Как организовать рабочее место — Лайфхакер

Вот несколько простых советов, как организовать рабочее пространство.

Избавьтесь от карандашей и ручек, которые вы не используете. У большинства офисных работников стол просто засыпан разными пишущими средствами. У большинства из них уже закончилась паста, но они продолжают засорять стол.

Выделите отдел в столе для ваших карманных предметов, таких как телефон, бумажник, блютус-гарнитура. Лучшее всего хранить такие вещи в одном из выдвижных ящичков вашего стола.

Уберите со стола лишние электрические приборы. Например, кабеля от вашего компьютера, зарядное устройство вашего. Все эти предметы, лежа на столе, могут занимать много места, и мешать вашей работе.

Обеспечьте себе легкий доступ ко всем документам и материалам. Не вставая со стула, вы должны иметь возможность взять любой предмет со стола или выдвижного ящичка.

Организация удобной рабочей обстановки один из залогов успеха.

Сканируйте важные документы и сохраняйте их в формате PDF на компьютере. Часто случается, что важные бумаги могут затеряться. Поэтому данная процедура может уберечь вас от лишней головной боли.

Периодически протирайте ваш стол. Если вы используете влажные салфетки, чтобы вытирать рабочее место, убедитесь, что у вас всегда будет несколько салфеток под рукой. Протирайте также ваш компьютер, монитор, клавиатуру и мышь, так как это места скопления микробов.

Заведите блокнот для записей и заметок. Во время дня вы получаете много звонков, из которых получаете много необходимой информации. Запомнить все не возможно, так что лучше всего делать заметки в блокноте. Записывайте туда номера телефонов, имена, планы.

Убирайте рабочее место после завершения рабочего дня. На следующий день с утра вам будет приятно вновь оказаться на чистом рабочем месте

12 Tips for an Organized Desk [Mark Shead]

Как эффективно организовать рабочее пространство — Wonderzine

Александра Савина

Большую часть дня мы проводим за работой, будь то офис или домашний кабинет. При этом мы часто жертвуем собственным комфортом и редко думаем о том, как на нас влияет пространство вокруг. Если вам кажется, что вы ничего не успеваете и погрязли под кучей обязанностей, возможно, дело в неразобранной стопке бумаг на столе, где невозможно ничего найти. Делимся советами, которые помогут эффективнее организовать рабочее место, чтобы трудиться продуктивнее.

Избавьтесь от лишнего

Прежде чем приниматься за реорганизацию рабочего места, нужно выкинуть всё ненужное. Даже если вы работаете продуктивнее за неубранным столом, избавиться от того, что не приносит никакой пользы, не помешает. Это касается всего: и рабочих бумаг, и канцелярских принадлежностей, и любых других вещей — старайтесь обходиться необходимым минимумом. Хладнокровно выкиньте то, что не помогает вам в работе: пара памятных вещиц и любимая фотография в рамке не помешают, а вот если их сильно больше, они могут отнимать серьёзную часть рабочей поверхности.

Проводите генеральную уборку раз в несколько месяцев и следите за чистотой регулярно. Выберите наиболее удобный для себя график (например, 15 минут в конце каждого рабочего дня или час в пятницу) и придерживайтесь его — так поддерживать порядок будет легче, а документы и бумаги не будут скапливаться на столе. А чтобы избавляться от ненужного было проще, всегда держите рядом со столом мусорное ведро. Кроме того, в конце рабочего дня полезно протирать стол антибактериальной салфеткой.

Разберитесь с бумагами и документами

Будем честны: бумаги — основной источник мусора на рабочем столе. И, хотя с ними мы работаем всё реже, компаний, полностью перешедших на электронный документооборот, не так много, как могло бы быть. Для того, чтобы разобраться с потоком было проще, на столе можно завести два лотка или две папки — в зависимости от количества документов, с которыми вам приходится иметь дело. В первый нужно складывать всё новое: заявления на подпись, неоткрытые письма и тому подобное. Во второй нужно отправлять бумаги, которые вы посмотрели и которыми нужно заняться позднее, — так ничто не останется без внимания.

Для бумаг, с которыми вам не нужно разбираться прямо сейчас, но которые вы всё равно обязаны иметь при себе, лучше завести определённую систему хранения. Это не обязательно должны быть привычные папки: если на столе у вас не очень много места, можно попробовать подвесить специальные лотки (например, для хранения газет) на стену. Небольшие заметки, записки и напоминания вместо скучной пробковой доски можно вешать на специальную сетку. Особенно важные документы можно сканировать и хранить копию на компьютере.

Продумайте систему ярлыков и помет — возможно, вам будет достаточно просто подписать папки, а может быть, пригодится помечать их цветом, чтобы быстрее находить то, что нужно. Складывая бумаги, спрашивайте себя, действительно ли они вам нужны и будете ли вы обращаться к ним в будущем, — большей частью того, что мы храним «на всякий случай», мы впоследствии так и не пользуемся. Старайтесь не заводить папку «Другое» или «Разное» — скорее всего, со временем вы забудете, что именно там лежит.

Попробуйте внедрить принцип «Бумага — действие». Не позволяйте документам и заметкам просто лежать на столе, рассматривайте их как действие, которое вам нужно выполнить: например, визитка, на которой написан номер телефона, — это повод внести в смартфон новый контакт или сделать в ежедневнике пометку, что вы должны кому-то позвонить.

Используйте коробки и другие инструменты для хранения

После того как разберётесь с бумагами, обратите внимание и на другие предметы на вашем рабочем столе. С какой бы любовью вы ни выбирали канцелярские принадлежности, лучше не хранить их всё время на столе, а доставать по мере необходимости — так пространства будет больше, а пыли меньше. Для мелочи можно, например, использовать подставки для яиц. В отдельную коробочку или контейнер стоит сложить то, чем вы пользуетесь не очень часто: например, штрих, калькулятор или скотч.

Коробки, папки и контейнеры для хранения стоят недорого (их можно найти в той же IKEA), зато помогут намного эффективнее использовать рабочее пространство — как в офисе, так и дома. Выбирайте прочные, которые прослужат долго — и не забывайте продумать систему ярлыков и помет, как и в случае с бумагами.

Держите провода в порядке

Для того чтобы рабочий стол выглядел чище, стоит спрятать провода и удлинители: можно купить специальный контейнер, а можно попробовать сделать его самостоятельно — из обувной коробки. Если места не так много и прятать провода негде, стоит хотя бы аккуратно перевязать их, чтобы они не мешались и не путались.

Рассортируйте файлы на компьютере

Ещё один важный момент в организации рабочего пространства — сортировка файлов на компьютере. Если вы до сих пор этого не сделали, выделите час-два на то, чтобы по-новому организовать документы: браться за это страшно, зато потом вы скажете себе спасибо. Так же как и в случае с обычными бумагами, здесь здорово помогают систематизация и ярлыки, которые удобны именно вам. Если вам часто приходится работать с разными версиями одного и того же документа, полезно продумать систему названий, которая будет понятна всем сотрудникам, работающим над задачей. Кроме того, в название каждой новой версии можно добавлять дату и, при необходимости, время — так будет легко понять, когда были внесены последние изменения, и сравнить версии.

Папки, которые не нужны вам прямо сейчас, зато пригодятся в будущем, можно архивировать — так ориентироваться будет проще. А копию наиболее ценных документов стоит хранить в облачном сервисе — на всякий случай. 

Организуйте дополнительное пространство для хранения

Этот совет нужен в первую очередь тем, кто работает из дома, причём не только с документами, но и с более объёмными материалами: если в офисе оставить бумаги на столе на выходные не так страшно, то дома хочется, чтобы пространство было максимально чистым. Далеко не у всех есть отдельный кабинет или большая рабочая зона, но и в этом случае есть выход. Можно добавить навесные полки над столом или организовать дополнительное пространство для хранения под ним.

Разделите рабочее место на зоны

Это полезный приём, который поможет вам эффективнее справляться с разноплановыми задачами: отведите себе место для работы за компьютером и отдельную зону для задач, которые могут быть решены без него, — с распечатанными документами или, например, мозговым штурмом с блокнотом в руке. Даже если у вас небольшой стол, зонировать пространство всё равно можно: достаточно, например, отодвинуться на другой край или посидеть на общем диване.

Если вы работаете из дома, очень важно выделить отдельное пространство для работы (даже если это будет часть кухонного стола или небольшой складной стол). Это нужно в первую очередь для того, чтобы разделять рабочую и личную жизнь (работая из дома, может быть сложно переключиться из одного режима в другой), но может пригодиться и с более практической точки зрения. Например, полезно иметь отдельный рабочий компьютер, к которому не будут подходить дети и который не сломается в самый неподходящий момент.

Держите нужные вещи под рукой

Думаем, вы и так применяете этот принцип, но проговорить его ещё раз будет нелишним. Обустраивая домашний кабинет, организуя пространство и определяя, где будет лежать та или иная вещь, отталкивайтесь в первую очередь от того, как строится рабочий процесс. Самые нужные вещи должны быть всегда под рукой, в остальном руководствуйтесь тем, как вы используете предметы, — например, храните бумагу рядом с принтером, а стикеры — рядом с зоной, где вы обычно работаете с документами или читаете необходимые по работе книги.

Позаботьтесь о вещах, которые помогут чувствовать себя лучше

Продумывая рабочее пространство, не забывайте о комфорте — в том числе и в мелочах. Очень важно выбрать удобный стул, чтобы не было болей в спине и шее, позаботиться о достаточном освещении (если в офисе темно, купите настольную лампу) и о других вещах, которые могут сделать офисные будни лучше, — например, о подушке под запястье, которая помогает предупредить появление туннельного синдрома, или подставке для ног, которая облегчает нагрузку на спину и шею.

Не ешьте за рабочим столом

Хоть этот совет относится не к организации пространства, а к организации рабочего процесса, и кажется очевидным, им всё равно часто пренебрегают — а зря. Обедая за рабочим столом, можно незаметно для себя съесть больше (когда мы заняты делом, мы не обращаем внимания на то, сколько едим, даже если уже не голодны, и часто выбираем не самые полезные снеки). К тому же перерыв на обед (пусть и небольшой) поможет отвлечься от дел и вернуться к ним с новыми силами.

Если же перекуса за рабочим столом никак не избежать, выбирайте еду, которая не крошится, не проливается и не пачкается (вытряхивать крошки из клавиатуры или пролить суп на рабочий ноутбук — невесёлая перспектива), постарайтесь быть аккуратнее и не мешать другим (сильный запах еды может быть неприятен коллегам), убирайте за собой и обязательно протирайте стол после обеда.

Фотографии: CB2, Blu Dot, ИКЕА, MoMA Design Store

Как организовать рабочее место дома — правила эргономики

Текст Виктория Царенкова

Фото www.freepik.com

Если вы работаете из дома, знаете, как трудно бывает настроиться на рабочий лад. В этой статье Вера Халдей, дизайнер логичного интерьера и создатель интерьерной студии ДО́МА, рассказала, как по правилам эргономики обустроить в квартире свое рабочее место. Эти рекомендации помогут вам не только выбрать правильную мебель, но и организовать работу и повысить личную эффективность.

Эргономика рабочего места и две ее составляющие

Эргономика — это научная дисциплина, которая изучает совместимость человека и его рабочей среды, чтобы повысить производительность труда. Задача эргономики — помочь вам организовать процесс работы и повысить вашу эффективность. Еще суть эргономики можно свести к понятиям удобства, комфорта и безопасности.

Сразу хочу кое-что прояснить: организовывать рабочее место не нужно просто ради факта его наличия. Вы можете отлично справляться с рабочими делами, перемещаясь с ноутбуком с дивана на балкон, оттуда — за кухонный стол, а затем — в кресло у окна. Если вам так комфортно, то, возможно, и не нужно ничего менять.

Но если ваша эффективность страдает, попробуйте последовать моим советам по обустройству рабочего места дома.

Две составляющие при организации рабочего места дома:

1. Психологическая

Рабочее место — не просто стол со стулом. Нужно обустроить его так, чтобы сознание могло быстро переключаться на работу. 

  

Я знаю много людей, ушедших из офиса во фриланс. Часто они сетовали, что первое время их производительность катастрофически падала, они выдавали десятую долю того, чего от себя ожидали. С тем же могут сталкиваться и предприниматели, ведущие дела из дома: не можешь собрать себя в кучу, ходишь по квартире с ноутбуком и чашкой кофе в поисках места поудобнее.

Или просто не можешь заставить себя сесть за работу. Мне и самой это знакомо.

Конечно, откладывать работу можно по разным причинам, но часть из них кроется в сфере эргономики:

• Во-первых, находясь дома, не понимаешь: я уже пришла к себе на работу или еще нет. Вы проснулись, позавтракали, совершили утренние ритуалы, и вот пора включаться в свой проект, а переключателя из режима «дом» в режим «работа» нет, поскольку декорации вокруг не изменились.

• Во-вторых, если у вас нет четко закрепленного места для работы, то, вероятно, все ваши бумаги и рабочие материалы постоянно кочуют по дому. И вы можете тратить кучу времени, чтобы каждый раз их убирать или перемещать на новое место. Согласитесь, что иногда хочется оставить открытый в нужном месте блокнот или файл, разложенные в определенном порядке материалы для работы, чтобы завтра прийти и начать с той точки, где вчера закончили.

2. Техническая

• Нужно выбрать мебель, работать за которой будет удобно и безопасно для здоровья.

• И правильно расставить эту мебель, организуя рабочее место дома.

Почему так важна дверь

На мой взгляд, залог успеха работы дома — это возможность пойти куда-то работать в границах своей квартиры или своего дома.

Те, кто работал в офисе, хорошо знают, как утром ты привычно одеваешься, красишься и выходишь за дверь, и это уже включает настройку на рабочий процесс. Отсюда же дом может восприниматься только как место для жизни и отдыха, и работа остается за его дверями.

Кто-то решает эту задачу, отправляясь с ноутбуком в кафе или коворкинги, и это отличная альтернатива. Но не всегда такие заведения есть под боком. Поэтому так важно организовать дома возможность «пойти на работу».

Основной фактор для этого — чтобы помещение, в котором вы работаете, имело дверь.

Кому-то повезло иметь отдельный кабинет. Но даже если у вас его нет, то уходите работать в ту комнату, в которой можно закрыть дверь. Даже если вы живете одна. Когда же есть семья, это критично важно. Иначе это будет не работа, а бесконечное «мама, подай, принеси, посмотри» и так далее. Причем даже няня не всегда спасает.

Я из везучих, у меня есть кабинет. Я запираю дверь всегда, когда работаю, даже если никто не мешает.

Дальше рассмотрим две ситуации: когда кабинет есть и когда его нет.

Как обустроить кабинет у себя дома

Существуют определенные правила, как сделать кабинет удобным для себя и использовать его наилучшим образом.

