Как сделать поля для заполнения в word?

Мало кто знает, но текстовый редактор MS Word позволяет создавать такую полезную вещь, как настраиваемые формы. Чем же она полезна? Всего один пример — итак, вам нужно получить несколько десятков анкет в электронном виде. Вы рассылаете респондентам шаблон DOC-файла заполненный по образцу, снова получаете уже заполненные анкеты и…

Да, понимаете, что что-то пошло не так. Правильно заполнена только половина анкет, а во всех остальных случаях полный разброд — кто-то удалил важные поля, кто-то что-то добавил, до неузнаваемости изменил форматирование и т.п. В итоге, приходится тратить время на стандартизацию и исправления. Сейчас я расскажу вам как справится с этой проблемой раз и навсегда — наш выбор, настраиваемые формы.

Убедитесь, что вкладка «разработчик» включена

Вкладка разработчик в MS Word

Для начала убедитесь, что в нашем MS Word присутствует вкладка «Разработчик«, которая по умолчанию отключена.

Включаем вкладку «разработчик» , если она выключена

Теперь вкладка должна появится. переходим туда.

Создаем настраиваемую форму в MS Word

Усложнять мы не будем, и в нашей первой «анкете» будет всего одно поле: имя. В группе «Элементы управления» на вкладке «Разработчик» найдите инструмент «Обычный текст» и щелкните на него. Тотчас на листе появится текстовое поле заполненное заготовкой «место для ввода текста».

Создаем простую форму в MS word

Прекрасно, теперь начинается волшебство. Щелкните по инструменту «Ограничить редактирование» и обратите внимание на появившуюся справа панель. Мы хотим добиться простого результата: пользователь заполняющий документ может ввести текст в поле формы (в данном случае, свои имя), но не может изменить само поле, а также изменить форматирование или вставить в документ какой-то дополнительный текст.

Поле формы вставленное в лист текстового редактора

Защищаем форма от изменений

Теперь сделайте следующее:

• В пункте «Ограничения на форматирование» поставьте галочку «Ограничить набор разрешенных стилей»
• В пункте «Ограничения на редактирование» выберите из выпадающего списка значение «Ввод данных в поля формы».
• В пункте «Включение защиты» нажмите единственную кнопку «Да, включить защиту»

Запрещаем изменение документа

На экран будет выведено окно с предложением ввести пароль — можете ничего не вводить и сразу нажать «Ок», или ввести простой пароль, который не забудете. Вот и всё.

Защищаем страницу от изменений с помощью пароля

Попробуйте ввести имя в созданное нами ранее поле. Получается? А теперь попробуйте ввести текст куда-бы то ни было помимо этого поля. Ага! Страница защищена от редактирования. Можете смело сохранять её и будьте уверены — сохранятся только данные введенные в соответствующее поле.

Что если вам потребуется внести в форму изменения, например, добавив новые поля? Обратите внимание на нижнюю часть панели «Ограничить редактирование» и нажмите кнопку «Отключить защиту». По её нажатию, документ снова будет доступен для редактирования.

Если вы хотите отредактировать страницу, ограничения можно отменить

Какие ещё защищенные поля можно создавать в MS Word?

Кроме уже знакомого нам поля типа «Обычный текст», MS Word предлагает к вашим услугам такие «ходовые» поля как:

• «Форматированный текст» — к тексту в поле можно применить форматирование
• «Флажок» — возможность создать форму с вариантами выбора
• «Раскрывающийся список» — возможность задать элемент с заранее предустановленными вариантами выбора
• «Выбор даты» — раскрывающийся список с календарем для удобного выбора нужной даты

С помощью этого набора вы можете создавать в текстовом редакторе Word формы с практически неограниченными возможностями применения.

Создавать формы в Microsoft Word легко. Трудности начинаются, когда Вы решаете создать заполняемые формы, которые можно будет разослать людям, чтобы они их заполнили. В этом случае MS Word поможет решить вашу задачу: будь то форма для сбора информации о людях или опрос для получения обратной связи от пользователей о программном обеспечении или о новом товаре.

