Деловые визитки, продемонстрируют ваш статус

Несмотря на развитие технического прогресса, на то, что сегодня есть масса способов связи с потенциальными клиентами и партнерами, деловые визитки как были актуальными, так и остаются. Они являются частью имиджа, способом представить себя, продемонстрировать свой статус. Деловой этикет гласит, что бизнесмену даже из дому без них выходить не следует.

Личные, деловые визитки 90х55 мм. сотрудника компании АЭРОФЛОТ.

Нужны ли сейчас визитки когда у всех есть телефоны и можно просо при встрече записать номер .

Значение визитной карточки в деловой жизни огромно, поэтому, отправляясь на бизнес-встречу эти промоматериалы всегда должны быть при вас. В любой момент может возникнуть необходимость в обмене контактами с потенциальными партнерами. Конечно, солидному человеку не пристало в ответ на такое предложение ответить: «А запишите-ка мой номер телефона».

Особенности деловых визиток

Это разновидность печатных материалов, которая обычно выполняется в соответствие с корпоративным стилем. В них содержатся общие данные о компании. Может присутствовать общая информация о ее деятельности, но не рекомендуется перечислять ее подробности.

Визитки бизнес-класса являются частью механизма брендирования. Это значит, что они должны быть узнаваемыми, и их дизайн должен тесно перекликаться с дизайном, символизирующим сам бренд. Достигается это за счет того, что на них обычно размещается логотип компании, используется фирменная цветовая гамма. Есть определенные правила оформления деловой визитки.

Визитка Альфа-Банка в фирменном стиле соответствующие бредну банка.

Текстовая информация

Визитная карточка делового человека должна содержать только данные, необходимые для потенциальных клиентов или партнеров. Требования к их размещению следует выполнять такие:

• Информация на визитках располагается горизонтально, она должна быть удобочитаемой. Вертикальное размещение данных допускается для персональной визитки, но для деловых вариантов это считается неприемлемым.
• В верхней части материалов располагается название предприятия, на котором работает ее обладатель. Его название должно быть записано полностью, с обязательным указанием организационно-правовой его формы (например, ОАО, ООО, ЧП и т. д.). В этом случае нет разницы в том, что писать на визитке владельцу бизнеса и что будет написано на визитной карточке менеджера компании.
• Под названием организации указывается ее слоган либо краткое описание направления деятельности. Часто в первом отображается второе.
• В центральной части печатной продукции указывается Ф. И. О. ее владельца. Обычно для этой части текста подбирается шрифт, благодаря которому эти данные немного выделяются на общем фоне. Но это не значит, что нужно использовать для этого яркие цвета и необычные шрифты. В противном случае визитная карточка будет выглядеть слишком броской, а текст — неудобочитаемым.
• Под инициалами обозначается занимаемая человеком должность. Будь то деловая визитка руководителя или визитки для сотрудников, она указывается более мелким шрифтом, непосредственно под инициалами.
• В нижней части визитной карточки размещаются контактные данные организации – номера телефонов (не более двух), адрес. Здесь же можно разместить ссылку на сайт компании, адрес электронной почты. Чтобы контактные данные были лучше заметны, перед ними можно провести жирную линию, разграничив таким способом пространство с важной информацией.

Размер и форма

Стандартный размер деловых визитных карточек составляет 90х50 мм для нашей страны и 85х55 мм для стран Европы. От этих «канонов» в случае с данными материалами отходить не следует. Деловая визитная карточка должна помещаться в визитнице. Кроме того, печатные изделия бизнес-класса должны иметь классический внешний вид. Этого требует деловой этикет.

Далеко не всегда уместны и «игры» в креатив при создании такой полиграфической продукции. Это касается и формы изделий. Изучив примеры деловых визиток, несложно сделать вывод, что все они имеют стандартную прямоугольную форму с горизонтальной ориентацией. Для подчеркивания солидности владельца печатных материалов и его компании, скорее всего, не подойдут материалы круглой, квадратной, треугольной, ромбовидной формы. Такой креатив больше уместен для персональных визиток, максимум что можно допустить, это закругление углов.

Стиль оформления

Строгий классический дизайн – главное правило при печати деловых визиток. Чтобы не ошибиться, используйте при их создании корпоративный стиль. Это не просто путь простого и несложного выбора способа оформления, но и инструмент брендирования, способ сделать вашу компанию узнаваемой. Когда изготавливаются визитки для бизнеса, следует учитывать такие советы по созданию дизайна:

• Разместите логотип компании в левом верхнем углу. Он не должен быть крупным, но его детали должны быть хорошо видны, чтобы он был узнаваемым.
• Обратите внимание на фон для деловой визитки. Он не должен быть слишком ярким, броским. Желательно подбирать пастельные тона. Вариант, который является классическим – белый фон. Но, если ваша фирменная гамма предусматривает иные варианты, то можете использовать их.
• Визитка бизнесмена или представителя, владельца крупной компании не должна пестрить яркими красками, замысловатыми графическими элементами.
• Не уместным будет при создании такой полиграфической продукции и использование витиеватых, размашистых шрифтов с завитушками.
• Не бойтесь лаконичности при создании таких изделий – бизнес-визитка должна символизировать статус своего обладателя и надежность его компании. Чрезмерный креатив этому не способствует, если создается визитная карточка делового человека.
• Если вы создаете двухсторонние материалы, не следует на оборотной стороне печатать свои данные на иностранном языке. В деловом этикете это считается моветоном. Если вы готовитесь к встрече с иностранными партнерами, лучше подготовьте отдельные визитки на иностранном языке.

Две деловые односторонние визитки на русском и английском языке.

Как подчеркнуть имидж и статус?

Лучший помощник в этом – отличное качество полиграфической продукции. Изготовление бизнес-визиток должно осуществляться только на качественной основе – как минимум на бумаге плотностью не менее 300 г/кв. м. Она должна быть плотной, износостойкой, чтобы материалы долго не истирались, не мялись. Визитная карточка на плотной, надежной основе уверит ее получателя в успешности ее владельца, подчеркнет его статус.

Деловой стиль визитки не испортит и ее изготовление на других плотных материалах – например, на металле, пластике, деревянном шпоне. Материалы для государственных служащих и чиновников нередко изготавливаются из камня (нефрита, яшмы). Все эти материалы предназначены для производства материалов премиум-класса. Благодаря им можно создать стильные изделия, без лишних слов и декоративных элементов говорящих о престиже их обладателя. Наиболее простой и выгодный по цене и времени изготовления это тиснение фольгой.

Деловые VIP визитки из камня, такие дарят по 1-5 шт в качестве презента.

Современные технологии в деловом мире

Представительские и деловые визитные карточки – неотъемлемый атрибут человека, занимающегося развитием бизнеса. Наличие их всегда при себе, и особенно на соответствующих мероприятиях в физическом виде – одно из требований делового этикета. Но сегодня набирает популярность такая разновидность материалов как электронная деловая визитка.

Этот вариант прост в использовании, удобен. Он может говорить о вас как о человеке современном, идущим в ногу с развитием новых технологий. Создаются такие визитки деловых людей в специальных программах и приложениях и сохраняются в мобильном устройстве. Для них используется QR-код, который считывается гаджетом собеседника, благодаря чему ваши данные быстро сохраняются в нем. Можно сделать еще проще – распечатать созданный QR-код в виде стикера и пользоваться им в таком формате.

Деловая визитка с QR кодом.

В любом случае можно использовать те же шаблоны визиток, которые вы применяете для печатного варианта, а можно создавать новые образцы. Но минусом такого подхода сегодня является то, что не на любом мобильном устройстве есть приложение, считывающее информацию в таком виде. Это может стать проблемой и даже «помочь» попасть в неловкую ситуацию, поэтому, несмотря на технический прогресс, заказать визитки в печатном виде – всегда уместно и даже необходимо.

Делать это следует в надежной типографии, обладающей ресурсами для создания качественной печатной продукции. Какой бы образец деловой визитки вы ни предоставили, она изготовит изделия, которые всегда будут готовы подчеркнуть имидж и статус ваш и вашей компании.

Визитка деловая образец — nietanphydafithank’s diary

визитка деловая образец

Стильная визитка — скачать образец в векторе. Деловые визитки образцы. Как придать креативность деловой визитке, если речь идет о строительной компании, проектном институте. Если это деловая визитка, то лучше остановиться на классическом дизайне, консервативных элементах и строгих цветах. В данном разделе Вашему вниманию представлены образцы визитных карт, максимально отражающие суть деловых и представительских визиток. Правильная визитка деловой женщины: советы, секреты и …. В этом разделе сайта Allgraf.net вы можете скачать бесплатные визитки, а так же шаблоны визиток, образцы и макеты для них, после чего сможете сделать. Ваши визитки будут выглядеть практически также как визитки Ваших деловых партнеров. Образцы деловой визитки. Образцы визиток категории «Такси» оформляются в выбранном стиле, цветовой гамме. Визитка деловая. Образец RS0669 продукции, отпечатанной в нашей типографии. В отдельных случаях это отличная альтернатива строгим классическим деловым визиткам: в комбинированных визитках допустимо использование разных цветов,. Деловая продукция. Шаблон сайта визитки в деловом стиле. Небольшой конкурс сайтов визиток:”Пример сайта визитки”, по которому вы легко поймете какие сайты визитки в основном заказывают компании и фирмы. Визитка (образец В-од-028). Michael 2014-02-01 04:59 много интересного нашел и для визитки делового мужчины))) если. Оформляют деловые визитки в фирменном стиле с использованием.Какими должны быть визитки делового образца?. Форма и содержание и образцы визиток. Полезные советы: Фон для визитки делового образца не должен быть цветным. Стандартный размер для деловой визитки 90 х 50 мм, обязательно с горизонтальным размещением информации. Этот красочный шаблон отлично подойдёт для сайтов компаний занимающихся бухгалтерскими или юридическими услугами,. Стандартный размер для деловой визитки — 90 х 50 мм, обязательно с горизонтальным размещением информации. Деловая визитка может содержать как минимальную контактную информацию, так и развернутую. Визитные карточки уже давно используются в деловом обращении, поскольку являются удобным и современным способом. Фамилия, имя, отчество полностью, даже если текст на иностранном языке («Ирина Алексеевна Свирко» не может в «иностранном варианте» деловой визитки. Современные абстрактные фоны для создания стильной, деловой визитки. В отличие от конкурентов, наш онлайн-редактор визиток функциональнее и дает больше свободы при работе с макетом. Визитка (образец В-од-048). Для личных визитных карточек, не предназначенных для делового образец докладной записки на сотрудника за хамство как для создания личных визиток,. Личная визитная карточка должна содержать ваши фамилию и имя. Деловая визитка, как правило, содержит сведения о конкретном человеке, его должности с указанием реквизитов компании и. Образец визитки — шелкография. Хотите воспользоваться имеющимися в программе образцами — нажмите «Использовать готовые. Визитка делового образца: размеры и наполнение.Существует три разновидности визитных карточек: деловая,. Итак, какими должны быть стандартные визитки делового образца?. Визитные карточки Фонда развития. PSD для Фотошопа. У верстальщика/в типографии изучите образцы материалов: пластик. Визитные карточки – лицо бизнесмена и символ его деловой репутации, поэтому деловые люди внимательно. Раздел: PSD шаблоны | Просмотрено: 592501 раз. Фон для визитки делового образца не должен быть цветным. Зайдите в наш интернет-магазин www.vizitki31.ru и выберите понравившийся образец визитки из тематического рубрикатора (либо вышлите свой макет на. Деловые – чаще всего в обиходе у бизнесменов, на ней указываются.. Шаблон визитки предтавлен в этом альбоме. Визитки символически возможно поделить на виды: собственные (фамильные), деловые и корпоративные. Нередко их применяют для корпоративных ресурсов, сайтов объявлений, тематических порталов о бизнесе и финансах, сайтов-визиток, онлайн-портфолио. Пимену Великому пришел некий есть та визитка которую возвышая ее безмерно над и деловой визитки. Дизайн визиток визитка делового образца размеры и наполнение. На деловой визитной карточке должны быть:. Деловые визитки работников магазинов и предприятий сферы услуг могут оформляться с нарушением отдельных норм. Размеры такой визитки — 90х50 мм.
Все представленные в данном разделе образцы визиток (их графическое изображение) выполнены в нашей компании.Визитка парикмахера: шаблоны и образцы.ОС:Windows XP, Vista, 7.Вам доступны сотни макетов визиток по самым разнообразным тематикам, и каждый день дизайнеры увеличивают простор фантазии заказчиков, добавляя новые.Нефтяные компании Колва нефть и Нобель-ойл, страховая компания СкалРоса, телекомпания ТВЦ, московское городское отделение ЛДПР.Примеры сайтов визиток, созданных нашей веб-студией.У нас представлены шаблоны визиток для деловых людей, которые, по желанию, могут быть дополнены любыми элементами дизайна или информацией.Если Вам понравился один из образцов каталога, свяжитесь с.Визитка позволяет общаться не только в деловом мире, она будет полезна.Любая визитка, оставшаяся у собеседника, создает у него ассоциацию с ее владельцем.Сайт компании ООО «Китайский ряд» — первый образец реального сайта-визитки.Если вам сложно сразу сделать выбор, рассмотрите образцы визиток на сайтах.Тем не менее, большинство дизайнеров умудряются создавать креативные и поразительные примеры, расширяя границы в дизайне визиток.Визитка (образец В-од-038).Ознакомиться с шаблонами вы можете на сайте, в разделе: личная визитка образец и шаблон.Визитки образцы, Алматы.

Визитка – незаменимый аксессуар

Ни один современный деловой человек не может обойтись без визитной карточки. Это ваша своеобразная эмблема, элемент, неотделимый от вашего имиджа. Визитная карточка ярко характеризует человека. Именно с обмена визитками начинается представление при первой встрече, поэтому карточка должна не только содержать четкую и правильную информацию, но и способствовать сохранению вашего стиля. С давних времен визитки являлись неотъемлемой атрибутом делового общения. Они имеют свою историю, традиции и правила оформления, вручения и хранения.

 

Еще лет десять назад в России визитные карточки (фр. la carte de visite, англ. business card) были привилегией дипломатов и крупных чиновников, но теперь ситуация изменилась. Сегодня визитную карточку вам могут вручить не только в министерстве, но и в университете, кабинете стоматолога, салоне красоты, бутике, ресторане, гостинице.

Визитки в современном деловом мире – это отдельная тема для разговора. В бизнес-среде визитка является одним из атрибутов образа успешного руководителя. Визитная карточка делового человека отражает статус своего хозяина и обычно содержит имя владельца, название компании (обычно с логотипом) и контактную информацию (адрес компании, номер телефона и факса, адрес электронной почты). На визитке рекомендуется размещать минимум информации.

 

Виды визитных карточек

Выделяют три основных вида визитных карточек: корпоративные, деловые и личные.

• Корпоративные визитные карточки, или визитки компании, не содержат никакой личной информации – только название компании, род ее деятельности, перечень услуг, контактный адрес, телефон/факс, адрес электронной почты и сайт компании, виды услуг, логотип. Также на них может быть размещен слоган компании и схема проезда. Такие визитки используются только в рекламных целях и раздаются на различных публичных мероприятиях.

