали правилу 10-20-30:

• Должно быть максимум 10 слайдов — люди редко вспоминают после этого более одного понятия, поэтому нет смысла перегружать их ненужной информацией.
• Презентация не должна длиться более 20 минут, так как это оставит время для вопросов и обсуждения.
• Размер шрифта должен быть не менее 30 пунктов, потому что аудитория читает быстрее, чем вы говорите, поэтому меньше информации на слайдах означает, что меньше шансов отвлечь аудиторию.

Вот несколько дополнительных ресурсов по дизайну слайдов:

Групповые презентации

Групповые презентации структурированы так же, как и презентации с одним докладчиком, но обычно требуют дополнительных репетиций и тренировок.Четкое переключение между выступающими очень важно для создания хорошей презентации. Один из способов сделать это состоит из:

• Кратко напомните о том, что вы рассмотрели в своем разделе: «Итак, это было краткое введение о том, что такое беспокойство о здоровье и как оно может повлиять на кого-то».
• Представьте следующего докладчика в группе и объясните, что он будет обсуждать: «Теперь Эльназ расскажет о распространенности беспокойства о здоровье.«
• Затем закончите, посмотрев на следующего говорящего, указав на него и произнеся его имя: «Эльназ».
• Следующий оратор должен быстро подтвердить это: «Спасибо, Джо».

Из этого примера вы можете увидеть, как различные разделы презентации связаны между собой, что упрощает отслеживание аудитории и ее участие.

Пример отличной структуры презентации и доставки

Примеры отличных презентаций помогут вдохновить ваши собственные структуры. Вот несколько таких примеров, каждый из которых уникален и вдохновляет по-своему.

Как работает Google — Эрик Шмидт

Эта презентация экс-генерального директора Google Эрика Шмидта демонстрирует некоторые из наиболее важных уроков, которые он и его команда извлекли из работы с некоторыми из самых талантливых людей, которых они наняли. Упрощенный, но целостный стиль всех слайдов стоит ценить.Они относительно просты, но добавляют силы и ясности повествованию презентации.

Начать с почему — Саймон Синек

С момента выпуска в 2009 году эту презентацию просмотрели почти четыре миллиона раз по всему миру. Само сообщение очень мощное, однако это не та идея, которую раньше не слышали.Что делает эту презентацию настолько мощной, так это простое сообщение, которое он передает, и прямая и понятная манера, в которой он его передает. Также обратите внимание, что он не использует никаких слайдов, только доску, на которой он рисует простую диаграмму своего мнения.

Мудрость бросившего третий класс — Рик Ригсби

Вот пример презентации, сделанной относительно неизвестным человеком, который хочет вдохновить следующее поколение выпускников.Презентация Рика во многих отношениях уникальна по сравнению с двумя вышеупомянутыми. Примечательно, что он не использует визуальных подсказок и много юмора.

Однако похожая структура, которую он использует. Сначала он излагает свое сообщение о том, что самый мудрый человек, которого он знал, бросил школу из третьего класса. Затем он переходит к изложению своей основной аргументации и, в конце концов, завершает свое сообщение. Эта мощная речь держит зрителя вовлеченным на протяжении всего фильма благодаря смеси теплых чувств, действенных жизненных советов и увлекательного юмора.

---

Как вы можете видеть из приведенных выше примеров и как уже было сказано повсюду, отличная структура презентации означает анализ основного сообщения вашей презентации. Определитесь с ключевым сообщением, которым вы хотите поделиться с аудиторией, а затем создайте увлекательный способ его доставки.

Подготовив прочную структуру и заранее потренировавшись в выступлении, вы сможете уверенно войти в презентацию и донести содержательное сообщение до заинтересованной аудитории.

Итого

Важно, чтобы презентация была хорошо структурирована, чтобы оказать наибольшее влияние на вашу аудиторию. За неструктурированной презентацией может быть трудно следить, и даже слушать ее может быть неприятно. Суть вашей речи — это ваши основные тезисы, подтвержденные доказательствами, и ваши переходы должны способствовать перемещению между пунктами и прояснять, как все взаимосвязано.