Включаем вкладку «Разработчик»

Чтобы создавать заполняемые формы, сначала нужно активировать вкладку Developer (Разработчик). Для этого откройте меню File (Файл) и кликните по команде Options (Параметры). В появившемся диалоговом окне откройте вкладку Customize Ribbon (Настроить ленту) и выберите Main Tabs (Основные вкладки) из выпадающего списка.

Поставьте галочку в строке Developer

Теперь на ленте появилась новая вкладка.

Быть или не быть Шаблону?

Есть два варианта, с которых можно начать создавать формы. Первый проще, при условии, что Вы подберёте подходящий шаблон. Чтобы найти шаблоны, откройте меню File (Файл) и нажмите New (Создать). Вы увидите множество шаблонов, готовых для скачивания. Остаётся лишь кликнуть по Forms (Формы) и отыскать нужный шаблон среди предложенных.

Когда найдёте подходящий шаблон, загрузите его и редактируйте форму, как пожелаете.

Это самый простой путь, но может случиться так, что Вы не найдёте подходящий шаблон среди предложенных. В этом случае можно создать форму из черновика. Сперва откройте настройки шаблонов, но вместо уже готовой формы выберите My Templates (Мои шаблоны).

Выберите Template (Шаблон) и кликните по ОК, чтобы создать чистый шаблон. В завершение нажмите Ctrl+S, чтобы сохранить документ. Назовём его Form Template 1.

Наполняем форму элементами

Теперь у Вас есть пустой шаблон, значит уже можно добавлять информацию в форму.

1. Name (Имя) – обычный текст
2. Age (Возраст) – раскрывающийся список
3. D.O.B. (День Рождения) – выбор даты
4. Sex (Пол) – чек-бокс
5. Zip Code (Почтовый индекс) – обычный текст
6. Phone Number (Номер телефона) – обычный текст
7. Favorite Primary Color and why (Какой любимый цвет и почему) – поле со списком
8. Best Pizza Toppings (Любимая начинка пиццы) – чек-бокс и обычный текст
9. What is your dream job and why? Limit your answer to 200 words (О какой работе Вы мечтаете и почему) – форматированный текст
10. What type of vehicle do you drive? (Какой у Вас автомобиль) – обычный текст

Чтобы приступить к созданию различных вариантов элементов управления, откройте вкладку Developer (Разработчик), которую Вы добавили ранее, и в разделе Controls (Элементы управления) выберите Design Mode (Режим конструктора).

Текстовые блоки

Для любых вопросов, требующих ответа в форме текста, можно вставить текстовые блоки. Это делается при помощи:

• Rich Text Content Control (Элемент управления содержимым «форматированный текст») — пользователь может настраивать форматирование
• Plain Text Content Control (Элемент управления содержимым «обычный текст») — допускается только обычный текст без форматирования.

Давайте создадим поле для ответа форматированным текстом на вопрос 9, а затем поле для ответа обычным текстом на вопросы 1, 5, 6 и 10.

Не забывайте, что можно изменять текст в поле элемента управления содержимым, чтобы он соответствовал вопросу. Для этого кликните по полю и введите текст. Результат показан на изображении выше.

Добавляем выбор даты

Если Вам нужно добавить дату, можно вставить Date Picker Content Control (Элемент управления содержимым «выбор даты»). Используем этот элемент для вопроса 3.

Вставляем раскрывающийся список

Для вопросов, подразумевающих единственный ответ (например, вопрос 2), удобно использовать раскрывающийся список. Вставим простой список и заполним его возрастными диапазонами. Разместите поле элемента управления содержимым, кликните по нему правой кнопкой мыши и выберите пункт Properties (Свойства). В появившемся диалоговом окне Content Control Properties

Когда закончите, у Вас должно получиться примерно то, что изображено на рисунке ниже. При этом режим конструктора нужно отключить!