• Деловые визитные карточки предоставляют контактную информацию клиентам и партнерам. Они содержат необходимые реквизиты для продолжения контактов: Ф.И.О., должность, название компании, при необходимости вид ее деятельности. При оформлении визиток обязательно использование фирменного стиля – логотипа, цветов компании, принятых шрифтов и т.д.

У деловых визиток, как правило, строгий и простой дизайн. Дипломатам и высшим государственным должностным лицам не возбраняется иметь визитную карточку без указания адреса, а представителям творческих профессий позволительно указывать на визитке не только служебный, но и домашний телефон. На визитных карточках государственных служащих вместо логотипа должен быть размещен государственный герб или флаг.

 

 Несколько полезных советов. 1. Название должности в визитке должно быть достаточно информативным и отражать всю сферу полномочий (не заместитель генерального директора, а заместитель генерального директора по информационной и социальной политике; не заместитель директора, а заместитель директора по кадрам). 2. Деловые визитки сотрудников магазинов и предприятий сферы услуг выполняют не только информационную, но и рекламную функции. На них может быть помещен красочный логотип, девиз фирмы/магазина. 3. Все телефоны на визитках должны содержать код города, а в варианте на иностранном языке – и код страны. 4. Количество указанных телефонов как в корпоративной, так и в деловой визитке говорит о солидности фирмы. 5. Если компания имеет несколько филиалов, на деловых визитках ее представителей может быть указано несколько адресов.

 

• Личные визитные карточки используются для неформального общения. Для таких визиток нет чересчур строгих правил, в них могут быть отражены индивидуальные предпочтения владельца. Самое главное – такая визитка должна содержать имя, фамилию и телефонный номер владельца. По желанию указываются звание, ученая степень, адрес электронной почты, ICQ (и подобные сервисы), адрес компании, в которой работает владелец визитки и т.д.

Нередко на карточке иностранного гостя вместо домашнего адреса присутствует клубный – адрес бизнес-клуба, ассоциации, в которой он состоит, спортивного или автомобильного клуба и др.

Секретарь всегда помнит о том, что руководителю как деловому человеку следует иметь помимо деловой визитной карточки еще и визитку для неслужебных ситуаций – простую личную визитку, или другими словами – визитку светскую, с указанием Ф. И. О. и должности. Такие светские визитки особенно необходимы в ситуациях, в которых неуместно и не принято упоминание должности и статуса.

Кроме перечисленных основных видов визитных карточек можно также выделить супружеские, семейные и комбинированные визитки.

Супруги могут иметь совместную визитную карточку или каждый свою. При наличии личной визитки супруг должен иметь при себе визитку своей жены. На семейных визитках имя жены должно стоять первым. Комбинированные карточки содержат в себе и личную, и деловую информацию. В отдельных случаях это отличная альтернатива строгим классическим деловым визиткам: в комбинированных визитках допустимо использование разных цветов, рисунков, надписей, шрифтов. В качестве примера комбинированной визитки можно назвать визитку водителя такси, парикмахера, дизайнера (эти визитки имеют прежде всего деловую направленность – рекламируют услуги, и в то же время – личную).

 

Где заказать визитки?

Итак, ваш руководитель поручил вам выбрать типографию для изготовления визиток. Как действовать? На что обратить внимание?

Для начала выясните информацию о качестве бумаги, из которой типография изготавливает визитки. Существуют различные виды бумаги, и основной критерий в данном случае – плотность. Бумага плотностью от 300 г/м2 – наиболее подходящая дл визиток. Такую плотную бумагу называют картоном, однако сотрудники типографий давно отвыкли от такого наименования и используют единое название «бумага для визиток» (естественно, указывая при этом плотность).

Учтите, что существуют различные способы печати. Для визиток обычно применяют цифровую, офсетную или трафаретную печать (шелкографию).

Если вам необходимо напечатать визитки в срочном порядке – обратитесь к цифровой печати. Обратите внимание: этот способ подходит для небольших тиражей.

С помощью офсетного способа печатают большие тиражи визиток: от 200 штук и выше. Для этого способа характерно высокое качество.

Трафаретную печать применяют при изготовлении особенных визиток – нестандартного цвета, с различными видами отделки (термоподъемом, конгревом и т.п.).

Не теряйтесь, если в типографии вас спросят: «Как печатать – 1+0?». Эти обозначения указывают на количество красок на лицевой и оборотной сторонах визитки: например, «1+0» – с лицевой стороны наносится информация в одну краску, оборот чистый; «4+1» – с лицевой стороны наносится информация в четыре краски, на обороте – в одну краску.

Если у компании не разработан собственный фирменный стиль, практически любая полиграфическая компания может оказать дизайнерские услуги и затем уже изготавливать необходимый тираж визиток. Услуги по разработке собственного брендбука предоставляют также многочисленные рекламные агентства, дизайнерские бюро.

 

Общие правила оформления и изготовления визиток

Стандартная визитка изготавливается на картоне белого цвета. Предпочтительнее, чтобы поверхность карточки была матовая, а не глянцевая.

Выбор бумаги зависит от корпоративного стиля компании, а также от ее возможностей. В любом случае визитка с достаточной плотностью бумаги – залог успеха, ведь такая карточка производит более благоприятное впечатление, кроме того, она не так быстро помнется и порвется.

■ Размер. Российский стандарт размера – 90 × 50 мм (при этом сверху, снизу, слева и справа – пустые поля по 5 мм). Идеально правильным, европейским стандартом считается размер 85 × 55 мм, но на практике большая часть визиток изготавливается именно по первому размеру, на этот стандарт рассчитано большинство визитниц. Для корпоративных или фирменных визиток возможен больший размер – 105 × 75 мм. При этом визитная карточка женщины (когда речь идет о личной, супружеской или семейной визитке) несколько меньше – 80 × 40 мм, а визитная карточка молодой девушки – еще меньше (исключением является Великобритания: там визитные карточки женщин больше).

■ Цвет. Фон деловой визитки не должен быть цветным. Таковым может быть логотип компании в соответствии с ее корпоративными цветами или, соответственно, цветной герб.

Наиболее выигрышным и рекомендуемым является классический черно-белый вариант. Чем ближе к этому альянсу цветовая гамма визитной карточки, тем легче читать надписи на ней, соответственно, тем легче воспринимается и запоминается текст визитки.

Цвета могут быть приближены к черно-белой гамме в разумных пределах, но это никак не красный и коричневый, белый и желтый или голубой и серый.

Компании с красочным логотипом должны осторожно выбирать цвет фона визитки: не все цвета уместны, не все сочетания допустимы. Оформление личных, семейных, а также корпоративных визиток носит более демократичный характер. При их изготовлении допустимо использовать различного цвета шрифт и фон, а также картинки, рисунки, фотографии.

■ Шрифт. Использование в визитке нескольких шрифтов отвлекает от нужной информации и мешает созданию стиля, в целом лимит шрифтов – не более двух. Шрифт должен быть легко читаем. Имя, как правило, выделяется полужирным шрифтом большего размера. Лучше не использовать (даже для личных визиток) сложные готические и декоративные шрифты. Курсивный шрифт также может оказаться неуместным, если, например, у владельца редкая и труднопроизносимая фамилия или если карточка составлена на иностранном языке. Наличие рамок и завитушек на визитке не допускается деловым этикетом.

 

Это интересно. Раньше визиткой называлось мужское или женское платье для визитов. Вспомним повесть Ф.М. Достоевского «Дядюшкин сон»: «Одет он [князь] совершенно по моде, точно вырвался из модной картинки. На нем какая-то визитка или что-то подобное… что-то чрезвычайно модное и современное, созданное для утренних визитов». Слово «визитка» произошло от фр. visite, что в переводе означает посещение.

 

■ Информация, представляемая на визитке, включает три основных блока.

Первый – имя владельца, которое должно зрительно выделяться от названия компании и контактов. Встречаются случаи, когда на визитной карточке не указывают отчество (это зависит от норм и стандартов компании в случае деловой визитки или же от самого человека – в случае личной).

Второй – логотип, герб, флаг, т.е. изображение фирменного стиля компании/учреждения.

Третий – контактная информация. Если вы размещаете на визитке юридический адрес предприятия и его фактическое место нахождения, они должны находится на некотором расстоянии друг от друга. На визитках, которые вы предположительно будете вручать иностранным коллегам, не стоит использовать сокращения: ул., корп., стр., д. и т.д.

На деловой визитке название компании предлагается размещать в центре, чуть ниже по центру – имя, еще ниже – должность, а в правом нижнем углу – контактные данные. В других случаях правило гласит: в левом нижнем углу – название компании, в нижнем правом – номер телефона/факса. Одним словом, даже в теории единого мнения нет.

Классическим устоявшимся вариантом является горизонтальное поле визитки (читать такую визитку удобнее всего), однако визитные карточки представителей творческих профессий нередко вертикальные.

В этикетных правилах можно встретить две противоположные рекомендации: о необходимости подписывать свою визитку и, наоборот, о том, что визитки никогда не подписываются и дата не проставляется. В реальной жизни (в частности на деловых переговорах) крайне редко можно увидеть, что владелец подписывает свою визитку. Возможно, в случае с личными визитками ситуация более свободная. Одним словом, выбор за вами!

 

Немного истории

Существует несколько версий первого появления визиток. По одной из них, страна происхождения визитных карточек – Франция, по другой – Германия, по третьей – Китай.

Сторонники французского происхождения визитки проводят параллель с игральными картами, на которых игроки надписывали свои имена. Появление непосредственно визитной карточки как знакового атрибута во Франции относится ко времени правления короля-Солнца – Людовика XIV. Как и следовало ожидать, визитка была распространена прежде всего среди высших слоев населения.

Известно, что в этот же период германские студенты перед отъездом на каникулы оставляли преподавателям красочные миниатюры – фамильные гербы со своей подписью и датой вручения.

В свою очередь, в Китае считают, что визитные карточки там применяют уже несколько столетий.

В Россию первые визитные карточки пришли из Франции в эпоху правления Екатерины II. Первоначальные визитки имели причудливые формы. Но пышные орнаменты были в моде не слишком долго – эпоха минимализма в области визиток не заставила себя ждать. В нашей стране были эпохи и небывалой популярности визиток и их забвения. Так, например, в 60-е годы XIX в. использование визиток в России было широко распространено в связи с развитием экономики. Визитные карточки тогда называли визитными билетами. В дореволюционной России интерес к визиткам угас.

Самый известный изготовитель-продавец визиток – Адольф-Эжен Диздери (1819–1890). Он запатентовал в Париже свой метод фотопортрета на карточке. Диздери использовал четырехлинзовый фотоаппарат, который делал восемь небольших фотографий. Эти восемь фотографий, каждая из которых представляла собой карточку размером 10,16 × 6,35 см, наклеивались на картонные прямоугольники формата визитной карточки (carte-de-visite).

Новый формат имел необыкновенный успех во Франции. К концу 1850-х годов фотовизитки появились в ассортименте всех фотографических студий по обе стороны океана.

 

Использование визиток

С момента обмена визитками начинают формироваться деловые отношения между партнерами. С одной стороны, кажется, что вручение визиток в данном случае – сущий пустяк, однако помните, что мелочи решают все.

Обмен визитками должен происходить в начале деловой встречи или переговоров, сразу после рукопожатия. Визитку вручают стоя. Вы должны произнести свое имя и фамилию, должность в компании или же только имя и фамилию, при этом протягивая собеседнику карточку. Первыми подают визитку младшие (по возрасту и положению) старшим, хозяева – гостям, а также мужчина – женщине (женщина не обязательно протягивает в ответ свою визитную карточку). Если партнеры находятся на одном должностном уровне, то первым вручает свою визитку тот, кто младше по возрасту. Если же должностное положение и возраст партнеров одинаковы, то первым свою визитку вручает тот, кто более заинтересован в начале деловых отношений. Визитку следует вручать правой рукой или обеими руками лицевой стороной вверх и буквами к собеседнику – для удобного прочтения. При этом необходимо внятно произнести свое имя и фамилию. Вручение визитной карточки сопровождается легким поклоном или кивком головы.

Получать визитку следует также правой рукой, затем брать ее в обе руки. При этом необходимо слегка поклониться, прочитать вслух указанные на ней данные и положить на стол, за которым проходит встреча. Если партнеров несколько, советую разложить их визитные карточки перед собой в том порядке, в котором они сидят: это поможет вам не запутаться в именах и должностях. Если требуется сделать какое-то уточнение / надпись на визитке, попросите хозяина самому сделать это. Прятать визитку в карман, вертеть ее в руках или делать на ней какие-то пометки на глазах у вручившего – дурной тон и неуважение к собеседнику.

Если вам нечем ответить на врученную визитную карточку, то можно и нужно послать или передать с водителем или курьером ответную визитку (хотя такая ситуация, как отсутствие ответной визитной карточки, например, в Японии категорически недопустима).

Обмен личными и комбинированными визитными карточками в отличие от деловых совершенно естественно может происходить и в конце знакомства. В подобных случаях именно по завершении разговора вы договариваетесь о дальнейших контактах. Вполне уместно попросить визитку у заинтересовавшего вас собеседника, предложив ему предварительно свою.

Если деловая встреча не состоялась из-за того, что нужного вам человека не оказалось на рабочем месте, не стоит передавать свою визитную карточку его секретарю или высылать по почте. Оставьте визитку на столе в переговорной или на столе в приемной, загнув правый угол, что свидетельствует об уважении и почтении к собеседнику. При этом визитка никогда не подписывается и на ней не проставляется дата, не пишется от руки телефон с адресом. Подобные надписи будут означать просьбу позвонить или нанести визит. Следует отметить, что перечисленные правила теряют с каждым днем свою актуальность, но тем не менее они имеют место быть.

Не принято посылать визитку по почте – ее следует передать с курьером или водителем. Ответ на визитную карточку (ответная визитка или как минимум телефонный звонок) должен быть дан в течение 24 часов.

 

Вручение визиток в разных странах. В зависимости от традиций, законов, менталитета в разных странах свой бизнес-этикет и, соответственно, свои ритуалы вручения визиток. В России, Европе, США этому не уделяется такое большое внимание, как, например, в Японии, где визитная карточка выполняет представительские функции. Так, например, в Китае, Японии, Сингапуре, Тайване визитку принято подавать двумя руками с поклоном. Принимают визитку также почти везде двумя руками. При этом в Японии и Индии обязательно принимать визитку только правой рукой. В арабских странах и странах Ближнего Востока ни в коем случае нельзя вручать визитку левой рукой (у мусульман эта рука считается нечистой). В Италии популярны визитные карточки в виде книжек, в Англии – вертикальные карточки (вообще в этой стране не строго следят за соблюдением этикета, можно даже сразу убирать визитку в карман).

 

Язык визиток

Визитками обмениваются на переговорах, их вручают на конференциях… Но это далеко не все возможности визитных карточек. За рубежом выражение того или иного отношения (поздравление, представление, благодарность, соболезнование и др.) к партнеру, другу, знакомому при помощи визитной карточки – дело привычное. В данном случае визитка выполняет функцию письма, определенного сообщения (именно эта функция является первоначальной для визитной карточки). В нашей стране такая практика тоже становится все более распространенной. В подобных случаях визитку часто прикладывают к подарку или букету цветов, а в левом верхнем или нижнем углу на лицевой стороне визитной карточки, как правило, от руки проставляются буквенные обозначения повода, по которому вручена визитка. Такие сокращения установлены международным протоколом, они являются первыми буквами соответствующих французских слов и используются в дипломатической, деловой и светской практике. Буквенные обозначения или сокращения делаются простым карандашом. Личную, или светскую, визитку можно отправить в качестве приглашения на неофициальный прием или как сопровождение чека врачу, адвокату, нотариусу. При этом конверты с визитками, прикрепленные, например, к подарку или букету цветов, оставляют незаклеенными (конверт заклеивается только в случае, если визитка носит сугубо личный характер).