1. Поставьте рабочий стол правильно

Как неправильно: ставить стол напротив окна, спиной к двери. Такой вариант расстановки мебели встречается часто, потому что в нем есть логика: приятно, поднимая глаза от компьютера, посмотреть в окно. Но для психологического комфорта это не лучший вариант, так как вы не видите вход в комнату.

Сидя спиной к двери, мы невольно чувствуем опасность, поскольку с точки зрения реакций мозга мы все такие же пещерные люди — ожидаем нападения саблезубого тигра из кустов. И пустота за спиной создает напряжение, беспокойство, даже если дома никого, кроме вас, нет. Подсознательно ожидая опасности сзади, мы находимся в тонусе, в готовности «бить или бежать». А на поддержание этого тонуса идут психические ресурсы, которые иначе пошли бы на плодотворную работу.

Как правильно: идеальное расположение стола — сидеть боком к двери, боком к окну и спиной к стене. Так вы будете видеть вход в комнату и чувствовать себя в безопасности. Садиться спиной к окну не совсем удобно — солнечный свет будет давать блики на экране компьютера.

Свет из окна должен падать под пишущую рабочую руку: если вы правша, то естественный свет должен быть слева, если левша, то окно должно оказаться справа. Это правило работает, даже когда большую часть работы мы проводим за мышкой и клавиатурой. Но если совсем не удается разместить стол таким образом, постарайтесь хотя бы расположить его так, чтобы видеть дверь.

Оптимальное расстояние от стола до стены за вашей спиной — 80 сантиметров. Так вам будет не тесно сидеть, а также комфортно садиться или выходить из-за стола. Если на стене висят книжные полки, то расстояние следует еще увеличить на их глубину — это 25–30 сантиметров, то есть ставить стол от стены надо не меньше, чем на метр.

Дизайн интерьера в кабинете Галии Бердниковой — основателя портала Womenbz

2. Создайте приятный акцент на стене, куда будет падать ваш взгляд

Вам должно быть приятно смотреть на стену напротив вас, когда будете поднимать взгляд от монитора. Вот какие идеи я могу вам для этого предложить.

• Можно сделать эту стену акцентом в комнате — покрасить ее в любимый цвет или оклеить восхитительными обоями. Это создаст ощущение особой зоны, которая будет настраивать на позитивные эмоции.

• Повесить там любимую картину, фотографию или классный календарь.

• Поставить аквариум с рыбками.

• Разместить там свою карту желаний.

• Устроить лежанку для кота, чтобы наблюдать кошачьи потягушки, чаще улыбаться и тем самым давать мозгу необходимую разгрузку.

• Сделать «доску почета» — выставить и повесить кубки, медали, фотографии, книги, подарки и прочие доказательства успеха.

Эта стена предназначена как раз для таких вещей — дарящих ощущение силы, гармонии, вдохновения. Поэтому подумайте, что именно вас вдохновляет.

Карта желаний основателя Womenbz Галии Бердниковой

Выбор мебели

Обустраивая кабинет, важно не просто правильно расставить предметы интерьера, но и подобрать подходящую мебель. От этого зависит не только ваше удобство, но также здоровье и эффективность. Так, неправильно выбрав высоту стола или стула, вы будете ощущать дискомфорт, от чего станете расходовать больше энергии и быстрее уставать. Если стол слишком низкий или стул слишком возвышается над столешницей, вы будете сутулиться. Если столешница завышена или стул расположен чересчур низко, вы будете задирать голову и напрягать мышцы шеи.

Поэтому учитывайте следующее.

• Стандартная высота стола — 74–75 сантиметров. Она рассчитана из усредненного роста 175 сантиметров. Плюс-минус 5 сантиметров роста — приемлемая погрешность, так что стандартные столы теоретически годятся для довольно большой группы людей.

Проблема в том, что правильное положение тела за столом зависит не только от роста, но и от пропорций тела. Так, у двух людей при одинаковом росте может отличаться длина ног, и это влияет на комфортное положение тела за столом. Поэтому лучше выбирать стол регулируемой высоты и подгонять посадку за ним уже под себя.

Регулируя высоту стола, ориентируйтесь на то, что столешница должна располагаться на уровне солнечного сплетения, при этом предплечья свободно лежат на ней и плечи находятся на естественном уровне, а не задираются вверх.

Кроме того, можно заказать стол по индивидуальному заказу. Для этого можно ориентироваться на формулу:

высота стола = ваш рост х 75 см / 175 см.

Однако имейте в виду, что эта формула подходит для оценки в «первом приближении», так как учитывает только ваш рост. Профессиональный же столяр будет снимать с вас индивидуальную мерку или сделает стол с регулировкой высоты.   

• Я рекомендую выбирать ортопедическое кресло с качественной поддержкой спины и шеи. Сама я пользуюсь креслом, у которого спинка состоит из двух половин, адаптирующихся под положение моей спины, что очень удобно.

Имейте в виду, что, когда вы сидите, ноги должны прочно стоять на полу и быть согнуты под углом 90 градусов.

Альтернативный вариант эргономичной посадки — кресла с коленной поддержкой. Они придуманы в Японии, примеры таких кресел можно посмотреть по ссылке. Если в своем кресле я наклоняюсь вперед к компьютеру, то вся прекрасная поддержка для спины на этом заканчивается. В кресле с упором на колени физически не получается наклониться вперед — спина остается прямой, мышцы не перегружаются.

Каким сделать фон за спиной, если вы проводите видеотрансляции и онлайн-встречи

Если часть вашей работы связана с видеоформатом — выступаете спикером на онлайн-событиях, консультируете онлайн или создаете видеоконтент, тогда картинка за вашей спиной имеет большое значение.

Важно. Если у вас на заднем плане висят полки или наклеены обои с крупным рисунком, сделайте пробную съемку или звонок в скайпе и посмотрите, как это выглядит в кадре. Такие детали интерьера могут создать потешный эффект для зрителей. Например, шея и плечи будут на фоне стены, а голова «лежит» на полке. Или у вас из затылка «растет» букет цветов, или полоски на обоях создают эффект заячьих ушей.

Поэтому я рекомендую следующее:

• Идеальный фон — это однотонная стена нейтрального цвета. Фактура лучше подойдет матовая, поскольку она обеспечит более правильный и мягкий свет. Вообще тон стены следует выбирать так же, как одежду. Он должен быть психологически комфортным для вас и подходить к цвету кожи, глаз, волос. Избегайте зеленых и желтых оттенков, так как они могут придать зеленоватый или болезненный цвет вашему лицу.

• Если фон у вас за спиной не самый удачный, а затевать ремонт не входит в планы, то можно заказать переносной съемочный фон — пресс-волл: это такая ширма или выезжающее полотно. Его ширина должна быть не менее 90 сантиметров. Если хотите использовать пресс-волл не только для съемок из дома, то его конструкция должна быть жесткой и разборной.

Пресс-волл можно сделать однотонным по тем же правилам выбора цвета и фактуры, что и для стены. А можно разместить на нем название вашего бренда, логотип и другую информацию о вашем бизнесе. При этом обращайте внимание, чтобы эти элементы пресс-волла не сыграли ту же злую шутку в кадре, что полки или обои с рисунком.

Если пока не хотите заказывать пресс-волл, то можно повесить на стену за спиной постер, карту, календарь, картину или самоклеющиеся обои. При этом учитывайте как рекомендации выше, так и то, чтобы эти элементы интерьера отражали ваше позиционирование, гармонично и стильно смотрелись в кадре.

Как обустроить рабочее место без отдельного кабинета

• Если у вас нет отдельного помещения под кабинет, то хороший вариант — обустройство рабочего места на утепленном балконе. Здесь как раз хватит пространства на небольшой стол и кресло. А этого, в сущности, достаточно, чтобы создать место для работы, где можно уединиться.

И снова на первый план выходит дверь, а также шторы, которые огораживают комнату от балкона. Важно, чтобы закрывание штор было в зоне вашего контроля, а не семьи, чтобы вас никто не отвлекал. Поэтому вешайте шторы со стороны балкона. Также можно сделать крючок на дверь балкона с вашей стороны, чтобы открывание двери тоже контролировали вы.

• Для организации рабочего места в одной из комнат действуют те же правила, что и для отдельного кабинета. Конечно, с учетом того, насколько это реализуемо в конкретном помещении.

Какую комнату лучше выбрать для работы, зависит от ваших обстоятельств, привычек и распорядка дня в семье, вашего чувства комфорта в той или иной части дома.

Я считаю, что неплохой вариант для рабочего места — это спальня. Часто именно здесь можно уединиться, в отличие от гостиной или кухни, где всегда кто-то есть. Но, опять-таки, это зависит от образа жизни вашей семьи. Например, ваш муж может возражать, если вы работаете ночью и мешаете ему спать. Поэтому отталкивайтесь от своей ситуации и отслеживайте свои ощущения — где вам удобнее и комфортнее заниматься делами. Кому-то отлично работать на кухне, мне же это неудобно.

Когда вы найдете такое место, важно его «застолбить» — устроить там хранилище связанных с работой предметов, например поставить коробочку с документами, положить ежедневник, блокнот для мыслей и идей, повесить на стену календарь или карту желаний.

И еще у вас должен быть персональный источник света. Это важно не только для здоровья глаз, но и для зонирования. Здесь подойдет даже небольшая лампа на прищепке. Собственный источник света сразу обозначит, что это место — ваша рабочая зона, именно сюда вы приходите работать.

И в завершение хочу сказать, что переключаться в рабочее состояние помогают простые ритуалы. Например, если вы организовали рабочее место в спальне, то после пробуждения сразу заправляйте постель. Так у вас будет срабатывать переключатель, что раз вы застелили постель, значит, теперь это кабинет и после завтрака сюда вы приходите уже на работу.

Как организовать рабочее место дома — Дом и уют

 

В сложившейся ситуации, мы вынуждены проводить все свое время дома, в том числе и работать. Психологи уверены, что от организации рабочего пространства зависит наша продуктивность. В этой статье мы расскажем, как правильно организовать рабочее место дома.

Разделяем работу и отдых

Работа на дому имеет не только плюсы, но и минусы. И один из основных — это слишком много соблазнов. Дома все так и манит отвлечь нас от работы, будь то звуки телевизора с кухни, или зовущая к себе мягкая кровать. Все это уменьшает нашу продуктивность. Поэтому ни в коем случае нельзя работать из кровати,или за обеденным столом — это все места отдыха, а нам нужно место для работы. Очень важно отделить рабочее место от зон отдыха.

Помимо этого, необходимо выработать для себя определенный график, он тоже поможет не отвлекаться. Например, после одного часа работы делаем пятнадцатиминутный перерыв, в который можно попить чай, или сделать небольшое дело по дому. Главное — не отдыхать за рабочим местом, это может стереть рамки между работой и отдыхом.

Выбираем местоположение

Если площадь квартиры не позволяет переоборудовать одну из комнат в кабинет, тогда придется выделить часть комнаты под рабочую зону. Самым идеальным расположением станет место у окна, поскольку естественное освещение положительно влияет на продуктивность работы.

Поставить рабочий стол прямо напротив окна — очень хороший вариант. А еще лучше сменить подоконник и сделать его гораздо шире, чтобы он мог также играть роль рабочего стола.

Однако если по каким-то причинам это сделать невозможно, то разместите стол у соседней стены. Здесь важно учесть то, какой рукой вы пишите. Если вы правша, то размещайте стол у правой стены от окна, а если левша, то у левой. Так, если вы будете писать что-то от руки, то она не будет загораживать солнечный свет.

Если у вас большая семья, то лучше разместить рабочую зону в спальне, так дети и другие члены семьи будут меньше вас отвлекать. Но здесь сама атмосфера может отвлечь от рабочего настроя, поэтому если в рабочее время ваши домочадцы находятся вне дома, то смело размещайте рабочую зону в гостиной — это самый оптимальный вариант.

Зонируем пространство

Во время работы очень важно отделиться от остальной квартиры. Для этого есть множество вариантов зонирования помещения. Например, можно попробовать отделить рабочую зону при помощи сквозных стеллажей. Такие варианты можно посмотреть во всеми любимой Икее, скандинавы определенной знают толк в зонировании.

Кроме того, можно попробовать отделить рабочую зону при помощи крупных комнатных растений. Но здесь важно знать меру и не переусердствовать, чтобы не превратить квартиру в джунгли. Еще для зонирования подойдут шторы или тюль.

Можно попробовать спрятать рабочее место в шкаф, тогда его открытые дверцы будут отделять рабочее пространство от остальной квартиры и создавать чувство уединенности. Но этот вариант уже более дорогостоящий, скорее всего такую мебель придется делать под заказ.

Играем с материалами и цветом

Использование различных материалов в мебели может не только сделать рабочую зону красивой и вписать ее в общий интерьер квартиры, но и помочь функционально.

Если у вас совсем немного места для организации рабочего пространства, то попробуйте использовать «легкие» материалы. Например, белый или стеклянный рабочий стол в комплекте с прозрачным пластиковым стулом не будут нагружать небольшую комнату, а наоборот визуально ее облегчат.

Ну а если места все же достаточно, то можно поэкспериментировать с натуральными материалами, которые сегодня весьма актуальны. Например, можно сделать столешницу из натурального фактурного дерева,или даже камня.

Рабочий стул может быть из кожи или велюра. Все это придаст не только более серьезный вид вашему рабочему месту, но и доставит вам множество приятных тактильных ощущений от прикосновений к натуральным материалам.

Но эти решения уже более дорогие и подойдут тем, кто готов вложить достаточно большой бюджет в организацию рабочей зоны.

Декорируем и убираем все лишнее

Если вы творческий человек, то и свое рабочее место сделайте творческим. Декорируйте его стикерами и открытками из путешествий, поставьте на стол маленькое комнатное растение. Но делайте это только в том случае, если эти вещи будут дарить вам вдохновение для работы над вашими проектами и не будут отвлекать.

Над столом можно повесить грифельную доску и писать на ней поставленные задачи, она будет не только красивым декором, но и полезной функциональной вещью. Но с декором также не следует перебарщивать, он не должен отвлекать.

Также со стола следует убрать все лишнее и отвлекающее. Интересная книга? Пусть стоит на книжной полке и ждет вечернего часа чтения. Не удержались и пообедали за компьютером? Уберите тарелку на кухню. Скопилась кипа документов и бумаг? Разберите их и выбросьте ненужное, а важное рассортируйте по папкам и полкам.

Если этого не сделать, то все это может отвлекать вас от работы, что в свою очередь приведет к понижению продуктивности.

---

Еще несколько интересных статей по теме

15 универсальных дизайнерских лайфхаков для вашего интерьера

От чего пора избавиться в квартире

Зонирование пространства: правила и приемы

10 оригинальных способов организовать рабочее место дома — INMYROOM

Рабочее место дома – необходимое пространство практически в каждой квартире. Но, к сожалению, не все располагают отдельным кабинетом. Поэтому встает вопрос, где найти и как обустроить рабочее пространство в жилой квартире таким образом, чтобы оно: 
1. было удобным; 
2. содержало все необходимое; 
3. органично вписывалось в общий интерьер квартиры.