Ещё можно использовать Combo Box (Поле со списком), в котором легко составить список из любых нужных элементов. При необходимости пользователь сможет ввести дополнительный текст. Давайте вставим поле со списком для вопроса 7. Так как мы будем использовать этот элемент, пользователи смогут выбрать один из предложенных вариантов и ввести ответ, почему им нравится выбранный цвет.

Вставляем чек-боксы

Для ответа на четвёртый вопрос вставим чек-боксы. Для начала нужно ввести варианты ответов (male – мужчина; female – женщина). Затем добавить элемент управления содержимым Check box (Флажок) рядом с каждым вариантом ответа:

Повторите это действие для любого вопроса, который подразумевает один или несколько вариантов ответа. Мы добавим чек-бокс к ответу на вопрос 8. Кроме того, чтобы пользователь мог указать вариант начинки пиццы, которого нет в списке, мы добавим элемент управления содержимым Plain Text (Обычный текст).

В заключение

Готовая пустая форма с включённым и с выключенным режимом конструктора должна выглядеть, как на рисунках ниже.

Режим конструктора включен:

Режим конструктора выключен:

Поздравляем! Вы только что освоили основные приёмы создания интерактивных форм. Вы можете отправить файл DOTX людям, и когда они его запустят, он автоматически откроется как обычный документ Word, который можно заполнить и отправить обратно.

Урок подготовлен для Вас командой сайта office-guru.ru
Источник: /> Перевела: Ольга Гелих

Правила перепечаткиЕще больше уроков по Microsoft Word

Оцените качество статьи. Нам важно ваше мнение:

Можно ли в Word по-нормальному вставить поле для заполнения, воспроизводящее российскую бюрократическую практику, подобное этим:

Чтобы:

1) Пустое поле было отмечено нижней чертой

2) Заполненное поле, желательно, сохраняло нижнюю черту, чтобы при печати было видно, что это заполненное поле

3) При заполнении поля окружающий текст, по возможности, никуда не съезжал

4) Чтобы под полями могли находиться поясняющие надписи, как в примере «фамилия имя отчество» и чтобы они никуда не съезжали при заполнении.

5) Чтобы границы нижних подчёркиваний могли быть выровнены по правому и левому краям

6) Чтобы поле могло быть многострочным

Обычно я комбинирую символы подчёркивания и вставляемый текстовый блок, но это мучительно и неидеально.

Есть ли более хорошие решения?

Если я беру стандартное поле и пытаюсь назначить ему нижнюю черту, то оно полностью окружается рамкой

Требование ввода значения в поле

Примечание: Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

Существует два основных способа использования значения в поле в таблице Access.

• Задайте для свойства «обязательное поле » значение «Да»    Это можно сделать, открыв таблицу в Конструктор. Этот метод является простым и хорошим вариантом, если вы хотите изменить только одно поле один раз.

• Используйте запрос определения данных, который создает индекс, отличный от NULL, для поля    Это можно сделать с помощью режим SQL. Этот метод не так прост, как в режиме конструктора, но имеет преимущество. Вы можете сохранить запрос на определение данных и использовать его позже. Это полезно, если вы периодически удаляйте и повторно создаете таблицы и хотите запрашивать значения для некоторых полей.

Установка для свойства обязательного поля значения Да

1. В области навигации щелкните таблицу правой кнопкой мыши и выберите команду конструктор.

2. Выберите поле, для которого требуется обязательное использовать значение.

3. В области Свойства поля на вкладке Общие задайте для свойства Обязательное свойство значение Да.

Примечание: Если для поля в таблице, которая уже содержит записи, задано значение «Да» , Access предоставит вам возможность проверить, имеет ли поле значения во всех существующих записях. Несмотря на то, что вы приняли этот параметр, для новых записей потребуется значение в поле.

Создание индексов, не относящихся к null, для поля с помощью запроса определения данных

1. На вкладке Создание в группе Запросы нажмите кнопку Конструктор запросов.

2. На вкладке конструктор в группе результаты щелкните стрелку рядом с кнопкой види выберите пункт режим SQL.

3. Удалите все запросы SQL из запроса.

