Вещи на нашем рабочем месте — это и наш способ самовыражения. Большое внимание исследованию этого вопроса уделяют компании, организующие офисные пространства для крупных компаний. Идея типизации рабочих столов по характеру личности нашла своё воплощение в работе психолога Лили Берхаймера. «Большая пятерка» черт личности (экстравертированность, покладистость, сознательность, невротизм и склонность к экспериментам) превратились в пять моделей организации рабочего стола. А команда iCover подобрала лучшие аксессуары для каждой из них! Вот какие это варианты:

Король хаоса

Рабочее пространство может быть одновременно хаотичным и красочным — на столе найдется место для безделушек и личных вещей. Психологи считают что такой рабочий стол по душе экстравертам, которые всегда рады видеть коллег. Стол с легким беспорядком можно встретить где угодно: в центре офиса или около входа, — он всегда там, где бурлит активность. Есть и обратная сторона медали — часто беспорядок возникает из-за недостатка времени, но даже при этом стол не выглядит скучно или пусто.

Satechi iDesk — органайзер для рабочего стола позволит создать свою собственную атмосферу уюта 

Griffin Powerdock 5 — док-станция для iPhone/iPod/iPad станет местом притяжения для коллег

Bluelounge CableBin — корзина для проводов позволит держать все кабели в одном месте, скрыв их из виду

Минималист

COTEetCI Base8 Lightning stand — док-станция для iPhone выполнена в лучших традициях минимализма

Bluelounge CableDrop Multi — держатель для проводов в котором нет ничего лишнего

Bluelounge CableDrop — шесть держателей для проводов, занимающих минимум места

Захватчик

Satechi Premium Aluminum Monitor Stand — подставка для монитора, которая станет центром вашего рабочего стола

Satechi F3 Smart Monitor Stand — мобильная подставка для ноутбука позволит свободно перемещаться по офису в поисках лучшего места

Bluelounge CableClip Small — клипсы-держатели для проводов подскажут где чей провод

Персонализатор

Seenda LED Lamp USB Charger — эта док-станция сделает ваш рабочий стол необычным

Belkin Valet Charge Dock — док-станция для Apple Watch + iPhone станет стильным аксессуаром на вашем столе

Фигурка League of Legends Lee Sin 18 см подчеркнет ваше внимание к деталям и станет украшением вашего рабочего места

Выживальщик

Moleskine Harry Potter Expecto Patronum — записная книжка в линейку для хранения секретов от любопытных глаз

Подставка Seenda PS-Z15 Universal Aluminum Foldable Stand для удобного размещения в защищенном месте

Twelve South HiRise — подставка для MacBook позволит отрегулировать высоту и настроить рабочее место под себя

Похожие материалы:

мега-коллекция практичных идей, часть 1

Вряд ли кто-то поспорит с тем, что любая работа идет гораздо успешнее, если все необходимое — под рукой. Но этого «необходимого» может накопиться такое количество, что беспорядок на столе становится неизбежен. Если вас такая ситуация раздражает и мешает сосредоточиться, — значит, пора всерьез подумать о том, как рационально разместить на рабочем столе все мелочи и бумаги, чем мы и займемся в новом мини-сериале.

Собирая идеи для этой коллекции, мы ориентировались на то, что важную тему полок и стеллажей для домашнего офиса мы уже рассматривали в специальном выпуске (ссылка в конце галереи). Надеемся, вы их уже используете. Что же касается небольших бумаг, которые надо держать перед глазами, — вспомните о настенных досках-органайзерах, о которых мы тоже рассказывали.

Так что здесь мы оставим в стороне настенные способы хранения (полки и доски), а сосредоточимся именно на столе, ведь некоторые предметы, необходимые вам для работы и других занятий, удобно хранить именно там. Идеи, собранные в этом мини-сериале, можно использовать для организации пространства своего домашнего офиса, рабочего стола школьника, а если есть возможность (и желание) — также в офисе за пределами дома.

Этот мини-сериал мы разделили на 2 части:

• в первой вы увидите 39 фото идей хранения мелочей на рабочем столе, включая рациональное использование ящиков и боковых поверхностей, а также — ориентируясь на сортировку предметов, которым надо найти удобное место;

• вторая часть — о креативных способах хранения мелочей на рабочем столе (еще 27 фото идей) + 12 эффектных коллекций от известного интернет-магазина.