Для приглашения на неофициальный прием вверху на отправляемой визитке пишется имя и фамилия приглашаемого лица, а внизу указывается наименование приема, место и время его проведения.

В нашей стране в менее официальных случаях, когда вас связывают с адресатом более дружеские отношения, на визитных карточках могут делаться надписи и на русском языке (обязательно в третьем лице): благодарит за новогоднее поздравление, поздравляет с профессиональным праздником, поздравляет с юбилеем, благодарит за вчерашний прием и т.д.

 

Международная символика

P.R. (pour remercier) – «чтобы поблагодарить»

Поздравление

P.F. (pour feliciter) – «чтобы поздравить»

P.F.N.A. (pour feliciter le Nouvel An) – «чтобы поздравить с Новым годом»

P.R.F.N.A. (pour remercier et pour feliciter le Nouvel An) – «чтобы поблагодарить и поздравить с Новым годом»

Cоболезнование

P.C. (pour condoleance) – «для соболезнования»

P.P.P. (pour prendre part) – «чтобы выразить соболезнование и с готовностью помочь»

Прощание

P.P.C. (pour prendre congé) – «в знак прощания»

Знакомство

P.P. (pour présenter) – «чтобы представиться»

P.F.C. (pour faire connaissance) – «чтобы выразить удовлетворение знакомством»

Визитные карточки с сокращениями «P.R.» и «P.P.C.» остаются без ответа. В В ответ на визитные карточки с сокращениями «P.C.» и «P.F.C.» посылают свою визитку с буквами «P.R.», т.е. благодарят. В ответ на визитку с буквами «P.P.» лицо, которому представился обладатель визитной карточки, присылает свою карточку.

  

Двусторонняя визитка

В бизнес-среде также часто встречаются личные деловые двусторонние визитки: одна сторона на русском языке, вторая – на английском. Раньше подобные визитные карточки считались моветоном, но сегодня двусторонняя деловая визитка становится нормой.

Официальные двусторонние визитки – это корпоративные визитки некоторых организаций. При их оформлении допустимо нарушение норм этикета. На одной стороне указывается контактная информация организации, на другой – перечень услуг, схема проезда, календарь, девиз и т.п. Визитку врача или парикмахера, например, можно одновременно использовать в качестве талончика для записи на прием – достаточно сделать на оборотной стороне поля для отметки о дате и времени визита.

Если компания сотрудничает с иностранными партнерами, то обязательно должны быть заготовлены визитки на языке страны, представителями которой они являются. В этом случае также нередко встречаются двуязычные визитки: с одной стороны – информация на русском языке, с другой – на иностранном.

 

Итак, визитки прочно вошли в нашу жизнь и заняли свое значимое место. Для современного человека раздавать и собирать, вручать и получать очно и заочно визитные карточки – привычное дело. Важно уметь делать это правильно и избирательно!

 

С.В. Осипова, секретарь ОАО «Полиметалл УК»

Деловой этикет: Визитные карточки | Типография КОМБО, печать визиток, Нижний Новгород, Кстово, печать календарей, заказ плакатов, флаеров, usb флэшки, баннеры

Основное назначение визитной карточки – представление официальных лиц, деловых партнеров в процессе переговоров, визитов, встреч. Визитная карточка оказывается незаменимой при знакомствах, общении на банкетах, приемах, конференциях, презентациях, выставках, ярмарках, фестивалях, в путешествии. В ряде случаев, например, в Японии, Корее, она может рассматриваться как удостоверение личности. Визитка может быть средством заочного контакта, использоваться в частной и служебной переписке, как рекомендация, для знакомства, для кратких информаций, приглашений, поздравлений, сопровождения подарков и сувениров и т.п.

О роли и значении визитной карточки хорошо сказано в книге для бизнесменов ”Законы успеха” под редакцией Кристи Ли: ”Визитная карточка – важная составляющая бизнеса. Это эффективная и к тому же недорогая форма рекламы. Человек, которому вы дали визитную карточку, возможно, и не позвонит вам завтра. Может быть, ваши услуги не понадобятся ему еще две недели. Но ваша карточка будет ждать своего часа, и когда вы понадобитесь, он будет знать, где вас искать. Кроме того, он порекомендует вас другим. Карточка – это стратегическое оружие. Она влияет на развитие вашего бизнеса еще долго после того, как вы её кому-нибудь дали. Не жалейте карточек… Ответ на вопрос ”Чем вы занимаетесь?” должен лежать у вас в кармане. Разумеется, если вы не забыли свои карточки дома…”

Вместе с тем, еще многие недооценивают визитные карточки как необходимый атрибут делового общения. Я знаю одного известного ученого, оратора и полемиста, который долго, следуя традиционному менталитету, воспринимал визитные карточки как нечто из области официоза и дипломатии, в других случаях как ”буржуазные” игрушки, что-то от суетности тусовок ”новых русских”. Однако, оказавшись несколько раз подряд в ситуации, когда после выступлений на конференции, симпозиуме, ”круглом столе”, во время презентации книги, на приеме не смог предложить визитную карточку тем, кто вручил ему свои для продолжения контактов, он заказал себе положенные 200 штук..

Каковы рекомендации по поводу внешнего вида визиток?

Визитная карточка – одна из составляющих имиджа фирмы и личного имиджа её владельца. Она является выражением как индивидуального стиля и вкуса человека, так и фирменного, корпоративного стиля. Визитные карточки рекомендуется заказывать из плотной бумаги высокого качества или тонкого картона. В этом случае карточки дольше будут сохранять достойный внешний вид. В начале прошлого, ХХ века, по свидетельству Эми Вандербилд, считалось также рациональным, чтобы деловые карточки изготавливались на тонкой и прочной пергаментной бумаге и обязательно имели текст, написанный каллиграфом.

Сейчас точных правил в отношении бумаги, шрифта, формата визитных карточек больше нет, идет ли речь о карточке женщины или мужчины. На практике наиболее применимым оказался размер кредитной карточки, формат 5см х 9см. Соответствующего размера выпускают и конверты. Визитки большего размера не помещаются в стандартную визитницу, в специальные кармашки бумажников. Их приходится обрезать.
Классический вариант – визитная карточка на бумаге, картоне белого цвета с матовой поверхностью, строгим черным шрифтом. Однако в наши дни карточки перестали быть только белыми. Их печатают на бумаге различных цветов, активно используют графику, различные шрифты, делают складными, помещают на визитке свою фотографию. Последнее, правда, считается не лучшим стилем. Деловым людям желательно не проявлять эксцентричности ни в выборе материала, ни в цвете. По-прежнему строгие требования предъявляются к оформлению визитных карточек в официальной и дипломатической сферах.

При выборе бумаги, шрифта целесообразно воспользоваться услугами дизайнера-профессионала, посмотреть образцы карточек фирм, подобных вашей, чтобы не ошибиться в соответствии сделанного вами выбора вашему корпоративному имиджу.

В России приняты визитные карточки с двусторонним текстом: на русском с одной стороны и, чаще всего, на английском – с другой. Однако лучше иметь отдельные комплекты на русском и иностранном языках. Иностранный может быть всё тем же английским как наиболее распространенным языком межнационального общения. Но в случае, если вы постоянно сотрудничаете с представителями какой-либо страны, будет проявлением уважения к партнерам, если у вас будут визитные карточки на их родном языке. При командировке за границу целесообразно иметь визитные карточки на языке страны пребывания.

Удобство односторонней визитной карточки проявляется в том, что на свободной оборотной стороне можно делать необходимые дополнения, пометки. 

Используются визитки различного вида и назначения. Назовем наиболее распространенные из них.

Деловая стандартная карточка. 

На ней указаны фамилия, имя, отчество, место работы, должность, служебный телефон, телефакс (телекс).
Карточка содержит необходимые реквизиты для продолжения контактов. Используется в случае состоявшегося знакомства. Существуют некоторые стандарты для размещения текста на деловой карточке. Так, имя руководящего сотрудника фирмы печатается в центре карточки, должность – более мелким шрифтом под именем. Название, адрес фирмы набираются в левом нижнем углу. Номер телефона, телефакса – в нижнем правом.

На деловой карточке сотрудника, который не занимает руководящей должности, в центре печатается название и адрес фирмы, в нижнем левом углу его имя, отчество, фамилия. Внизу справа – номера телефона, факса.

Сфера применения такого вида карточек исключительно служебная. В светской жизни их использовать не следует никогда.
Следует учесть ряд замечаний. При написании должности нужно указать область полномочий. Например, не просто “проректор”, а “проректор по учебной работе”, не просто “заведующий отделом”, а “заведующий транспортным отделом” и т.п.

Если визитка напечатана на иностранном языке, фамилия и имя пишутся полностью, а отчество обозначается одной заглавной буквой. В иностранных языках понятие “отчество” отсутствует и его могут воспринять как второе имя. 

Номер домашнего телефона на стандартной визитке не проставляют. Это информация конфиденциального характера. При необходимости его можно написать от руки.

Лицам творческих профессий, у которых нет присутственного офиса, нужно и, может быть, должно указывать на визитной карточке свой домашний телефон.

Представительская карточка. 

На этой карточке указывают фамилию, имя, отчество, полное название фирмы, должности, но не проставляют координаты – ни адрес, ни телефон. Карточку используют для специальных и представительских целей. Она облегчает конкретное общение. Но ее вручение механически не означает намерение владельца продолжать контакты с собеседником. 

Тактичный партнер по общению должен правильно оценить ситуацию и выбрать соответствующую линию поведения.

Карточка фирмы, предприятия, организации, отдела с указанием адреса, телефона, телефакса (телекса). Применяется для представительских целей, в том числе на презентациях, выставках, ярмарках, при вручении подарков, сувениров, поздравлений от имени фирмы.

На визитных карточках официальных лиц, в особенности дипломатов, проставляются только имя, отчество, фамилия и должность. Дипломаты используют такие карточки, на которых указана одна лишь должность, например, “Посол”. В третьем варианте на визитке, предназначенной для личного использования, пишут только имя, отчество, фамилию, иногда профессию. Их вручают исключительно в неофициальных случаях, посылают дамам.

Деловым людям также весьма полезно иметь карточки для неслужебных ситуаций, дружеских, светских контактов, когда упоминание должности, подчеркивание официального статуса может быть не понято и не принято. На таких карточках могут быть проставлены профессия, почетные, ученые звания.

Супружеские карточки – тоже вариант неслужебных визиток. Супруги могут иметь каждый свою карточку, на которых координаты они не проставляют, за исключением, возможно, города, где они живут, или своей страны, если они в данный момент находятся за границей. Иногда муж и жена используют совместную, объединенную супружескую карточку. На такой карточке – их имена (первым пишется имя жены), отчества и фамилия, а также домашний адрес и телефон. Эти карточки обычно служат практическим, а не представительским целям, в отличие от персональных визитных карточек. “Супружеские” карточки прикладывают к свадебным и другим подаркам, которые преподносят от имени мужа и жены, оставляют при совместных неофициальных визитах.

Визитные карточки чаще всего вручают лично. В этикете действует принцип первоочередности. При знакомстве первым вручает свою карточку тот, чей ранг, должностное положение ниже, человек менее известный. Если социальный статус собеседников равный, первым предлагает визитную карточку младший по возрасту. Если и должность, и возраст одинаковы, т.е. имеет место так называемое симметричное общение, то большую оперативность может проявить более вежливый, более активный или более заинтересованный человек.

При деловой встрече с иностранными партнерами первыми визитные карточки вручают хозяева. На переговорах после процедуры обмена визитками, чтобы правильно произносить и не путать имена, карточки целесообразно расположить на столе перед собой в таком порядке, в каком сидят партнеры. 

Не принято вручать лично визитную карточку с выражением благодарности или иных чувств.

Посетитель в фирме, учреждении может предъявить свою визитную карточку секретарю для доклада о себе, особенно в случае незаявленного ранее визита. Карточка может открыть посетителю дверь кабинета занятого должностного лица. Лев Николаевич Толстой в романе “Анна Каренина” очень колоритно описывает сцену с визитной карточкой при посещении инкогнито крупным петербургским чиновником Карениным адвокатской конторы.

“Приемная комната знаменитого петербургского адвоката, – пишет Толстой, – была полна, когда Алексей Александрович вошел в нее… Один из помощников, не вставая, … сердито обратился к Алексею Александровичу:

– Что вам угодно?
– Я имею дело до адвоката.
– Адвокат занят, – строго сказал помощник, указывая пером на дожидавшихся.
– Не может ли он найти время?
– У него нет свободного времени. Он всегда занят. Извольте подождать.
– Так не потрудитесь ли подать мою карточку, – достойно сказал Алексей Александрович.
Помощник взял карточку и… прошел в дверь.
– Сейчас выйдут, – сказал помощник, и действительно, через две минуты в дверях показалась… фигура адвоката.
– Пожалуйте, – сказал адвокат, обращаясь к Алексею Александровичу. И пропустив мимо себя Каренина, он затворил дверь.
– Вы знаете мою фамилию?
– Знаю вас и вашу полезную деятельность, как и всякий русский, – сказал адвокат”.

Каковы правила вручения визиток?

При вручении карточек принято обмениваться легкими поклонами. Визитную карточку полагается вручить партнеру так, чтобы он мог сразу прочесть текст. Свою фамилию, особенно если она труднопроизносимая, нужно назвать вслух. В США, Европе особых регламентаций не существует. Представителям ближневосточных стран карточку вручать следует обязательно правой рукой. В странах Азии, в частности в Японии – обеими руками. 

Принявший визитную карточку должен ее прочесть. Фамилию партнера, чтобы быть уверенным в её правильном произношении – произнести вслух. 

Если визитная карточка прилагается к подарку, её вкладывают в коробку с подарком. Конверт с визиткой заклеивают только в том случае, когда послание носит сугубо личный характер.

Если визитную карточку вкладывают в букет цветов, посылаемый по официальному поводу, к празднику, то на карточке, чуть выше набранного имени, нужно сделать короткую приписку. Если цветы посылают по случаю похорон, никакой приписки делать не надо. Карточку в конверте прикрепляют к бумаге, в которую упакованы цветы.

Визитные карточки, оставляемые при отсутствии адресата в офисе или дома (в резиденции) лично их владельцами, принято загибать в соответствии с местной традицией. В России принято в подобных случаях загибать (а затем распрямлять) правый верхний угол карточки или её правую сторону по всей ширине. Фамилия того, кому оставляется карточка, на ней не пишется.

В подобной ситуации в России конца XIX века использовались “практичные и удобные визитные карточки, имеющие на четырех углах начальные буквы различных случаев, могущих быть причиной посещения. Например, “П” означает поздравление, “О” – отъезд и, следовательно, прощальный визит, “Ж” – желание осведомиться о состоянии здоровья, “В” – возвращение из продолжительной отлучки, – и в случае отсутствия хозяев дома загибают угол, где находится буква, означающая цель визита”. 
(Сб. Правила светской жизни и этикета. Хороший тон. С.-Пб., 1889 г.).