4. Введите или вставьте в запрос следующий код SQL:

   CREATE INDEX index_name
   ON table (field) WITH DISALLOW NULL
   

5. В SQL замените переменные следующим образом:

   • Замените индекс_наме именем своего индекса. Рекомендуется использовать имя, которое поможет вам определить, для чего предназначен индекс. Например, если в предметном указателе должны быть введены номера социального страхования для каждой записи, вы можете назвать ее Рекуире_ссн.

   • Замените таблицу именем таблицы, содержащей индексируемое поле. Если имя таблицы содержит пробелы или специальные символы, имя нужно заключить в квадратные скобки.

   • Замените поле именем индексируемого поля. Если имя поля содержит пробелы или специальные символы, имя нужно заключить в квадратные скобки.

6. Сохраните и закройте запрос.

7. Выполните запрос, чтобы создать индекс. Обратите внимание на то, что вы можете выполнить запрос из макроса с помощью макрокоманды » рунскл».

Номер телефона в формах — как помочь пользователю оставить номер на сайте

На первый взгляд, ответ очевиден: пометить поле «номер телефона» как обязательное для заполнения. Но есть ниши, в которых пользователь может уйти с сайта из-за лишних обязательных полей. Например, приложения, софт, сайты по продаже контента. Впрочем, номера пользователей для подобных проектов важны как дополнительные данные, которые дают возможность взаимодействовать с потенциальными клиентами в будущем. Тем более, что существует простое и эффективное решение — использование маски ввода. Докажем это кейсами.

Зачем нужна маска ввода?

Маска ввода показывает, в каком формате нужно вводить данные в поле. Например, если пользователь вводит номер телефона без кода города или телефон в поле для адреса, ему не удастся перейти к следующему пункту. Маска в формах обеспечивает единообразный вид вводимых данных, что упрощает поиск и управление базой. В рекомендациях Netpeak маска ввода телефонного номера — обязательный элемент формы заказа на сайте. Как и любая практическая рекомендация наших специалистов, это положение основано на успешных кейсах клиентов.

Кейс сайта по продаже приложений: рост количества заполнений поля телефонного номера с 0 до 85%

Так как сайт специализировался на приложениях, поле для ввода номера на сайте было необязательным. Для отслеживания изменения процента клиентов, заполняющих поле «телефон» в форме заказа на сайте, мы применили пользовательскую переменную в Google Analytics. В феврале поле «телефон» не заполнил ни один из девяти покупателей. В марте мы внедрили маску ввода, и пользователи начали её заполнять. Для чистоты эксперимента поле оставили необязательным для заполнения и никаких других изменений не проводили. Результат за март — 19 номеров при 22 заполнивших заявку пользователей. Другими словами, 85% пользователей, заказавших приложение, оставили свой номер телефона.

Кейс сайта информационного центра: увеличение количества заполнений поля телефонного номера на 15,4%

Сайт клиента занимается услугами по написанию рефератов, курсовых, дипломных и прочих работ. Номер телефона пользователя желателен для связи, но на сайте это поле было необязательным. Пользователь мог не заполнять форму или написать что угодно в данном поле. Как и в первый раз, на первом этапе мы установили отслеживание заполнения поля «телефон» в Google Analytics. В ноябре из 59 заявок, оставленных посетителями сайта, 15 не содержали номеров. То есть компания получила лишь 74,6% отправленных форм с заполненным номером. Затем мы добавили маску ввода в поле для телефона. В декабре сайт получил 60 заявок. При этом только 6 заполненных форм не содержали телефона клиента. Следовательно, 90% отправленных форм заказа содержали правильно заполненное поле «телефон». За месяц — рост на 15,4%, только благодаря внедрению маски ввода номера. Напоследок — внутренний кейс агентства.