Чтобы ответить на вопрос: как организовать рабочее место дома, нужно знать несколько правил создания комфортного пространства.

Правила организации 

№1. Для начала нужно решить, сколько вам необходимо места и что будет входить в эту зону. Если вы сидите за компьютером, то вам подойдёт небольшой компьютерный столик. Если же имеет дело с бумагами или книгами, то нужно заранее продумать, куда эти принадлежности вы сложите, чтобы они всегда были под рукой.

№2. Посмотрите на свою квартиру и подумайте, есть ли в ней пространство пригодное для рабочей зоны. Если есть, то вам останется только подобрать необходимый дизайн рабочего места в квартире. Если же такой зоны нет, попробуйте сделать перестановку.

№3. Обязательно предусмотрите, как будет поступать свет на ваш стол: из окна, от осветительных приборов и т. п. Продумайте, сможете ли вы установить и подключить лампу таким образом, чтобы вы не страдали затем от недостатка света.

№4. Если вы решили организовать рабочее место дома, то его оформление не должно идти в разрез с общим интерьером вашей квартиры или комнаты.

Отдельная комната 

Самым лучшим вариантом станет отдельная комната. Тогда вы можете оформить помещение так, как вам будет удобно. Установите необходимое количество стеллажей, используйте стол нужных вам размеров, оформите дополнительную зону для отдыха, поставив небольшой диванчик или мягкое кресло.

В гостиной 

В современном мире не все имеют возможность организовать свое рабочее пространство в отдельной комнате. Как правило, для этих целей приходится делать в одной из жилых комнат, например, в гостиной. Для того чтобы рабочая зона была органично вписана в общую площадь гостиной, необходимо продумать дизайн рабочего стола, стеллажей и полок, которые будут вам необходимы. Отделить пространство можно при помощи перегородок или больших напольных стеллажей, которые станут и перегородкой, и местом для хранения необходимых вещей.

В спальне 

Если в гостиной вам могут мешать ваши домочадцы, то спальня – более укромное место. Здесь необходимо отгородить территорию для сна. Для этого достаточно повесить между кроватью и столом занавеску, поставить перегородку или установить балдахин.

На кухне 

Организуя свой уголок на кухне, нужно помнить, что соседство с плитой или мойкой станет опасным для техники или документов. Поэтому можно зонировать кухонное помещение при помощи напольных стеллажей или использовать двойной стол: с одной стороны – письменный, с другой – кухонный.

На балконе 

Как правило, в каждой квартире есть балконы, но часто они используются в качестве места для хранения ненужных вещей. Вы же можете применить балкон в более полезной форме и сделать его своим кабинетом. Но перед этим необходимо его утеплить и застеклить, чтобы использовать можно было не только летом, но и зимой.

Теплый пол и качественные окна сделают балкон комфортным местом труда. Размеры стола и полок нужно выбирать исходя из размеров балкона, старайтесь использовать все свободное пространство для того, чтобы разместить там необходимые вещи. Огромный плюс этого помещения в том, что там много света и свежего воздуха, а работать в такой обстановке намного приятнее.

В кладовой 

Организовать рабочее пространство в кладовой легче, чем на балконе, потому что не нужно утеплять и проводить дополнительные отопительные приборы, зато необходимо проявить больше творчества. Кладовые, как правило, меньшего размера, чем балконы, но они обычно имеют дверцы, которые позволяют отделить данную зону от остального жилого пространства.

Вы можете установить небольшой стол в самой кладовке, а все остальное место оставить под полочки и дополнительные органайзеры для хранения. Для отделки в кладовой выбирайте светлые тона и продумайте систему света. В отличие от балкона, здесь вам не удастся использовать естественное освещение, поэтому установите несколько осветительных приборов.

Варианты размещения 

Предлагаем вашему вниманию несколько оригинальных идей для рабочего стола, которые помогут грамотно организовать зону, при этом, не занимая много места.

В нише 

Во многих квартирах встречаются стенные ниши, их обычно отводят под декоративные элементы, а можно использовать и практичнее: поместить туда небольшой письменный стол и установить несколько полок.

В шкафу 

Размещение стола в шкафу – это удачный вариант для тех, у кого нет кладовки. Вы можете не только экономить пространство квартиры, поместив в шкаф стол, но и спрятать свою рабочую зону в тот момент, когда вам станет это необходимо: просто закрыв дверцы шкафа. Эта идея размещения довольно удачна еще и потому, что в шкафу будет достаточно места для того, чтобы убрать необходимые принадлежности.

Откидной стол

Если у вас маленькая квартира, и вам нужно экономить пространство, то вы можете не покупать массивный письменный стол, а использовать небольшой откидной. Обычно они устанавливаются у стен и «откидываются», когда это необходимо.

Подоконник 

Пространство у окна, обычно, не выполняет никаких функций, а вы можете организовать там рабочую зону. Рабочее место у окна является продолжением подоконника, его увеличением. При этом вы не потеряете квадратные метры, зато приобретете отличное освещение и комфортное место для работы. Скрасить его помогут цветы, которые органично впишутся в это пространство. Рабочее место у окна может подарить вам также прекрасный вид.

Для двоих 

Если в квартире несколько человек, которым нужно рабочее пространство, то можно организовать рабочее место на двоих. Для этого используют, как правило, длинные столы по одной из стен комнаты. Если у вас нет такой возможности, то можно прибегнуть к более экономичному варианту, стол для двоих, разделенный стеллажом. Таким образом, вы организуете себе стол и место для хранения.

Интересные идеи 

Организовать рабочее пространство дома не так сложно, как это может показаться.
№1. Для того чтобы экономичней использовать помещение, закрепляйте на стенах полки и небольшие органайзеры, чтобы «разгрузить» рабочую поверхность.
№2. Принтер можно устанавливать не только на столе, но и на закрепленной полке, тем самым оставляя его под рукой, но освобождая место для работы дома.
№3. Используйте грифельные доски для записи важных идей.
№4. Добавьте в свою рабочую зону цветы, что поможет освежить и оживать дизайн вашего пространства.

Фото галерея

Рабочее место в интерьере квартиры.

Видео

Организация домашнего офиса.

Порядок на столе — порядок и в голове. Как организовать рабочее место

Олеся Ахмеджанова

Рабочее место влияет на нашу продуктивность. Когда нам комфортно, светло и уютно, то мы больше успеваем, меньше устаем и выдаем по гениальной идее в час. Ловите советы, как обустроить свой стол и всё вокруг него — в офисе и дома.

Стол

Стол — это «горячая точка», где любит скапливаться хлам. Поставьте туда коробку для вещей: когда она наполнится, разложите все по местам. А то, что здесь и должно быть, храните как удобно: карандаши и ручки — в кружках или контейнерах из дерева, бумаги — в папках.

Нарушители порядка

Периодически проводите ревизию: убирайте ненужные вещи. Присмотритесь к своему столу прямо сейчас и найдите «нарушителей» порядка.

— Лишние бумаги

— Опустевшие конверты и папки от них

— Ненужное компьютерное оборудование, ни к чему не подходящие провода и другой электронный антиквариат

— Лишние карандаши, ручки и ножницы

Бумаги

С бумагами соблюдайте правило «одного касания». Как только документ попадает вам в руки, уберите его в отведенное место, выполните нужные действия (например, оплатите счет) или выбросьте. И раз: ненужная макулатура исчезла!

Хранить бумагу можно в таких коробках. Источник


Remodelista

Свет

Психология города

Свет — источник бодрости. При естественном освещении усиливаются познавательные способности, потому что лучше работает цикл сна-бодрствования (циркадный ритм). Важность естественного освещения уже поняли многие компании. Например, дизайнеры офиса Facebook в Менло-Парке продумали расположение окон, чтобы каждое рабочее место освещалось естественным светом.

Так выглядит офис Facebook в Менло-Парке. Источник

Да, в идеале, чтобы ваш стол был у окна. Но если это невозможно, подойдут «правильные» лампы. Если хотите создать уютное освещение, выбирайте красновато-желтый свет (такой подойдет для зоны отдыха). Для рабочего кабинета подойдет холодный голубоватый свет.

Гамма

Чтобы уменьшить беспорядок, выбирайте монохромную палитру. Мелкие предметы также будут выглядеть более организованными, если ограничить их цветовую гамму. Белый цвет вне конкуренции: он дает эффект простоты и чистоты и делает пространство менее загруженными.

Белый цвет — это порядок. Источник

Акценты

Добавьте на рабочем столе цветовой акцент — так вы будете быстро находить то, к чему часто обращаетесь. Выбирайте заметные и успокаивающие цвета: например, синий или зеленый органайзер отлично подойдет.

Хранение вещей

Организуйте всё так, чтобы рабочее место было аккуратными функциональным.

— Храните вещи на полках, чтобы они не загромождали пространство. Можно взять перфорированную доску и установить полки на ней.

Перфорированная панель помогает организовать хранение в любом месте. Источник

— Складывайте документы в металлические коробки или используйте специальную подставку.

Подставка для документов

— Для карандашей и ручек используйте кружки, керамические вазы или контейнеры из природных материалов — дерева или камня.

Источник

— Разделители для столовых приборов из кухни или проволочный ящик-органайзер помогут навести порядок в ящиках стола.

Проволочный ящик-органайзер — отличное решение для захламленного ящика стола

— Для макулатуры подойдет бумажная корзина.

Экологичная корзина для бумаги

Декор

Когда вещи разложены по местам, можно добавить красоты. Рабочее место должно быть не только удобным, но и вдохновляющим.

Рабочее место должно вдохновлять и радовать. Источник

Поставьте на стол несколько фотографий: они помогут отвлечься и восстановить силы в моменты затишья. Можно добавить вазу с цветами, комнатное растение или несколько картин, чтобы мысли произвольно блуждали в поисках решения сложных проблем.

Растения

Кстати про растения — это отличный «помощник» в работе. Они тонизируют, улучшают внимание, создают настроение и вносят визуальное разнообразие. Если вы работаете из дома, поставьте в комнате пару кактусов — и увидите, как изменится ваше самочувствие. Если в офисе, намекните начальству, что с суккулентами вы всё делаете быстрее.

Не обязательно разводить зимний сад — достаточно одного-двух кактусов. Источник

Google и Facebook и тут преуспели. В дублинском офисе Google в большинстве комнат постарались создать иллюзию природы: искусственные деревья с листьями в осенней гамме, имитирующее кору покрытие стен и искусственные газоны повсюду.

Температура

Вот тут внимание: оказывается, на работоспособность влияет и температура воздуха в помещении. При низкой температуре (20 °С) работники офисов на 44% чаще ошибаются, чем при 25 °С. Возможно, потому что они тратят много энергии на поддержание тепла в ущерб работе.

По материалам книг «Remodelista» и «Психология города»
Обложка отсюда

Как организовать идеальное рабочее место

Бизнесхак

Как организовать идеальное рабочее место

11 января 2019 3 925 просмотров

Лариса Парфентьева

Вспомните запах чистящего средства. У многих подсознательно он вызывает ощущения чистоты.

Все, что нас окружает в рабочей обстановке, подсознательно влияет на нашу работоспособность. Мы не всегда замечаем, как рабочее место может мотивировать и «включать» желание творить или повергать в состояние прокрастинации.
Когда говорят о повышении продуктивности, часто имеют в виду улучшение рабочих процессов, и совершенно забывают о важном факторе — рабочем месте.

Следующие советы позволят правильно организовать пространство, которое будет помогать выполнять задачи и не мешать рабочему процессу.

Стол, стул и обстановка

Найдите место, которое вас вдохновляет, или создайте его своими руками.

Когда мы находимся в красивом помещении или сидим у окна, чувствуем прилив сил и вдохновения.

Окружающая нас эстетика заметно влияет на качество работы.

Выберите свой идеальный стол. Он должен подходит под все занятия, которыми вы занимаетесь.

Но не выбирайте слишком большой, если собираетесь работать только за компьютером.

Позаботьтесь сразу о хранении документов и канцелярских принадлежностей. Полки или ящики в столе, дополнительный шкафчик — правильная система хранения экономит кучу времени.

Работа за компьютером подразумевает долгое сидение без движения, поэтому купите удобное кресло.

Выбирайте такое, которое будет с регулируемыми подлокотниками и спинкой с поддержкой позвоночника.

Идеальная высота кресла — когда ступни полностью стоят на полу, а колени согнуты на 90 градусов.

Установите монитор на уровне глаз и на расстоянии 45 сантиметров от вас. Предметы, которые используете часто, расположите со стороны ведущей руки. Те, которые реже, уберите в ящики.

Источник

Творческий порядок

Творческий беспорядок хорош только в теории. На практике, когда взгляд скользит от одного предмета к другому, внимание рассеивается, концентрация снижается, а работоспособность падает.

Регулярно задавайте себе вопрос: «Все ли предметы на своих местах?». Даже если не замечаете беспорядка, он всё равно на вас влияет.

Держите на столе только те канцтовары, которыми пользуетесь ежедневно, остальные уберите подальше.

Большое количество напоминалок — бесполезно. Фанатическое оклеивание монитора стикерами с задачами только снижает продуктивность. Оставляйте напоминания только по самым важным делам, остальные записывайте в ежедневник.

Держите на рабочем столе не больше трех личных вещей. Семейные фото, сувенир из отпуска, подарки от коллег — все это поднимает настроение, но и снижает концентрацию. Соблюдайте баланс между рабочим и личным.

Правильная температура и освещение

Когда слишком холодно или жарко, продуктивно работать невозможно. Поэтому не ругайте себя за отсутствие вдохновения, а установите комфортную температуру.
В теплое время года она должна быть 23-25 °C, в холодное — 22-24 °C.

Освещение — самый главный фактор идеального рабочего места. Лучше, когда оно естественное. Разместите свой рабочий стол так, чтобы на него попадало максимум солнечного света.

Купите лампу, которая в темное время суток, будет хорошо и равномерно освещать рабочую зону. Отлично подойдет лампа с нейтральным белым светом, который не ослепляет.

Источник

Оптимальный уровень шума и скорость интернета

Как громкие звуки мешают сосредоточиться, так и абсолютная тишина может отвлекать.
70 дБ — это оптимальный уровень шума. Измерить его можно с помощью мобильных приложений.
Голоса коллег отвлекают и снижают нашу концентрацию, поэтому не стесняйтесь на работе надевать наушники. Звуки монотонного шума города, звуки природы или приятная музыка помогут рабочему настрою и повысят продуктивность.

От скорости интернета зависит не только настроение, но и уровень концентрации.
Чем медленнее происходит загрузка страниц браузера, тем больше мы отвлекаемся на посторонние мелочи. Установите максимально удобную скорость интернета.