Пусть наша подборка поможет вам в создании порядка на рабочем столе, а сама работа приносит только позитивные эмоции и отличные результаты!

__________________________

подготовим рабочий стол к порядку:

Мы советуем начать с проверки «диспозиции». Окиньте взглядом свой рабочий стол и решите: все ли, размещенное на нем сейчас, действительно должно располагаться именно на столешнице? Возможно, имеет смысл поискать некоторым мелочам другие, более рациональные места хранения. Попробуйте сделать эти 3 шага, вероятно, объем вещей, которые надо хранить на столе, значительно уменьшится.

шаг №1 — проверьте рациональность хранения в ящиках:
Если в комплекте с вашим рабочим столом идет вместительный ящик, скорее всего, он уже активно используется. Однако, вы уверены, что любую мелочь там легко найти?

Нет? Тогда вам непременно надо обзавестись внутренними отсеками! Прозрачные контейнеры и разделители, коробки с низкими бортами, маленькие подносы и даже кухонный пластиковый лоток для столовых приборов — все это отлично рассортирует мелочи в ящиках рабочего стола, а их поиск станет элементарным делом. Вот, как это может выглядеть:

• кухонные рейлинги + кольца для карнизов + папки с карманами, см. фото-1;
• магнитные планки, например, те, что предназначены для ножей, см. фото-2;
• крючки, контейнеры для подвеса на рейлинги или настенные стаканы для ванной, см. фото-3.

__________________________

как хранить на рабочем столе канцтовары и бумаги:

Теперь, когда вы уже определились, что непременно должно размещаться на столешнице, пора вдохновляться идеями хранения мелочей. Подробнее о том, ГДЕ можно их разместить, читайте во второй части нашего мини-сериала, а здесь сосредоточимся на том, ЧТО может потребоваться вам для работы за столом.
хранение ручек, карандашей, фломастеров и канцелярских мелочей:
Если вам надо, чтобы эти мелочи всегда были под рукой (причем, в большом количестве), — прятать их в ящики не имеет смысла. Симпатичные стаканы, лотки, коробочки, тканевые карманы, деревянные подставки, низкие вазы из толстого стекла — подойдет все, что вам нравится по виду и будет достаточно вместительным.

Наведение порядка и правильная организация вашего рабочего места

Автор: Гарет Льюис (Gareth Lewis), консультант по менеджменту, старший научный сотрудник Института менеджмента в Великобритании. Материал публикуется в сокращенном переводе с английского.

Правильная организация вашего рабочего места и служебного помещения может оказать значительное влияние на вашу производительность. Она позволит вам экономить время, предупреждать усталость и завершать выполнение задач быстрее, чем вы планировали.

В течение нескольких минут окиньте свежим взглядом ваш офис и подумайте:

• Насколько часто вам приходится вставать из-за стола, чтобы дотянуться до тех предметов, до которых вы не можете дотянуться сидя?
• Достаточно ли свободного места на вашем столе, чтобы работать комфортно и без помех, не захламлен ли он?
• Достаточно ли удобно расположены клавиатура и монитор вашего компьютера, чтобы вы могли работать не напрягаясь и не испытывать чрезмерной усталости?
• Имеется ли у вас свободное по соседству с компьютером место, которое бы вы могли использовать для одновременной работы с компьютером и бумагами?
• Не перегружены ли ваши шкафы и книжные полки ненужными вещами?
• Соответствует ли ваше оборудование для хранения тому имуществу, которое должно в нем храниться?
• Часто ли вам приходится тратить время на поиски нужных вам вещей?
• Наилучшим ли образом расположена мебель в вашем офисе с точки зрения работы за письменным столом, работы на компьютере, приема коллег и клиентов?

Для правильной организации вашего рабочего места каких-либо стандартных рецептов не существует: что может быть удобным для вас, не удобно для другого, и наоборот. Тем не менее, для того чтобы наилучшим образом организовать порядок в служебном помещении, вам следует обратить внимание на ряд общих принципов.

Эргономика — это процесс научной организации труда, направленный на создание средств оптимизации труда, совершенствование методов выполнения человеком какой-либо работы с учетом его безопасности, комфортности и производительности.

Возможно, в отношении организации порядка в вашем служебном помещении это звучит несколько высокопарно, однако выбор и размещение мебели, оборудования, справочных материалов и различных принадлежностей в вашем офисе может оказать значительное влияние на то, как вы работаете.