Маска ввода номера в форме предварительного заказа: кейс Netpeak с ростом количества заполнений поля на 39,4%

Поле для номеров в форме заказа на сайте Netpeak также является необязательным. Но номера телефонов важны, чтобы клиенты всегда знали номер и статус своей заявки (мы высылаем эти данные по SMS), а также для оптимизации работы аккаунт-менеджеров. Период эксперимента, как и в прошлых примерах — два месяца. В итоге появления маски ввода номера, процент заполнений форм вырос с 44% до 83% — на 39,4%. После эксперимента мы внедрили маску на сайте. Поле для ввода номера осталось необязательным. Заявка не пройдет, только если в этом поле введен некорректный номер. При этом первые цифры в маске меняются в зависимости от страны, в которой находится пользователь сайта. Если речь идет о форме предварительного заказа, то интересно знать, насколько качественнее заявки с номерами телефонов. Мы взяли все заявки, когда-либо полученные через форму предзаказа и вычислили процент тех, что конвертировались в клиентов без номера и с ним. Последних оказалось больше всего на 0,81%.

Вывод: если человек оставляет вам свой номер в форме, это еще не гарантия перечисления средств.

Если говорить о форме предзаказа, на первый план выходят возможности по реактивации клиентов, возможности, которые открываются перед маркетологами, вооруженными базой личных телефонных номеров пользователей. Мы расскажем об успешных кейсах реактивации в одном из новых постов. А пока советуем почитать о мерах, которые стоит предпринять перед любыми действиями с телефонными номерами в базе. Делитесь в комментариях своим опытом внедрения маски ввода для телефонных номеров и наблюдениями за качеством пришедших заявок.

Оформить форму заказа на покупку — как сделать формы для заявки на сайте

Команда AskUsers

24. 06.2015 • 4 мин. читать

Многие специалисты рассказывают истории, о том, как они выкинули одно поле или сделали понятные подсказки в форме онлайн-заявки и увеличили конверсию на +100500. И таких кейсов в сети видимо-невидимо. В этой статье мы собрали для вас самые крутые приемы маркетологов и правила хорошего тона оформления online-форм, которые помогут увеличить конверсию ваших сайтов.

И так поехали!

Вам остается только прочитать их, проверить у себя и увеличить число своих заказов!

Все заголовки полей и placeholders должны быть в одном стиле

Шрифт, размер шрифта и цвет текста у всех заголовков должны быть одинаковыми. Недопустимо использование в формах заявки различного сочетания заглавных и строчных букв для одного типа заголовков. То же самое касается и плейсхолдеров.

Понимание того, какое поле заполняется

При выборе поля пользователь должен понимать, в какую форму заявки он вносит данные. Для этого плейсхолдер должен пропадать, в поле появляться курсор, а поле слегка выделяться.

Обязательные поля

Если все поля обязательны к заполнению, то звездочки ставить не нужно. Если не все поля обязательные, то к звездочке нужна приписка: «обязательные поля».

Размер полей

Поля, где предполагается много текста, не должны быть фиксированного размера, иначе пользователь не сможет ввести или увидеть полностью свое сообщение. Правильнее использовать скролл или давать возможность растянуть поле.

Возможность заполнение информации в удобном формате

Пользователь должен иметь возможность ввести данные в любом удобном ему формате или иметь четкое понимание, в каком формате их необходимо вводить.

Уведомление о неправильном заполнении

Уведомление о некорректном заполнении полей должно иметь подсказку о том, почему данное поле заполнено неправильно. Сама подсказка должна располагаться возле этого поля, а не в другой части онлайн-формы.

Сохранение заполненной информации

При нажатии на кнопку «отправить» или переводе курсора в другое поле все заполненные данные должны сохраняться, даже если заполнены некорректно — чтобы пользователю не пришлось вводить их заново. Достаточно указать на некорректное заполнение конкретных полей. Автоматическая подстановка данных

Автоматическая подстановка данных

Не заставляйте зарегистрированных пользователей заполнять те данные, которые вы о них и так знаете. Если пользователь захочет поправить какую-то информацию, он это легко сделает в представленных полях, а все остальные сразу будут на несколько шагов ближе к отправке данных.

