Шаблон диаграмма: Бесплатные шаблоны диаграммы и графики

Содержание

диаграмма — Платформа CUBA. Генератор отчётов

4.2.7. Шаблон-диаграмма

Шаблон-диаграмма доступен, если проект приложения включает компонент charts. Результирующая диаграмма выводится в экране Reports → Show Charts веб-приложения.

Поддерживаются два типа диаграмм: круговая и серийная. Каждый тип имеет свой набор параметров, настраиваемый в экране редактирования шаблона.

Рисунок 42. Круговая диаграмма

Band name – полоса, предоставляющая данные для диаграммы.
Title field – поле, из которого будут взяты названия сегментов.
Value field – поле, из которого будут взяты значения сегментов.
Color field – поле, из которого будут взяты коды цветов сегментов. Код цвета должен быть в web формате. Если код цвета не предоставлен, он будет выбран автоматически.
Units – данный текст будет добавлен к значениям в легенде.

Рисунок 43. Серийная диаграмма

Band name – полоса, предоставляющая данные для диаграммы.
Category field – поле, из которого будут взяты названия категорий.
Category axis caption – заголовок для горизонтальной оси.
Value axis caption – заголовок для вертикальной оси.
Value axis units

– данный текст будет добавлен к значениям.

Для серийной диаграммы необходимо задать описание как минимум одного ряда:

Value field – поле, из которого будут взяты значения.
Type – вид отображения ряда.
Color field – поле, из которого будут взяты коды цветов сегментов. Код цвета должен быть в web формате. Если код цвета не предоставлен, он будет выбран автоматически.

Создание диаграммы Ганта в Excel: инструкции и руководство | Smartsheet

Загрузить шаблон диаграммы Ганта для Excel

Этот шаблон диаграммы Ганта для Excel уже отформатирован, и вы сможете быстро добавить в таблицу данные проекта, даты и примечания, которые затем автоматически появятся на диаграмме.

Чтобы воспользоваться этим шаблоном диаграммы Ганта в Excel, просто нажмите кнопку «Загрузить» выше. Затем просмотрите наше видеоруководство или следуйте инструкциям ниже, чтобы создать уникальную диаграмму Ганта для своего проекта.

Создание списка задач в шаблоне диаграммы Ганта в Excel

Диаграмма Ганта строится на основе задач проекта. Разбейте свой проект на небольшие части или фазы (это и будут задачи проекта) и расположите их в порядке выполнения.

Загрузите шаблон диаграммы Ганта и откройте его в Excel 2007, 2010 или 2013.
Добавьте список задач в таблицу в столбец Название задачи.
Если нужно удалить строку, щёлкните правой кнопкой мыши ячейку в ней. Выберите команду Удалить, а затем пункт строку.

Добавление дат начала и окончания на временную шкалу проекта

Введите дату для каждой задачи проекта в виде числовых значений месяца и дня (например, 16 января нужно ввести как 1.16).
Чтобы изменить формат даты, щёлкните правой кнопкой мыши соответствующую ячейку и выберите пункт Формат ячеек. Во всплывающем окне выберите пункт Дата, а затем — необходимый формат.
В столбце Начало введите дату начала задачи.
В столбце Окончание введите дату окончания задачи.
Укажите даты начала и окончания для остальных задач проекта.

Это позволяет визуализировать длительность каждой задачи, наложение задач друг на друга, а также планируемое время завершения проекта.

Примечание. Когда вы добавляете в таблицу собственные даты, в начале диаграммы Ганта появляется пустое пространство, отображающее намного более ранние даты, чем те, что указаны в таблице. Мы расскажем о том, как это исправить, в пункте 5 раздела «Настройка шаблона диаграммы Ганта в Excel».

Вычисление длительности каждой задачи

Excel автоматически рассчитает длительность задач на основании указанных вами дат начала и окончания.

Нужен шаблон диаграммы Ганта для Excel или PowerPoint? Вот 10 уникальных вариантов

Вам не нужен Microsoft Project для создания диаграммы Ганта для вашего проекта. Если вы только начинаете с управления проектами

и не имеют доступа к такому программному обеспечению, вы можете просто использовать Microsoft Excel

или PowerPoint для отслеживания. Если это звучит как вы, тогда шаблон диаграммы Ганта может быть именно тем, что вам нужно.

Мы собрали подборку из 10 шаблонов диаграмм Ганта для Excel и PowerPoint, которые помогут вам начать ваш проект с нуля.

1. Подробное планирование проекта Ганта (Microsoft Office)

Microsoft Office имеет потрясающий шаблон, который вы можете скачать с веб-сайта или получить доступ к поиску шаблонов в Excel

(Файл> Создать> Поиск онлайн-шаблонов).

Когда вы измените значения активности, вы увидите, что гистограмма справа автоматически обновится. Вы также можете настроить период, который вы хотите выделить, введя число или выбрав его в раскрывающемся списке вверху.

Этот шаблон предлагает приятный цветовой контраст для удобного чтения и отлично подходит для детального управления проектами.

2. Диаграмма Ганта с несколькими вариантами (TeamGantt)

Если вы не совсем уверены, какие записи вы хотите ввести вручную, чтобы настроить диаграмму Ганта, проверьте эту опцию в TeamGantt. Рабочая тетрадь имеет три вкладки, включая полную ручную диаграмму, ручную диаграмму даты окончания и ручную диаграмму продолжительности. Это дает вам гибкость выбора того, что использовать для вашего конкретного проекта.

Клавиша внизу каждой вкладки диаграммы Ганта показывает, какие ячейки рассчитаны, а какие — ручными, чтобы их было еще проще использовать.

3. WBS Диаграмма Ганта (Vertex42)

Если у вас есть структура разбивки работы

для вашего проекта этот шаблон из Vertex42 может быть тем, который вам нужен. Вы можете ввести свой номер WBS для каждой задачи для простого перехода из письменного в визуальный формат управления проектами.

Шаблон имеет ползунок вверху для быстрого просмотра различных периодов и небольшой раздел справки внизу для помощи с вводом данных и настройками.

Если вам нравится этот шаблон, вы можете взглянуть на то, что предлагает Pro Version, щелкнув эту вкладку в книге.

4. Обширная диаграмма Ганта (Лаборатория шаблонов)

Аналогично шаблону из Vertex42, этот шаблон из Lab Lab хорошо работает с существующей WBS. Он имеет места для нумерации, задач и четырех уровней подзадач, а также поле назначения ресурса. Вы можете указать свою продолжительность, фактическую продолжительность, процент выполнения, прогнозируемые и фактические даты окончания, а затем значения для назначенных, завершенных и оставшихся.

Гистограмма очень легко читается с хорошим контрастом цветов. Поля обновляются автоматически с вашими записями, что делает этот шаблон потрясающей общей диаграммой Ганта для детальных проектов. Template Lab предлагает множество других опций диаграммы Ганта, чтобы вы могли проверить их при посещении их страницы, но этот называется «Шаблон диаграммы Ганта 08».