1. Столы. На вашем столе должно быть достаточно свободного места, чтобы вам было удобно работать, не отрываясь по пустякам. Если вам приходится делить свое время между компьютером и работой с бумагами, подумайте о панорамном методе, который позволит вам перемещаться между традиционным столом и компьютером не вставая. Если у вас есть возможность, постарайтесь найти стол с регулируемой высотой.

Продумайте, как установить стол таким образом, чтобы он составлял единое целое со всем офисом. Если вы хотите разместить стол так, чтобы он служил барьером между вами и предполагаемым посетителем, — это ваше право, этим вы добьетесь эффекта психологической дистанции, но если вы преследуете совсем противоположную цель, то вам следует установить его по-другому.

Установив стол напротив стены, вы создадите удобное место для размещения книжных полок, навесных плакатов и т.п. Если ваше рабочее место находится в офисе с открытой планировкой, то такое размещение стола способствует исключению случайных помех и снижению отвлечения внимания.

2. Стулья. Большинство современных офисных стульев оснащено колесиками и шарнирами, что позволяет свободно перемещаться по всей площади служебного помещения. Кроме того, такие стулья оборудованы спинками, что позволяет предотвратить чрезмерную нагрузку на шею и спину. Не стремитесь подчеркнуть ваш статус мебелью. Стулья должны быть функциональными. Чтобы выбрать стул для себя, обратите внимание на следующие характеристики:

• наличие регулируемого по высоте сиденья;
• наличие спинки, регулируемой как по высоте, так и в поперечном направлении;
• наличие достаточной глубины сиденья;
• должная устойчивость;
• наличие колесиков, соответствующих покрытию пола в вашем офисе.

3. Регулировка стула. При регулировке стула необходимо учитывать как размеры вашего тела, так и высоту рабочей поверхности стола, если она не регулируется. Основная рекомендация: высоту сиденья надо отрегулировать так, чтобы вы могли удобно расположиться на нем; при этом ступни ваших ног должны опираться на пол, а зазор между передней частью стула и вашими икрами должен составлять 5 сантиметров. После этого следует отрегулировать спинку как в вертикальном, так и в поперечном направлениях, чтобы у вас не напрягалась поясница.

Если стул оборудован подлокотниками, то их следует отрегулировать так, чтобы они слегка касались нижней части ваших локтей, когда они находятся под прямым углом к спинке стула. Подлокотники совсем не должны поднимать ваши локти. Если они мешают вам, их лучше демонтировать.

При регулировке стула учитывайте высоту рабочей поверхности вашего стола и клавиатуры компьютера. Вам следует разместиться так, чтобы ваши ноги удобно располагались под рабочей поверхностью стола и ничто не мешало их свободному движению.

Если вы не можете добиться такого положения, значит рабочая поверхность стола расположена слишком низко для вас. Если рабочая поверхность стола, когда вы сидите, расположена значительно выше уровня ваших локтей, вам следует отрегулировать высоту стула. При этом под ноги вам придется подставить опору, чтобы можно было занять удобное сидячее положение.

Когда-то я был знаком с одной секретаршей, организованности которой просто поражался. Она всегда знала, где и что лежит. Ее рабочее место было само совершенство. Когда я познакомился с ней, она уже шесть месяцев работала с новым начальником. Ее предыдущий шеф не любил пользоваться диктофоном. Поэтому она держала его в ящике на верху высокого шкафа, а новый начальник, наоборот, каждый день приносил ей новую карту памяти для диктофона.

Итак, каждый день поутру ей приходилось карабкаться вверх за диктофоном, а в конце рабочего дня проделывать ту же самую операцию, чтобы положить его обратно. Вот что значит сила привычки.

Этот пример ярко иллюстрирует, насколько живучи раз и навсегда заученные привычки. Стереотип работы давно поменялся, а привычка к давно заведенному порядку продолжает жить. Обратите внимание на то, где вы держите вещи, которыми пользуетесь регулярно. Они всегда должны находиться у вас под рукой.

Если над вашим столом оборудованы полки, они должны располагаться таким образом, чтобы вы могли дотянуться до вещи, находящейся на нижней полке, не поднимаясь со стула. Предметы, которыми вы пользуетесь регулярно (например, телефон, принтер, различного рода справочники) должны находиться в пределах досягаемости, чтобы вам не надо было за ними тянуться.