Лишние поля снижают конверсию

Проверьте, нет ли в ваших формах полей, от которых можно было бы безболезненно отказаться. Процент людей, заполнивших заявку до конца, от этого возрастет.

Уведомление об отправке

Обязательно уведомляйте пользователя (лучше в отдельном окне), о том, что его заявка успешно отправлена и формируйте его ожидания по дальнейшему взаимодействию с вами.

И бонус! Еще 2 совета от маркетологов

Данные советы стоит применять не всегда и везде, а по ситуации.

Живой язык общения

Если применимо, то лучше сделать форму в менее официальном стиле, например, в виде полноценного предложения. Естественный язык более понятен и дружелюбен. За счет своей дружелюбности форма заказа будет иметь более высокую конверсию.

Автосохранение данных

При реализации больших и сложных форм подумайте о пользователе и сделайте автосохранение введенных для покупки данных. При этом не стоит просить его делать это самостоятельно, достаточно лишь уведомлять о том, что данные сохранены и не потеряются, если он отвлечется от заполнения.

Казалось бы эти 10 правил — очень просты и понятны. Но, увы, у большинства сайтов, встречаются именно эти ошибки в оформлении и работе online-форм отправки сообщений. Соблюдение этих правил поможет «залатать основные дыры» в этом месте воронки продаж и улучшить конверсию!

Проверьте свои формы заявок на предмет нахождения описанных выше ошибок. Кто считает, что у них все отлично с онлайн-заявками, кидайте в комментарии url страниц с заявками в качестве примера. По нашей практике таких форм не очень много.

Закажи юзабилити-тестирование прямо сейчас

Заказать

юзабилити форм и рекомендации по его улучшению

Сейчас на каждом сайте можно встретить форму обратной связи, будь то коммерческий или информационный сайт. К сожалению, большинство владельцев сайтов делают формы неудобными для заполнения или показывают их слишком навязчиво, портя впечатление о компании в целом. Давайте разберемся, где и как правильно запрашивать данные пользователя, чтобы было легко взаимодействовать с сайтом.

Рассмотрим особенности каждого вида, чтобы вы смогли выбрать подходящие для вашего сайта или использовать список как чек-лист, чтобы не забыть разместить их все.

Теперь когда мы определились, какие формы и где нужно разместить на сайте, выясним как сделать их более удобными для заполнения.

К каждой форме следует подходить индивидуально, поэтому невозможно описать все случаи в одной статье. Главный принцип, которым следует руководствоваться – минимум полей. Лучше позвонить клиенту и уточнить детали устно, чем заставлять его заполнять длинные формы. Возможно у клиента возникли какие-то дополнительные вопросы, тогда звонком вы решите две проблемы.

Надеемся, что наши рекомендации помогут вам сделать на сайте удобные формы и собирать больше заказов. Для тех, кто хочет персональный анализ юзабилити форм, рекомендуем воспользоваться данной услугой.

P.S. Если вам нужна информация о том, как создавать формы (техническая сторона вопроса), нужны рекомендации по коду, удобным конструкторам и т.д., тогда пишите вопросы в комментариях, сделаем по этой теме отдельную статью.

обязательное поле — это … Что такое обязательное поле?

— eversign

Введение: редактор документов

Каждый раз, когда вы нажимаете «Подготовить» в процессе создания или редактирования документа или шаблон, вы будете перенаправлены в редактор документов. Редактор документов — это рабочее пространство, где позаботится о расстановке полей и подготовке подписи для каждого подписание партии.

Редактор документов основан на трех разделах:

• Слева: страницы документа На каждой левой стороне редактора документа файл документа будет указан вместе с его страницами.Щелчок по одной странице вызовет редактор, чтобы перейти к нажатой странице.


• Центр: рабочее пространство В центре вы увидите страницы документа указаны в легко читаемом размере. Именно здесь будет большая часть вашей подготовительной работы. место и где будут размещены поля.


• Справа: Получатели и поля Справа вверху ваш подписавшие и CC будут перечислены.Для большинства типов документов поле «Без подписи» будет расположен прямо над этими подписывающими лицами. Эти поля добавляются в ваш документ просто перетаскивая по одному полю в рабочую область документа.