5. Диаграмма Ганта для подзадач PowerPoint (Template.net)

Если вы хотите использовать PowerPoint для диаграммы Ганта, выбор может быть ограничен. Но этот шаблон от Template.net дает вам отличный вариант. Вы можете включить разделы графика времени, подзадачи, даты и этапы по неделям.

Внешний вид шаблона делает его легко читаемым и в то же время полезным. Кроме того, взгляните на второй слайд, который содержит подробную информацию о надстройке Office Timeline PowerPoint для автоматического обновления диаграмм.

6. Временная шкала Диаграмма Ганта (Office Timeline)

Office Timeline предлагает еще один приятный шаблон для PowerPoint. В отличие от Template.net, этот не вызывает задачи и подзадачи. Это позволяет вам сконцентрироваться и выделить продолжительность с временной шкалой от начала до конца. Тем не менее, вы все равно можете вставлять имена задач с помощью цветной панели.

Если вы хотите использовать шаблон диаграммы PowerPoint Gantt, но начните с более чистого, незагроможденного вида, скорее всего, этот шаблон вам нужен.

7. Базовая и бюджетная диаграмма Ганта (GanttExcel.com)

Когда проект, которым вы управляете, требует, чтобы вы также включили базовые и бюджетные затраты, шаблон GanttExcel. com для вас. Заполните ваши задачи и подзадачи, добавьте продолжительность, и вы увидите, как шаблон автоматически обновляет график и даты.

Этот шаблон использует макросы для включения ваших записей

, Просто помните, что вы должны включить их после загрузки шаблона. Затем дважды щелкните ячейки, чтобы ввести полный объем данных, включая затраты на задачу, ресурсы и номера бюджета.

8. Почасовая диаграмма Ганта (Office Timeline)

Вам нужно довести свой проект до почасового плана управления? Также для PowerPoint этот шаблон из Office Timeline позволяет вам сделать это. Полный график отображается на временной шкале, и вы можете отрегулировать задачи и сопутствующее время с точностью до минуты для каждого.

Хотя для некоторых это может быть слишком большим микроуправлением, для других это необходимо. Это зависит от вашего проекта и предпочтений. Итак, если почасовая диаграмма Ганта соответствует вашим потребностям, а PowerPoint — вашим навыкам, это отличный шаблон.

9. Базовая диаграмма Ганта (FormXLS.com)

Для очень простой диаграммы Ганта с ручным вводом вы можете быстро взглянуть на график

с этим шаблоном от FormXLS.com.

Вы просто вводите свои задачи, а затем настраиваете шкалы времени вручную. Каждый период разделен на квартал, а затем месяц. Это обеспечивает быстрый способ увидеть выполнения для каждой задачи.

Более подробные шаблоны диаграмм Ганта содержат даты и длительности. Тем не менее, если вы просто хотите получить представление о том, когда элементы будут планироваться и когда они будут завершены, это хороший шаблон Excel, который стоит попробовать.

10. Презентация диаграммы Ганта в PowerPoint (FormXLS.com)

Хотите представить свою диаграмму Ганта с помощью PowerPoint чистым и понятным способом? Этот от FormXLS.com хорошо работает для отображения основных проектов. Все записи являются ручными, включая гистограмму, поэтому помните об этом, прежде чем начать.

Для несложных презентаций вашего плана проекта

используя PowerPoint, этот шаблон обеспечивает достойный и привлекательный вариант.

Какими советами по диаграмме Ганта вы можете поделиться?

Мы показали вам различные шаблоны диаграмм Ганта на выбор. Теперь нам интересно узнать, как вы используете свой шаблон.

Если вы заядлый пользователь диаграммы Ганта, у вас, вероятно, есть полезные советы, чтобы помочь другим

кто не так знаком с инструментом управления проектами. Если вы ищете дополнительные варианты, взгляните на эти изящные инструменты для создания графиков проекта.

Если у вас есть хитрости, предложения или общие советы по использованию, которыми вы хотели бы поделиться, пожалуйста, оставьте нам свой комментарий ниже!

Кредит изображения: leungchopan / Depositphotos

Бесплатные шаблоны диаграмм Ганта для управления вашим проектом — Цифровой маркетплейс

Если вы руководитель проекта, диаграммы Ганта — это то, что вам нужно.

Они похожи на компас архитектора, стетоскоп врача или вантуз. Другими словами, диаграмма Ганта — это простой и скромный инструмент, который руководители проектов используют каждый день для успешного выполнения своей работы.

Диаграммы Ганта легко встраиваются прямо в большинство программ для управления проектами , но иногда они помогают управлять самолетом без помощи компьютера, если использовать аналогию с авиацией.

Имея это в виду, в этой статье мы проанализируем диаграмму Ганта с нуля. Мы рассмотрим пустой шаблон диаграммы Ганта, заполним несколько, а затем я оставлю вам несколько шаблонов диаграммы Ганта, которые вы можете использовать в таких программах, как Microsoft Excel и Google Sheets.

Что такое диаграммы Ганта?

Вы знаете, что такое диаграммы Ганта , и я знаю, что вы знаете, что такое диаграммы Ганта. Но на всякий случай вам нужно быстро освежить в памяти: диаграмма Ганта представляет собой сетку ящиков, на которой показаны задачи, которые необходимо выполнить с течением времени.

Что делает диаграммы Ганта настолько полезными, так это то, что индикаторы выполнения могут быстро и легко показать всем ключевые даты, крайний срок, созависимые задачи и то, как важные задачи связаны друг с другом.

Шаблон диаграммы Ганта

Чтобы увидеть, как выглядит заполненная диаграмма Ганта, давайте воспользуемся классической версией NES The Legend of Zelda в качестве примера.

Управлять проектами без диаграммы Ганта опасно!

ДНЕЙ В ИГРЕ

Простой, но легендарный пример диаграммы Ганта

Беглый взгляд на эту таблицу показывает, что вы не можете получить Волшебный бумеранг или плот и лестницу, пока не получите меч и бомбы. Вы можете начать собирать элементы Triforce в начале игры, но вы не сможете завершить его, пока не выполните все перечисленные перед ним задачи. Ваша конечная цель — убить Ганона и спасти принцессу Зельду, и все начинается с получения простого деревянного меча.

Конечно, есть примеры, более применимые к реальной жизни. Давайте попробуем использовать диаграмму Ганта, чтобы спланировать приготовление индейки на обед в День Благодарения.

Время индейки!

ЧАСЫ

Диаграмма Ганта на День Благодарения

Эта таблица быстро и четко показывает, что первое, что вам нужно сделать, чтобы съесть индейку на обед в День Благодарения, — это заказать индейку. Он также предлагает вам предварительно нагреть духовку, прежде чем идти в магазин, чтобы забрать ее и наслаждаться напитками на протяжении всего процесса (конечно, после того, как вы вернетесь из магазина). Проверяя, какие индикаторы выполнения перекрываются, вы узнаете, над какими задачами можно работать одновременно. Например, предварительный разогрев духовки, добавление приправ и приготовление индейки, а также наслаждение напитками.