В наше время почти все виды человеческой деятельности так или иначе связаны с длительным использованием компьютерной техники. Соблюдение простых рекомендаций при работе с компьютером поможет вам увеличить производительность труда, обеспечить более высокий уровень комфортности и предохранить от усталости и вредных последствий для здоровья:

• Рекомендуется, чтобы верхний край экрана монитора находился на одном уровне с глазами пользователя. Однако некоторые компьютерные эксперты указывают, что такая высота — это максимально разрешенный уровень, и настаивают на том, что для некоторых категорий пользователей этот уровень должен быть чуточку ниже, подчеркивая, что такое положение гораздо удобнее для глаз и шеи.
• Займите удобную позу, обращая особое внимание на положение шеи, позвоночника, локтей, кистей, бедер и ступней.
• Старайтесь не оставаться в одном и том же положении в течение длительных промежутков времени.
• Держите предплечья, кисти и руки на одной линии и не опирайтесь ими на острые края. Не ударяйте по клавишам слишком сильно.
• Клавиатура должна находиться под тем же углом, что и предплечья.
• Чаще делайте перерывы. Специалисты рекомендуют каждый час делать перерыв на пять-десять минут.
• Каждые 10-15 минут работы на компьютере дайте отдохнуть глазам, закрывая их на какое-то мгновение. Затем, открыв их, попытайтесь взглянуть на далеко расположенные предметы и чаще моргайте.
• Устанавливайте монитор таким образом, чтобы от него не отражался свет. При верхнем освещении пользуйтесь жалюзи, светорассеивателями.
• Чтение бумажных документов требует более сильного освещения, чем чтение с экрана монитора. Если вы одновременно работаете на компьютере и с бумажными документами, пользуйтесь настольной лампой, с помощью которой вы можете отрегулировать освещение таким образом, чтобы дополнительный свет, необходимый вам для чтения бумажных документов, на экран монитора не попадал.
• Специальная подставка под бумажные документы облегчит вам одновременную работу на компьютере и с бумажными документами.
• Отрегулируйте до удобного для себя уровня контраст и яркость вашего монитора.
• Регулярно протирайте экран монитора и другие поверхности компьютера.

Наведение порядка в шкафах. Начните уборку с посудных шкафов, а именно с тех, которые находятся на максимальном удалении от вашего стола. В них, скорее всего, сосредоточена основная масса материалов не первой необходимости, до которых не дошли руки во время предыдущих уборок. По мере их высвобождения продвигайтесь вперед по направлению к вашему столу. Таким образом, вы получите место для хранения предметов, которые в настоящее время загромождают более нужные в рабочем отношении области.

Безжалостно избавляйтесь от мусора. Ненужные документы и откровенный мусор просто выбрасывайте. Рассортируйте остальные документы и материалы по архивным коробкам, коробки соответствующим образом пометьте. Когда будете приступать к наведению порядка в книжных шкафах, предлагаем вам сначала полностью их очистить, а затем расставить всю литературу по темам. Требуется разместить материалы и документы таким образом, чтобы вам было легко и удобно их находить в случае необходимости.

Наведение порядка на рабочем столе. У меня был такой период в жизни, когда я пытался убедить себя, что могу хорошо работать при загроможденном рабочем столе. Я говорил себе, что, несмотря на стопки документов, временами достигавших угрожающих размеров, я с легкостью могу найти любую нужную мне бумагу, а резкое переключение с одной задачи на другую только обостряет мое внимание на всем протяжении рабочего дня. Конечно, это было глупостью.

Наличие чрезмерного количества документов на рабочем столе ведет к такому же отвлечению внимания и помехам в работе, как телефонные звонки. Хвататься за выполнение то одной задачи, то другой, не добиваясь при этом успеха, гораздо проще, чем сконцентрировать усилия на их реальном выполнении. Наличие большого количества различных документов также служит удобным предлогом для оправдания различного рода отсрочек и проволочек.

Когда процесс решения той или иной задачи идет тяжело, психологически гораздо легче переключить свое внимание на решение той задачи, которая кажется вам проще, и вас так и тянет схватить первый попавшийся листок из какой-нибудь стопки документов, находящихся на вашем рабочем столе.