Подписавшие поля

Поля подписывающего лица — это поля, которые могут быть назначены отдельным подписывающим сторонам и заполнены ими. подписывающие лица в процессе подписания.Подписавшие документ или шаблон находятся по адресу в правом верхнем углу редактора документа, каждый из которых имеет уникальный цвет. Чтобы разместить поле для конкретной подписывающей стороны, щелкните имя подписывающей стороны и перетащите желаемое поле из правого списка полей в рабочую область документа.

Подписавшимся могут быть присвоены следующие поля:

• Подпись
• Инициалы
• Дата подписания
• Текст
• Полное имя
• Компания
• Название
• Электронная почта
• Флажок
• Радиокнопка
• Выпадающий список
• Приложение

Нет полей подписавшего

Поля Нет подписывающей стороны не могут быть назначены какой-либо подписывающей стороне и обычно служат для добавления текст, флажки или заранее определенные подписи к документу. Поля подписывающего не могут быть изменены подписывающими сторонами в процессе подписания и отображаются соответствующим образом.

Распространенным способом использования полей без подписи является размещение поля Текст в порядке добавить в документ дополнительный абзац.

Следующие поля могут быть полями без подписи:

• Подпись
• Инициалы
• Текст
• Флажок
• Выпадающий список
• Приложение

Обзор полей

Ниже приводится краткое описание полей, которые можно разместить в документе. рабочее место:

• Подпись: Разместите поля подписи именно там, где вы ожидаете подписавшие ставят свою подпись.Обратите внимание, что размер подписи по умолчанию поле считается рекомендуемым минимумом. Если вы уменьшите поля подписи по размеру подписи ваших подписывающих сторон могут казаться очень маленькими.


• Инициалы: Поместите поля подписи именно там, где вы ожидаете подписавшие ставят свою подпись. Обратите внимание, что размер подписи по умолчанию поле считается рекомендуемым минимумом.Если вы уменьшите поля подписи по размеру подписи ваших подписывающих сторон могут казаться очень маленькими.


• Дата подписи: Дата Подписанные поля будут содержать дату, когда подпись соответствующей подписывающей стороны была поставлена ​​во время окончательного подписания. Этот Поле не редактируется по своему содержанию.


• Текст: Это стандартное текстовое поле, размер которого можно изменять в соответствии с ваше предпочтение.В качестве подписывающего поля это можно использовать как стандартный ввод текста, и в качестве поля «Без подписи» его можно использовать для добавления текста в документ.


• Полное имя: Разместите это поле там, где вы ожидаете, что подписывающие стороны разместят их имя и фамилия.


• Компания: Разместите это поле там, где предполагается, что подписывающие стороны разместят название их компании.


• Заголовок: Разместите это поле там, где вы ожидаете, что подписывающие стороны разместят свои заглавие.


• Электронная почта: Разместите это поле там, где вы ожидаете, что подписывающие стороны разместят свои Адрес электронной почты. Если вы хотите проверить, есть ли у вашей подписывающей стороны предоставил действующий адрес электронной почты, выберите поле электронной почты и выберите «Электронная почта Адрес »в раскрывающемся меню« Проверка полей ». Подробнее о проверке полей.


• Флажок: Флажки — отличный способ дать подписавшимся возможность конкретное принятие условий или получение ответов «да / нет».


• Радиокнопка: Радиокнопки позволяют подписавшимся выбирайте между условиями.


• Выпадающее меню: Как и радиокнопки, выпадающие меню можно использовать для предлагают несколько вариантов при использовании меньшего пространства.


• Вложение: Разместите поля вложения там, где вы ожидаете, что подписавшие загрузить один или несколько файлов.

Действия в поле

Поля можно перемещать, изменять их размер, удалять, копировать и вставлять, а также передавать другим подписавшимся лицам.Использование динамического верхнего меню параметров, которое появляется при выборе полей и встроенного контекстное меню, все эти действия можно выполнить всего за несколько щелчков мышью:

Изменение размера поля: Если поле может быть изменено, оно будет содержать один круглая ручка в каждом из углов. Эти маркеры можно использовать для изменения размера вашего поля.