Больше бесплатных диаграмм Ганта

Заполнение диаграмм Ганта вручную или на элементарной диаграмме — увлекательное занятие, но на самом деле вы будете использовать какой-то тип программного обеспечения для управления проектами или, по крайней мере, электронную таблицу для своих диаграмм Ганта.

Имея это в виду, вот ссылки на бесплатные шаблоны диаграмм Ганта, которые вы можете использовать:

Если они вам не подходят, в Интернете есть множество других бесплатных шаблонов диаграмм Ганта, из которых вы можете выбрать. Поскольку они являются шаблонами, вы также можете адаптировать их по своему вкусу.

Вперед и Гант

Теперь, когда вы все настроены на диаграммы Ганта, пришло время применить их на работе и в ваших личных проектах.

Наш постоянный эксперт по управлению проектами, Рэйчел Бургер , является профессионалом в области построения диаграмм Ганта, и она опубликовала множество отличных материалов о том, как максимально эффективно использовать этот инструмент управления проектами.

Вот пример:

Руководство по диаграммам Ганта для менеджера проекта

6 лучших программ для построения диаграмм Ганта

Видео: что такое диаграммы Ганта?

Шаблон диаграммы Ганта. Примеры и описание

На сегодняшний день существует множество программ, которые автоматически создают диаграммы Ганта. Более того, многие продвинутые программы для управления проектами предоставляют своим пользователям шаблоны диаграммы Ганта. С помощью таких шаблонов, вы можете приступить к реализации проекта буквально за несколько минут. В профессиональных программах для создания диаграмм Ганта шаблоны также, как правило, создаются для представителей отдельных индустрий. Например, для дизайна, маркетинга, разработки программного обеспечения, строительства и т.д. Одна из таких программ — инструмент для управления проектами GanttPRO.

В этой связи предлагаем рассмотреть шаблоны диаграммы Ганта на примере GanttPRO.

Шаблон диаграммы Ганта для управления проектом

Стандартный шаблон диаграммы Ганта, используемый при планировании и управлении проектом, будет включать в себя название проекта и структурированный список задач.

Таким образом, пользователю нужно будет лишь настроить приоритет и продолжительность задач, распределить нагрузку между членами команды, определить дедлайны и приступить к реализации проекта. Шаблоны диаграммы Ганта GanttPRO можно персонализировать, добавлять необходимые для конкретного проекта опции и сохранять такие шаблоны для использования в будущем.

Шаблон диаграммы Ганта для управления разработкой ПО

Шаблон диаграммы Ганта для управления разработкой ПО GanttPRO будет включать в себя задачи из следующих стадий разработки ПО:

Управление;
Подготовка/планирование;
Анализ требований;
Дизайн;
Разработка;
Контроль качества;
Имплементация;
Эксплуатация и техническое обслуживание;
Использование.

Для того, чтобы начать использовать данный шаблон, нужно зарегистрироваться в GanttPRO. Выбрать “Создать новый проект”, дав ему соответствующее название и выбрать шаблон “Разработка ПО”. Готово!

Шаблон можно адаптировать под собственные процессы, добавляя и удаляя задачи, сортируя и определяя приоритетность тех или иных задач.

Шаблон диаграммы Ганта для управления строительными проектами

Шаблон диаграммы Ганта для управления строительными проектами будет включать в себя задачи из следующих стадий:

Проектирование;
Работы перед строительством;
Материально-техническое обеспечение;
Строительство;
График платежей;
Заселение.

Шаблон диаграммы Ганта для маркетинговой кампании

В GanttPRO также есть шаблон диаграммы Ганта для маркетинговых кампаний, который включает в себя маркетинговый план и другие релевантные задачи.

Шаблон диаграммы Ганта для дизайн-проекта

Шаблон диаграммы Ганта для дизайн-проекта будет включать в себя задачи из следующих стадий проекта:

Исследование для подготовки плана;
Разработка концепции;
Цвета и графические данные;
Символы;
Мультимедиа;
Технические возможности;
Прототип 1;
Прототип 2;
Совместимость работы в браузерах;
Специальные возможности;
Финальные шаги, отчеты об ошибках.

Шаблон диаграммы Ганта для планирования мероприятий

Шаблон диаграммы Ганта для планирования мероприятий, подготовленный в GanttPRO, поможет начать планирование и подготовку мероприятия за считанные секунды.

В шаблоне собраны все ключевые задачи, которые необходимо выполнить для успешной организации и проведения мероприятия. Задачи представлены в хронологическом порядке и разбиты на различные временные периоды: до мероприятия, несколько дней до мероприятия; в день мероприятия; и несколько дней спустя. Бюджет, декорации, материалы и кейтеринг — все будет под контролем.

Шаблон диаграммы Ганта для запуска проекта

Диаграммы Ганта будут отличным помощником при запуске проекта. Благодаря диаграмме можно видеть всю последовательность шагов на временной шкале, следить за прогрессом, контролировать дедлайны и вехи. Шаблон диаграммы Ганта для запуска проекта, подготовленный в GanttPRO, поможет в планировании и запуске бизнес-проекта.

Как построить диаграмму «водопад» (waterfall)

Все чаще и чаще встречаю в отчетности разных компаний и слышу просьбы от слушателей на тренингах объяснить как строится каскадная диаграмма отклонений — она же «водопад», она же «waterfall», она же «мост», она же «bridge» и т. д. Выглядит она примерно так:

Издали действительно похожа на каскад водопадов на горной реке или навесной мост — кто что видит 🙂

Особенность такой диаграммы том, что:

Мы наглядно видим начальное и конечное значение параметра (первый и последний столбцы).
Положительные изменения (рост) отображаются одним цветом (обычно зеленым), а отрицательные (спад) — другим (обычно красным).
Иногда в диаграмме могут присутствовать ещё и столбцы промежуточных итогов (серые, приземленные на ось Х столбцы).

В повседневной жизни такие диаграммы используются обычно в следующих случаях:

Наглядное отображение динамики какого-либо процесса во времени: потока наличности (cash-flow), инвестиций (вкладываем деньги в проект и получаем от него прибыль).
Визуализация выполнения плана (крайний левый столбик в диаграмме — факт, крайний правый — план, вся диаграмма отображает наш процесс движения к желаемому результату)
Когда нужно наглядно показать факторы, влияющие на наш параметр (факторный анализ прибыли — из чего она складывается).

Есть несколько способов построения такой диаграммы — всё зависит от вашей версии Microsoft Excel.