Поиск документов может привести к огромной потере времени и вызвать новые причины для отрыва от работы. Возьмите и прикиньте, сколько раз вам приходится отрываться от работы и рыться в этих стопках, пытаясь по просьбе того или иного лица отыскать нужный ему документ. Специальные наблюдения показали, что на это уходит минимум 15 минут в день, и это, надо признать, довольно консервативная оценка.

Конечно, это немного. Но если прикинуть, сколько это составит за год, то вы получите полторы недели, что, согласитесь, довольно большая потеря рабочего времени. Подумайте, сколько бы вы могли совершить полезного за это время. Если вы неорганизованны до такой степени, что тратите на поиски 30 минут в день, тогда, в случае правильной организации, вознаграждением вам послужат три недели дополнительного рабочего времени в год.

Беспорядок на рабочем столе также служит причиной снижения вашей способности определять приоритетные направления деятельности. Кроме того, во всем этом есть что-то нерациональное.

При просмотрах стопок те же самые документы попадаются вам на глаза помногу раз. Довольно часто вы тратите силы и энергию на просмотр тех документов, от которых вам надо было избавиться, как только вы их увидели в первый раз. Вы пропускаете конечные сроки, потому что документы, которые бы могли вам напомнить о них, теряются под грудами других документов.

Наконец, здесь есть место к возникновению стрессовых ситуаций. Все то время, пока ваши бумаги представляют собой беспорядочную аморфную массу, вы не можете избавиться от чувства беспокойства. Вы не до конца уверены, что может скрываться в этих стопках бумаги, и такая ситуация постоянно служит вам напоминанием, что вы не можете должным образом справиться со своей работой. Довольно часто наличие большого объема задач гораздо больше способствует возникновению стрессовых ситуаций, чем их реальное выполнение.

Ключом при наведении порядка на рабочем столе должна быть простота. Лучшим началом этой процедуры будет, если вы возьметесь за все понемногу, — корзинка входящих документов, корзинка исходящих документов, один ежедневник, один блокнот.

Подумайте также, нужны ли вам на рабочем столе вещи личного характера. Возможно, вы захотите оставить на столе случайное фото или сувенир, но нет никакого смысла в том, чтобы личные вещи мешали вашей работе. На вашем столе должны находиться только те принадлежности и инструменты, которыми вы пользуетесь ежедневно.

Другие предметы, которые регулярно вам не нужны, должны находиться под рукой, но только не на рабочем столе. Рабочее пространство должно быть достаточно большим, так как, наряду с ощущением физического комфорта, приведенный в порядок рабочий стол несет с собой и положительный психологический настрой.

Возможно, перед тем как начать наведение порядка на своем столе, вам придется преодолеть определенный психологический барьер. Ведь загроможденный рабочий стол подспудно ассоциируется у нас с его чрезвычайно занятым хозяином, а кому не нравится, чтобы его считали занятым. Однако следует помнить, что человек может быть чрезвычайно занятым, но совершенно некомпетентным и непродуктивным. Пусть о ваших делах говорят достигнутые результаты, а не внешний вид вашего рабочего стола. Когда вы окончательно разберетесь со своим рабочим столом, можете приступать к разбору документов.

• Промаркируйте четыре пустые папки или коробки для хранения документов следующим образом:«принять к обработке», «заняться отправкой», «прочесть», «отправить на хранение» (или придумайте свои варианты, более удобные для вас). Запаситесь достаточным количеством пластиковых мешков для самой важной категории, которой предстоит отправиться на утилизацию.
• Приготовьтесь к тому, что большую часть документов вам придется отправить в мусорную корзину. Какое бы значение они не имели на тот момент, когда попали к вам, скорее всего, они уже морально устарели. Не повторяйте прежних ошибок, действуйте решительно. Здесь вы должны руководствоваться таким принципом: если есть сомнение относительно ценности того или иного документа, смело отправляйте его в мусорную корзину.
• Не тратьте время на прочтение каждого документа. На данном этапе ваша задача заключается только в том, чтобы определить, нужен ли он вообще, и если — да, то его следует отправить соответственно в корзину или папку.
• Во время сортировки документов не предпринимайте никаких других действий, иначе вы можете завязнуть в этой массе. В обязательном порядке, чтобы облегчить свою дальнейшую работу, ставьте пометки на документах, но не тратьте на это слишком много времени, так как ваша основная задача на этом этапе — разобрать все документы по категориям.
• Журналы и другие периодические издания следует просматривать быстро, вырывая страницы, представляющие для вас интерес. Остатки смело отправляйте в мусорную корзину. На данном этапе читать вырванные заметки не следует.
• Когда вы разберете все кипы, обратите внимание на ваши корзины. Спланируйте время для работы с документами.