Физическая активность и свежий воздух

Важный фактор идеального рабочего места — возможность сменить обстановку.
Короткая прогулка на свежем воздухе и физическая активность сохранят рабочий настрой до конца дня. Не пренебрегайте возможностью отвлечься от работы во время перерыва, встать из-за стола и немного прогуляться. Вернетесь с новыми силами и свежими идеями.

Эти советы помогут улучшить ваше рабочее место и добавят очков вашей продуктивности.

По материалам книг «Час тишины», «Работа в радость», «Как привести дела в порядок»
Источник обложки

Открытая навигация

Начало вашей первой работы может быть ошеломляющим и пугающим. Вы стремитесь проявить себя, выполнять качественную работу и быть в курсе всех дел — что вы можете сделать, овладев искусством оставаться организованным.

С самого начала вы захотите изучить советы и инструменты, которые помогут вам организовать работу. Если вы будете организовывать свой рабочий стол, задачи и электронную почту, вы будете на правильном пути к успешной работе — не рвите себе волосы.(Нажмите, чтобы твитнуть!)

1. Создайте процедуру

В первый день работы запустите организационную систему. Прежде чем вы получите значительную рабочую нагрузку, у вас будет установленный распорядок, который поможет вам не сбиться с пути. Используйте такое приложение, как Evernote, к которому вы можете получить доступ на своем компьютере и мобильном устройстве, чтобы отслеживать информацию, списки, задачи и многое другое. Спросите сотрудников, которые выполняют аналогичную работу, каковы их методы организации и какой совет они могут дать.

Если ваша компания использует определенное программное обеспечение, адаптируйтесь к его различным видам использования и организационным характеристикам.Например, строители, которые не используют обычные методы организации офиса, должны проверить программное обеспечение, специально предназначенное для их отрасли.

2. Собственно использовать свой электронный календарь

Отличный способ быть в курсе встреч, сроков и задач — использовать существующий календарь в своей учетной записи электронной почты. Независимо от того, выбираете ли вы свой рабочий электронный календарь или учетную запись Gmail, полезно отмечать все события в календаре. Поскольку вы будете постоянно использовать свою электронную почту, у вас будет простой и постоянный доступ к этому календарю.

Вы также можете использовать календарь для добавления предупреждений, особенно для повторяющихся событий. Если у вас еженедельная встреча, настройте свой календарь так, чтобы он автоматически напоминал вам. Точно так же вы можете использовать свой рабочий календарь, чтобы приглашать и назначать встречи с коллегами.

3. Составьте центральный список дел

Вы можете записывать задачи на бумаге или использовать веб-сайты, которые помогут вам не сбиться с пути, например Basecamp. Basecamp позволяет вам видеть все ваши задания, обновлять их статус и вычеркивать их по завершении.

Организуйте свой список дел, создав систему цветового кодирования, чтобы различать уровень приоритета или связанные темы. Если вы храните свой список дел в электронном виде, вычеркивайте пункты, а не удаляйте их. Таким образом, вы по-прежнему сможете отслеживать выполненные задания и испытывать чувство выполненного долга.

4. Не бросайте мяч по электронной почте

По мере развития вашей позиции вы начнете получать бесчисленное количество писем каждый день. Раннее изучение того, как расставлять приоритеты и организовывать их, принесет вам большую пользу на протяжении всей вашей карьеры.

Большинство провайдеров электронной почты поставляются с вкладками и фильтрами для организации писем по категориям, включая возможность «помечать» письма как важные. Это также поможет вам быстро определить, какие электронные письма имеют приоритет, хотя, как правило, вам следует как можно скорее отвечать на каждое письмо.

Найдите систему, которая лучше всего подходит для вас и для решения ваших задач. Вы также можете инвестировать в приложение для организации электронной почты. Yahoo! Voices предлагает Thunderbird, приложение, предназначенное для хранения всех ваших учетных записей электронной почты в одном месте, предоставляя при этом организационные инструменты.

5. Сделайте так, чтобы ваше рабочее пространство работало на вас

Вы собираетесь проводить большую часть дня в офисе, в машине или где-то еще. Не забывайте содержать это пространство в чистоте и порядке. Если вы в основном работаете за столом, важно для вашей организации и здравомыслия, чтобы она не вышла из-под контроля. На самом деле грязный стол может быть опасным.

Содержание вашего физического пространства в чистоте и организованное виртуальное рабочее пространство поможет вам сосредоточиться и сосредоточиться на работе.Единственный способ оставаться на вершине всех своих заданий, одновременно выполняя качественную работу, — это научиться расставлять приоритеты с помощью предельной организации. Воспользовавшись этими советами, вы поймете, что организация — это не тот дерзкий подвиг, как вы когда-то считали.

Алисия Лоуренс — координатор контента для WebpageFX и ведет блоги в свободное время в MarCom Land. Ее работа была опубликована Ассоциацией делового общения Yahoo! Малый бизнес и спина — отстой.

Знай свои права на рабочем месте | AFL-CIO

Объединение с коллегами для организации профсоюзов является фундаментальным правом, признанным в США.С. трудовое право. Это даже подтверждено во Всеобщей декларации прав человека Организации Объединенных Наций.

При этом работодатели обычно противодействуют усилиям трудящихся по организации, потому что они предпочли бы иметь всю власть в трудовых отношениях. Некоторые работодатели регулярно нарушают трудовое законодательство, когда рабочие объединяются. Другие будут идти на грани нарушения закона, чтобы отпугнуть усилия организаторов. Вот почему так важно знать свое право на организацию.

В соответствии с Законом о национальных трудовых отношениях вы имеете право:

• Присоединяйтесь к профсоюзу.
• Поговорите с коллегами о вступлении в профсоюз.
• Раздайте литературу о вступлении в профсоюз (в нерабочее время в нерабочее время).
• Подпишите своих коллег на петиции в нерабочих областях и в нерабочее время.
• Присоединяйтесь к своим коллегам с целью создания союза.
• Присоединяйтесь к своим коллегам с целью улучшения условий труда по месту работы.

Кроме того, в соответствии с Законом о национальных трудовых отношениях ваш работодатель не может:

• Мешать, сдерживать или принуждать вас таким образом, чтобы помешать вам воспользоваться перечисленными выше правами.
• Создайте профсоюз, который финансируется или контролируется работодателем, а не вами и вашими коллегами.
• Дискриминация в отношении вас или ваших коллег при приеме на работу и увольнении просто потому, что вы решили вступить (или не вступать) в профсоюз.
• уволить вас, потому что вы воспользовались любым из своих прав в соответствии с Национальным законом о трудовых отношениях, включая ваше право подавать жалобы и свидетельствовать против вашего работодателя, если вы считаете, что он или она нарушили ваши права.
• Откажитесь от коллективных переговоров с вами и вашими коллегами, если вы решите создать профсоюз.

Очень важно отметить, что NLRA применяется к большинству работников частного сектора, но не ко всем. Работники государственного сектора, такие как школьные работники, окружные социальные работники и пожарные, подпадают под действие индивидуальных законов на уровне штата. Кроме того, некоторые работающие люди, такие как независимые подрядчики, руководители и менеджеры, полностью исключены из сферы действия трудового законодательства.

Помимо права на создание профсоюзов, у вас есть другие права на работе в соответствии с Законом о справедливых трудовых стандартах, Законом о безопасности и гигиене труда, Законом о семейных и медицинских отпусках, Законом об американцах с ограниченными возможностями и различными законами о гражданских правах.

Узнайте больше о ваших правах на работе.

Sus derechos en el trabajo.

Почему важна организация рабочего места | Малый бизнес

Девра Гартенштейн Обновлено 28 января 2019 г.

Если вы когда-либо потратили двадцать минут на поиски листка бумаги, на заполнение которого у вас ушло бы двенадцать секунд, вы имеете некоторое представление о ценности организованного рабочего места.Физические системы, которые уменьшают беспорядок и помогают найти то, что вам нужно, имеют большое значение для создания порядка и снижения стресса.

Совет

Организация рабочего места может помочь уменьшить разочарование, связанное с поиском предметов, которые должны быть легко доступны. Если вы потратите время на организацию своего пространства в соответствии с деятельностью компании, это не только улучшит рабочий процесс за счет экономии шагов, но и заставит вас задуматься о различных аспектах своей деятельности и о том, как подходить к ним эффективно и систематически.

Совместная работа, совместное пространство

У вас может быть безупречная память, которая поможет вам найти каждый листок в каждой стопке, но одному из ваших коллег может понадобиться найти те же самые бумаги, не взявшись за руки. Если вы не работаете в офисе с одним человеком, вы, скорее всего, будете искать вещи, которые ваши коллеги убрали, и они также будут искать вещи, которые вы переехали. Организация рабочего места может помочь уменьшить разочарование от необходимости искать предметы, которые должны быть легко доступны.Выделите определенные места для разных типов бумаги и инструментов.

Работайте со своими коллегами, чтобы создать на рабочем месте культуру, в которой предметы сразу же размещаются там, где им место, а не отодвигаются, чтобы их можно было организовать позже. Пометьте свои корзины, лотки и папки с файлами и обучите новых сотрудников следовать вашей системе, чтобы они с самого начала были в курсе ваших организационных систем. Удалите вещи, которыми вы не пользуетесь регулярно, чтобы они не занимали пространство и не мешали поиску вещей, которые вам действительно нужны.

Эффективность и время

Помимо минут и часов, которые вы сэкономите, избавившись от необходимости искать необходимые предметы, организованное рабочее место может повысить эффективность, согласовав ваше пространство с рабочими процессами. На организованном производственном предприятии материалы хранятся как можно ближе к месту их фактического использования. Организованная бухгалтерия хранит последние файлы от текущих клиентов там, где они наиболее доступны, а старые файлы от неактивных клиентов хранятся в областях хранения, где их все еще можно найти, но не так удобно.Если вы потратите время на организацию своего пространства в соответствии с деятельностью компании, это не только улучшит рабочий процесс за счет экономии шагов, но и заставит вас задуматься о различных аспектах своей деятельности и о том, как подходить к ним эффективно и систематически.

Организация рабочего места как образ мыслей

Поддержание порядка на рабочем месте — это не просто вопрос поиска постоянных мест для предметов первой необходимости и инструкций сотрудников по их замене. Организация рабочего места — это состояние ума, требующее постоянной работы и размышлений.Создайте культуру поддержания чистоты и организованности вашего пространства, гордясь эффективными физическими системами, хваля и награждая сотрудников, которые принимают эти системы близко к сердцу. Создавайте информационные системы с той же заботой и вниманием, которые вы вкладываете в организацию своего физического пространства.

Организация работы: 30 советов, как вывести вас из беспорядка к хозяину

Считаете ли вы, что ваша рабочая организация представляет собой беспорядок из утерянной информации и неопределенных ожиданий, медленно, но уверенно выходящий из-под контроля?

Если да, то вы не одиноки. Большинство офисных работников чувствуют, что их рабочая организация не там, где она должна быть. К сожалению, эта неорганизованность имеет реальные последствия как для них, так и для их работодателей. К счастью, исследования показывают, что небольшие изменения в нашем подходе к организации работы могут иметь большое значение для восстановления порядка, будь то оттачивание вашего ума и устранение умственного беспорядка или создание процессов, которые превращают вашу команду в многофункциональный инструмент точности.

Вот 30 советов, которые помогут вам перейти от беспорядка в организации труда к мастеру организации работы :

Организуйте свой мозг

1.Дыши

Исследование стресса на работе, проведенное

Everest College в 2013 году, показало, что 83% офисных работников испытывают стресс на работе . Опрос Workfront показал, что 51% маркетологов приписывают свой рабочий стресс попыткам совмещать свою работу в ее бесчисленных формах.

Однако, по мнению экспертов, прежде чем вы сможете организовать свои задачи, вы должны сначала организовать свои мысли. Мы не говорим, что вы должны начинать каждое утро с трансцендентальной медитации, но вы можете попробовать это простое дыхательное упражнение, чтобы очиститься и начать все заново.

2. Ешьте пищу для мозга

Ваша способность организовывать настолько хороша, насколько хорошо вы вкладываете топливо в свой мозг. Вы не сможете четко осмыслить дневные проблемы без правильной диеты, которая начинается с первого приема пищи. На завтрак попробуйте есть цельнозерновые, чернику, помидоры и орехи, чтобы дать себе научно доказанную поддержку мозга, прежде чем приступить к работе.

3. Начните с одной цели

Вы правильно прочитали. Один .С самого начала карьеры мы все осознавали важность постановки целей. Но большинство людей терпят неудачу не в постановке целей, а в их достижении. Почему? Потому что мы стараемся делать все сразу.

Гэри Келлер и Джей Папасан, авторы книги The One Thing , предлагают выбрать одно дело в этом году — например, запустить новый веб-сайт — а затем разбить это на одно, чтобы достичь этой цели в этом месяце. неделя, тот день и тот час. Если мы выберем самое важное, что нужно сделать, и сделаем это в этот час, это приведет к достижению более крупных целей со временем.Это разрозненный успех!

Конечно, чем сложнее становится ваша организация, тем сложнее становится выбрать только одну цель. Ответ на эту проблему — заставить лидеров назвать свои главные стратегические цели. Это позволит вам и вашей команде сузить свои цели от 25 или более, которые обычно возникают в более крупной организации, и сосредоточиться на трех или четырех.

4. Последовательная фокусировка

После того, как вы очистили свой мозг и поставили ежедневные цели, пора работать.Но как насчет всех отвлекающих факторов? «Ваш день — это ваша неделя, а ваш месяц — это ваш год», — говорит Крис Броган, спикер и генеральный директор Owner Media Group. Его совет заключается в том, что выбор одной темы и задержка на ней всего на 20 минут поможет вам установить схему сосредоточения и со временем приведет к большему выполнению.

5. Не отвлекайтесь

Для быстрого увеличения продуктивности на 20–30 минут отключите уведомления на телефоне и компьютере, чтобы оставаться в зоне.Подумайте о том, чтобы включить световой индикатор «занято» и сообщить своей команде, что когда наушники Beats находятся у вас в ушах, это означает, что вам никто не мешает.

Организуйте часы

6. Оцените, а затем отследите свое время

Мы не имеем в виду отслеживание каждой секунды каждого дня или установку часов. Недавнее исследование показало, что 51% маркетологов боятся своей работы, потому что чувствуют, что должны делать все за 40-часовую рабочую неделю. Отслеживание и знание того, сколько времени вы фактически тратите на свою деятельность, поможет вам установить базовый уровень для будущих обязательств и производительности, что, в свою очередь, даст вам возможность лучше организовать свою работу в будущем.

7. Организация карандашей в календаре

Конечно, вы используете календарь для встреч или обедов. Сделайте еще один шаг и введите элемент календаря в начале и / или в конце каждого дня, чтобы просмотреть свое расписание. Выделив время на его рассмотрение, вы сможете лучше осознавать, сколько времени у вас есть на выполнение работы.