Способ 1. Самый простой: встроенный тип в Excel 2016 и новее

Если у вас Excel 2016, 2019 или новее (или Office 365), то построение такой диаграммы не составит труда — в этих версиях Excel такой тип уже встроен по умолчанию. Нужно будет лишь выделить таблицу с данными и выбрать на вкладке Вставка (Insert) команду Каскадная (Waterfall):

В результате мы получим практически готовую уже диаграмму:

Сразу же можно настроить желаемые цвета заливки для положительных и отрицательных столбцов. Удобнее всего это сделать, выделив соответствующие ряды Увеличение и Уменьшение прямо в легенде и, щёлкнув по ним правой кнопкой мыши, выбрать команду Заливка (Fill):

Если нужно добавить в диаграмму столбцы с промежуточными итогами или финальный столбец-итог, то удобнее всего это сделать с помощью функций ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ. ИТОГИ (SUBTOTALS) или АГРЕГАТ (AGGREGATE). Они посчитает накопленную с начала таблицы сумму, исключив при этом из нее выше расположенные аналогичные итоги:

В данном случае, первый аргумент (9) — это код математической операции суммирования, а второй (0) заставляет функцию не учитывать в результатах уже вычисленные итоги за предыдущие кварталы.

После добавления строк с итогами останется выделить на диаграмме появившиеся итоговые колонки (сделать два последовательных одиночных щелчка по столбцу) и, щёлкнув правой кнопкой мыши, выбрать команду Установить в качестве итога (Set as total):

Выбранный столбец «приземлится» на ось Х и автоматически поменяет цвет на серый.

Вот, собственно, и всё — диаграмма-водопад готова:

Способ 2. Универсальный: невидимые столбцы

Если у вас Excel 2013 или более древние версии (2010, 2007 и т. д.), то описанный выше способ вам не подойдёт. Придется идти обходным путем и выпиливать недостающую каскадную диаграмму из обычной гистограммы с накоплением (суммированием столбиков друг на друга).

Хитрость тут заключается в использовании прозрачных столбцов-подпорок, приподнимающих наши красные и зеленые ряды данных на нужную высоту:

Для построения такой диаграммы нам потребуется добавить к исходным данным еще несколько вспомогательных колонок с формулами:

Во-первых, нужно разделить наш исходный столбец, выделив положительные и отрицательные значения в разные колонки с помощью функции ЕСЛИ (IF).
Во-вторых, нужно будет добавить перед сделанными столбцами колонку Пустышки, где первое значение будет 0, а начиная со второй ячейки формулой будет вычисляться высота тех самых прозрачных подпирающих столбцов.

После этого останется выделить всю таблицу кроме исходного столбца Поток и создать обычную гистограмму с накоплением через Вставка — Гистограмма (Insert — Column Chart):

Если теперь выделить синие столбцы и сделать их невидимыми (по ним правой кнопкой мыши — Формат ряда — Заливка — Нет заливки), то мы как раз и получим то, что требуется.

В плюсах подобного способа — простота. В минусах — необходимость считать вспомогательные колонки.

Способ 3. Если уходим в минус — всё сложнее

К сожалению, предыдущий способ адекватно работает только для положительных значений. Если хотя бы на каком-то участке наш водопад уходит в отрицательную область, то сложность задачи возрастает в разы. В этом случае необходимо будет формулами просчитать каждый ряд (пустышки, зеленые и красные) отдельно для отрицательной и положительной частей:

Чтобы не сильно мучиться и не изобретать велосипед, готовый шаблон для такого случая можно скачать в заголовке этой статьи.

Способ 4. Экзотический: полосы повышения-понижения

Этот способ основан на использовании специального малоизвестного элемента плоских диаграмм (гистограмм и графиков) — Полос повышения-понижения (Up-Down Bars). Эти полосы попарно соединяют точки двух графиков, чтобы наглядно показать какая из двух точек выше-ниже, что активно используется при визуализации план-факта:

Легко сообразить, что если убрать линии графиков и оставить на диаграмме только полосы повышения-понижения, то мы получим все тот же «водопад».

Для такого построения нам потребуется добавить к нашей таблице еще два дополнительных столбца с простыми формулами, которые расчитают положение двух требуемых невидимых графиков:

Для создания «водопада» нужно выделить столбец с месяцами (для подписей по оси Х) и два дополнительных столбца График 1 и График 2 и построить для начала обычный график через Вставка — График (Insert — Line Сhart):

Теперь добавим к нашей диаграмме полосы повышения-понижения:

В Excel 2013 и новее для этого необходимо выбрать на вкладке Конструктор команду Добавить элемент диаграммы — Полосы повышения-понижения (Design — Add Chart Element — Up-Down Bars)
В Excel 2007-2010 — перейти на вкладку Макет — Полосы повышения-понижения (Layout — Up-Down Bars)

Диаграмма после этого начнёт выглядеть примерно так:

Осталось выделить графики и сделать их прозрачными, щелкнув по ним по очереди правой кнопкой мыши и выбрав команду Формат ряда данных (Format series). Аналогичным образом можно изменить и стандартные, весьма убого выглядящие, чёрно-белые цвета полос на зелёные и красные, чтобы получить в итоге более приятную картинку:

В последних версиях Microsoft Excel ширину полос можно изменить, щёлкнув по одному из прозрачных графиков (не по полосам!) правой кнопкой мыши и выбрав команду Формат ряда данных — Боковой зазор (Format series — Gap width).

В старых версиях Excel для такого исправления приходилось использовать команду на Visual Basic:

Выделите построенную диаграмму
Нажмите сочетание клавиш Alt+F11, чтобы попасть в редактор Visual Basic
Нажмите сочтетание клавиш Ctrl+G, чтобы открыть панель прямого ввода команд и отладки Immediate (обычно она расположена внизу).
Скопируйте и вставьте туда вот такую команду: ActiveChart.ChartGroups(1).GapWidth = 30 и нажмите Enter:

При желании можно, конечно, поиграться со значением параметра GapWidth, чтобы добиться нужной величины зазора:

Ссылки по теме

12+ примеров и шаблонов организационных диаграмм

Опубликовано: 2021-10-26

Когда мы думаем об организационных диаграммах, часто приходит на ум пирамидальная вертикальная структура крупных компаний.

Источник

Конечно, это лишь один из многих типов организационных схем бизнеса, которые существуют сегодня в больших и малых организациях. Даже когда организации используют общие бизнес-модели, отрасли и размеры, их организационные схемы могут сильно различаться.

Это потому, что структура, которая работает для одной организации, может не работать для другой. Более того, организационные диаграммы используются для того, чтобы с помощью дизайна заявить о убеждениях, ценностях, культуре и философии организации.

Итак, какой дизайн организационной диаграммы лучше всего представляет ваш бренд и организацию? Вот что мы разберемся сегодня.

Я собираюсь разобрать, что такое организационные схемы бизнеса, попутно поделюсь множеством изящных примеров (и классных шаблонов) и покажу вам, как создавать свои собственные.

НАЧНИТЕ СОЗДАТЬ БЕСПЛАТНО

Нажмите, чтобы прыгнуть вперед:

Что такое организационная структура?
Нужны ли малому бизнесу организационные схемы?
Какие бывают типы организационных схем?
Примеры и шаблоны вертикальных организационных диаграмм
Примеры и шаблоны горизонтальных организационных диаграмм
Примеры и шаблоны матричных организационных диаграмм
Примеры и шаблоны креативных организационных диаграмм
Как создать организационную схему в Venngage

Что такое организационная структура?