Если все будет сделано правильно, то выполненная работа принесет вам глубокое удовлетворение.

Ответ на этот вопрос напрямую связан с развитием позитивных рабочих привычек:

• Если, есть сомнение относительно ценности того или иного документа, смело отправляйте его в мусорную корзину.
• Не используйте свой стол в качестве места хранения документов — пользуйтесь для этих целей специальными папками.
• Всегда проверяйте наличие необходимой техники. Все инструменты и принадлежности, которыми вы пользуетесь регулярно, должны находиться под рукой.
• Не перемещайте кипы документов с вашего стола в другие места кабинета.
• Старайтесь обрабатывать и регистрировать документы ежедневно. Если вы вынимаете документы из картотеки, возьмите себе за правило возвращать их на место как можно скорее.

Ключевые аспекты наведения порядка на вашем рабочем месте:

• расположение мебели и оборудования в целях достижения максимальной безопасности, комфорта и производительности;
• высвобождение времени и пространства путем реорганизации вашего стола и мест хранения;
• сведение к минимуму стрессовых ситуаций путем ликвидации бумаг, разбросанных по всему офису.

Научитесь достигать большего, получив нужные вам знания и навыки при обучении по абонементу, со скидкой:

Попробуйте эти 13 полезных советов для улучшения офиса

Организация рабочего места всегда была сложной задачей для многих из нас, которые работают дома или в офисе.

Например, когда я был журналистом, я складывал старые газеты, распечатанные страницы и макеты по всему моему большому письменному столу и столу для переговоров.

Я предпочитал складывать всю бумагу, брошюры и старые заметки в картотечный шкаф рядом с моим столом, а затем , а не , смотреть на них очень долго.

Удачи в поиске моего списка дел или файла в любой момент.

Хорошая новость: есть лучший способ содержать свой стол в порядке (13 из них, если быть точным)!

Вот наши 13 советов и приемов по организации рабочего места, которые помогут вам оставаться в курсе дел и находить все в любой момент.

Приступим.

13 Советы и хитрости по организации рабочего места

Я провел немало исследований по ‘ , как поддерживать порядок на рабочем столе . ’

Я часами просматривал множество веб-сайтов и сообщений в блогах, чтобы найти те, которые работают.

Пришло время поделиться с вами мудростью лучшей организации рабочего места!

Вот мои лучшие идеи и приемы для улучшения офисного хранения и повышения эффективности работы.

1. Держите настольный компьютер перед собой

Держите настольный компьютер или ноутбук перед собой поможет вам сосредоточиться.

Однако он также должен быть удобным, поэтому убедитесь, что монитор стоит так, чтобы вы могли сидеть лицом к нему с прямой спиной.Дайте себе достаточно места примерно в 1,5 футах перед собой.

А компьютерные шнуры?

Держите их за столом и попробуйте стяжки для компьютерных проводов, чтобы защитить эти шнуры и зарядные устройства.

Если хотите, вы всегда можете установить органайзер на рабочий стол.

2. Поместите предметы, которыми вы пользуетесь чаще всего, рядом с доминирующей рукой

Однажды я установил стол там, где мой офисный телефон находился слева от компьютера. Но я был правшой.

При чем здесь все?

Каждый раз, когда мне звонили, мне приходилось тянуться через свое тело, чтобы взять телефон.

Конечно, хороший участок.

Но это также , а не одна из лучших идей организации рабочего места.

Перемещение телефона или переориентация стола так, чтобы мне было легче достать его, сэкономило бы время.

Ваш стол у стены?

Тогда вы даже можете установить над ней плавающие полки или перфорированную доску.

Или даже настенные напильники.

Поверьте мне. Это может быть интересный офис или проект по благоустройству дома.

Эти варианты хранения освободят место на столе, дадут вам новое место для хранения и при этом сохранят доступность вещей.

Совет : Используйте пространство стены. Если у вас мало места для хранения вещей в офисе или на небольшом столе, решением может стать плавающая полка. Однако, если у вас нет свободного места на стене, купите штабелируемый поднос для стола.

3. Держите на столе только то, что вам нужно.

Попробуйте ограничиться одной ручкой, а не целым держателем для ручки.