8. Активировать уведомления

Когда вы не в зоне, подумайте о стратегическом использовании уведомлений. Большинство программных решений для календаря позволяют устанавливать напоминания на время до наступления события.Спикер и цифровой стратег Джейсон Фоллс рекомендует:

Научитесь управлять и программировать свои уведомления — даже те из приложений на вашем телефоне — чтобы напоминать вам, что прием к врачу через час или отчет TPS должен быть сдан в пятницу, помогает неорганизованному уму помнить, что эти задачи идут, и они должны выполнить что-то об этом.

9.

Нет многозадачности

Теперь вы знаете, что многозадачность на работе, пожалуй, самое неорганизованное и непродуктивное занятие, которое вы можете сделать.Так что не делай этого. Запомните свою единственную цель на этот час, придерживайтесь ее, добейтесь ее и двигайтесь дальше. На всякий случай, если вы забыли эту ужасающую статистику, вот одна, любезно предоставленная Питером Брегманом из Harvard Business Review , чтобы вселить в вас страх:

Наша производительность снижается на 40%. На самом деле мы не выполняем одновременно несколько задач. Мы переключаемся на задание , быстро переключаемся с одного дела на другое, непродуктивно прерываем себя и теряем время в процессе.

10.Расставьте приоритеты в своей работе и откажитесь от всего остального

Мы все чувствуем, что у нас есть миллион дел. Начните с того, что поставьте свою цель (см. № 3) вверху списка. Оттуда переходите к расстановке приоритетов. Как сказал Стивен Кови: «Вы должны решить, каковы ваши высшие приоритеты, и набраться смелости — приятно, с улыбкой, без извинений — сказать« нет »другим вещам».

11. Используйте систему показателей, чтобы решить, какой следующий приоритет будет

Помните стат о совмещении работы и стресса? Тридцать шесть процентов тех же рабочих сказали, что тушат пожары — это то, что заставляло их больше всего бояться своей работы.

Вместо того, чтобы пытаться потушить огонь, который разгорается сильнее всего, используйте систему оценки приоритетов для более стратегической работы над своими проектами.

12. Избегайте стандартного списка дел

Если вы похожи на большинство рабочих, список дел — это то, что вам нужно, когда дела идут непросто — составление списка — обычная внутренняя реакция на перегрузку. Но список дел может иметь серьезные негативные последствия. Большинство списков дел связаны с «делами, которые нужно сделать сегодня», а не с «делами, которые будут способствовать достижению моих заявленных целей. «Большинство списков обычно представляют собой просто дела, а не приоритетные цели, которые помогут вашей команде и компании.

13. Устанавливать сроки и быть подотчетным

Гуру контент-маркетинга Энн Хэндли говорит, что подотчетность помогает не попасть в яму прокрастинации. Она рекомендует вам найти «кого-нибудь еще», чтобы помочь вам уложиться в сроки:

Расскажите им о своем плане. Сообщите им свой график. Пусть они будут вашим маяком на плацдарме и направят вас домой.(И будь им, если можешь. Потому что ты не эгоистичный.)

14. Выделите время электронной почты и придерживайтесь его

Проверять и отвечать на электронные письма каждый раз, когда вы слышите уведомление, неэффективно и делает вас больше похожим на собаку Павлова, чем на блестящего коллегу, которым вы делаете все. Вместо того, чтобы тяжело дышать каждый раз, когда вы слышите этот звук, выделите в течение дня блоки времени только для электронной почты. Наш последний отчет о работе предприятия показал, что после электронной почты, встреч и перерывов у офисных работников остается только 46% своего времени на работу, для выполнения которой они были наняты .Поэтому очень важно организовать время, чтобы ответить на электронное письмо, а затем придерживаться его.

15. Делайте перерывы

Делайте перерывы и считайте их. Прогуляйтесь, выпейте кофе или поиграйте в настольный футбол. Это поможет. Исследование профессора психологии Университета Иллинойса Алехандро Льераса показало, что:

Когда вы сталкиваетесь с длительными задачами … лучше делать себе короткие перерывы. Краткие умственные перерывы действительно помогут вам сосредоточиться на своей задаче!

16.Создавайте и поддерживайте границы

Границы могут быть между вами и вашей постоянной необходимостью работать. Или это может быть граница между одним высокоприоритетным проектом и другим менее приоритетным (но более интересным). Или это может быть временная граница между вами и заказчиком проекта или работы.

Чтобы какие-либо границы продолжались, вы должны поддерживать их и поддерживать. Сообщите заинтересованным сторонам, где их проект находится на графике и в вашем списке приоритетов.Таким образом, у них будет четкое ожидание того, когда их запрос будет выполнен.

17. Будьте общительны, но сообщайте о своих возможностях

Как и в случае с рабочими границами, важно общаться с коллегами о том, как вам нравится (или не нравится) общаться на работе. Убедитесь, что они знают, что вы можете время от времени поболтать за рабочим столом несколько минут. Или, может быть, вы просто хотите пошутить в комнате отдыха. Как бы то ни было, ваша команда не узнает, что круто, а что нет, если вы не определите ожидания.

Организуйте свое рабочее пространство

18. Уберите беспорядок на своем столе

Люди судят вас. Они видят этот незрелый банан. Важно быть организованным не только мысленно, но и в своем физическом пространстве. В отчете OfficeMax за 2011 год говорится, что беспорядок в офисе снижает производительность и мотивацию. «Ваша производительность совпадает с вашим рабочим пространством», — говорит Дженни Деде, вице-президент по подбору персонала компании Adecco.«Когда он организован и точен, у вас есть образ мышления и мотивация для работы».

19. Используйте записную книжку

Отключите свои мысли. Носите с собой дневник и ручку. Для некоторых из нас ведение записей имеет терапевтический эффект и помогает нашим мыслям закрепиться. Новая яркая идея? Запиши это. Коллега ходила в туалет 12 раз? Запиши это. Мы шутим. А если серьезно, то запись ваших идей, заметок и других мыслей поможет вам точно знать, где их искать, когда они вам понадобятся.

Конечно, есть и другие высокотехнологичные версии записной книжки, которые могут служить доступным хранилищем ваших мыслей, идей, обсуждений и т. Д. И хранить их все в контексте самой работы.

20. Избавьтесь от заметок

Поскольку теперь вы записываете свои мысли в дневник, стикеры вам больше не нужны. Это один из худших способов попросить о работе, и в любом случае они полезны только для прикрытия кабинета вашего коллеги в первый день дурака.Хорошо, в использовании стикеров есть свои преимущества, но только если вы используете очень специфический процесс, например, канбан-доски.

21. Весной очистите свой почтовый ящик

Мы все хотели в какой-то момент нажать «Выбрать все» и удалить все письма из нашего почтового ящика, верно? Что ж, раз уж это не вариант, попробуйте хорошенько чистить его несколько раз в год. Это может повлечь за собой отказ от подписки на информационные бюллетени, которые уже устарели, настройку приоритетного почтового ящика для фильтрации срочной входящей почты, обучение использованию функции отключения звука или установку Boomerang (в Gmail).Почистив почтовый ящик, вы почувствуете себя свободным от бремени и будете готовы работать.

22. Используйте общее пространство для рабочих запросов

Централизуйте процесс обработки запросов. Создайте псевдоним электронной почты, посвященный запросам, или получите решение для управления работой с функцией приема запросов. Убедитесь, что запросы людей к вашей команде проходят через процесс приема. Если они придут другим путем, скажите запрашивающей стороне, что вы не будете рассматривать их запрос, пока он не пройдет по выбранному вами пути запроса.Это уменьшит количество писем, приходящих на ваш основной аккаунт. Это также сократит количество специальных проектов и пожарных учений.

Предполагая, что вы настроили форму запроса проекта или какой-то способ стандартизировать способ получения запросов по проекту, у вас может быть общая папка, в которую отправляются все запросы до того, как они будут рассмотрены. Вместо того чтобы получать запросы разными способами, убедитесь, что все идет в эту общую папку.

23. Обмен файлами

«Dropbox — еще один отличный инструмент, позволяющий хранить файлы в безопасности между вами и клиентом», — говорит Тара Малхерн из Webtek. «К этим файлам можно получить доступ где угодно, а не только по сети в вашем офисе, они всегда будут синхронизированы, и вы можете легко обмениваться документами, фотографиями и видео».

Организуйте свои процессы

24. Стандартизируйте свои процессы

Институт управления проектами (PMI) сообщает, что организации с успешными показателями эффективности работы (вовремя, в рамках бюджета и достигнутые цели) почти в три раза чаще, чем организации с низкой производительностью работы, используют стандартизованные методы во всей организации и имеют лучшие результаты в результате.

25. Выберите методологию PM и сообщите о ней

Agile. Водопад. Какую бы методологию вы ни выбрали, она подходит для вашей команды, расскажите, что это за процесс — или какие изменения в процессе вы собираетесь внести. Вы можете принять любой процесс, какой захотите, но единственный способ, которым он будет работать, — это если вы и все остальные в вашей команде будете на одной волне. Обязательно ознакомьте тех, кто запрашивает, с вашим процессом, почему вы меняете его и как он работает.

26.Придерживайтесь своего оружия на процессе

Одно дело — принять решение о методологии работы, а другое — убедить вашу организацию принять ее. Как и в случае с большинством изменений, найдутся люди, которым нравится то, чем они были раньше. Они знали, что там происходит. Они прошли кривую обучения. Теперь ваша новомодная методология заставляет их вернуться на круги своя.

Это постоянное отрицательное давление может утомить и даже заставить задуматься, не совершили ли вы ужасную ошибку.Но это когда нужно держаться твердо. Когда рассерженные запрашивающие, например, хотят, чтобы вы позволили им обойти вашу систему только один раз, , ответьте. Скажите им: «Мне очень жаль, но я не могу работать над этим, пока вы не пройдете через процесс так, как мы договорились об этом».

Нет, это не весело. Но альтернативой является то, что вы сдаетесь, стираете свой прогресс и ввергаете свою команду в замешательство, когда одновременно задействовано несколько систем.

27. Используйте шаблоны

Шаблоны

— идеальный способ стандартизировать то, как вы и ваша команда выполняете работу.Это сокращает количество ошибок, оплошностей и времени, потраченного на то, чтобы понять, как что-то делать. Они избавляют вас от необходимости изобретать велосипед в каждом проекте. Шаблоны настолько полезны для улучшения организации работы, что предприятия, которые не используют их, обычно видят от 10 до 30 ошибок на сотню возможностей.

Если вы занимаетесь маркетингом, например, это означает, что вам следует использовать творческие сводки. Они принуждают запрашивающих:

• объясните, почему вы должны работать над их проектом
• воплощают именно то, что они хотят, чтобы он выглядел и ощущался как
• определяют приоритетность проекта по сравнению с другими проектами, а
• согласовать сроки поставки

В результате использования шаблона, такого как творческое задание, работа выполняется быстрее, а проверки и утверждения становятся короче.

Как ни странно, исследования собственных творческих команд показали, что только 16% действительно используют креативные брифы. И даже среди тех, кто это делает, 60% создают творческие брифы только для своих проектов высшего уровня . В проектах, в которых не используются креативные брифы, итоговая доработка может составить 40–60% от общих затрат на проект .

28. Остерегайтесь таблиц

Что делает электронные таблицы замечательными, так это то, что они есть у всех, и они являются гибким инструментом для хранения и организации данных и выполнения вычислений.Проблема в том, что слишком многие люди используют их для организации своей работы, а электронные таблицы просто не успевают за ними.

Единственное исключение — очень маленькие команды (1-3 человека). Как только вы начнете пытаться организовать работу в таблицах для команд большего размера, вы, возможно, потратите больше времени на поддержание своей таблицы в актуальном состоянии, чем на фактическую работу. Некоторые команды сообщают, что их электронные таблицы с обновлением статуса отделов — после создания десятков листов и бесконечных строк — просто начинают аварийно завершать работу при каждом открытии.

29. Построение рабочих процессов

Как только вы выйдете за рамки организации своей личной работы, вы перейдете к организации того, как работа переходит от одного человека к другому, поиску ненужных точек трений и их упорядочению. Это может начинаться с простой блок-схемы на доске, но очень скоро она проинформирует вас о том, как вы создаете свои шаблоны (см. № 27).

30. Используйте подходящие инструменты

Я уже упоминал электронные таблицы и электронную почту, но существует постоянно растущее количество решений, которые помогут вам лучше организовать свою работу.Инструменты отчетности. Инструменты учета рабочего времени. Инструменты управления задачами. Решения по продаже билетов. Некоторые из них работают лучше, чем другие, в то время как другие фактически навредят вашей общей организационной работе. Так как же отличить плохое от хорошего?

Вот хорошее общее практическое правило : выбирайте решения и инструменты, которые упростят понимание того, над чем вы работаете. Например, программное обеспечение для совместной работы, которое позволяет членам вашей команды быстро общаться с помощью мгновенных сообщений, может показаться отличным, но поскольку оно блокирует важные фрагменты рабочей информации в изолированных беседах, этот инструмент может фактически создавать слепые пятна в вашей общей видимости.

С другой стороны, решения и инструменты, которые рассматривают вашу работу как единое целое, собирают информацию из разных областей в одном месте, улучшат вашу организацию работы — и сэкономят вам массу времени.

В конце концов, организация не просто располагает всем в нужном месте, но и видит, где это находится и как она работает со всем остальным.

9 способов, которыми великие компании объединяют свои команды для достижения успеха

Компании существуют по одной простой причине: для решения большой проблемы. В основе любого отличного продукта или услуги — неудовлетворенная потребность, которая достигает достаточно большого рынка. Но недостаточно иметь отличную идею, решающую большую проблему; За каждой успешной компанией стоит гибкая команда, которая может эффективно превратить видение в растущий бизнес. Приведенные ниже 9 советов помогут вам организовать вашу команду для достижения успеха.

Тип управления: Матрица функциональных козырей рыночных козырей.
Все организационные структуры злы; но когда необходимо, выровняйте свою организацию по рынкам.Выравнивание сотрудников по рынкам с упорядоченной организационной структурой повышает эффективность, устраняет тупик, устраняет конфликтующие приоритеты и ускоряет процесс принятия решений в отрасли, где вы постоянно участвуете в гонке на время. (Прекрасный пример матричного управления можно увидеть, когда Питер Гиббонс испортил свои отчеты TPS в Office Space .)

Предоставьте людям возможность принимать решения.
Слишком часто решения переходят вверх по цепочке управления к людям, обладающим наименьшими знаниями для принятия наилучшего решения.Важные решения не всегда должны приниматься руководством. Если у вас есть умная команда, вы должны дать каждому человеку возможность принимать решения, применимые к его собственным группам и ролям. Это не только ускорит процесс принятия решений и поможет превратить нынешних членов команды в будущих менеджеров, но и придаст чувство сопричастности всей вашей команде.