ПОЛУЧИТЕ ШАБЛОН КАРТЫ ОРГАНИЗАЦИИ МЕДИЦИНСКОЙ ПОМОЩИ

Организационная диаграмма — это визуальная диаграмма, которая представляет структуру компании. Он подчеркивает, как организованы команды и отделы, отношения отчетности в организации, а также роли и обязанности каждого человека.

Современный шаблон организационной диаграммы выполняет несколько важных функций для вашей организации. Эта инфографика подчеркивает 5 основных преимуществ.

ПОЛУЧИТЬ ИНФОГРАФИЧЕСКИЙ ШАБЛОН ЭТОГО СПИСКА

Организационная структура помогает потенциальным инвесторам / акционерам понять, кто управляет кораблем. С первого взгляда они могут увидеть, кто составляет команду руководителей, а также определить, какие таланты, навыки и опыт лежат в основе вашей организации. Это один из способов убедить заинтересованные стороны в том, что бизнес в надежных руках.
Организационная диаграмма помогает всей организации понять цепочку подчинения. Организационная диаграмма бизнеса помогает каждому понять процессы (на самом деле, логику), стоящие за ними, от потоков процессов, потоков утверждения и других типов решений. Четкая организационная структура относится к процессу адаптации каждого сотрудника.
Шаблон организационной диаграммы помогает новым сотрудникам познакомиться с коллегами. Они узнают, кто владеет какими областями, кто являются старшими сотрудниками и какие типы отделов существуют в организации. Что еще более важно, они понимают, как их собственная роль вписывается в текущую организационную структуру.
Организационная структура помогает людям понять, как изменения в компании влияют на них. По мере роста или сокращения организации людей продвигают по службе, переводят в разные команды / отделы или просят отчитываться перед новым руководителем и т. Д. Организационная диаграмма бизнеса отражает эти изменения в руководстве, обязанностях команды и подчиненных.
Организационная структура — отличный способ заявить о своем бренде. Организационные диаграммы сегодня предназначены для демонстрации ценностей и философии организации. Здесь визуализируется позиция организации в отношении иерархии, сотрудничества, инклюзивности и других концепций.

Вернуться к содержанию

Нужны ли малому бизнесу организационные схемы?

Короткий ответ — да, безусловно. Когда организации только начинают работать или довольно малы, существует тенденция распределять нагрузку между членами команды. Однако это может привести к отсутствию ясности в отношении того, кто и какими областями владеет, каковы индивидуальные обязанности каждого и как измерить индивидуальную производительность.

В небольших организациях определенная диаграмма корпоративной структуры выделяет ключевые обязанности каждого, заставляет их подотчетно и позволяет им управлять своей рабочей нагрузкой, не выгорая.

Какие бывают типы организационных схем?

Вертикальная организационная диаграмма (иерархическая организационная диаграмма)
Горизонтальная организационная диаграмма (плоская организационная диаграмма)
Матричная организационная схема
Креативная организационная структура

Вернуться к содержанию

Примеры и шаблоны вертикальных организационных диаграмм

Шаблон вертикальной организационной диаграммы или иерархической диаграммы — это традиционная организационная диаграмма, которую мы видим во многих организациях. Схема размещает генерального директора на самом верху, ее непосредственные подчиненные — под ней, их отчеты — под ними и т. Д.

Цель вертикальной организационной схемы — представить отношения отчетности между сотрудниками. Давайте посмотрим на шаблон схемы организации здравоохранения ниже.

Шаблон корпоративной вертикальной организационной диаграммы

ПОЛУЧИТЬ ШАБЛОН ЭТОЙ ОРГАНИЗАЦИОННОЙ ДИАГРАММЫ

Эта вертикальная организационная диаграмма помогает сотрудникам понять, кому они подчиняются, кому подчиняются их коллеги, и какие виды ответственности несет каждый человек.

Хотя сама планировка минималистична, формы и цвета оживляют дизайн. Он выглядит профессионально, включает в себя фирменный дизайн и предлагает что-то более привлекательное для сотрудников.

Вы также можете использовать иллюстрированные значки, чтобы различать дизайны организационных диаграмм отделов. Это может помочь новым сотрудникам и руководителям сразу понять, на что они смотрят.

Чтобы получить более современный вид, взгляните на этот альтернативный вариант шаблона организационной диаграммы здравоохранения. Он включает в себя оцифрованный фон и плоскую цветовую палитру.

Шаблон простой вертикальной организационной диаграммы

ПОЛУЧИТЕ ШАБЛОН ВЕРТИКАЛЬНОЙ ОРГАНИЗАЦИОННОЙ КАРТЫ

При разработке собственной вертикальной организационной схемы ключевым моментом является объединение сотрудников, которые подчиняются одному и тому же менеджеру / руководителю.

Вам решать, как визуализировать эти связи. Вы можете использовать линии и узлы для типичного макета. Или, как в этом шаблоне вертикальной организационной диаграммы, вы можете использовать легенду и разнообразную цветовую палитру для обозначения структуры отчетности.

Организационная диаграмма также может быть чем-то большим, чем просто разбивка отчетных отношений. Эта организационная схема включает контактную информацию для отдельных сотрудников. Это особенно полезно для новых сотрудников или при общении между отделами.

Вернуться к содержанию

Полужирный шаблон вертикальной организационной диаграммы

ПОЛУЧИТЬ ШАБЛОН ЭТОЙ ОРГАНИЗАЦИОННОЙ ДИАГРАММЫ

Сделайте заявление с помощью жирной круглой диаграммы корпоративной структуры, как в приведенном выше шаблоне.

Это запоминающийся способ показать связи между отделами и членами команды, и он делает заявление.

Если ваш бренд не использует такие смелые цвета, вы можете вместо этого настроить шаблон, используя цвета вашего бренда.

Шаблон современной вертикальной организационной диаграммы

ПОЛУЧИТЕ ЭТО СОВРЕМЕННЫЙ ШАБЛОН ОРГАНИЗАЦИОННОЙ ДИАГРАММЫ

Если выбор стиля дизайна для организационной структуры вашего бизнеса вызывает затруднения, примите во внимание руководящие принципы бренда вашей организации. Он может дать вам вдохновение стиля и цвета, которые вам понадобятся для начала.

Узнать больше: Venngage для организаций здравоохранения

Вот диаграмма вертикальной корпоративной структуры Apple. Вы можете видеть, что это очень типичная иерархическая диаграмма с множеством уровней лидерства.

Источник

С первого взгляда понятно, кто кому подчиняется в высшем руководстве. Такие компании, как Apple, также имеют уникальные роли, такие как руководитель по вопросам окружающей среды, политики и социальных инициатив или декан Университета Apple. Нанесение этих типов ролей на организационную диаграмму бизнеса имеет важное значение — оно показывает, где эти роли попадают в иерархию, кому они подчиняются и каковы их обязанности.

Другой аспект типичной вертикальной организационной схемы — разбивка по организационным функциям. Это часто называют функциональной организационной схемой .

Эта вертикальная диаграмма интеллектуальной корпоративной структуры использует динамические цвета, чтобы различать команды и их отчеты.