Удалить поле: Чтобы удалить поле, выберите его, затем откройте щелкните меню правой кнопкой мыши и выберите «Удалить».Большинство современных браузеров также поддерживают нажатие кнопки клавишу Delete на клавиатуре.

Копировать поле: Чтобы скопировать поле, выберите его, затем откройте щелкните меню правой кнопкой мыши и выберите «Копировать». Пользователи Mac могут нажать CMD-C, чтобы скопировать один или больше полей.

Вставить поле: Чтобы скопировать поле, выберите его, затем откройте щелкните меню правой кнопкой мыши и выберите «Вставить».Пользователи Mac могут щелкнуть CMD-V, чтобы вставить один или больше полей.

Переназначить поле: Чтобы переназначить поле, выберите его, затем откройте щелкните меню правой кнопкой мыши, выберите «Переназначить» и выберите желаемую подписывающую сторону. Вы также можете переназначьте поля, выбрав их и щелкнув имя подписавшего в правом верхнем углу.

Стиль поля

Стиль шрифта поля можно изменить, выбрав поле и наведя указатель мыши на него. значок в виде шрифта в самом левом углу динамического верхнего меню параметров.Варианты стиля включить семейство шрифтов, размер шрифта, полужирный шрифт, подчеркивание, курсив и селектор цвета.

Идентификатор поля

— это способ уникальной маркировки полей, чтобы иметь возможность ссылаться на их легко использовать с помощью Eversign API. Чтобы присвоить полю метку поля, выберите его и выберите «Идентификатор поля» из контекстного меню. Если вы не выберете уникальный идентификатор поля для поля, eversign сгенерирует его автоматически.

Полевая этикетка

Ярлыки полей — это заполнители, которые подписывающие будут видеть для полей ввода во время подписания. процесс. При размещении полей вы заметите, что каждое из них уже имеет значение по умолчанию. метка поля.Вы можете редактировать метку поля поля, выбрав ее и отредактировав поле значение метки в динамическом верхнем меню параметров.

Заполнено . ..

При подготовке шаблона в редакторе документов и выборе поля вы заметите Выпадающее меню «Заполнено» в динамическом верхнем меню параметров.Этот параметр определяет, кто заполняет соответствующее поле — есть три варианта:

• Заполнено мной (сейчас): Выберите этот вариант, если вы собираетесь заполнить выбранное поле прямо сейчас. Всплывающее окно откроется автоматически. По умолчанию ваша подписывающая по-прежнему сможет изменять содержимое этого поля во время процесса подписания.


• Заполнено мной (перед отправкой): Выберите этот вариант, если вы предпочитаете заполните это поле для каждого подписавшего шаблон индивидуально перед отправкой (поле слияния).


• Заполнено подписывающим лицом: Выберите этот вариант, если вы предпочитаете оставить соответствующие поля пустые, и пусть ваши подписывающие лица заполнят их во время подписания процесс. Это значение по умолчанию.

Проверка на месте

Проверка полей — это способ добавления дополнительного уровня контроля к вашему документу и процесс его подписания.Чтобы активировать проверку для отдельного поля, выберите его и выберите предпочтительный тип проверки в динамическом верхнем меню параметров.

Обязательные поля

Чтобы убедиться, что ваши подписывающие лица заполнили определенные поля перед заполнением документ, большинство полей можно сделать обязательными, установив флажок «Обязательно» флажок в динамическом верхнем меню параметров.

Подпись и инициалы Поля Подпись и Инициалы являются обязательными по умолчанию, но их можно сделать необязательными.

Поля только для чтения

Выбрав одно или несколько полей и установив флажок «Только для чтения», расположенный в динамическое меню верхних опций, вы можете убедиться, что подписавшие не могут изменить содержание соответствующего поля (полей).

полей сериализатора — Django REST framework