Стратегическое планирование должно быть сосредоточено на решениях.
Соучредив несколько компаний, я понял, что «стратегическое планирование» — когда команда менеджеров садится, чтобы выяснить, в каком направлении должна двигаться компания, — часто является пустой тратой времени и отвлекает внимание от того, где должна быть ваша энергия. потратиться на создание отличного продукта.Вы должны стратегически думать о том, какие проблемы решать, а не о прогнозах доходов, прибыли или других прогнозах. Если вы создадите отличный продукт, решающий большую проблему, цифры последуют за вами.

Достигайте консенсуса и чувства собственности через BPT.
Самый быстрый и эффективный способ решить проблему и найти лучшее решение — это то, что я называю методом приоритезации мозгового штурма (BPT). Если у вас есть умная команда, они смогут найти правильные ответы.BPT найдет все возможные ответы, отсеет все плохие или невыполнимые варианты, достигнет консенсуса в вашей команде и сэкономит время. Так как же работает BPT? Просто выполните следующие пять шагов:

1. Определите, какие члены команды должны быть вовлечены в процесс мозгового штурма, исходя из проблемы, которую вы пытаетесь решить. Попробуйте ограничить группу до 10 человек; слишком большими группами бывает трудно управлять.
2. После того, как вы соберете нужную группу людей, четко обозначьте конкретную проблему, которую вы пытаетесь решить, и позвольте каждому назвать возможные решения, не тратя время на анализ каждого варианта. Запишите все идеи, чтобы все могли их увидеть.
3. Когда вы придумали хорошее количество возможных решений — от двадцати до 100 идей — разделите количество возможных решений на три. Это будет количество голосов, которыми обладает каждый член команды.
4. Как только у всех будет возможность проанализировать варианты, лидер BPT должен прочитать каждую идею вслух, проголосовать и написать количество голосов рядом с соответствующими идеями. Обычно только несколько идей получают подавляющее количество голосов.Если больше трех или четырех вариантов набирают много голосов, исключите варианты с низким баллом и повторите BPT.
5. Когда у вас есть три-четыре хороших решения, исследуйте и протестируйте каждый вариант, чтобы выяснить, какое из них наиболее осуществимо и эффективно.

После того, как вы закончите BPT, вы достигнете нирваны менеджмента: вы будете знать, на чем следует сосредоточиться, и прийти к консенсусу по этим идеям.

Примите личные интересы.
В конце концов, люди всегда будут делать то, что в их интересах; Вместо того, чтобы бороться с этим, помогите своим сотрудникам согласовать собственные интересы с интересами организации.Позвольте членам вашей команды переходить в новые группы и соответствовать своим личным интересам внутри компании, и поощряйте менеджеров за то, что они выводят из своих групп выдающихся людей, когда они видят, что им больше подходит.

Забудьте о навыках при приеме на работу.
Всегда можно научить навыкам, но нельзя научить с умом. Не нанимайте кого-либо на основании его текущих навыков; нанимайте людей с чистым интеллектом и конкурентоспособных спортсменов, которые быстро учатся на работе. Некоторые из самых умных людей, которых я нанял, пришли из школ, которые не фигурируют в первых строчках рейтингов колледжей.В конце концов, самые интересные проблемы — это те, с которыми еще никто не сталкивался, особенно в стартапе, поэтому вам нужно нанять людей, которые могут нестандартно мыслить и придумывать уникальные решения сложных проблем.

Старшинство — зло.
Наем, увольнения и продвижение по службе никогда не должны определяться стажем; вместо этого эти решения должны основываться только на заслугах. Часто можно встретить людей, у которых есть чувство собственного достоинства только потому, что они проработали где-то дольше всех, даже если новые члены команды могут быть теми, кто придумывает лучшие идеи или работает больше всех.Я всегда говорю своей команде в FindTheBest, что мне нужно каждый день зарабатывать на должности генерального директора; если они покажут, что они лучше меня как генеральный директор, тогда они смогут получить мою работу.

Не позволяйте клиентам диктовать решение.
Когда вы организуете свой рынок, а значит, и клиента, вы сможете лучше понять их болевые точки. Пусть ваши клиенты диктуют проблему, но не решение. Клиенты иногда видят проблемы, которых нет у вас, потому что вы часто слишком укоренились в продукте.Однако когда дело доходит до решения, нет никого лучше (или, по крайней мере, не должно быть никого лучше), чем ваша собственная команда, чтобы придумать лучший ответ.

Самое очевидное решение часто упускается из виду.
Как я упоминал в своей книге Карта инноваций: создание чего-то из ничего , это очевидные ответы, которые часто упускаются из виду. Слишком часто люди не удовлетворены очевидными решениями или думают, что простые решения не могут быть хорошими, хотя на самом деле они могут быть наименее затратными и наиболее эффективными.

— Кевин О’Коннор, соучредитель DoubleClick, является основателем и генеральным директором FindTheBest, системы объективного сравнения на основе данных.

[ Изображение: пользователь Flickr Джерих Абон ]

Создание лучшего рабочего места на Земле

Предположим, вы хотите создать лучшую компанию на земле, на которую можно было бы работать. На что бы это было похоже? В течение трех лет мы изучали этот вопрос, прося сотни руководителей в опросах и на семинарах по всему миру описать свою идеальную организацию.Эта миссия возникла в результате нашего исследования взаимосвязи между аутентичностью и эффективным лидерством. Проще говоря, люди не будут следовать за лидером, который, по их мнению, не является подлинным. Но опрошенные нами руководители ясно дали понять, что для того, чтобы быть аутентичными, они должны работать на аутентичную организацию.

Что они имели в виду? Конечно, многие из их ответов были весьма конкретными. Но в основе различий обстоятельств, сферы деятельности и индивидуальных амбиций мы обнаружили шесть общих императивов.Вместе они описывают организацию, которая работает в полной мере, позволяя людям делать свою работу наилучшим образом.

Мы называем это «организацией вашей мечты». Короче говоря, это компания, в которой лелеют индивидуальные различия; информация не скрывается и не раскручивается; компания увеличивает стоимость сотрудников, а не просто извлекает ее из них; организация означает нечто значимое; сама по себе работа полезна; и нет глупых правил.

Все эти принципы могут показаться здравыми. Кто бы не захотел работать в месте, которое следует за ними? Руководители, безусловно, знают о преимуществах, которые подтвердили многие исследования. Возьмем эти два примера. Исследования Hay Group показывают, что у высоко вовлеченных сотрудников в среднем на 50% больше шансов превзойти ожидания, чем у наименее вовлеченных работников. А компании с высоко вовлеченными людьми превосходят компании с наиболее незаинтересованными людьми — на 54% по удержанию сотрудников, на 89% по удовлетворенности клиентов и в четыре раза по росту доходов.Недавнее исследование, проведенное нашим коллегой из Лондонской школы бизнеса Дэном Кейблом, показывает, что сотрудники, которые чувствуют себя желанными для самовыражения на работе, демонстрируют более высокий уровень организационной приверженности, индивидуальной результативности и склонности помогать другим.

Тем не менее, очень немногие организации, если таковые вообще имеются, обладают всеми шестью добродетелями. Некоторые из атрибутов противоречат традиционным практикам и укоренившимся привычкам. Другие, откровенно говоря, сложны и могут быть дорогостоящими в реализации. Некоторые конфликтуют друг с другом. Почти все требуют, чтобы лидеры тщательно сбалансировали конкурирующие интересы и переосмыслили, как они распределяют свое время и внимание.

Таким образом, компания вашей мечты во многом остается амбициозной. Поэтому мы предлагаем наши выводы как вызов: повестку дня для руководителей и организаций, которые стремятся создать максимально продуктивную и полезную рабочую среду.

Пусть люди будут самими собой

Когда компании пытаются приспособиться к различиям, они слишком часто ограничиваются традиционными категориями разнообразия — полом, расой, возрастом, этнической принадлежностью и т. Д.Эти усилия достойны похвалы, но руководители, с которыми мы беседовали, стремились к чему-то более тонкому — различиям во взглядах, привычках и основных предположениях.

Например, вице-канцлер одного из ведущих университетов мира поздно ночью ходил по кампусу, чтобы найти «горячие точки» исследований. Будучи упорным физиком, он ожидал найти их в научных лабораториях. Но, к своему большому удивлению, он обнаружил их во всех академических дисциплинах: древняя история, драма, испанский факультет.

Идеальная организация прилагает явные усилия, чтобы преодолеть доминирующие течения в своей культуре.

Идеальная организация осознает доминирующие течения в своей культуре, рабочих привычках, дресс-коде, традициях и руководящих предположениях, но, как и канцлер, прилагает явные усилия, чтобы их преодолеть. Мы говорим не только о скромной компании по оказанию финансовых услуг, которая обнимает ИТ-специалистов в шортах и ​​сандалиях, но и о хипстерской организации, которая не смотрит косо, когда кто-то носит костюм.Или место, куда почти все приходят в неурочные часы, но вмещает одного или двух человек, предпочитающих график с 9 до 5.

Например, в LVMH, крупнейшей в мире компании по производству предметов роскоши (и быстрорастущей), вы ожидаете найти блестящих творческих новаторов, таких как Марк Джейкобс и Фиби Фило. И вы это делаете. Но наряду с ними вы также сталкиваетесь с более высокой, чем ожидалось, долей руководителей и специалистов, которые отслеживают и оценивают идеи с аналитической направленностью на бизнес. Одна из составляющих успеха LVMH — это культура, в которой противоположные типы могут процветать и работать сообща.Тщательный отбор является частью секрета: LVMH ищет творческих людей, которые хотят, чтобы их дизайн был востребован на рынке, и которые, в свою очередь, с большей вероятностью оценят мониторов, умеющих определять коммерческий потенциал.

Эта статья также встречается в:

Преимущества использования всего спектра знаний и талантов людей могут быть очевидны, но неудивительно, что так мало компаний делают это. Во-первых, выявить предубеждения непросто. (Рассмотрим предположение, которое сделал прилежный канцлер, когда приравнял интенсивность исследований к работе в лаборатории поздно ночью.В более фундаментальном плане, однако, усилия по воспитанию индивидуальности наталкиваются на противодействие усилиям по повышению эффективности организации за счет создания четких систем стимулов и карьерного роста. Модели компетенций, системы оценки, управление по целям и четко определенные политики найма сужают диапазон допустимого поведения.

Компаниям, которым удается развивать индивидуальность, возможно, придется отказаться от некоторой степени организационной упорядоченности. Возьмем, к примеру, Arup, пожалуй, самую креативную инженерно-дизайнерскую компанию в мире.Многие знаковые здания несут на себе отпечаток отличительной черты Арупа — от Сиднейского оперного театра до Центра Помпиду и Пекинского водного куба.

Arup целостный подход к своей работе. Когда фирма, например, строит подвесной мост, она не ограничивает интересы непосредственного клиента и обращает внимание на регион, который полагается на мост. Для этого сотрудники Arup сотрудничают с математиками, экономистами, художниками и политиками. Соответственно, Arup считает способность усваивать различные наборы навыков и личностей ключом к своей стратегии.«Мы хотим, чтобы были интересные части, которые не совсем вписываются… которые ведут нас туда, куда мы не ожидали попасть», — говорит председатель правления Филип Дилли. «Это часть моей работы сейчас — не допустить, чтобы она стала полностью упорядоченной».

Обычные системы аттестации не работают в таком мире, поэтому Arup не использует количественные системы измерения эффективности и не формулирует корпоративную политику в отношении того, как сотрудники должны развиваться. Менеджеры четко заявляют о своих ожиданиях, но люди решают, как им соответствовать.«Самоопределение означает выбор собственного пути и ответственность за свой успех», — объясняет высокопоставленный сотрудник отдела кадров. «Развитие и прогресс — это ваше личное дело при нашей поддержке».

Если это звучит слишком хаотично для более традиционной компании, рассмотрим Waitrose, одного из самых успешных розничных продавцов продуктов питания в Великобритании, по таким разнообразным показателям, как доля рынка, прибыльность и лояльность клиентов и персонала. В отрасли, которая обязательно нацелена на эффективное выполнение процессов, Waitrose видит свое конкурентное преимущество в том, что создает небольшие искры творчества, которые имеют большое значение для обслуживания клиентов.

Waitrose — это кооператив: каждый сотрудник является совладельцем, который участвует в годовой прибыли компании. Так что источник лояльности персонала не является загадкой. Но даже в этом случае компания делает все возможное, чтобы найти и поддержать личные интересы людей. Если вы хотите научиться играть на фортепиано, Waitrose оплатит половину стоимости уроков. Здесь процветает клубная культура — кулинария, ремесла, плавание и так далее. У нас есть друг, чей отец научился плавать, потому что работал в этой организации.Таким образом, Waitrose стремится создать атмосферу, в которой люди чувствуют себя комфортно, будучи самими собой. Мы были поражены, когда один из руководителей сказал нам: «Друзья и семья узнают меня по работе».

«Великий розничный бизнес зависит от персонажей, которые поступают немного иначе», — пояснил другой руководитель. «За эти годы у нас их было много. Мы должны бережно относиться к ним и следить за тем, чтобы наши системы не вытесняли их ».

Стремление к предсказуемости ведет к культуре соответствия, которую Эмиль Дюркгейм назвал «механической солидарностью». Но такие компании, как LVMH, Arup и Waitrose, созданы на основе «органической солидарности», которая, как утверждал Дюркгейм, зиждется на продуктивном использовании различий. Зачем так беспокоиться? Мы думаем, что Тед Матас, глава компании взаимного страхования New York Life, объясняет это лучше всего: «Когда меня назначили генеральным директором, меня больше всего беспокоило то, позволит ли эта [работа] мне по-настоящему сказать то, что я думаю? Мне нужно было быть собой, чтобы хорошо работать. Все так делают.»

Раскройте поток информации

Организация вашей мечты не обманывает, не блокирует, не искажает и не крутит.Он признает, что в эпоху Facebook, WikiLeaks и Twitter вам лучше говорить людям правду, чем кто-то другой. Он уважает потребность своих сотрудников знать, что на самом деле происходит, чтобы они могли выполнять свою работу, особенно в нестабильной среде, где уже трудно поддерживать согласованность всех и где работникам на всех уровнях предлагается мыслить более стратегически. Вы можете представить, что для менеджеров во всем мире это будет само собой разумеющимся. В действительности препятствий на пути к тому, что мы называем «радикальной честностью», то есть к полностью откровенному, полному, ясному и своевременному общению, — множество.

Некоторые менеджеры считают разделение информации по принципу служебной необходимости важным для поддержания эффективности. Другие практикуют, казалось бы, безобидный патернализм, не желая беспокоить сотрудников определенной информацией или выявлять проблему, прежде чем найти решение. Некоторые чувствуют себя обязанными придавать позитивный оттенок даже самым негативным ситуациям, исходя из искреннего чувства лояльности к организации.