Вернуться к содержанию

Шаблон вертикальной интеллектуальной организационной диаграммы

ПОЛУЧИТЬ ШАБЛОН ЭТОЙ ОРГАНИЗАЦИОННОЙ ДИАГРАММЫ

Этот крайне вертикальный формат подходит для небольших корпоративных структур. Или вы можете использовать этот шаблон для отделов в более крупной организационной структуре бизнеса.

Шаблон умной организационной диаграммы можно легко настроить в редакторе Venngage. Щелкните разделы, которые хотите добавить. Элементы будут продублированы, чтобы вы могли внести нужные изменения.

Добавьте больше текста, и размер фигуры автоматически изменится по размеру. Вы также можете применить форматирование от одной формы к другой форме или ко всем ветвям с помощью кнопки «форматирование» в меню.

Яркий функциональный интеллектуальный шаблон организационной диаграммы

ПОЛУЧИТЕ ШАБЛОН ЭТОЙ ФУНКЦИОНАЛЬНОЙ ОРГАНИЗАЦИОННОЙ ДИАГРАММЫ

Вы можете видеть, что в этом шаблоне организационная структура разбита по функциям. Итак, вице-президент по маркетингу курирует отдел маркетинга.

Ниже вице-президента по маркетингу вы найдете директора по маркетингу, менеджера по маркетингу, руководителя отдела маркетинга и так далее. Это относится к продажам, инфраструктуре и технологиям во всей диаграмме корпоративной структуры.

Попробуйте применить уникальный цвет для каждого отдела или функции. Это поможет тем, кто ее читает, с легкостью найдет именно то, что они ищут. В противном случае у вас будет множество таблиц, которые выглядят точно так же, и сотрудникам потребуется больше времени, чтобы понять, на что они смотрят.

Вернуться к содержанию

Шаблон организационной структуры маркетинга

ПОЛУЧИТЕ ШАБЛОН МАРКЕТИНГОВОЙ ОРГАНИЗАЦИОННОЙ СХЕМЫ

Традиционная организационная структура маркетинга разбита на отделы. У вас будут команды, полностью посвященные таким областям, как брендинг, коммуникации и диджитал. Также важно определить команды, на которые опирается маркетинг — например, успех клиентов и разработчиков.

С помощью яркой цветовой палитры вы можете четко определить каждый отдел и кто к нему относится. Угловые линии легче сканировать и отслеживать, особенно в более сложных организационных структурах.

Синий шаблон функциональной организационной диаграммы

ПОЛУЧИТЕ ШАБЛОН ЭТОЙ ФУНКЦИОНАЛЬНОЙ ОРГАНИЗАЦИОННОЙ ДИАГРАММЫ

Этот синий шаблон функциональной организационной диаграммы разбит на части, аналогично предыдущим шаблонам. Макет просто установлен в альбомный и читается слева направо.

В этой организационной диаграмме используются снимки головы сотрудников, что особенно полезно для новых сотрудников. Теперь, с распространением удаленной работы и полностью удаленного приема на работу сотрудников, мы не всегда можем делить офис или комнату отдыха с коллегами по работе. Использование хедшотов в диаграмме корпоративной структуры — простой способ помочь людям познакомиться.

Вернуться к содержанию

Пример организационной структуры входящего маркетинга

Источник

Hubspot представила презентацию о создании гибких команд. Они поделились структурой их (мощного) отдела маркетинга. Разбивка осуществляется по конкретным функциям / целям, каналам и соответствующим показателям.

Вы также заметите, что нет четкой структуры отчетности, потому что цель этой схемы — показать, как работает маркетинговая команда.

Так может выглядеть функциональная организационная схема внутри отдела. Теперь функции — это команды и каналы. Ваша собственная организационная структура, вероятно, будет выглядеть иначе, поскольку она зависит от типов каналов, на которые разделена ваша маркетинговая команда.

Вертикальная дивизиональная организационная структура

Источник

Организационная структура дивизиона разбита на отдельные направления деятельности.

Этот тип организационной структуры применяется к более крупным организациям с подразделениями, которые являются географическими, ориентированными на продукт, отраслевыми, рыночными или любыми другими подобными направлениями.

Вы увидите, что у каждого подразделения есть своя команда маркетинга, команда продаж и группа обслуживания. Они работают независимо друг от друга и выполняют одинаковые функции.

Вернуться к содержанию

Примеры и шаблоны горизонтальных организационных диаграмм

Горизонтальная организационная диаграмма, или плоская организационная диаграмма, предназначена для организаций, у которых практически нет руководящих или контролирующих ролей среднего звена. Взгляните на приведенный ниже шаблон.

Шаблон простой горизонтальной организационной диаграммы

ПОЛУЧИТЕ ШАБЛОН ГОРИЗОНТАЛЬНОЙ ОРГАНИЗАЦИОННОЙ КАРТЫ

Плоские организационные структуры могут иметь ту же структуру, что и вертикальные организационные структуры. Но исполнительных и управленческих уровней меньше.

В приведенном выше шаблоне горизонтальной организационной диаграммы также используется альбомная ориентация. Это помогает подчеркнуть отсутствие иерархических уровней и расширенную роль управления. Хотя это всего лишь выбор дизайна, он наглядно демонстрирует структуру организации.

Valve, популярный разработчик видеоигр, гордится плоской организационной структурой, в которую они превратились. Вот как они визуализируют свою организационную схему в своем справочнике для сотрудников. Они также включают несколько замечаний.

Источник

Это интересный способ для организационной диаграммы, чтобы передать взгляды Valve на иерархию, структуру и сотрудничество. Они стремятся к явному уровню товарищества и единения.

Это также отличный пример представления бренда и культуры организации через документацию сотрудников. Valve стремится не к простой организационной структуре с минимальной иерархией, а к полностью совместной организации без какой-либо иерархии.

В рамках горизонтальной организационной структуры у менеджеров будет более широкий круг обязанностей и больше прямых подчиненных, чем у типичного менеджера. Это означает, что у менеджера по маркетингу могут быть дизайнеры, специалисты по продуктам, вспомогательный персонал и другие люди, которые также не обязательно подпадают под «маркетинг» в качестве отчетов.

Вернуться к содержанию

Пример организационной структуры бережливого маркетинга

Источник

Github имеет экономичную организационную структуру маркетинга. Вице-президент курирует многие области, но они не связаны с высшим и средним руководством. Вместо этого команды маленькие и работают вместе. Этот план организационной схемы бережливого маркетинга демонстрирует это.

Всегда полезно имитировать вашу организационную структуру в дизайне вашей организационной схемы. Уменьшите количество уровней и группируйте команды наиболее целесообразным способом.

В структуре бережливого маркетинга Github вы можете видеть, что там, где обязанности пересекаются, у этих команд общий цветовой код.

Эти цветовые палитры можно переносить в спринты проектов и задачи, которые отслеживаются в таких приложениях, как Trello и Asana! Это отличный способ поддерживать последовательность во всех ваших корпоративных коммуникациях.