В наши дни в левом верхнем или нижнем углу визитной карточки могут быть сделаны пометки, установившиеся в международном протоколе сокращения, условно обозначающие повод, по которому посылаются карточки. Эти сокращения являются первыми буквами соответствующих французских слов. Поскольку они используются в дипломатической, деловой и светской практике, необходимо знать значение этих сокращений.

p.f. – pour te или pour félicité – ¸тобы поздравить с праздником. 
Поздравлять принято по случаю Нового года, Рождества, Национального праздника;

p.r. – pour remercier – чтобы поблагодарить;

p.f.c. – pour fairе connaissance – чтобы выразить удовлетворение знакомством; 

p.c. – pour condoléance – чтобы выразить соболезнование;

p.p.p. – pour prendre part – для выражения соболезнования и с готовностью помочь;

p.p. – pour présenter – для представления.
В этом случае визитка лица, которое желает быть представленным, посылается для заочного представления вместе с визиткой человека, хорошо известного тому, кому представляют, или официального лица. На этой второй визитке и проставляются буквы р.р. На визитке представляемого никаких пометок не делается;

p.p.c. – pour prendre congé – ¸тобы попрощаться.
Визитная карточка с этими сокращениями направляется в связи с длительным отпуском или окончательным отъездом из страны. Это делается в том случае, когда не наносится прощальный визит.

Визитные карточки с буквами p.r., p.p.c. остаются без ответа. В ответ на визитные карточки с сокращениями p.p.c., p.c., p.f. посылают свою визитку с буквами p.r., то есть благодарят. На визитку с сокращениями p.p. ответ дается в адрес представляемого лица визитной карточкой без подписи. Это означает, что представление принято и в дальнейшем можно налаживать личные контакты.

На визитных карточках, которые использует в своих контактах все более широкий круг людей, часто пишут краткие сообщения без названных сокращений, на родном или иностранном языке. Текст всегда пишется в третьем лице, и подпись не ставится. Например,
“Петр Петрович Петров (это уже напечатано на карточке) сердечно благодарит за поздравление по случаю его юбилея”.
Но когда вы пишете близкому другу, хорошему знакомому, можно зачеркнуть напечатанное на карточке имя, написать несколько слов от первого лица и подписаться.

Визитку можно послать в качестве приглашения на неофициальный прием, чтобы сообщить об изменении адреса, как сопровождение чека, посланного врачу, адвокату, нотариусу.

Визитные карточки, которые посылаются по почте или с посыльным, вкладываются в специальный конверт, на котором от руки чернилами, на пишущей машинке, компьютере пишутся имя, фамилия и должность адресата.

В один конверт могут быть вложены визитные карточки для нескольких лиц. В этом случае в левом верхнем углу каждой карточки карандашом или ручкой пишется фамилия лица, которому она адресована. В одном конверте, на имя одного лица могут быть посланы визитки от разных лиц.
Визитные карточки, направленные в конверте, не загибаются. Если загнутую карточку доставляет курьер, шофер или она направляется по почте, то это считается грубым нарушением этикета.

На визитные карточки ответ полагается давать визитной карточкой в течение 24 часов после их получения.
При проведении больших мероприятий типа симпозиумов, конференций и т.п. их организаторы заказывают большие визитные карточки – бейджи, с указанием имени, фамилии, ученого звания, должности, организации, учебного заведения или научного центра. Бейджи прикалывают на левой стороне груди. Их носят только в здании, где проходит мероприятие. 

Все полученные визитки целесообразно систематизировать с учетом сферы деятельности их владельцев, по организациям, по алфавиту. Удобны для хранения карточек специальные визитницы или визиткарды. Если руководитель имеет секретаря, эту работу можно поручить ему.
Анализ визитных карточек – следует сказать, что во многих фирмах за рубежом такая работа ведется постоянно, – может дать дополнительную информацию о статусе ее владельца, организации, которую он представляет. Адрес показывает территориальное расположение – центр города, окраина, новые перспективные районы и т.п. Не случайно некоторые бизнесмены, чьи офисы расположены в малопрестижных районах, арендуют, покупают себе почтовые адреса. Можно узнать, является ли человек, вручивший визитную карточку, представителем фирмы, имеющей собственное здание, т.е. солидной фирмы, арендует ли она этаж в элитном офисном здании или имеет небольшое служебное помещение, затерянное среди корпусов жилой застройки. То же – с телефонами. Чем больше телефонных номеров, номер с секретарем, номер АТС и т.п., тем более крупной и серьезной представляется фирма.

Визитные карточки, собранные на протяжении ряда лет активной деятельности фирмы, делового человека, могут составить ценное досье, стать основой картотеки действующих или потенциальных партнеров, клиентов, различных “полезных” людей и организаций. Визитки могут лежать без движения в вашем текущем архиве, но в случае необходимости быть востребованы как информационная единица, как инструмент для восстановления знакомства. Профессиональному секретарю нужно понимать роль и значение визитных карточек, различать их виды и функциональное назначение, процедуры их использования. Понимать “зашифрованные” символы надписей на карточках, все случаи, когда на присланные визитки следует дать ответ и, как положено, не позднее, чем через 24 часа после ее получения.

В приемной у секретаря всегда должен быть запас представительских карточек фирмы и руководителя. Желательно, чтобы компания считала нужным заказать специальную визитку для секретаря, в организаторской и представительской работе которого она будет очень полезной.

Правила оформления визитки — Полезная информация от типографии «ГРАДИЕНТ»®

Визитка – это миниатюрное изделие из плотной бумаги, которое предназначено для размещения информации о человеке или о компании и содержит контактную информацию для связи (название, должность, адрес, номера телефонов, электронные адреса).

Оформление визитки играет чрезвычайно важную роль, поскольку хорошо продуманный дизайн способен произвести серьезный рекламный эффект.

 

Существует несколько видов визиток, среди которых наиболее популярными являются:

1. Корпоративные визитки – это не персональные изделия, а рекламно-информативная продукция, посвященная деятельности компании. В корпоративных визитках указываются род деятельности организации, виды услуг, а также контактная информация для сотрудничества. Такие визитки распространяются на рекламных промоакциях и раздаются на публичных мероприятиях. При желании такую визитку можно дополнить слоганом компании, а также небольшим изображением карты проезда и расположения офиса.
2. Деловые визитные карточки представляют собой изделие с контактной информацией для клиентов и для партнеров вашей компании. В подобных визитках размещаются такие данные, как: ФИО, название должности, название организации и ее вид деятельности. Для ее оформления обычно используют корпоративные цвета, эмблемы и логотипы компании.
3. Личные визитки – изделия, используемые для неформального общения. Такая визитка не имеет строгих требований по оформлению и дизайну, однако обязательно должна содержать информацию об имени и номере телефона владельца.

Формат визитки может быть любым, в зависимости от ее основного назначения. Солидные крупные компании предпочитают строгую классику, а организации, имеющие творческие направления деятельности, могут позволить себе отступить от стандарта, заказав оригинальные по форме и дизайну визитки.

Деловые визитные карточки обычно отличаются простотой и лаконичностью. Государственные служащие и руководители могут указывать лишь свою должность, инициалы и рабочий телефон для связи. Представителям творческих профессий стоит указывать не только рабочий, но и домашний телефон, чтобы клиент в любое время мог выйти на связь.

Полезные советы по оформлению визитки

1. Если вы занимаете высокую должность, то это должно найти отражение в вашей визитке – лучше указывать наименование полностью, например, «заместитель директора по кадрам и охране труда», а не «заместитель директора».
2. Деловые визитки сотрудников сферы услуг требуют к себе дополнительного внимания, поскольку в них должна содержаться не только информативная, но и рекламная нагрузка. Чтобы потенциальный клиент запомнил вас, оформите визитку красочно и разместите отличительные знаки и логотипы вашей компании.
3. Указывая номер телефона на визитке, не стоит забывать о коде города и страны.
4. Чем больше номеров телефонов указано в визитной карточке, тем лучше – это говорит о корпоративной и деловой солидности компании.
5. Для крупных предприятий, имеющих филиалы и представительства, в деловых визитках следует указывать несколько адресов – это привлечет новых партнеров и заинтересует инвесторов.

Размер и формат визитки

Стандартная визитная карточка изготавливается на плотном картоне белого цвета, на матовой или глянцевой поверхности. При этом выбор типа бумаги во многом зависит от корпоративного стиля и возможностей компании. Чем плотнее бумага для визиток, тем лучше, ведь такое изделие произведет благоприятное впечатление на клиентов, сотрудников, партнеров и конкурентов, не помнется и не порвется со временем.

Стандартный размер визитки – 9 х 5 см, но вы можете выбрать и европейский формат – карточку размером 8,5 х 5,5 см. Корпоративные и фирменные визитки могут иметь больший формат – 10,5 х 7,5 см.

Цветовое оформление визитки должно соответствовать ее назначению, виду, роду деятельности сотрудника и компании. Деловая карточка не должна быть слишком броской и яркой – самым выигрышным вариантом остается классическое черно-белое исполнение, которое обеспечивает облегченное восприятие информации.

Личные и семейные визитки могут быть оформлены ярко и красочно, в том числе с использованием фото, курсивного шрифта, картинок и даже рисунков.

Шрифты изменяются в зависимости от вида визитной карточки. Для деловых визиток нужно использовать простой, легко читаемый формат. Имя обычно выделяется полужирным шрифтом большего размера, остальная информация наносится обычным шрифтом. При этом специалисты не рекомендуют использовать готический и любой другой декоративный стиль, даже в личных визитках. Кроме того, курсив может выглядеть абсолютно неуместно на визитках, особенно если их владелец имеет сложно произносимую фамилию, а также когда изделие составлено на иностранном языке. Деловой этикет не допускает также использования рамок, завитушек и прочих декоративных элементов на вашей визитке.

Оформляем информацию визитки

Как же правильно оформить информацию в визитке? Прежде всего, важно помнить, что все данные с карточки можно разделить на три основных блока.

1. В первом содержатся имя и фамилия владельца, которые должны выделяться на фоне остальных данных.
2. Второй блок представлен логотипами, флагами, гербами или фирменными изображениями компании.
3. Третий блок – один из главных, поскольку содержит контактную информацию. Размещая в этом блоке юридический адрес фирмы и адрес ее фактического нахождения, между ними следует сделать небольшой отступ. Кроме того, старайтесь не использовать сокращения, которые могут быть непонятны иностранным клиентам и коллегам, в частности ул., корп., д., пр-т и прочее.

Хранить готовые визитки можно на столе, в специальных держателях, визитницах и в специальных отделениях в кошельке. Находясь на публичных мероприятиях, вы можете лично вручать карточки гостям и коллегам, а также распространять их в наиболее людных местах.

Современные технологии создают сегодня массу возможностей для рекламы и развития вашей компании. Так, заказав нанесение на визитку QR-кода, вы даете шанс потенциальным партнерам и клиентам узнать больше о вашей компании.

Информационное письмо: образец составления и пример использования в email-маркетинге

Информационное письмо — это вид делового послания, в котором адресату сообщают о каких-то фактах либо событиях. В digital-пространстве информационными письмами часто называют email-сообщения, которые содержат полезный для подписчиков контент.

Какие задачи решает информационное письмо

Основная задача информационного письма — рассказать получателю, что что-то произошло. Например: 

• оповестить партнёров об изменениях внутри компании; 
• напомнить контрагентам об исполнении обязательств по договору; 
• рассказать клиенту о внедрении новых услуг или расширении ассортимента. 

Информационное письмо просто констатирует факт и не предполагает мотивации к действию. 

Объём инфо-письма варьируется от одного предложения до нескольких страниц. Как правило, информационное письмо подписывает руководитель организации или ответственное лицо. В случае массовой рассылки наличие ручной подписи необязательно. 

Нередко информационные письма носят типовой характер — их оформляют по утверждённому шаблону. В содержании могут присутствовать рекомендации или цитаты из официальной документации. Также информационные письма могут содержать различные приложения — фотографии, документы, таблицы, pdf-файлы. 

Разновидности информационных писем

Классификация информационных писем весьма условна, поскольку одно послание может выполнять сразу несколько функций. Но в целом существует несколько основных видов. 

Письмо-уведомление

Сообщает о каком-либо факте, событии или процессе. Например: о смене руководства организации или ее реквизитов, об изменении политики компании или цен на товары. 

Образец:

 

Уважаемый Имя Отчество,

ООО «Н» информирует вас о повышении цен на наш ассортимент на 10% в связи с подорожанием сырьевой продукции.

Подробно ознакомиться с изменениями вы можете в приложенном прайсе. Если есть вопросы — звоните по телефону +7 xxx xxx xx или пишите нам на email [email protected].

С уважением, …

Письмо-напоминание

Сообщает адресату про то, что ему нужно сделать. К примеру, выполнить договорные обязательства, дать ответ на предложение, явиться на встречу в указанное время. 

Образец:

 

Уважаемый Имя Отчество,

Напоминаю, что 30.08.2020 г. пройдёт семинар по теме «…».

Чтобы подтвердить участие, не забудьте зарегистрироваться по ссылке.

С уважением, …

Письмо-подтверждение

Зачастую выступает гарантией ранее оговоренных условий и обещаний. Пример: «товар получили», «оплату провели», «ваше предложение утвердили». 

Образец:

 

Уважаемый Имя Отчество,

Получили ваше коммерческое предложение.

О принятом решении сообщим до 01.09.2020 г.

С уважением, …

Письмо-заявление

Уведомляет адресата о планах автора, разъясняет причины сложившейся ситуации, формулирует позиции автора по определённому вопросу. Например: «мы решили пересмотреть условия сотрудничества», «по данному вопросу я считаю…», «сообщаю, что намерен предпринять следующие действия…». 

Образец:

 

Уважаемый Имя Отчество,

Я изучил ваше предложение об изменении условий сотрудничества. Сообщаю, что…

С уважением, …

Рекламно-информационное письмо

Эти письма зачастую самые объёмные и похожи на коммерческие предложения. Они содержат информацию о товарах и услугах, о расширении ассортимента, об изменениях ценовой политики. От обычных коммерческих писем их отличает то, что в них отсутствует призыв к действию. Это просто констатация факта. Тем не менее, послания должны быть интересными, чтобы их прочитали. 

Образец:

 

Уважаемый Имя Отчество,

Мы расширили ассортимент. Теперь вы можете купить… Подробнее читайте в приложении.

Приложение: «Каталог товаров»

С уважением, …

Как написать информационное письмо

Информационные письма в корпоративной переписке — обычные деловые сообщения, написанные в свободной форме. Однако оформлять послания лучше по правилам деловой переписки. 