Нежелание быть носителем плохих новостей глубоко человеческое, и многие топ-менеджеры хорошо знают, что эта тенденция может задушить поток критически важной информации.Возьмем, к примеру, Мадса Овлисена из Novo Nordisk, который был генеральным директором в 1990-х годах, когда нарушения правил FDA на датских предприятиях по производству инсулина стали настолько серьезными, что регулирующие органы США почти запретили инсулин на рынке США. Оглядываясь назад, это кажется невероятным, но никто не рассказал Овлисену о ситуации. Это связано с тем, что компания Novo Nordisk действовала в среде, в которой исполнительное руководство никогда не должно было получать плохие новости.

Компания предприняла формальные шаги для исправления ситуации, изменив всю систему управления качеством — ее процессы, процедуры и обучение всего задействованного персонала.В конце концов, эти методы были распространены на системы разработки, производства, распространения, продаж и поддержки новых продуктов. В более общем плане видение, основные ценности и набор принципов управления были четко сформулированы как «Путь Ново Нордиск». Чтобы найти первопричину кризиса, Овлисен также намеревался создать новую культуру честности с помощью процесса, который он назвал «организационным содействием», то есть облегчением потока честной информации.

Основная команда фасилитаторов (внутренних управленческих аудиторов) с большим опытом работы в организации теперь регулярно посещает все филиалы компании по всему миру. Они проводят интервью с случайно выбранными сотрудниками и руководителями, чтобы оценить, практикуется ли Novo Nordisk Way. Сотрудники знают, например, что они должны как можно быстрее проинформировать все заинтересованные стороны как внутри организации, так и за ее пределами, о том, что происходит, даже когда что-то идет не так. Это действительно происходит? Многие сотрудники сказали нам, что они ценят такие посещения объектов, потому что они способствуют честному разговору об основных ценностях и процессах бизнеса.

Думайте не о том, какую ценность извлечь из работников, а о том, какую ценность они должны привить.

Радикальную честность реализовать непросто. Это требует открытия множества различных каналов связи, на поддержание которых может уйти много времени. А для ранее замкнутых топ-менеджеров это может немного подорвать эгоизм. Посмотрите, что произошло, когда Ново Нордиск недавно запретил употребление газированных напитков во всех своих зданиях. PeopleCom, внутренний новостной сайт компании, получил сотни восторженных откликов. Некоторые восприняли это как покушение на личную свободу. («Интересно, что в следующий раз мне« поможет »не делать NN», — написал один рассерженный сотрудник.«Запретить свежие фрукты, чтобы снизить потребление сахара?»). Другие защищали эту политику как логическое продолжение внимания компании к диабету. («Мы все еще можем покупать собственные сладкие безалкогольные напитки… Novo Nordisk не должна быть 7-Eleven».) То, что все эти комментарии были подписаны, указывает на то, насколько честность привнесла в культуру Novo Nordisk.

Коммерческая тайна всегда требует конфиденциальности. И мы не хотим утверждать, что честность обязательно предотвратит возникновение проблем, особенно в строго регулируемых отраслях, которые постоянно находятся под пристальным вниманием.Однако мы утверждаем, что руководители должны ошибаться в пользу прозрачности гораздо больше, чем подсказывают их инстинкты. В частности, сегодня, когда уровень доверия как среди сотрудников, так и среди клиентов настолько низок, а фоновый шум настолько высок, организациям приходится очень усердно сообщать о происходящем, чтобы их услышали и поверили.

Увеличивайте сильные стороны людей

Идеальная компания делает своих лучших сотрудников еще лучше — а наименьших из них лучше, чем они когда-либо думали.В условиях сильной экономики, когда конкуренция за таланты ожесточенная, легко увидеть, что выгоды от развития существующего персонала перевешивают затраты на поиск новых работников. Но даже в этом случае компании жалуются на потерю своих инвестиций, когда люди уходят в поисках более многообещающих возможностей. И в хорошие, и в плохие времена менеджеров гораздо чаще вознаграждают за минимизацию затрат на рабочую силу, чем за более долгосрочную цель повышения эффективности работников. Возможно, это объясняет, почему это стремление, хотя оно так широко признано и хорошо понимается, часто остается невыполненным.

Элитные университеты и больницы, Goldman Sachs и McKinsey, а также дизайнерские фирмы, такие как Arup, уже очень долгое время приносят пользу ценным людям. Google и Apple — более свежие примеры. Они делают это множеством способов — путем создания сетей, творческого взаимодействия с коллегами, длительных заданий, обучения и создания бренда, который дает сотрудникам элитный статус. Все это не ракетостроение, и вряд ли это станет новостью для кого-либо.

Но задача поиска, обучения и удержания отличных работников не ограничивается специализированными, высокотехнологичными или высокофинансовыми отраслями.Мы утверждаем, что отношения между работником и работодателем во многих отраслях смещаются от того, какую ценность можно извлечь из работников, к тому, какую ценность можно привить им. По сути, это то, что на самом деле означает повышение производительности.

Возьмем, к примеру, компанию McDonald’s, основанную на примате экономической эффективности. В экономике с большим количеством людей, ищущих работу, McDonald’s, тем не менее, сосредотачивается на путях роста своих передовых работников — и в больших масштабах. В Великобритании компания инвестирует 36 миллионов фунтов стерлингов (55 миллионов долларов США) в год, чтобы дать своим 87 500 сотрудникам возможность получить во время работы широкий спектр признанных на национальном уровне академических квалификаций. McDonald’s, один из крупнейших поставщиков услуг ученичества в стране, с момента запуска программы в 2006 году присвоил сотрудникам более 35 000 таких квалификаций. Каждую неделю шесть полных классов студентов получают формальные знания по математике и английскому языку. Ежедневно еще 20 сотрудников получают квалификацию ученичества.

Как и многие крупные компании, McDonald’s предлагает обширные программы обучения менеджменту для своих руководителей, но фирма также распространяет эти усилия на генеральных менеджеров ресторанов, руководителей отделов и сменных менеджеров, которые, будучи повседневными руководителями на передовой, являются обучили навыкам общения и коучинга, которые необходимы им для мотивации бригад и достижения плановых показателей продаж их смен.Окупаемость инвестиций компании измеряется не с точки зрения увеличения дохода или прибыльности, а с точки зрения более низкой текучести почасовых менеджеров и их команд. С момента запуска программ текучесть кадров неуклонно снижалась, что отражается в признании Институтом Great Place to Work института McDonald’s одним из 50 лучших рабочих мест ежегодно с 2007 года.

Чтобы понять, насколько далеко можно зайти в развитии сотрудников, рассмотрим Games Makers — программу обучения волонтеров, проводимую Лондонским Организационным комитетом Олимпийских игр.LOCOG отвечал за самый большой штат сотрудников мирного времени, когда-либо собранный в Великобритании. Он координировал деятельность более 100 000 субподрядчиков, 70 000 волонтеров Games Makers и 8 000 оплачиваемых сотрудников. Создатели игр использовали смелые творческие схемы для найма людей, которые никогда раньше не работали и не работали волонтерами. Например, благодаря программе Trailblazer оплачиваемые сотрудники научились эффективно работать с волонтерами из всех социальных слоев. Благодаря партнерству с другими государственными учреждениями программа Personal Best позволила более чем 7500 малообеспеченным, длительно безработным лицам, некоторым из которых были физические или умственные отклонения, получить квалификацию.Программа Games Makers ‘School Leavers была ориентирована на учащихся, которые бросили школу в восточном Лондоне, районе, где проводились игры, путем предоставления им двух трехмесячных стажировок, за которыми после успешного завершения последовал контракт о трудоустройстве до конца мероприятия. . Модель LOCOG вдохновила правительственные агентства и бюро занятости частного сектора в Великобритании переписать свои руководящие принципы по вовлечению в работу, чтобы позволить им задействовать — и сделать продуктивным — гораздо более широкий круг людей, чем ранее считалось трудоспособным.

Мы понимаем, что обещание раскрыть лучшее в каждом — это стратегия с высоким риском и высоким вознаграждением. Это повышает репутационный капитал, а такой капитал легко уничтожить. Goldman Sachs, например, потратил годы на создание своей репутации самого интересного инвестиционного банка из всех. Вот почему язвительное заявление об отставке Грега Смита, в котором компания обвиняется в несоответствии собственным стандартам, было таким разрушительным. Когда компания идет по этому пути, она должна продолжать движение.

Больше, чем акционерная стоимость

Люди хотят быть частью чего-то большего, чем они сами, чего-то, во что они могут верить.«Я работал в организациях, где люди пытаются промыть мне мозги о достоинствах бренда», — сказал нам один из участников семинара. «Я хочу работать в организации, где я действительно чувствую, откуда появилась компания и что она означает, чтобы я мог жить под брендом».

Утверждать, что организациям нужен общий смысл, стало обычным явлением, и это, безусловно, так. Но общее значение — это больше, чем просто выполнение вашей миссии, это налаживание и поддержание прочных связей между личными и организационными ценностями.Поступая так, вы одновременно развиваете индивидуальность и сильную культуру.

Некоторые люди могут возразить, что у определенных компаний есть неотъемлемое преимущество в этой области. Один академический коллега однажды спросил нас, работаем ли мы с кем-нибудь интересным. Когда мы упомянули Ново Нордиск, он достал из своего портфеля набор ручек Ново для инъекций инсулина и просто сказал: «Они спасают мне жизнь каждый день». Известно, что инженеры, разрабатывающие боковые дуги для BMW mini, просыпаются в 4:00 утра, чтобы записать идеи, которые сделают автомобили более безопасными.И этого можно было ожидать от людей, которых привлекала идея создания «совершенной машины для вождения».

Но преимущество этих компаний заключается не в том, в каком бизнесе они работают. Связи, которые они налаживают, зависят, скорее, от того, как они ведут бизнес. Чтобы понять, как это работает в более общем плане, рассмотрим Майкла Барри, который когда-то был учителем, которого уволили из-за сокращения государственных расходов. Три десятилетия спустя этот опыт оставался очень травматичным: «Это был случай« последний пришел — первым ушел », не имеющий ничего общего с заслугами.Я решил, что больше никогда не хочу так терять работу. Я довольно тщательно исследовал вещи, ища места, в которых было ясно, чего они хотят ».

А куда делся этот идеалист? Он стал страховым агентом New York Life. «Это совсем другая компания — сверху вниз», — сказал он, когда мы спросили его, какую связь он испытывает с этой компанией. Далее он объяснил это следующим образом: «Когда другие компании по страхованию жизни делали взаимозависимость и становились супермаркетами финансовых услуг, New York Life очень ясно дала понять, что страхование жизни останется нашим основным направлением. Агентам это не понравилось [сначала] — они почувствовали, что теряют возможность заработать больше денег. Но Сай Штернберг, генеральный директор в то время, ходил на публичные форумы с агентами и не принимал никаких ударов. Он сказал нам: «Мы компания по страхованию жизни, и у нас это хорошо получается». «Это больше, чем бизнес-стратегия, — говорит Барри. «Так мы работаем каждый день. Это не то место, где мы уклоняемся от претензий. Один мужчина достал жизненный полис, пошел домой, чтобы выписать чек. Это было на его столе, когда он умер той ночью.Полис не был оплачен, но претензию мы оплатили. Агенты действительно на это согласны ».

Нынешний генеральный директор

Тед Матас признает, что статус New York Life как совместной компании дает ей преимущество в утверждении, что прибыль — это еще не все, что имеет значение. Но он утверждает, что та же логика применима к государственным компаниям — прибыль является (или должна быть) результатом достижения других, более значимых целей. Опять же, это вряд ли новая идея. «Но многие компании, находящиеся в государственной собственности, заблудились, а вместе с ними и понимание того, кто они есть», — предполагает Матас, и мы с этим согласны.

Покажите, как ежедневная работа имеет смысл

Помимо общего смысла, руководители, о которых мы говорили, хотят чего-то еще. Они стремятся найти смысл в своей повседневной деятельности.

Это стремление не может быть реализовано каким-либо комплексным образом с помощью надстройки по расширению вакансий. Для этого требуется не что иное, как сознательный пересмотр задач, которые выполняет каждый человек. Имеют ли смысл эти обязанности? Почему они такие? Насколько они интересны? Это огромная и сложная задача.

Возьмите Джона Льюиса, головную компанию Waitrose и универмага Peter Jones. В 2012 году он завершил обзор своих более чем 2200 должностей, распределив их в иерархию из 10 уровней, чтобы сотрудникам было легче использовать возможности в масштабах всей организации. Это звучит как шаг по усреднению, и это может быть сделано в традиционной компании. Но в компании John Lewis, которая работает на благо своих сотрудников-владельцев, это была целенаправленная попытка подобрать своим сотрудникам ту работу, которую они хотят выполнять.

Или рассмотрим Rabobank Nederland, банковское подразделение крупнейшего поставщика финансовых услуг в Нидерландах, Rabobank Group. После нескольких лет развития банк развернул Rabo Unplugged, организационную и техническую инфраструктуру, которая позволяет сотрудникам подключаться друг к другу практически из любого места, при этом соблюдая строгие стандарты шифрования, необходимые для банковских систем. В отсутствие фиксированных офисов или жестких должностных инструкций сотрудники Rabobank, как и сотрудники Arup, несут ответственность за результаты своей работы.Но они вольны выбирать, как, где, когда и с кем его проводить. Такой подход требует от менеджеров чрезмерного доверия к подчиненным, а также от сотрудников, которые должны стать более предприимчивыми и склонными к сотрудничеству.

Общее значение — это нечто большее, чем просто выполнение вашей миссии, это создание прочных связей между личными и организационными ценностями.

Помимо пересмотра индивидуальных ролей, получение вознаграждения за работу может означать переосмысление методов управления компаниями.Одна из возможных моделей — это организация Arup, которую можно охарактеризовать как «чрезвычайно цельную». К этому нужно привыкнуть. Описывая, как это работает в подразделении Arup Associates, член правления Тристрам Карфрэ объясняет: «У нас в одной комнате собрались архитекторы, инженеры, геодезисты и менеджеры проектов… люди, которые искренне хотят погрузить свое эго в коллектив, а не [ быть ведомым] в классическом смысле ». Это было проблемой для Карфрэ, который, будучи инженером-строителем, боролся с вопросом, когда навязать свою волю команде и подтолкнуть ее к структурному, а не механическому или архитектурно ориентированному решению.По его словам, участвовать в такой беспристрастной и взаимозависимой среде чрезвычайно сложно. Были «невероятные награды, когда она работала хорошо, и невероятные разочарования, когда она не работала».

Мы не хотим недооценивать эту задачу. Но мы полагаем, что выгода от перехода к нему потенциально очень велика. Там, где работа значима, она обычно становится причиной, как для инженеров BMW и агентов New York Life. Мы также признаем элемент риска: когда мы брали интервью у легендарного дизайнера игр Уилла Райта, он сказал нам, что в первую очередь лоялен не к своей компании Electronic Arts, а к проекту — изначально для него это была рекордная франшиза Sims и многое другое. недавно Spore.В конце концов Уилл покинул EA, чтобы основать свою собственную компанию, в которой EA стала совместным инвестором.