Вернуться к содержанию

Примеры и шаблоны матричной организационной структуры

Матричная организационная структура объединяет традиционные организационные структуры. Он объединяет вертикальную организационную структуру «сверху вниз», которая подчеркивает отношения отчетности, с гибкостью плоской организационной структуры, в которой межведомственные группы отчитываются перед менеджерами проектов.

Источник

Матричная организационная диаграмма увязывает потребности в планировании проектов, объединяя менеджеров проектов с междисциплинарными командами. Это означает, что диаграмма должна выделять руководителей отделов или функциональных подразделений и их непосредственных подчиненных, а также руководителей проектов и их отчеты. Вот подробный обзор макета и структуры отчетности матричной организационной схемы:

Источник

Существует четкая вертикальная функциональная структура с функциональными менеджерами в верхнем ряду. Но менеджеры проектов работают с сотрудниками каждой функции и поэтому формируют столбец, параллельный сотрудникам каждой функции.

На этом макете крошечные квадраты показывают, какой сотрудник каждой функции подчиняется руководителю проекта.

Самый простой способ указать здесь отношения отчетности — использовать стрелки или линии и выровнять правильный персонал по вертикали с руководителями и по горизонтали с руководителями проектов.

Матричная организационная структура необходима для крупных организаций, в которых выполняется несколько проектов и которым необходимо сотрудничество между отделами. Организационная структура Nike получает много похвал, и это матричная организационная структура.

Источник

Вернуться к содержанию

Примеры и шаблоны креативных организационных диаграмм

Многие организации экспериментируют со структурой компании. Независимо от того, есть ли у вас желание более быстрого принятия решений, более разумных экспериментов, четких каналов связи, улучшения подотчетности или чего-то еще, то, как структурирована ваша организация, имеет значение.

И стартапы, и крупные корпорации часто используют творческие организационные структуры, которые позволяют достичь цели компании. Давайте посмотрим на некоторые из этих типов организационных схем.

Пример организационной схемы Spotify: племена, отряды и гильдии

Spotify, широко известный сервис потокового аудио, известен своей уникальной племенной организационной структурой. Из-за своего роста и успеха многие стартапы пытались принять ту же организационную структуру или некоторые ее разновидности, чтобы она работала на них.

На первый взгляд это может показаться странным и чрезмерно сложным. Но организационная структура способствует тому уровню общения и совместной работы, который Spotify необходим (и все еще необходим) для быстрого и надежного роста.

Все начинается с племени, и его племя ведет. Они возглавляют группы, которые контролируют различные области продукта. В отрядах, в каждом племени, у вас есть главы, которые облегчают общение между отрядами и их руководителями.

Источник

Конечно, в организации есть множество племен. Они работают независимо друг от друга по широкому кругу вопросов, которые могут совпадать, а могут и не совпадать. По мере того, как эти люди учатся на новом опыте, проблемах, результатах и т. Д., Им необходимо делиться информацией, инструментами, кодом и передовыми методами.

Эти люди образуют гильдии, в которые входят представители разных племен. Люди также могут принадлежать к нескольким гильдиям.

Источник

Племенная организационная структура Spotify призвана сократить бюрократию, которая естественным образом нарастает по мере роста компании до сотен или тысяч сотрудников. Таким образом, Spotify по-прежнему может эффективно сотрудничать как организация, быстрее реализовывать проекты, быстрее внедрять изменения, лучше расти и вести себя гораздо более отзывчиво.

По тому, как организованы организационные схемы, вы также можете видеть, что упор делается на плавность внутри структуры, а не на ее жесткость.

Пример организационной схемы Zappos: холакратическая организационная структура

Zappos — это интернет-магазин обуви и одежды. Они также известны своей уникальной культурой и организационной структурой. Они делятся мнениями о своем подходе к структуре на Zappos Insights. Это включает тот факт, что они холакратия.

Холакратия имеет децентрализованное руководство, а не сосредоточенное на отдельном человеке или группе людей. Он направлен на распределение полномочий, обычно закрепленных за руководителями в организации, среди всех сотрудников. Он полностью отвергает понятие иерархии. Преимущество состоит в том, что он позволяет штатным сотрудникам выдвигать идеи, сотрудничать с другими сотрудниками и работать с минимальными ограничениями.

Вот пример того, как выглядит холакратическая организационная диаграмма:

Сразу видно, что нет никаких линий, столбцов или строк, как в предыдущих примерах организационной диаграммы. Сотрудники принадлежат к общему пространству, объединенному в областях с конкретными функциями и задачами.

Полная холакратическая организационная схема будет представлять собой группу супер-кругов, представляющих отделы или функции, с меньшими группами кругов для конкретных областей.

Вернуться к содержанию

Как создать свою организационную схему в Venngage

В качестве онлайн-инструмента визуальной коммуникации создание любой организационной схемы можно выполнить за считанные минуты. Во-первых, настройте себе бесплатную учетную запись Venngage. Это позволит вам получить доступ к шаблонам и использовать наш редактор. Это не пробная версия и не требует каких-либо платежных данных.

Перейдите на страницу шаблонов организационной диаграммы. Выберите шаблон, который вам нравится.

Затем в редакторе получите доступ к удобным функциям для настройки дизайна организационной диаграммы. Примените свой брендинг, добавьте организационные разделы и уровни, загрузите фотографии сотрудников и добавьте ряд значков для привлекательного дизайна.

С помощью смарт-диаграмм Venngage вы можете редактировать, добавлять и дублировать разделы своей организационной схемы одним нажатием кнопки.

Измените форматирование на цвета вашего бренда и примените его к любой или всем фигурам на схеме.

Выбирая цветовые палитры или шрифты, помните о доступных принципах дизайна. Вам нужна организационная схема, которую каждый сможет легко прочитать и понять.

Начать работу с Venngage для бизнеса

Создание организационной схемы может оказаться самым последним в ваших потребностях в визуальной коммуникации. Чтобы более эффективно согласовывать и организовывать свои команды с помощью визуальных элементов , попробуйте Venngage для бизнеса .

С легкостью создавайте диаграммы, инфографику, презентации, визуальные элементы данных и многое другое.
Применяйте последовательный профессиональный брендинг к своим проектам с помощью My Brand Kit
Совместная работа над проектами с членами вашей команды
Получите консультации по дизайну от собственных опытных дизайнеров
Получите круглосуточную приоритетную поддержку как бизнес-участник и многое другое!

НАЧНИТЕ СОЗДАТЬ БЕСПЛАТНО

Чтобы узнать о дополнительных ресурсах для планирования и организации вашей команды или даже компании, ознакомьтесь с этими сообщениями в блоге!

40+ шаблонов ментальных карт, которые помогут вам визуализировать идеи

Как написать подробный план проекта [с шаблонами]

10 советов по эффективному общению с удаленной командой

Как использовать визуальную коммуникацию: определение, примеры, шаблоны

52 шаблона организационной схемы (Word, Excel, PowerPoint, PDF, Google Docs)

Рекомендуемый бонусный контент: Загрузите наши 52 БЕСПЛАТНЫХ шаблона организационных диаграмм! Щелкните здесь, чтобы загрузить его.