Точно так же попробуйте оставить несколько скрепок или папок для бумаг, а не тысячу.

Вам не нужно , что много ручек или скрепок. Это просто безделушки, которых можно избежать.

Нужна настольная лампа ?

Разместите его достаточно далеко, чтобы он не стал препятствием в вашем рабочем пространстве.

Нужен держатель магазина ?

Сначала подумайте об этом.

Это важно для вашей работы?

Если да, то оставьте его себе.

Вы часто пользуетесь степлером ?

Штраф. Держите его на столе.

Не особо много пользуетесь?

Затем положите его в предназначенное для этого отделение ящика стола или воспользуйтесь настольным органайзером.

Однако помните, что настольный органайзер или настольный аксессуар должен помогать вам оставаться организованным, а не делает ваш офисным столом красивым .

Так что вам не придется покупать красивые офисные аксессуары на Amazon и The Container Store для своего стола!

Дело в том, что вашим скрепкам, визиткам, стикерам, наклейкам и жевательной резинке может быть место.

Но это место не твой стол.

Ваш стол предназначен только для готовых вещей. Остальное — просто беспорядок.

Вместо этого используйте шкаф для хранения документов или выбросьте беспорядок. Это поможет вам легко поддерживать порядок на столе.

4. Сгруппируйте похожие предметы вместе

Если вы не художник, использующий акриловые краски, кисти и множество других принадлежностей, все ваши канцелярские принадлежности, вероятно, уместятся в одном ящике.

Просто оставьте один офисный ящик для ваших многофункциональных офисных принадлежностей.

Ничего страшного, если туда войдут ножницы, стикеры, канцелярские кнопки и любимая лента васи.

Теперь вы можете использовать другие свои ящики для других вещей, например, для тех проводов, которые вы никогда не забыли выбросить, или, может быть, даже для специального ящика для нездоровой пищи. 😉

В ClickUp вы также можете включить группировку в свой виртуальный офис !

Используйте нашу Организованную Иерархию Проектов, чтобы сгруппировать связанные задачи и разместить вещи на своих местах.

5. Избавьтесь от стикеров

Вы тот человек, который выстраивает весь свой монитор стикерами , а затем называет все «важным»?

Что касается идей организации офиса, это, вероятно, не лучший путь.

Мало того, что одна из этих заметок может упасть и оказаться в мусорном ведре, закрепление такого количества заметок на вашем мониторе будет выглядеть липким и беспорядочным.

Вам лучше получать уведомления на платформе управления проектами или производительности, где они будут в безопасности от опасностей офисного вакуума.

Сохраняйте эти стикеры только для самых срочных задач или последней безумной идеи, которую вы не хотите забыть за обедом.

Помните, стикеры предназначены только для срочных напоминаний. Это , а не список дел.

Хотите узнать больше офисная организация варианты? Ознакомьтесь с 30 лучших инструментов, которые помогут вам немедленно .

6.Притормози по личным вещам

Фотографии собак. 🐶

Это эпическое путешествие в Кабо. ✈️

Ваше последнее семейное Рождество. 🎄

Детский выпускной. 🎓

Все это супер запоминающиеся и забавные дополнения к пробковой доске возле вашего стола.

Но сохраните их для своей ленты в социальных сетях или для камина, а не для рабочего места или стола.

Помните, ваше рабочее пространство всего для сосредоточения на работе.

7. Управляйте своими уведомлениями

Перегрузка уведомлений — это реальная проблема.

Хотя это может происходить только в цифровом виде, это все же может повлиять на ваше мышление за рабочим столом.

И я понял. Уведомления заманчивы.

Если вы положите свой сотовый телефон в ящик или в сторону в держателе для телефона, вы не будете так отвлекаться.

В качестве альтернативы выберите такие инструменты, как ClickUp, которые позволяют настраивать уведомления!

Интеллектуальные уведомления позволяют вам решать, какие действия запускают уведомления. Будь то новый комментарий, созданная задача, изменение статуса, ClickUp может отправлять уведомления обо всем, что вы хотите.

Вы также можете выбрать , когда вы хотите получать уведомление.

Например, вы можете запланировать уведомление о дате выполнения, чтобы предупредить вас за три дня или даже за пять минут до срока выполнения.

Результат?

У вас будет более продуктивное рабочее место и график.

8. Сохраняйте свободное пространство на столе

Следите за тем, чтобы рядом с компьютером не было ничего беспорядка.