Задача аналогична проблеме личностного роста. Если вы этого не сделаете, лучшие люди могут уйти или вообще никогда не подумать о вас. Или ваши конкуренты могут развить потенциал в людях, которых вы не заметили. Когда вы делаете инвестиции, ваши сотрудники становятся более ценными как для вас, так и для ваших конкурентов. Уловка, таким образом, состоит в том, чтобы дать им смысл остаться.

Есть правила, которым люди могут поверить

Никто не должен удивляться тому, что для многих организация мечты свободна от произвольных ограничений. Но это не отменяет всех правил. Инженеры, даже в Arup, должны соблюдать процедуры и строгий контроль качества, иначе здания рухнут.

Организациям нужна структура. Рынки и предприятия нуждаются в правилах. По мере роста успешного предпринимательского бизнеса они часто приходят к убеждению, что новые сложные процессы подорвут их культуру. Но систематизация не обязательно ведет к бюрократизации, если люди понимают, для чего нужны правила, и считают их законными. Возьмем, к примеру, Vestergaard Frandsen, новое социальное предприятие, которое производит противомоскитные сетки для развивающихся стран.Компания овладевает искусством кодексов поведения, которые могут помочь структурировать ее растущие операции, не подвергая опасности ее культуру. Решения о приеме на работу (и увольнении) намеренно просты — для каждой должности требуется только один уровень утверждения. Региональные директора имеют значительную свободу действий в рамках четких сроков и целевых показателей прибыли и прибыли. Системы управления знаниями призваны побуждать людей звонить друг другу, а не писать по электронной почте, и объяснять, почему кому-то прислали копию сообщения электронной почты.Вестергаард видит в этих простых правилах защиту, а не угрозу своим основополагающим ценностям.

Настоящие организации четко понимают, что у них хорошо получается. Они также с подозрением относятся к модам и модам, которые охватывают корпоративный мир.

Несмотря на сглаживание иерархий, последующее нарушение организационных границ и непредсказуемость карьеры, институты остаются тем, что Макс Вебер называет «строго скоординированными ассоциациями», где уважение к власти имеет решающее значение для построения и поддержания структуры.Однако мы знаем, что сотрудники все чаще скептически относятся к чисто иерархической власти — к модным названиям должностей и традиционным источникам легитимности, таким как возраст и стаж. И они становятся все более подозрительными к харизме, поскольку у многих харизматических лидеров оказываются глиняные ноги.

Что нужно рабочим, так это чувство морального авторитета, проистекающее не из сосредоточения внимания на эффективности средств, а из важности целей, которые они достигают. Организация вашей мечты дает вам веские причины подчиниться необходимым структурам, которые поддерживают цель организации.В этой компании авторитет руководителей проистекает из ответа на вопрос, который Стив Варли, управляющий партнер Ernst & Young UK, задал старшим партнерам в своей инаугурационной речи после того, как сообщил о рекордной прибыли и доходах партнеров: «Это все, что есть? является?» (В ответ он предложил радикально новое направление — программу под названием «Успешный рост, изменив мир к лучшему», направленную на достижение как финансового роста, так и социальных изменений.) В течение последних 30 лет мы слышали такие разговоры во многих организациях. : «Я буду поздно.Я работаю над лекарством от мигрени. «Все еще на работе. Новый альбом U2 выходит завтра — он великолепен ». «Очень занят планом по доставке инсулина в Восточную Африку». Мы никогда не слышали такого: «Я буду поздно. Я увеличиваю акционерную стоимость ». Люди хотят хорошо работать — чувствовать себя значимыми в организации, которая имеет значение. Они хотят работать там, где преувеличиваются их сильные стороны, а не их слабости. Для этого им нужна некоторая автономия и структура, а организация должна быть последовательной, честной и открытой.

Но это сложно, потому что необходимо уравновесить множество конкурирующих требований. Достижение полной выгоды от разнообразия означает обмен комфорта, связанного с окружением родственных душ, на упорный труд по превращению разных людей, рабочих привычек и мысленных традиций в яркую культуру. Менеджеры должны постоянно решать, когда двигаться вперед, а когда нужно найти время для обсуждения и компромисса.

Наша цель не состоит в том, чтобы критиковать современные бизнес-структуры. Но трудно не заметить, что многие из упомянутых нами организаций необычны в отношении форм собственности и амбиций.Особо выделяются партнерства, взаимные ассоциации, благотворительные фонды и социальные предприятия. Хотя все разделяют желание получать доход, лишь немногие из них являются обычными крупными капиталистическими предприятиями.

Было бы ошибкой предполагать, что все организации похожи, но выделяются две общие черты. Во-первых, все учреждения очень четко понимают, что у них хорошо получается: Novo Nordisk меняет жизнь людей с диабетом; Arup создает красивую среду. Во-вторых, организации подозрительно, почти противоположным образом, относятся к модам и модам, охватившим корпоративный мир.

Работа может быть освобождающей или отчуждающей, эксплуататорской, контролирующей и гомогенизирующей. Несмотря на изменения, которые приносят новые технологии и новые поколения, основные силы акционерного капитализма и неизученной бюрократии остаются могущественными. Стремясь создать подлинную организацию и полностью реализовать человеческий потенциал на работе, не стоит недооценивать сложность. Если вы это сделаете, такие организации останутся скорее исключением, чем правилом — для большинства людей просто мечтой.

Версия этой статьи появилась в выпуске Harvard Business Review за май 2013 г.

Как оставаться организованным, работая дома

По мере того, как мир становится все более цифровым, люди все чаще работают из дома. При работе из дома важно, чтобы у вас были способы оставаться организованным и продуктивным, несмотря на проблемы, которые могут возникнуть в этой рабочей обстановке. Поиск организационной системы поможет вам оставаться сосредоточенным и более мотивированным при работе из дома.В этой статье мы обсудим важность организованности в качестве удаленного сотрудника и расскажем, как оставаться организованным, когда вы работаете дома.

Связано: Все, что вы должны знать о работе из дома

Почему важно оставаться организованным при работе из дома?

Сохранение организованности при работе из дома — важная часть продуктивности и мотивации удаленного сотрудника. Подобно работе в офисе, когда вы работаете из дома, вам нужно найти баланс между домом и работой. Дополнительная проблема заключается в том, что как удаленный сотрудник вы больше погружаетесь в домашнюю жизнь. Сохраняя организованность и устанавливая некоторые правила, вы можете сосредоточиться на своей работе в рабочее время и расслабиться в свободное от работы время.

Связано: 7 проблем удаленной работы и способы их преодоления

Как оставаться организованным, работая дома

Следуйте этим советам, чтобы оставаться организованным и повышать производительность при удаленной работе:

1. Create график работы.
2. Планируйте свои задачи.
3. Установите правила для вашего дома.
4. Не отвлекайтесь.
5. Отключить уведомления.
6. Создайте удобное для работы пространство.
7. Убирать в нерабочее время.
8. Держите стол в порядке.
9. Отделите рабочие места от семейных пространств.
10. Найдите планировщика, который вам подходит.
11. Используйте наушники с шумоподавлением.
12. Слушайте успокаивающую музыку.
13. Расставьте приоритеты для своей работы.
14. Организуйте панель инструментов вашего компьютера.
15. Начните прямо сейчас.
16. Найдите способы оставаться на связи с коллегами.
17. Отложите перерывы себе.
18. Начать приготовление еды.
19. Будьте готовы к своему дню.
20. Сосредоточьтесь на одной задаче за раз.

1. Создайте график работы

Добавьте некоторую структуру в свой день, решив, когда вы будете начинать и заканчивать работу каждый день. График работы поможет вам лучше спланировать свой день. Это также помогает вам разделить вашу работу и домашнюю жизнь.Когда вы находитесь на часах, вы должны стараться в основном сосредоточиться на рабочих задачах и общении. Аналогичным образом, в нерабочее время вам следует отключить уведомления о работе, чтобы сосредоточиться на семейной жизни.

2. Планируйте свои задачи

Перед тем, как приступить к работе, спланируйте порядок своих задач на день. Это поможет вам оставаться более организованным, поскольку вы лучше понимаете, что вам нужно сделать в течение дня. Оставьте в своем расписании место для неожиданных вещей, таких как телефонные звонки, рабочая электронная почта или более срочные задачи.

3. Установите правила для своего домашнего хозяйства

Как удаленный сотрудник, вам необходимо донести важность рабочей среды, свободной от отвлекающих факторов, до тех, с кем вы живете. Этот совет особенно важен, если у вас есть дети. Сообщите всем, сколько у вас часов работы и когда это уместно привлечь ваше внимание. Дайте понять, что вам нужно тихое рабочее место без беспорядка.

4. Ограничьте количество отвлекающих факторов

Хотя работа из дома дает людям большую гибкость в их рабочем дне, удаленным сотрудникам приходится преодолевать одну проблему, связанную с отвлечением, которое может возникнуть при работе из дома.Возможно, вам захочется привести в порядок свой дом или выполнить несколько поручений. Семья и друзья также могут отвлекать вас, поэтому дайте им знать, что вы доступны только в нерабочее время. Постарайтесь помнить, что вы находитесь в рабочее время своей компании и должны сосредоточиться исключительно на работе.

Подробнее: Как повысить концентрацию внимания на рабочем месте: стратегии и советы

5. Отключить уведомления

Ограничьте другие отвлекающие факторы, такие как уведомления по телефону или в социальных сетях.Подумайте о том, чтобы отключить звук на телефоне в рабочее время или установить блокировщик социальных сетей в браузере компьютера. Если вы хотите проверить свою личную переписку в рабочее время, оставьте ее на обеденный перерыв. Ограничение этих отвлекающих факторов поможет вам сосредоточиться и присутствовать на работе.

6. Создайте удобное для работы место

Создайте реальное рабочее место, а не работайте с кровати. Выберите стол и стул, которые имеют эргономичный дизайн, чтобы вы могли комфортно работать весь день. Во время работы ваши ноги должны стоять на полу, и вы должны сидеть прямо. Сохранение хорошей осанки поможет снизить нагрузку на ваше тело.

7. Чистота в нерабочее время

Создание границ между рабочими задачами и домашними обязанностями — важная часть продуктивного удаленного сотрудника. Быстрая уборка пылесосом или мытье посуды могут показаться безобидными, но по мере того, как вы добавляете больше хлопот в свой рабочий день, это время может складываться. Постарайтесь отложить эти домашние дела на время вне работы.

8. Следите за порядком на столе

Если на столе не будет мусора и пыли, вы сможете расслабиться во время работы. Найдите систему, которая поможет вам организовать ваши документы. Например, картотечный шкаф с системой маркировки может помочь вам оставаться организованным. Если большинство ваших файлов находится на вашем компьютере, найдите цифровую файловую систему, чтобы держать их в порядке.

9. Отделите рабочее пространство от семейного пространства

Отделите рабочее пространство от семейного пространства для максимальной производительности. Люди, которые работают в офисах, каждый день физически уходят с работы, что позволяет забыть о работе на вечер. Поскольку работа на дому не допускает такого физического расстояния, вам следует попытаться выделить часть своего дома для работы. Затем, когда у вас нет рабочего времени, вы можете покинуть это место и почувствовать себя менее связанным с работой и более сосредоточенным на своей семье или личной жизни.

10. Найдите планировщик, который вам подходит

Планировщики — отличный способ отслеживать сроки и ежедневные задачи.Некоторые люди предпочитают бумажный ежедневник, чтобы с удовольствием вычеркивать выполненные задачи. Цифровые планировщики или приложения также полезны, потому что вы можете настроить уведомления для себя. Каждый тип планировщика может быть полезен в зависимости от вашего стиля работы.

11. Используйте наушники с шумоподавлением

Если вы живете в месте, где вас отвлекает звук, подумайте о том, чтобы надеть наушники с шумоподавлением, чтобы сосредоточиться на работе. Когда носите их, убедитесь, что громкость невысока, чтобы защитить слух.

12. Слушайте успокаивающую музыку

Успокаивающая музыка поможет вам сосредоточиться и уменьшить отвлекающие факторы. Найдите плейлист с инструментальными песнями или музыкой, которую вы не знаете. Это может ограничить ваше желание подпевать и отвлечься. Расслабляющая фоновая музыка поможет вам отключиться от любых других звуков вокруг вас.

13. Расставьте приоритеты в работе

Планируя свои задачи на день, подумайте, какие из них являются наиболее важными. Если у вас есть проект, на завершение которого у вас уйдет много времени, подумайте, как вы можете разбить его на разные сегменты, чтобы вы могли выполнять другую работу между ними.Расставляя приоритеты среди задач, подумайте о своих целях на день и неделю. Это может помочь вам определить, в каком порядке выполнять вашу работу.

Подробнее: Как расставить приоритеты задачам на рабочем месте

14.

Организуйте панель инструментов своего компьютера

Панель инструментов браузера вашего компьютера — это место, где вы можете делать закладки для часто используемых веб-страниц. Вместо поиска веб-сайта вы можете просто щелкнуть по нему на панели инструментов, что сэкономит ваше время. Изучите другие ярлыки в ваших браузерах, такие как его история и недавно закрытые функции.Эти функции полезны, когда вы случайно закрываете веб-страницу.

Связано: Организационные навыки: как их развивать и использовать

15. Начните прямо сейчас

Сделайте своим приоритетом приступить к работе вскоре после пробуждения, чтобы вы могли наслаждаться остатком дня после работы. Определите, когда вы наиболее продуктивны, а затем обязательно поработайте в это время. Например, вы можете быть более продуктивными утром, а затем начать замедляться после обеда.

16. Найдите способы оставаться на связи с коллегами

Оставаясь на связи с коллегами, вы можете чувствовать себя более вовлеченными в свое рабочее место. Знакомство с ними поможет вам создать сеть поддержки, если у вас возникнут какие-либо вопросы или опасения по поводу вашей работы. Выделите время, чтобы написать своим коллегам или узнать, не захочет ли кто-нибудь встретиться на видеоконференции, чтобы лучше узнать друг друга.

17. Делайте перерывы для себя

Делайте перерывы в течение дня, чтобы восстановить силы между задачами.Многие работодатели предоставляют своим штатным сотрудникам перерыв на обед, а затем один или два дополнительных 15-минутных перерыва в течение дня. Используйте эти перерывы, чтобы отключиться от сети и съесть полезный обед или прогуляться, чтобы немного передвигаться.

18. Начало приготовления еды

Приготовление еды — это когда вы готовите сразу несколько блюд, обычно на всю неделю. Это отличный способ подготовиться к рабочему дню и помогает ограничить приготовление пищи в рабочее время. Найдите новые забавные рецепты, чтобы ваши блюда были еще интереснее.Запеканки, чили и суп — это блюда, которые можно легко разделить на неделю.