Организации, заинтересованные в улучшении своих бизнес-структур и коммуникаций, должны уделять первостепенное внимание разработке эффективных организационных схем.

Эта диаграмма улучшает совместную работу, оптимизирует поток информации и способствует внутреннему взаимодействию и быстрому реагированию сотрудников и других заинтересованных сторон.

Исследования Workforce показывают, что 60% компаний не имеют долгосрочной стратегии своих внутренних коммуникаций. Из-за этого они теряют постоянных клиентов и ценных сотрудников.

Безусловно, когда в процессе коммуникации происходит искажение, люди теряют доверие к бизнесу или человеку, с которым имеют дело.

В этом посте я поделюсь с вами 52 шаблонами организационных диаграмм, которые вы можете использовать для решения своих коммуникативных проблем, определения иерархических структур вашего бизнеса и привлечения новых сотрудников.

Глава первая: Шаблоны организационных схем: что это такое?

Что такое шаблон организационной схемы?

Шаблоны организационных диаграмм — это предварительно отформатированные направляющие диаграмм, которые помогут вам быстро создать организационную структуру.

Они детализируют общую структуру кадрового потенциала вашей организации и требуют от вас заполнения другой соответствующей информации, относящейся к вашему бизнесу.

Они также включают контактную информацию, такую как роли, пользователи и т. д., и регулярно обновляются для обеспечения точности и бесперебойной работы организации.

Он также организован таким образом, чтобы информировать о превосходстве и вероятном процессе коммуникации в вашей организации.

Зачем использовать шаблон организационной диаграммы?

Какой бы важной ни была организационная схема, многие организации не чувствуют необходимости в ней из-за нехватки времени.

Тем не менее, шаблоны организационных диаграмм решают эту проблему, поскольку позволяют легко и гибко создавать организационные диаграммы.

Шаблоны организационных диаграмм позволяют регулярно обновлять организационные диаграммы, поскольку это обеспечивает независимость выбора и деталей.

Это также сокращает время работы и переделки, поскольку вам больше не нужно создавать новые организационные диаграммы с нуля.

Когда использовать шаблон организационной диаграммы

Вы используете шаблоны организационных диаграмм, когда вам нужно создать много организационных диаграмм для каждого отдела или вам нужно создать их быстро.Таким образом, вы тратите небольшую часть своего времени на то, чтобы вставлять и воспроизводить данные своих сотрудников в диаграммах.

Кроме того, если вы создаете организационную диаграмму и у вас нет роскоши времени или вдохновения, с чего и как начать, лучше всего подойдут шаблоны организационной диаграммы. Элемент, дизайн и структура уже на месте. Все, что вам нужно сделать, это ввести данные вашего сотрудника.

Еще одним преимуществом использования шаблонов организационных диаграмм является то, что они позволяют легко упорядочивать информацию о ваших сотрудниках, чтобы избежать информационной перегрузки и получить возможность следовать рекомендациям при создании.

Это позволяет вам меньше сосредотачиваться на дизайне, стандартах и компоновке и больше на качественном контенте и данных ваших сотрудников.

Когда лучше не использовать шаблон организационной диаграммы?

Лучше избегать шаблонов организационных диаграмм, когда вам нужно создать уникальную и стандартную организационную диаграмму, и у вас есть время и энергия, чтобы инвестировать в нее.

Это хорошо, так как выделяет вашу организационную схему среди тысяч других в Интернете, и вы не будете ограничены дизайном или структурой, выполненной в шаблонах.Таким образом, вы сможете направить свой творческий потенциал и создать место для конкретной информации о вашей компании и уникальных данных сотрудников.

Вам действительно нужен шаблон для создания организационной схемы?

Руководители высшего звена часто спрашивают, действительно ли им нужен шаблон для создания организационной схемы.

Ответ зависит от лица, задающего вопрос, его навыков и других целей создания организационной структуры.

Например, если вы представляете свои организационные структуры инвесторам, вы хотели бы сделать не хорошую работу, а исключительную.

Итак, вам действительно нужен шаблон, чтобы сделать организационную диаграмму?

Нет, если у вас хорошие навыки работы с графикой или веб-дизайном.

Нет, если у вас есть время и силы сделать свой собственный.

Но если у вас их нет, вам может понадобиться шаблон организационной схемы.

Глава вторая: Типы организационных структур

Организационные схемы служат разным целям, поскольку представляют разные структуры рабочих мест.

Организационная диаграмма различается по типам: сверху вниз, наоборот или линейно. Ниже приведены четыре типа диаграмм организационной структуры.

Матричная схема организационной структуры

Матричная диаграмма организационной структуры — это тип, который имеет более одного слота менеджера для определенного отдела. Он сочетает в себе функциональную и дивизиональную модели, группируя сотрудников по их функциям, а затем разделяя их на подразделения по типу выполняемой работы.

Это типично для технологического отдела, такого как отдел разработки программного обеспечения, где команду разработчиков возглавляет старший веб-разработчик, который проверяет и проверяет код младших разработчиков, и другой менеджер, скажем, менеджер веб-проекта, который управляет разработчиками проектов. работают над.

Схема функциональной организационной структуры

Как следует из названия, схема функциональной организационной структуры распределяет людей по их функциям.Довольно просто: отдел изучения клиентов сгруппирован в совершенно другой отдел, чем отдел обслуживания клиентов или обслуживания клиентов, потому что их функции совершенно разные.

Аналогичным образом, в широком смысле отделы маркетинга, финансов, права, инженерии и т. д. сегментируются по мере различия их функций.

Хотя такая организационная структура замедляет процесс принятия решений и ограничивает межведомственное повышение квалификации, она создает сверхспециализированных экспертов в определенных отделах.

Схема организационной структуры подразделений

В этом типе организационной структуры сотрудники сгруппированы по конкретным продуктам или проектам, которые компания предлагает своим клиентам.

Это происходит в основном в производственных и строительных фирмах, где определенные группы сотрудников занимаются такими продуктами, как кулинария и детские товары, или в строительных компаниях, где на основе услуг компании создаются электрические, механические и строительные подразделения.

Схема горизонтальной организационной структуры

Горизонтальная организационная структура, также известная как плоская структура, используется в компаниях с небольшим количеством менеджеров, но большим количеством сотрудников. Эта структура дает сотрудникам право принимать некоторые важные решения, не полагаясь на одобрение какого-либо менеджера.

Эта сила расширяет права и возможности сотрудников, мотивирует их и обязывает их быть заинтересованными сторонами в компании.

В отличие от матричной организационной структуры, эта плоская организационная структура стирает нисходящую систему управления и заменяет ее демократизированной системой без начальника.

Глава третья: Шаблоны организационной схемы Microsoft Word

Ниже приведены шаблоны организационных диаграмм, которые вы можете бесплатно загрузить, настроить и использовать для своей организации в Word.

Шаблон организационной схемы складских операций