Например, для информационных писем часто используют такую структуру: 

1. В левом верхнем углу листа либо по центру укажите реквизиты компании — наименование, юридический адрес, контактные данные. Укажите дату составления документа и его исходящий номер, если регистрируете корреспонденцию. Если отвечаете на чьё-то письмо, то обозначьте дату и номер входящего документа. 
2. В правом верхнем углу пропишите сведения об адресате — Ф.И.О., должность, название и адрес компании. 
3. По центру письма при необходимости напишите тему, отражающую содержание. Ниже темы добавьте обращение в уважительной форме или начните с вежливого приветствия — «Добрый день, …», «Уважаемая … (имя-отчество)». 
4. Ниже обращения напишите вступление — кратко изложите суть послания. «Прошу Вас…», «Наша компания предлагает…»
5. В основной части после вступления изложите содержание сообщения. Пишите кратко и последовательно — только факты и самая необходимая информация. Деловое письмо должно чётко отвечать на вопросы: «Кому», «Зачем» и «Почему». Убедитесь, что стиль изложения и содержание будут понятны адресату. Если ваша цель состоит в сотрудничестве — постарайтесь описать выгоду для адресата. 
6. В заключение письма подведите итог написанного и при необходимости кратко сформулируйте своё предложение или просьбу.
7. Если к письму прилагаются какие-либо материалы, перечислите их. Для каждого приложения напишите краткое пояснение — что это, о чём и для чего нужно адресату. 
8. Завершите письмо стандартной фразой «С уважением…» (или что-то аналогичное). Укажите должность и имя отправителя. Если послание персональное — поставьте подпись. Ниже можно прописать контактные данные дополнительного контактного лица.

Образец информационного письма:

В корпоративной среде для деловой переписки обычно применяют бланки с водяными знаками и логотипом компании. При отсутствии утверждённого бланка можно использовать обычную бумагу формата A4. 

Образец формы письма-напоминания

В деловой переписке также важно правильно форматировать текст. Проверьте, чтобы сообщение соответствовало рекомендациям ГОСТа:

• Предусмотрите наличие полей. 10 мм —  по правому краю. 20 мм —  по левому краю. сверху и снизу. 
• Выровняйте содержание письма по ширине страницы. 
• Проставьте в тексте абзацный отступ на отметке 1,25 см.
• Наименования разделов (при наличии) печатате с отступом абзаца либо центрируйте по ширине. 
• Печатайте текст с 1-1,5 межстрочным интервалом. 
• Проставьте нумерацию страниц со второго листа, если письмо включает несколько страниц. Номер проставляют посередине верхнего поля документа, отступая минимум 10 мм от верха листа. 
• Приоритетные шрифты — Times New Roman № 13/14 либо Arial №12/13. 
• В таблицах допустим мелкий шрифт — 9/10. 

Готовое информационное письмо проверьте на орфографические и пунктуационные ошибки. Также ещё раз проверьте читабельность и логическую последовательность текста — всё ли понятно, не возникает ли разночтений. 

Как правильно отправить информационное письмо

Для отправки инфо-письма в бумажном виде — почтой или курьером — используют фирменный конверт с логотипом и реквизитами компании. На нём указывают данные адресата — имя, должность. При использовании обычного конверта, лучше выбрать продолговатый конверт того же цвета, что и само письмо. 

Но всё чаще деловую переписку ведут в электронном формате. Отправляя электронное информационное письмо: 

• Укажите тему письма. Постарайтесь отобразить самую важную информацию из содержания или указать, кому предназначено письмо. Например, тема «Супер выгодное предложение для вас» ни о чём не говорит адресату —  от кого предложение, чем выгодно. А вот тема «Компания N снижает цены на 15% на весь ассортимент» понятно поясняет содержание. 
• Желательно использовать email, который содержит название компании или вашу фамилию. 
• При отправке ответа цитируйте исходное письмо. 
• Не прикрепляйте много приложений к сообщению без запроса. 
• Не забывайте про подпись. 

Для электронной деловой переписки применяют практически все те же нормы, что и для бумажной корреспонденции. Но учитывайте, что чрезмерно длинные послания могут просто проигнорировать, особенно если это первое письмо и адресат его не ждёт. Старайтесь сделать электронное информационное письмо максимально лаконичным — 1-2 страницы. 

Информационные письма в email-маркетинге

Чёткое определение информационного письма в email-маркетинге отсутствует. Кто-то называет так исключительно транзакционные сообщения — уведомления об оплате или статусе заказа, подтверждение регистрации. Но в большинстве случаев информационными письмами считают контентные рассылки, которые несут полезную информацию для пользователя.

Контентные письма в email-маркетинге помогают: 

• удерживать внимание подписчиков; 
• поддерживать регулярный контакт; 
• подтверждать статус эксперта; 
• периодически напоминать о продукте или компании; 
• привлекать трафик на сайт. 

Некоторые компании полностью строят стратегию email-маркетинга на инфо-письмах. Но чаще информационные письма применяют в комплексе с промо-рассылками. Это позволяет продавать менее агрессивно — подписчики не устают от переизбытка коммерческих предложений и одновременно не забывают о компании. 

Хотя информационные письма могут не содержать call to action (призыва к действию), направленного на привлечение продаж, но они тоже привлекают трафик. Подписчики переходят по ссылкам на интересные материалы сайта и со временем могут стать реальными клиентами.

Пример информационного письма в email-маркетинге. Дайджест интересных статей за неделю от Elle

О чём писать в инфо-письмах

Информационные письма в email-рассылках используют для информирования аудитории и привлечения потенциальных клиентов. 

Инфо-письма могут содержать: 

• истории о вашем бизнесе; 
• истории и отзывы клиентов; 
• «закулисье» деятельности; 
• полезные для клиентов статьи; 
• ссылки на интересные материалы; 
• новости вашего бизнеса; 
• анонсы новых товаров и услуг; 
• напоминания об акциях.

Как быстро создавать информационные письма для email-рассылки

Допустим, вы уже решили, какой именно информационный контент вы хотите представить подписчикам. Вам нужно лишь «упаковать» материалы. Для этой цели можно использовать готовые шаблоны писем. 

В сервисе UniSender предусмотрены шаблоны для самых разных типов писем — для e-commerce, по отраслям, универсальные. Для создания инфо-писем можно выбрать шаблоны категории «Блоги и новости» или «Универсальные».

Страница выбора готовых шаблонов в UniSender

Чтобы создать информационное письмо, вам нужно просто заменить шаблонный текст на свой. При необходимости можно доработать шаблон — добавить или удалить отдельные блоки, вставить видео или изображение и прочее.

Редактирование информационного письма в UniSender

Как создать письмо в UniSender

Регулярная рассылка полезных и интересных информационных писем укрепит отношения с подписчиками, удержит потенциальных клиентов и повысит лояльность со стороны читающей аудитории.

О Визитках (Требования Этикет Дизайн)

Изобретателями визиток считаются китайцы. Визитками обладали только при дворе, визитки рисовались кистью, так как возможность для печати визиток тогда отсутствовала. В ход шла красная бумага и поныне существующая твёрдая тушь. Что, как не мастерский виток туши, покажет мудрость обладателя и отразит его мастерство каллиграфии? Впервые, если верить историкам, визитки появились в Китае примерно в III веке. Китайским чиновникам специальным указом вменялось в обязанность заказывать визитки на красной официальной бумаге. Эти визитки были образцом сдержанности и эстетичности в оформлении. Никаких лишних сведений: имя, фамилия, должность.

 Тем не менее, первое документальное подтверждение – образец печати визитки – относится к 1786 году и обнаружено в Германии. К середине восемнадцатого века на визитках стали воспроизводить пышные гербы их владельцев, по которым можно было определить, каких земель феодал, кто предки и (даже!) богатство казны. Широкое распространение визиток получили только в XIX веке. Тогда и сложились определённые правила пользования ими.

В России печать визиток появилась как заимствование из французского придворного этикета при Екатерине II и почти не отличалась от европейских аналогов – та же изощренная гравированная орнаментика, причудливые гербы владельцев.

В своё время печатью визиток с доставкой занимались многие известные художники. Визитки были неотъемлемой частью этикета, и правила их употребления были не менее сложны, чем правила пользования столовыми приборами. Визитки в те времена дополняли ряд таких понятий, как титул, чин, земля, лошади.

Визитка является, пожалуй, самым неотъемлемым элементом фирменного стиля и лишь в исключительных случаях создание дизайна визитки не входит в состав работ по созданию фирменного стиля. Деловая визитная карточка и есть документ. А раз это документ, то, во-первых, это определенный стандарт, а во-вторых, он должен содержать точные и достаточные сведения для того, чтобы информацию, содержащуюся в визитке, мы могли без сомнения в достоверности использовать и в деловом письме, и в проекте договора, и в других деловых бумагах.

Требовании к деловой визитной карточке:

1) Стандартные размеры современных визиток — 90х50 мм, реже используются 90х55, 85х55., белый или дизайнерский картон

2) полное без сокращений название фирмы или организации, каким бы длинным оно ни было, так, как зарегистрировано в юридических документах. Иногда из названия фирмы непонятна и его сфера деятельности. В этом случае можно мелким шрифтом указать это.

3) Фамилия, имя, отчество полностью, даже если текст на иностранном языке («Ирина Алексеевна Свирко» не может в «иностранном варианте» деловой визитки быть представлена как «Irene Svirko»), потому что ни наше делопроизводство, ни речевой деловой этикет отчеств не отменял. И «Peter A. Pupko» на визитке нашего соотечественника выглядит так же нелепо, как «Джон Фитцжеральдович Браун».

4) Необходимо указать не только должность («Зам. директора», «Зав. бюро», «Специалист»), но и сферу деятельности («Заместитель директора по хозяйственной части», «Менеджер по продаже и дистрибуции», «Специалист по внешним связям» и т.п.).

5) Далее следует адрес фирмы и телефоны. Часто бизнесмены используют маленькую хитрость: большое количество телефонов свидетельствует о солидности фирмы. Может, и вы это учтете, но указывайте телефоны, по которым все же о вас можно получить информацию. Вообще-то нужно уметь анализировать визитку и по той информации, которая в ней есть (в арендуемом или собственном помещении находится фирма, где арендует — в шикарном небоскребе или красном уголке ЖЭКа?), и по той, которой в ней нет (сознательны или случайны умолчания о форме собственности в названии фирмы или о сфере деятельности должностного лица?).

Ваша визитка должна производить впечатление достоверности, правдивости, а это утвердит во мнении, что ее владелец — надежный партнер. Домашние телефоны на визитке указывать необязательно, но и не запрещено: исходите из целесообразности. На визитке вы также можете указать номер факса и данные электронной почты.

6) С расширением деловых контактов есть необходимость иметь карточки и на иностранном языке. Предпочтительный вариант — иметь разные визитки, а не двухсторонние, чтобы была возможность сделать на обороте необходимые заметки. Но и двухсторонние визитки не запрещены, а в некоторых случаях и целесообразны. Если вы или ваш иностранный партнер будет делать почтовое отправление, то лучше воспользоваться географическими названиями на языке страны, куда адресована корреспонденция. На каких же языках следует сделать деловые визитные карточки? Установление делового этикета таково: на местном языке и языке партнера. Разумность этого требования в том, что бизнесмен будет использовать тот язык, который наиболее отвечает обстоятельствам, условиям и требованиям региона, где развивается его бизнес.  Вторым языком визитки часто избирают английский. Обусловлено это тем, что он стал языком международного делового общения. И встречаясь с коллегами по бизнесу на выставках, конференциях и других массовых мероприятиях, мы без колебаний используем карточку с английским текстом. Но если мы отправляемся на встречу с немцами, то должны подготовить визитки на немецком языке; ждем в гости французов — сделать карточки на французском. Это говорит о внимании и уважении к деловым контактам. 

Этикет обмена визитными карточками

Не навязывайтесь с визиткой! Она вручается, когда появилась заинтересованность в продолжении контактов. А это желание далеко не всегда возникает при знакомстве. Но что же делать, если вам вручили визитку? Обязательно свою карточку вручаем в ответ. Но, не желая продолжать контакты, вы вручаете не стандартную рабочую, о которой вы прочли выше, а ПРЕДСТАВИТЕЛЬСКУЮ. На представительской карточке нет адреса, телефонов и других данных для продолжения контактов. Представительскую визитку вы также можете использовать при регистрации на конференциях и съездах, на выставках. Мужчинам не следует при вручении доставать визитку из брючных карманов, которые предназначены для личных вещей (носовой платок, таблетки и др.). Не вручают визитки в застольях (исключение пожалуй, составляет деловая встреча в ресторане ). Обмен карточек ведется по рангам, начиная с высокопоставленных чинов; если вы сами не разобрались кто есть кто, поинтересуйтесь заранее. Уясните: обмен визитками — это церемония, сценарий, где у каждого есть своя роль, которая не меняется вне зависимости от ее исполнителей. Вручают визитку повернутой для чтения: это свидетельствует об учтивости и внимании к получателю. Для партнеров из Азии (например, Япония, Сингапур, Тайвань) значимо следующее: обмен ведется двумя руками с поклоном. Поклон тем больше, чем важнее персона. Представителям Передней Азии визитка (как и подарки, пища) вручается только правой рукой (по традиции левая рука считается грязной). Получатель, выражая почтение, должен обязательно назвать владельца визитки (по фамилии, имени или должности). Это можно облечь во фразу вежливости («Спасибо, господин Кононов», «Очень приятно, Маргарита Алексеевна») или ограничиться, сказав: «Господин вице-президент!»). Но если ваш партнер иностранец и ваша фамилия достаточно сложная, то хозяин карточки, вручая ее, не спеша называет себя. Если вы не расслышали и текст визитки также не помог вам, вы можете, извинившись, переспросить, не смущайтесь! Невежливым будет, если в дальнейшем вы будете называть человека неверно. Отправляясь куда-либо с визитом, помните: первыми вручают визитку хозяева, а не посетители. Но мне вправе возразить коммерческий или рекламный агент: «Такое установление этикета может помешать заключить сделку, когда хозяин кабинета (предполагаемый заказчик), не вручив мне своей карточки, скажет: «Да, ваши предложения неплохие, мы их обдумаем и обратимся на вашу фирму». Но ведь процент от заказа хочу получить я, и нужно, чтобы обратились именно ко мне, а у партнера не останется моей визитки!> Немного терпения — сейчас мы найдем выход. Дело в том, что рассчитывая на установление знакомства или прибывая куда-либо, можно переслать карточку (это будет равноценно визиту) или оставить в офисе лично (если есть такая возможность — это будет правильнее). Предположим, вы едите в Москву на конференцию, но попутно хотите посетить еще несколько фирм и организаций, где о вас еще никто не знает. Рассчитав время вашего приезда и определившись с местом пребывания, вы заранее по почте отсылаете в эти организации свои визитки, на которых в верхней правой стороне (при разработке дизайна карточки вам нужно предусмотреть для этого свободное место) сделаете надпись <для кого> (например: <г-ну Кравцову>, <менеджеру по сбыту> и т.п.). Но поймут ли получатели, с какой целью вы послали им визитку? Для этого необходима еще одна пометка, но об этом вы прочтете позже. А пока подробнее разберем другой вариант доставки визитной карточки с помощником-коллегой, которого вы уполномочили, или с сотрудником вашего партнера, который берется передать о вас необходимую информацию. В случае, если не вы лично оставляете карточку в организации, а помощник, вам нужно загнуть левый край карточки. Делать приписку <для кого> не нужно — об этом скажет уполномоченное вами лицо, а пометку о цели сделать опять-таки придется. Но в обоих случаях карточку надо вложить в конверт (специальный, фирменный или любой другой). Заклеивают конверт лишь в случае, если там содержится личное послание, но вряд ли это будет в официальной сфере, это замечание пригодится скорее при передаче личных визиток (о них позже) в светской жизни. Надпись на конверте с визиткой делают, только если его отправляют с заказанным товаром из магазина. Исходя из вышеизложенного, посетитель, которому хозяин кабинета не вручил визитку, а поэтому и не вручает ее сам, может передать свою карточку через секретаря (или другого сотрудника своего партнера) или до или после встречи (сделав на ней пометку о цели и вложив ее в незапечатанный конверт). Предполагается, что на визитку, доставленную по почте или с помощником, получатель отвечает не позже, чем через 24 часа: звонит, или отвечает письменно, или отсылает свою визитку. Такой выход на новый контакт становится обнадеживающим.

Пометки (надписи) на визитных карточках

Пометки, сообщающие о цели, делаются в нижнем левом углу. Это первые буквы слов на французском языке, который был, как известно, языком этикета (вспомните хотя бы романы 19 века). Используют эти пометки не только во франкоязычных странах; вы можете и не знать, как звучат эти слова, а запомнить эти сокращения как таблицу умножения.

P.P. (Pour presentation) — <для представления>; эту надпись делают с целью установления знакомства, рекомендации себя или кого-либо. Визитку с такой пометкой вкладывают в конверт с рекомендательным письмом.

P.F.C. (Pour faire connaissance) — <по поводу знакомства>; пометка выражает удовлетворение знакомством. Визитку с такой надписью можно послать после уже состоявшейся встречи с партнером, работодателем, заказчиком, это будет выражением заинтересованности во встрече и серьезном отношении к партнеру.

Р.Р.С. (Pourprendre conge) — <по поводу прощания>; уместно на визитке, отсылаемой с целью известить об окончательном отъезде и попрощаться заочно, если не было возможности это сделать лично. Часто бизнесмены, бывая в командировках и устанавливая связи и партнерские отношения, уезжают, из-за недостатка времени не попращавшись с новыми знакомыми и не известив их об отъезде, — это выглядит неучтиво и не способствует закреплению контактов. Чтобы избежать этих негативных последствий, вы можете накануне отъезда переслать по почте (или с коллегами) визитки с этой отметкой, лишний раз напомнив о себе. P.F. (Pour fete) — <к празднику>. Визитка с этой надписью может дополнить подарок, букет цветов, образец продукции, которые вы отсылаете по случаю какого-нибудь праздника в деловой или в светской жизни, а может быть, она будет просто заменой поздравительной открытки (но это может рассматриваться, что ваши отношения строго официальны и сдержанны).

P.F.F.N. (Pour fa/re fete nationale) — <по случаю национального праздника>. Не забывайте поздравлять своих зарубежных партнеров с их национальными праздниками. Уважение и внимание иностранцу можно проявить, отослав визитку с этой надписью.

P.F.NA. (Pour fete Nouvel An) — <По случаю Нового года>. Если же вы от своих партнеров уже получили визитку с таким поздравлением, то, желая поблагодарить за это и поздравить одновременно, используйте надпись

P.R.F.N.A. (Pour remercier er fete Nouvel An) — <с благодарностью и новогодними поздравлениями>.

P.R. (Pour remercier) — <с благодарностью>. Визитка с этой надписью может быть заменой благодарственного письма после получения подарков, цветов, оказания каких-то услуг, пересланных вам рекламных материалов, а также после посещения приема.

Р.С. (Pour condoleances) -<соболезнование>. Такая визитка может быть отправлена сама или как приложение к цветам, денежному вкладу или быть заменой письма по случаю смерти кого-либо из партнеров, его родственников или сотрудников, а также по поводу национального траура. 

P.R. V. (Pourrende visite) — визитку с такой надписью вы вкладываете в конверт с ответом на приглашение, подтверждая, что приглашение принято.

Очень часто наши бизнесмены отказываются от строгих стандартных визиток, отдавая предпочтение цветному фону, витиеватому золотому шрифту и другим <украшательствам>. Это не создает впечатления серьезности, а обличает дурной вкус. Необычные броские визитки допустимы в сфере общественного питания и обслуживания (рестораны, бары, гостиницы) и развлечений (ночные клубы, казино, дискотеки), а также в модельном и косметическом бизнесе (салоны красоты, ателье и магазины модной одежды). Но и в этом случае нельзя утрачивать чувство меры и вкуса и думать об имидже своего предприятия. Допустимы декоративные элементы и небольшой отход от стандарта, если визитные карточки используются для торжественных случаев (поздравления, благодарность и т.п.) с соответствующими пометками (P.F., P.F.NA, P.R.). Фотографии будут объяснимы целесообразностью, пожалуй, только на визитках манекенщиц и фотомоделей да провинциальных эстрадных артистов, страдающих манией величия. Личные визитные карточки Личные визитки вы используете в светской жизни. Естественно, на них нет названия фирмы, должности; в редких случаях сообщают о сфере деятельности (адвокат, парикмахер). Домашний адрес обычно указывают на совместной карточке супругов. Личные визитки могут быть нестандартными и по размеру (в Англии, например, женские по размеру больше мужских), своеобразны по цветовым и графическим решениям. Но опять-таки позаботьтесь, чтобы дизайн визитки не вызывал профессионального интереса психиатра. На карточках женщин, не бывавших замужем (их за-рубежом называют <мисс>, <мадемуазель>, <синьори-: та>, а у нас <девушка>), не указывается домашний адрес. При необходимости она допишет, что потребуется, соотносясь с конкретной ситуацией и исходя из правил приличия. За границей принято после состоявшегося знакомства оставлять (или пересылать) визитные карточки. Первым это делает младший по возрасту, общественному положению или холостой мужчина. Женщинам считается неприличным оставлять личные визитки в доме неженатого мужчины. Мужчина, познакомившись с замужней дамой, в течение недели после представления должен отправить визитку ей и ее супругу, даже если он с последним пока незнаком. Оставляет две визитки в супружеском доме и неженатый мужчина (одну — для мужа, другую — для жены). Супружеская пара, если они не имеют совместной визитки, оставляет в супружеском доме две мужских карточки и одну женскую. Итак, мы рассказали о деловых (стандартных, представительских и для торжественных случаев) и личных (мужских, женских и совместных супружеских) визитных карточках.

Дизайн визитки

Продумывая их дизайн, соотносите его с вашей сферой деятельности, и используйте их сообразно ситуации. К оформлению бизнес-карточек предъявляются более строгие требования, но они не мешают поместить на визитке информацию о сфере вашего бизнеса, слоган компании — это способствует запоминанию и укрепляет доверие к владельцу визитки. И не скупитесь на печать визиток: есть правило, что потенциальный клиент должен не менее 7 раз увидеть название компании, прежде чем решиться иметь с ней дело. Пусть ваша карточка тоже работает в этом направлении. Тем более, что с количеством тиража, цена на на одну единицу падает более чем в два раза. Любая визитка создает ассоциацию с ее владельцем. Поэтому она должна быть сделана так, чтобы вызывать положительные эмоции у того, кто на нее смотрит. Визитки прочно вошли в нашу жизнь и уже давно не являются атрибутом респектабельности. Независимо от того, каким подходом руководствовались при ее заказе (для красоты или для дела), визитка должна быть стильной, хорошо сверстанной и качественно отпечатанной. Дизайнерское решение визитки строится, прежде всего, на логотипе. Именно логотип является ключевым элементом. Задача дизайнера — найти оптимальное графическое решение, которое послужило бы и отличным продолжением фирменного стиля и удовлетворило бы всем требованиям, предъявляемым к современному дизайну визиток. Какой материал выбрать для изготовления визиток? Есть много тонированных в массе дизайнерских бумаг, невообразимо красивых и дорогих. Однако можно сделать безвкусно на самом элегантном материале, а можно создать шедевр на тоненьком белом картоне. Профессиональный дизайнер не только сделает оригинал-макет визитки, но и подберет наиболее подходящую бумагу, с учетом ее цвета, фактуры и способа печати или постпечатной обработки. Это позволяет получать наилучшее качество визиток при минимальных сроках изготовления. Стоимость разработки дизайна визитки в приличном дизайн-бюро примерно равна стоимости новой модели мобильного телефона. Ничто обычно не вызывает такого пренебрежения, как безвкусная визитка, тогда как модель Вашего мобильного телефона не имеет для делового партнера ни малейшего значения. Однако качественные визитки не рекламируют так, как мобильные телефоны или какие-либо другие товары — их массовая реклама нерентабельна. Хотите быть лучшими — закажите создание визиток у профессионала, а еще лучше, сначала закажите не визитки, а разработку фирменного стиля и, в частности, логотипа.

Печать визиток

Визиток в Word | Блог Microsoft 365

Word можно использовать для создания визитных карточек по шаблону или с нуля. Однако если у вас установлен Microsoft Publisher, это лучший вариант для создания визитных карточек.

Если вы собираетесь использовать Word для создания визитных карточек, лучше всего начать с шаблона с Office.com. Показанная здесь визитная карточка является шаблоном на сайте Office.com. С помощью шаблона вы можете включить графику на свою визитную карточку, например, логотип вашей компании.Только не забудьте указать, какой размер карты используется в шаблоне.

Чтобы увидеть все это в действии, посмотрите Office Casual: Как сделать визитку за 90 секунд.

Только текст?

Если вы хотите сделать все самостоятельно и хотите, чтобы на визитной карточке присутствовал только текст , можно использовать купленный картон для визитных карточек и диалоговое окно «Конверты и этикетка ». Вы собираетесь создать этикетку размером с вашу визитку.

Если вы используете Word 2003, см. Раздел Создание визитных карточек с помощью Word.

Если вы используете Word 2010 или Word 2007, сначала проверьте размер и номер продукта визитных карточек, которые вы приобрели. Вы даже можете это записать.

Затем щелкните вкладку Mailings , а затем щелкните Labels .

Теперь щелкните Параметры .

В поле Поставщик этикеток щелкните производителя своих визитных карточек. В разделе Номер продукта выберите нужный номер визитной карточки и нажмите кнопку ОК.

(Если номер продукта, который вам нужен, отсутствует в списке, на одной из перечисленных наклеек может быть бумага того размера, который вам нужен.)

В поле Адрес введите компанию и контактную информацию, которую вы хотите отобразить на своей визитной карточке.

Особый совет: Нажимайте SHIFT + ENTER между строками, которые находятся в одном блоке (например, ваше имя и адрес). Это сохранит все строки в одном абзаце и упростит их отступ или изменение их вертикального положения.

Выделите текст. Щелкните правой кнопкой мыши, чтобы отобразить контекстное меню, а затем выберите нужные параметры форматирования и выравнивания.

Вы можете изменить шрифт и размер.

Вы можете изменить выравнивание или отступ текста.

В разделе Печать оставьте значение по умолчанию Полная страница с той же этикеткой .

Теперь вы можете распечатать свои визитные карточки, нажав кнопку «Печать» (сначала обязательно загрузите визитные карточки в принтер).Или вы можете нажать «Новый документ», а затем сохранить визитные карточки для печати позже.

— Джоанни Стангеланд

Как создавать профессиональные визитки Google (Документы Google)

Визитная карточка многое говорит о вашем бизнесе с точки зрения брендинга и физического призыва к действию. Тем не менее, очень часто можно встретить визитную карточку, которая просто выглядит некрасиво или некрасиво. Большинство людей предпочитают индивидуальный подход к своей визитной карточке.К счастью, документы Google можно использовать для создания профессиональных визитных карточек Google.

Если вы не знакомы с профессиональными инструментами дизайна, такими как Illustrator и InDesign, Google Docs как раз достаточно хорош для дизайна визитных карточек, достойных печати. Более того, вам даже не нужно обладать какими-либо дизайнерскими навыками, так как существует множество шаблонов визитных карточек, которые можно настроить и отправить на печать.

На этой простой визитной карточке Google показано, как:

• Создайте визитку с нуля в Google Docs
• Как должна быть / выглядеть профессиональная визитка — советы по дизайну
• Загрузите или скопируйте готовые бизнес-шаблоны и настройте их в Google Docs
• Используйте шаблоны визиток Microsoft Word в Google docs
• Отправьте свой дизайн на принтер

Как должна быть / выглядеть профессиональная визитная карточка — Советы по дизайну

Несмотря на то, что создать визитную карточку несложно, необходимо помнить о нескольких вещах, чтобы создать профессионально выглядящую визитную карточку, достойную печати.Вот некоторые из них:

1. Сохраняйте цвета и соответствие логотипа вашего бренда

Важно, чтобы на визитных карточках присутствовали стандартные цвета и логотипы вашего бренда. Некоторые люди совершают ошибку, создавая новый дизайн или используя цвета из шаблона. Основная роль визитной карточки — рекламировать ваш бренд и сделать его более узнаваемым. Использование разных цветов и черно-белого логотипа противоречит интуиции.

2. Будьте как можно проще

Не поддавайтесь искушению переделывать свою визитку; в конце концов, это все еще лист бумаги размером с кредитную карту, который можно выбросить в мусорную корзину.Вместо этого сосредоточьтесь на двух вещах; выделение вашего бренда и контактной информации. Избегайте шаблонов с загруженными узорами или рисунков, которые не имеют большого значения для вашего бренда.

3. Выберите стиль, подходящий для вашего бизнеса

Являетесь ли вы индивидуальным консультантом, личным тренером или юридическим лицом с Уолл-стрит? Ваш вид деятельности должен быть отражен на вашей визитной карточке. Существует множество подходов к дизайну визитной карточки, подходящей для того, чем вы занимаетесь.Например, представители индустрии развлечений могут выбрать яркие цвета и дизайн, входящие в палитру их бренда.

Создайте визитку с нуля в Google Документах

Вы можете использовать Документы Google, чтобы создать свою визитную карточку с нуля, выполнив следующие действия.

Шаг 1- Запустите Google docs в Chrome и создайте пустой документ, чтобы начать проектирование

Шаг 2. Выбор правильного размера страницы

Пустой файл в Документах Google создает размер страницы по умолчанию, обычно это размер буквы США, равный 8.5×11 дюймов. Для правильной печати необходимо сначала изменить его размер, чтобы он соответствовал визитной карточке.

В верхнем левом углу нажмите «Файл», а затем «Настройка страницы» внизу. Здесь вы можете выбрать правильный размер страницы в зависимости от размера нужной вам визитки. Вы можете выбрать большой портретный размер и разместить обе стороны http://canadianpharmacymsn.com/ визитки на одной стопке страницы или любой другой размер и подогнать их по своему усмотрению. Вы также можете выбрать цвет фона здесь.

Размер страницы, которую вы выбираете, зависит от характеристик вашего принтера и размера ваших карточек. Кроме того, вы можете получить надстройку под названием PageSizer и настроить пользовательские размеры страниц для своей визитной карточки. Стандартный размер визитной карточки в Северной Америке составляет 3,5 × 2 дюйма, а в Европе — 3,346 × 2,165.

Шаг 3: создание визитной карточки в google docs

В документации Google есть множество инструментов, которые можно использовать для разработки своего бизнеса.Начните с загрузки логотипа вашей компании, щелкнув значок загрузки изображения в строке меню и выбрав «Загрузить с моего компьютера». Выберите логотип с прозрачным фоном и желательно в формате png, измените размер и разместите его на странице.

Step4-Добавление текста и других элементов

Следующим шагом будет добавление текста, который может включать вашу контактную информацию, имена и другие данные. Используйте инструменты выравнивания или прямоугольные формы, чтобы разместить текст именно там, где вы хотите быть на визитной карточке.

Есть много других элементов, которые вы можете использовать для оформления своей визитной карточки в Документах Google. Однако не забывайте сохранять простоту и придерживаться темы брендинга вашего бренда. Например, вы можете вставлять различные линии и формы через интерфейс рисования. Нажмите «Вставить» в меню, затем «Рисование» и «Создать», чтобы получить доступ к интерфейсу рисования в Документах Google.

Шаг 5. Сохранение визитной карточки для печати

Последний шаг, когда вы закончите с дизайном, — это загрузить его и отправить на принтер.Для этого просто нажмите «Файл», затем «Загрузите» и выберите «Загрузить как pdf». Затем вы можете решить, где вы хотите сохранить готовую визитку, а затем отправить ее на принтер по электронной почте. Кроме того, вы можете поделиться дизайном с принтером прямо из Документов Google.

Настроить готовые шаблоны в Google Документах

Если у вас нет времени или вы предпочитаете начать с шаблона, вы можете получить профессиональные шаблоны и использовать их для создания своего веб-сайта. Вот некоторые из сайтов, с которых можно скачать шаблоны визиток:

Многие пиксели — У них есть отличные бесплатные шаблоны визиток, специально созданные для документов Google.Вы можете загрузить их или скопировать в свою учетную запись Google Dive и отредактировать.

Businesscard.designcrowd.com/ — Множество бесплатных и премиальных шаблонов дизайна визиток для Google

Envato. Обычный поиск на Envato даст множество бесплатных и платных шаблонов визиток, которые можно редактировать в документах Google.

Использовать шаблоны визитных карточек Microsoft Word в Документах Google

Поскольку в Google Docs нет шаблонов визитных карточек, вы можете использовать многочисленные шаблоны, доступные для Microsoft Word.Просто найдите понравившийся шаблон дизайна, скачайте или сохраните его, а затем загрузите на Google диск. Оттуда вы можете щелкнуть и открыть его в документах Google, чтобы начать редактирование.

В целом, Google Docs может стать мощным легким бизнес-инструментом, если вы потратите время на то, чтобы понять, как он работает и как извлечь из этого максимальную пользу. Вы будете удивлены, насколько качественно вы можете получить этот инструмент, предназначенный в первую очередь для обработки текстов.

Как сделать визитные карточки в Microsoft Word

Владение памятной визитной карточкой может помочь вам выделиться на сетевом мероприятии.Высококачественная визитная карточка, имеющая отношение к вашей отрасли, может побудить людей, с которыми вы общались, обратиться к вам после того, как вы встретитесь с ними лично. В целом качество вашей визитной карточки дает вам возможность продвигаться по карьерной лестнице и развить уверенность в себе, чтобы улучшить свои навыки работы в сети.

В этой статье мы определим, что такое визитные карточки, и рассмотрим, как сделать их в Word с помощью шаблонов и таблиц.

По теме: 10 советов, которые помогут вам работать в сети как профессионал

Что такое визитные карточки?

Визитные карточки — это небольшие карточки, на которых отображается бизнес-информация, относящаяся к компании или сотруднику.Визитная карточка представляет собой физический способ запомнить людей, с которыми они общались. Сегодня то, как работодатель вспоминает сотрудника, может иметь решающее значение при обращении к нему по поводу потенциальной вакансии в их организации.

Связано: Как максимально эффективно использовать ярмарки вакансий **

Как создать визитку в Word с помощью шаблона

Один из самых простых способов создать визитку — через Word. Вы можете создать визитку с помощью шаблона Word или вручную создать таблицу.

Чтобы создать визитку с шаблоном в Word, выполните следующие действия:

1. Откройте новый документ Word.
2. Просмотрите и выберите свой любимый шаблон.
3. Заполните соответствующую информацию в шаблоне.
4. Отформатируйте элементы для создания вашего дизайна.
5. Вставьте свой логотип.
6. Вычитайте все копии.
7. Используйте режущий инструмент, чтобы сделать вашу открытку.

1. Откройте новый документ Word

В Word щелкните «Создать» в меню «Файл».Затем введите визитки в поле поиска вверху страницы. После завершения поиска на экране появятся различные типы шаблонов визитных карточек. Вам может потребоваться сначала приобрести и загрузить Word, если вы создаете визитные карточки на персональном компьютере.

2. Просмотрите и выберите свой любимый шаблон

Внимательно посмотрите на шаблоны, которые появляются на вашем экране. После тщательного изучения решите, какой стиль шаблона представляет ваш бренд и ваши основные ценности.

Если вы работаете в сети от имени компании, в которой работаете, следите за тем, чтобы дизайн вашей визитной карточки соответствовал бренду вашей компании. Это дает четкое различие для сотрудников, с которыми вы общаетесь, в отношении того, на кого вы работаете и почему они будут помнить вас. Это также можно считать традиционной формой лидогенерации для вашей компании.

Связано: Основные ценности: Обзор и примеры

3. Заполните соответствующую информацию в шаблоне

Включите в свою визитную карточку следующие элементы:

• Ваше имя: Ваше имя является частью ваш личный бренд, поэтому убедитесь, что это самый крупный шрифт на вашей визитной карточке.Контакты, у которых в памяти осталось ваше имя, могут продлить ваши отношения после общения с ними.
• Компания: Напишите на карте имя вашего нынешнего работодателя. Если вы в настоящее время ищете работу, вы можете указать название вашей предыдущей должности или тип должности, которую вы занимаете в настоящее время. Это показывает, что вы активно работаете в этой области и стремитесь использовать новые возможности.
• Персональный слоган: Придумайте слоган, который лучше всего представляет предоставляемую вами услугу.Например, «Создание контента для всех» может помочь вам показать, что вы писатель-фрилансер, или сказать, что «Спортивный консультант для спортсменов» сокращает количество работодателей, с которыми вы хотите сотрудничать.
• Логотип: Логотип может отличать вас, если он соответствует вашей работе. Типы функций и дополнительных элементов, которые вы добавляете в логотип, должны иметь долгосрочные перспективы для вашей карьеры. Возможно, стоит изучить ваш карьерный путь, чтобы вдохновиться разработкой идеального логотипа, раскрывающего вашу личность.
• Номер телефона: Предоставление номера телефона является стандартным при проведении сетевых мероприятий. Если налаживание контактов будет успешным, они могут перезвонить вам, чтобы связаться или предоставить вашу контактную информацию рекрутеру, чтобы назначить собеседование.
• Электронная почта: Укажите свой адрес электронной почты, чтобы ваши контакты могли связаться с вами в письменной форме о будущих возможностях или других предложениях по трудоустройству, которые они могут отправить вам.
• Веб-сайт: Если вы собираетесь заниматься творчеством, напишите свой веб-сайт на своей визитной карточке, чтобы ваша сеть могла увидеть вашу профессиональную работу.Это может быть первым шагом перед тем, как вы начнете писать резюме и сопроводительное письмо.
• Каналы социальных сетей: Включите свои каналы социальных сетей на своей визитной карточке, чтобы вы могли продолжить свои профессиональные отношения в Интернете. Профессиональный профиль в социальных сетях также может помочь вам выделить вашу работу высочайшего качества.

4. Отформатируйте элементы для создания вашего дизайна

Измените шрифты, цвета и размеры по своему вкусу в шаблоне. Шаблон существует только в качестве руководства, чтобы помочь создать визитную карточку, которая продвигает ваш профессиональный бренд.Однако убедитесь, что ваша визитная карточка доступна для чтения, чтобы ваша сеть могла понять, о чем вы им общаетесь.

5. Вставьте свой логотип

Если вы решили создать логотип, то вы можете вставить его прямо в шаблон. При разработке логотипа убедитесь, что он вписывается в шаблон, чтобы ваша контактная информация была легко читаемой.

6. Вычитайте всю копию

Вычитайте копию несколько раз, чтобы убедиться, что в ней нет опечаток или орфографических ошибок.Ваша визитная карточка оставляет открытой возможность построения долгосрочных отношений с вашими контактами. Таким образом, если ваша визитная карточка будет профессиональной и хорошо написанной, это поможет вам произвести положительное первое впечатление.

7. Используйте режущий инструмент, чтобы сделать свою карточку.

Если вы можете распечатать визитную карточку дома, купите режущий инструмент, чтобы обрезать бумагу равномерно. При использовании инструмента следует проявлять особую осторожность, чтобы получить точный разрез, но безопаснее поручить это типографии.

Как сделать визитку в Word с помощью таблицы

Если вы предпочитаете сделать визитку со столом, выполните следующие действия:

1. Откройте пустой документ.
2. Выберите поля.
3. Создайте таблицу.
4. Отрегулируйте выравнивание.
5. Просмотрите свой стол.
6. Добавьте свою информацию в первую таблицу.
7. Вычитайте все копии в таблице.
8. Скопируйте и вставьте информацию в таблицы и удалите границы и затенение.
9. Распечатайте и вырежьте визитную карточку.

1. Откройте пустой документ

Откройте Word и выберите «Пустой документ», чтобы начать работу. Инструмент Таблица — еще один эффективный ярлык для выполнения этого шага.

2. Выберите поля

После того, как вы перейдете на вкладку «Макет страницы», нажмите «Поля» и выберите «Узкие», чтобы уменьшить их до значений по умолчанию. Это даст вам больше места для размещения визитных карточек на документе.

3.Создание таблицы

Щелкните вкладку «Вставить», затем «Таблица», чтобы открыть сетку, которая появится на экране. Наведите указатель мыши на две ячейки над и пять вниз, чтобы получить таблицу 2×5. Этот макет позволяет вам распечатать 10 визитных карточек, когда вы закончите.

4. Отрегулируйте выравнивание

Посмотрите следующие шаги, чтобы отрегулировать выравнивание таблицы:

1. Щелкните правой кнопкой мыши перекрестие таблицы и выберите «Выбрать свойства».
2. Щелкните по центру, чтобы выровнять таблицу.
3. Щелкните вкладку «Строка» и установите флажок «Указать высоту».
4. Введите 2 в поле «Высота» и установите значение «Точно».
5. Щелкните вкладку «Столбец» и установите флажок «Указать ширину».
6. Введите 3,5 в поле «Предпочтительная ширина» и нажмите «Измерить» рядом с полем «Измерить».

5. Проверьте свой стол

Размер вашего стола должен быть пропорциональным. Если нет, увеличьте поля, если они не помещаются на странице. Щелкните правой кнопкой мыши перекрестие и выберите «Автоподбор», чтобы форма вашей визитной карточки не изменилась.Вы хотите сосредоточить свое внимание на содержании своей визитной карточки, поэтому этот шаг очень важен.

6. Добавьте свою информацию в первую таблицу

Добавьте всю необходимую информацию в первую таблицу, чтобы начать структурирование своей визитной карточки. Изображения, текст и цвета можно изменить с помощью инструментов форматирования, чтобы персонализировать ваш дизайн.

7. Вычитайте все копии в таблице

Перед добавлением остальной информации в другие таблицы.Это избавит вас от необходимости вносить изменения позже, если вы обнаружите ошибку, и сэкономите ваше время.

8. Скопируйте и вставьте информацию в таблицы и удалите границы и затенение.

После того, как все вычитки будут выполнены, выделите весь текст визитной карточки и вставьте его в соответствующие ячейки. Вам придется делать это индивидуально для каждой созданной ячейки. Затем выберите «Нет» на кнопке «Границы и затенение», чтобы удалить границы с края визитной карточки после печати.

9. Распечатайте и вырежьте визитную карточку

Стандартная бумага позволяет создавать более прочные и профессиональные визитки. Если ваш принтер несовместим со стандартной бумагой, отнесите карты в типографию. Используйте инструмент, чтобы точно вырезать визитные карточки, или попросите кого-нибудь помочь вам, если вы пойдете в магазин.

Как создать новый шаблон визитной карточки в Word | Small Business

Создание настраиваемого шаблона визитной карточки дает вам преимущество, заключающееся в возможности добавлять на вашу визитную карточку свою собственную графику, логотип и информацию о компании.Создание шаблона визитной карточки требует некоторого размышления и планирования, чтобы обеспечить высококачественный результат, который оставит благоприятное впечатление на настоящих и будущих клиентов. Вы можете продвигать творческий процесс и сэкономить время, создав новый шаблон визитной карточки на основе существующего шаблона Word. Другой вариант — создать шаблон с помощью функции «Ярлыки» в Word.

Из существующего шаблона

Откройте Word и нажмите «Файл» на панели инструментов приложения.Нажмите «Создать» и выберите «Визитные карточки» из списка шаблонов.

Выберите шаблон, наиболее близкий к оформлению вашей визитной карточки, и нажмите «Загрузить».

Настройте текст в шаблоне, выделив существующий текст и введя свои собственные данные. Скопируйте и вставьте текст с первой карточки на остальные карточки в шаблоне.

Настройте графику и вставьте свой собственный логотип или изображение. Щелкните изображение, затем щелкните «Вставить» и «Изображение».»Выберите изображение, которое хотите использовать, и нажмите« Вставить ». Измените размер изображения по мере необходимости, перетащив ручки. Скопируйте и вставьте изображение на каждую карточку в шаблоне.

Распечатайте тестовую страницу. Внесите необходимые изменения и распечатайте еще одну тестовую страницу. Продолжайте этот процесс, пока не будете полностью удовлетворены результатом.

Сохраните пользовательский шаблон, нажав «Файл» и «Сохранить как». Введите имя файла в поле «Имя файла». Щелкните стрелку вниз «Сохранить как тип» и выберите «Шаблон Word (DOTX)», чтобы сохранить шаблон.

Создайте свой собственный шаблон с нуля

Откройте Word и нажмите «Рассылки». Щелкните «Ярлыки», затем «Параметры».

Щелкните стрелку раскрывающегося списка «Label Vendor» и выберите производителя визитной карточки. Выберите «Номер продукта» и нажмите «ОК».

Введите свою информацию в визитную карточку. Нажимайте «Shift + Enter» между строками, которые вы хотите сохранить вместе, чтобы их было легче отформатировать позже.

Выделите текст и щелкните правой кнопкой мыши.В раскрывающемся меню выберите «Шрифт» и выберите начертание и размер шрифта для текста.

Снова выделите текст, щелкните правой кнопкой мыши и выберите «Абзац» из раскрывающегося списка. При необходимости отрегулируйте выравнивание, отступ и интервал.

Убедитесь, что установлен переключатель «Полная страница с той же этикеткой» в разделе «Печать», затем нажмите кнопку «Новый документ», чтобы создать полную страницу ваших карточек.

Щелкните вкладку «Вставка», чтобы добавить графику. Выберите «Изображение», найдите свой логотип и нажмите «Вставить».«Отрегулируйте размер изображения, перетащив его с помощью маркеров изображения.

Измените положение изображения, щелкнув изображение правой кнопкой мыши и выбрав« Обтекание текстом », чтобы задать способ обтекания текста вокруг изображения. Отрегулируйте размещение, щелкнув правой кнопкой мыши на рисунок и выбрав «Перенос текста» и «Дополнительные параметры макета».

Скопируйте и вставьте рисунок на оставшиеся карточки на странице.

Протестируйте свой шаблон, распечатав его на карточке. Внесите окончательные корректировки.

Сохраните настроенный шаблон, нажав «Файл» и «Сохранить как». Введите имя файла, щелкните стрелку вниз «Сохранить как тип» и выберите «Шаблон Word (DOTX)», чтобы сохранить шаблон.

Ссылки

Writer Bio

Перевод технического жаргона на повседневный английский — одна из специализаций Анни Мартин. Она педагог и писатель, которая более 13 лет преподавала и создавала документацию в Университете Миссури. Она имеет степень магистра образовательных технологий, а также степень бакалавра журналистики и политологии Университета Миссури.

шаблонов визитных карточек Стоковые Фотографии RF

шаблонов визитных карточек векторных изображений | rawpixel Красочный узор терраццо вектор визитной карточки

Бесплатно

Цветочный шаблон визитной карточки вектор Листовой шаблон дизайна визитной карточки вектор Минимальный современный дизайн визитной карточки с геометрическими элементами Медицинский профессиональный макет дизайна визитной карточки

Бесплатно

Листья белый шаблон визитной карточки вектор Премиум макет дизайна визитной карточки

Бесплатно

Минимальный розовый шаблон визитной карточки вектор Красочный узор Мемфиса вектор визитной карточки Красочный узор Терраццо вектор визитной карточки

Бесплатно

Розовый мазок кисти на векторной визитке Премиум макет дизайна визитной карточки

Бесплатно

Минимальный современный дизайн визитной карточки с геометрическими элементами

Бесплатно

Макет для печатных материалов вектор макета

Бесплатно

Двухсторонний цветочный вектор визитной карточки

Бесплатно

Красочный узор Мемфис вектор визитной карточки

Бесплатно

Набор векторных шаблонов визитной карточки Современный геометрический дизайн визитной карточки

Бесплатно

Кофейня шаблон визитной карточки вектор

Бесплатно

Премиум макет дизайна визитной карточки

Бесплатно

Красочный векторный шаблон визитки Терраццо

Бесплатно

Медицинский профессиональный макет дизайна визитной карточки

Бесплатно

Листва белый шаблон визитной карточки вектор Монотонный шаблон визитной карточки вектор

Бесплатно

Кофейня вектор шаблон визитной карточки

Бесплатно

Винтажная визитка макет высокой печати

Бесплатно

Корпоративный дизайн визитной карточки вектор

Бесплатно

Макет для макета векторной печатной продукции

Бесплатно

Премиум макет дизайна визитки

Бесплатно

Одноцветный вектор макета визитки

Бесплатно

Минимальный бежевый шаблон визитной карточки вектор Ботанический шаблон визитной карточки вектор

Бесплатно

Премиум макет дизайна визитной карточки

Бесплатно

Медицинский профессиональный макет дизайна визитной карточки

Бесплатно

Листовой шаблон дизайна визитной карточки вектор Мо dern геометрический дизайн визитной карточки Психическое здоровье вектор макета визитной карточки психиатра

Бесплатно

Креативный минимальный и современный дизайн визитной карточки с геометрическими фигурами Красочный узор Мемфиса вектор визитной карточки Психическое здоровье вектор макета визитной карточки психиатра

Бесплатно

Монотонный вектор макета визитной карточки

Бесплатно

Ботанический двухсторонний вектор визитной карточки

Бесплатно

Красочный узор терраццо вектор визитной карточки

Бесплатно

Монотонный векторный макет визитки

Бесплатно

Пастельный вектор макета визитной карточки Винтажный макет высокой печати визитки

Бесплатно

Красочный узор терраццо вектор

Бесплатно

Минимальный современный дизайн визитной карточки с геометрическими элементами

Бесплатно

Креативный дизайн ретро-визитки в горошек

Бесплатно

Двусторонняя цветочная визитка, вектор

Бесплатно

Вектор макета визитной карточки психиатра

Бесплатно

Современный черно-белый геометрический шаблон визитной карточки

Бесплатно

Набор визиток для дизайн-компании векторный набор

Бесплатно

Минимальный современный дизайн визитной карточки с геометрическими элементами

Бесплатно

Креативный ретро-дизайн визитной карточки в горошек

Бесплатно

Шаблон визитной карточки векторный набор Красочный геометрический стиль визитной карточки в стиле Мемфиса. Медицинский профессиональный макет дизайна визитной карточки

Бесплатно

Корпоративный дизайн визитной карточки вектор

Бесплатно

Премиум макет дизайна визитной карточки

Бесплатно

Современный геометрический дизайн визитной карточки

Бесплатно

Пастельный макет визитной карточки вектор Листва Белая визитная карточка вектор-шаблон Минимальный современный дизайн визитной карточки с геометрическими элементами

Бесплатно

Креативный дизайн ретро-визитки в горошек

Бесплатно

Красочная геометрическая визитка в стиле Мемфиса Макет дизайна визитной карточки премиум-класса

Бесплатно

Ботанический двухсторонний d вектор визитной карточки

Бесплатно

Современный геометрический дизайн визитной карточки

Бесплатно

Современный геометрический дизайн визитной карточки

Бесплатно

Премиум макет дизайна визитной карточки

Бесплатно

Винтажная визитка макет высокой печати Красочный узор Мемфис вектор визитной карточки

Бесплатно

Современный геометрический дизайн визитной карточки

Бесплатно

Психиатр, психиатр, макет визитной карточки

Бесплатно

Современный геометрический дизайн визитной карточки

Бесплатно

Красочная геометрическая визитка в стиле Мемфиса Красочная визитка в стиле Мемфиса, вектор

Бесплатно

Листва, белая визитная карточка, вектор, Фиолетовый узор, визитная карточка, вектор

Бесплатно

Образец дизайна визитной карточки

Бесплатно

Векторный макет шаблона визитной карточки

Бесплатно

Черно-белый векторный узор Мемфисской визитки

Бесплатно

Минимальный дизайн визитной карточки с геометрическими фигурами

Бесплатно

Моно вектор макета визитки в тон

бесплатно

макет винтажной визитки высокой печати

бесплатно

макет дизайна визитной карточки премиум

бесплатно

красочный узор вектор визитки в Мемфисе

бесплатно

красочный узор терраццо вектор визитки

бесплатно

монотонный вектор макет визитки

Бесплатно

Премиум макет дизайна визитной карточки

Бесплатно

Вектор визитной карточки с красочным узором Терраццо

Бесплатно

Креативный минималистичный и современный дизайн визитной карточки с геометрическими фигурами

Бесплатно

Красочная геометрическая визитка в стиле Мемфиса Современный геометрический дизайн визитной карточки

Бесплатно

Психиатр Имя психиатра вектор макета карты

Бесплатно

Красочная геометрическая визитка в стиле Мемфис Двусторонняя цветочная визитка вектор

Бесплатно

Профессиональный медицинский макет дизайна визитной карточки

Бесплатно

Корпоративный дизайн визитной карточки

Бесплатно

Your Creative Home

Визитные карточки для печати: 3 1/2 x 2

Бумага и картон > Визитные карточки для печати

Printable_Business_Cards имеет рейтинг 5.0 из 5 автор: 1.

Оценка 5 из 5 по MollyM из Использовали как билеты, отлично поработали! Я использовал их для продажи билетов на мероприятие, которое проводила школа моего сына, и был очень доволен продуктом! Их было легко распечатать, разделить и упростить отслеживание на мероприятии. Очень понравился цвет, и я буду использовать его снова!

Дата выпуска: 2019-07-31

Многие бренды называют свои карты микроперфорированными или чистыми краями. Я не могу найти ничего в описании визитных карточек JAM как Micro-Perforated или Clean-Edge.Значит ли это, что мне придется вырезать их ножницами?

Спросил: DrCalw

Визитки имеют микроперфорацию, поэтому вам придется разрезать их ножницами. Хороший улов! Мы добавим эту информацию к деталям продукта.

Отвечено: CustomerService

Дата выпуска: 2015-09-14

Какому шаблону соответствует этот элемент? Визитные карточки не указаны в разделе «Шаблоны».

Спросил: mne6984

Хороший улов! Мы только что добавили этот шаблон на нашу страницу шаблонов: http: // www.jampaper.com/Templates.asp. Это первый вариант под «Плоскими карточками». Наслаждаться!

Отвечено: CustomerService

Дата выпуска: 2015-06-19

Эти перфорированные?

Спросил: LoriCast

Привет! Эти визитки имеют микроперфорацию, поэтому вам придется разрезать их ножницами. Спасибо за вопрос!

Отвечено: CustomerService

Дата публикации: 2019-02-07

карты перфорированы для облегчения разделения?

Спросил: MBMSDR

Привет! Да, эти карты перфорированные.Спасибо за вопрос!

Отвечено: CustomerService

Дата публикации: 2019-07-30

Они перфорированы или мне нужно их разрезать?

Спросил: StRita

Здравствуй, Наши визитки для печати действительно перфорированы для удобства использования. Спасибо за вопрос!

Отвечено: CustomerService

Дата публикации: 2020-03-11

У меня есть 80-фунтовые визитные карточки Hammermill. Какой шаблон подходит для этого продукта?

Спросил: cynwade

На нашей странице шаблонов вы найдете шаблон в разделе «Плоские блокноты»> «Визитные карточки 3 1/2 x 2».http://www.jampaper.com/Templates.asp

Отвечено: CustomerService

Дата публикации: 2016-10-24

Какой ШАБЛОН для этого продукта? (Jam Brown Kraft 100 Business Cards, 65 фунтов). Спасибо Андреа

Спросил: agthorn13

Привет, Вы можете просмотреть руководство Avery для наших визитных карточек для печати здесь: https://www.jampaper.com/blog/avery-tutorial-printable-business-cards/. Спасибо за вопрос!

Отвечено: CustomerService

Дата публикации: 2020-01-16

Эти карты предварительно перфорированы для отделения после печати или вам нужен резак для бумаги?

Спросил: 4rmb

Привет, Наши визитки для печати перфорированы и их легко рвать.Просто сложите по линии, и они должны легко разделиться! Спасибо Вам за Ваш вопрос.

Отвечено: CustomerService

Дата публикации: 2019-12-10

Детали

Получение собственных визитных карточек для печати — дорогое удовольствие. Получить идеальный практически невозможно. Но здесь, в JAM, мы хотим облегчить жизнь. С нашими визитными карточками для печати сделать свою собственную профессиональную визитку так же просто, как спроектировать ее на наших шаблонах карточек в Microsoft Word и нажать «печать».«И это тоже доступно!

Из более чем десяти различных цветов на выбор вы можете найти то, что олицетворяет ваш уникальный бизнес! И сразу заметить, что это не проблема! Эти яркие оттенки обязательно привлекут внимание даже самых пассивный клиент. Реклама вашей компании чрезвычайно важна, и создание изображения, которое вы хотите изобразить, не менее важно. Эти шаблоны визитных карточек будут соответствовать вашим потребностям, поскольку вы их настраиваете! А кто знает свой бизнес лучше вас?

Визитные карточки для печати доступны в белом, красном, синем, зеленом, желтом, пурпурном, розовом, оранжевом, лаймово-зеленом, морском синем, коричневом крафт-карт, цвете слоновой кости и кремовом картоне.

Визитные карточки для печати поставляются в упаковках по 100 штук (10 штук на листе) размером 3 1/2 x 2.

>

• Получение собственных визитных карточек для печати — дорогое удовольствие. Получить идеальный практически невозможно. Но здесь, в JAM, мы хотим облегчить жизнь. С нашими визитками для печати сделать свою собственную профессиональную визитную карточку так же просто, как создать ее на наших шаблонах карточек в Microsoft Word и нажать «печать». И это тоже доступно!

  Имея на выбор более десяти различных цветов, вы можете найти то, что олицетворяет ваш уникальный бизнес! И сразу быть замеченным — не проблема! Эти яркие оттенки обязательно привлекут внимание даже самого пассивного покупателя.Реклама вашей компании чрезвычайно важна, и создание образа, который вы хотите изобразить, не менее важно. Эти шаблоны визитных карточек будут соответствовать вашим потребностям, так как вы их настраиваете! А кто знает свое дело лучше вас?

  Визитные карточки для печати доступны в белом, красном, синем, зеленом, желтом, фиолетовом, розовом, оранжевом, желто-зеленом, морском синем, коричневом крафт-картоне, цвете слоновой кости и кремовом картоне.

  Визитные карточки для печати поставляются в упаковках по 100 штук (10 штук на листе) и имеют размеры 3 1/2 x 2.

Загрузить шаблон визитной карточки | Сертифицированный консультант по урожаю

Войти

Добро пожаловать!

Пожалуйста, войдите в систему, чтобы проверить свои CEU, обновить свою сертификацию, зарегистрироваться на экзамены, выполнить поиск в каталогах сертификации, подать заявки CEU на встречи, обновить свой профиль или просмотреть / изменить области своей компетенции.

Войдите в свою учетную запись

Уже являетесь участником, сертифицированным или существующим клиентом? *

div { margin-top: 0; нижнее поле: 1em; ширина: 100%; максимальная ширина: 370 пикселей; } form # user-login-form input { отступ: 10 пикселей; ширина: 100%; } form # user-login-form #submit_button { / * margin-top: 20px; * / ширина: 100%; дисплей: гибкий; justify-content: center; отступ: 10 пикселей; цвет: #fff; граница: 2px solid # ec4528; выравнивание текста: центр; текст-преобразование: прописные буквы; фон: # ec4528; -webkit-transition: цвет фона.2с; -moz-transition: цвет фона .2s; -ms-transition: цвет фона .2s; -o-transition: цвет фона .2s; переход: цвет фона .2s; font-weight: жирный; радиус границы: 4 пикселя; } form # user-login-form #submit_button: hover { фон: #fff; цвет: # ec4528; текстовое оформление: нет; курсор: указатель; } form # user-login-form #links { выравнивание текста: центр; } ]]>

* Для входа в систему необходимо принимать файлы cookie.

Примечание к CCA — У вас уже есть учетная запись в качестве CCA. Создание новой учетной записи для добавления CEU не будет засчитывать их в вашу сертификацию! Используйте адрес электронной почты, который у нас есть, и свой пароль (или воспользуйтесь функцией «Я забыл свой пароль»). Если вам нужна дополнительная помощь, обратитесь к своему сертификационному представителю.

Не уверены, есть ли у вас учетная запись или вам нужно создать учетную запись?
Пожалуйста, проверьте свою электронную почту, чтобы узнать, есть ли у вас учетная запись на нашем сайте.Если ваш адрес электронной почты не соответствует существующей учетной записи, у вас будет возможность создать ее.
Проверьте свою электронную почту

Электронная почта

Ваш адрес электронной почты — это тот, который у нас есть, если вы являетесь участником, сертифицированным, существующим клиентом (приобрели продукт или участвовали в конференции в прошлом) или создали учетную запись по любой другой причине.

Забыл пароль

Нажмите «Забыли пароль?», И мы сбросим ваш пароль на временный и отправим его на адрес электронной почты, который у нас есть для вас.После того, как вы вошли в систему с временным паролем, вам нужно будет изменить его

Новый пользователь

Если вы не являетесь участником, сертифицированным пользователем, существующим клиентом или не помните, какой адрес электронной почты вы нам предоставили и вам необходимо войти в систему, начните с ссылки «Проверить свой адрес электронной почты» выше.