Таким образом, вы можете просматривать документы сразу же, не освобождая рабочий стол или место в офисе.

И не задерживай здесь слишком долго.

Просматривайте, редактируйте, утверждайте и перемещайте их.

Что-то вроде рабочего процесса Канбан!

Это еще одна область, где приложения для организаций и программное обеспечение для управления проектами — отличные ресурсы. Во многих инструментах, таких как ClickUp, вы можете просматривать и прикреплять документы прямо здесь, сохраняя при этом свое цифровое пространство организованным.

Хотите больше советов по организации вашего офиса ? Ознакомьтесь с нашим руководством по созданию идеального домашнего офиса .

9. Храните на столе только актуальные и срочные документы

Помните, как я начал эту статью, рассказывая обо всей этой бумаге?

Сколько из этого было необходимо?

Насколько это было крайне срочно?

Не все, это точно.

После того, как я просмотрел документ, мне следовало выбросить его или отправить на хранение для более длительного хранения.

Мечтает о безбумажном режиме офис ? Взгляните на эти 11 советов, чтобы воплотить их в жизнь .

10. Цветовое обозначение ваших файлов

Да, сохраняйте срочное и важное.

Но вы можете сделать дополнительный шаг и разделить их на разные разделы с помощью цветных держателей файлов, органайзеров или сортировщиков файлов. 📂

Допустим:

• Красный для маркетинга
• Зеленый для продаж
• Синий для творчества / дизайна
• Желтый для отчетов и т. Д.

Таким образом, вы сможете быстро распознать цвет, когда вам понадобится конкретный предмет.

Примените тот же уровень согласования цветов к своему виртуальному офису с помощью цветов списка ClickUp. Настройте списки с разными цветами, чтобы наглядно соединять связанные задачи и быстро определять статусы или приоритеты задач.

11. Используйте свои книги или возьмите их домой

В одном месте, где я работал, у нас был книжный клуб, где члены команды читали разные книги каждый месяц, а затем делились ими.

Мы также довольно часто обменивались книгами, и я даже принес несколько из дома.

Это было здорово в теории, пока я не начал складывать их высоко на полке. 📚

Я использовал их для справки только изредка и недостаточно часто, чтобы держать их под рукой.

Если вы не хотите расставаться со своими книгами, купите для них книжную полку или стеллаж вместо того, чтобы разбрасывать их по столу.

Чувствуете себя творчески? Попробуйте подставки для книг своими руками, чтобы держать книги там, где они должны быть.

12. Убирайте перед уходом

Одна отличная привычка — очищать рабочее место перед уходом.

Никто не совершенен, и в пылу битвы, которой является ежедневный рабочий день, все будет не на своих местах.

Здесь нет бумаги.

Там опрокинутый стаканчик для карандашей.

Банка Мэйсона с открытой крышкой, полная варенья, которую вы забыли закрыть после обеда.

Мусор из вечернего бара Twix.

Все это нормально.

Просто убирайте каждый день, чтобы на следующий день начать все сначала. И убирайте беспорядок во всем рабочем пространстве или домашнем офисе каждую неделю или месяц.

Что касается вашего виртуального рабочего стола в ClickUp, вы можете быть столь же продуктивными!

Убедитесь, что удалили все уведомления в папке «Входящие», прежде чем выходить из системы.

Таким образом, каждый день начинается с чистого листа!

13. Создайте график для повторной оценки

Вам нужно немного больше места?

Еще этикетки для ваших канцелярских товаров?

Заканчиваются папки с файлами и ручки?

Дезорганизация происходит, когда система разваливается.

Запланируйте в свой день время, чтобы удалить эти теперь бессмысленные стикеры и еще раз подумать о том, как вы на самом деле используете свою систему.

Повторяющееся задание, напоминающее вам об этом, идеально подходит для этого!

Вы также можете просмотреть календарь в ClickUp, чтобы запланировать свои мероприятия и отслеживать все.

Организуйте свой путь к продуктивности

Вы можете использовать эти организационные идеи, чтобы оставаться сосредоточенным, продуктивным и не перегружать рабочий стол и ум.

Не говоря уже о том, что организация вашего рабочего места влияет на вашу способность вносить свой вклад в работу. Ваша рабочая среда оказывает влияние на ваши проекты, задачи и сотрудничество в вашей команде.

И когда вы свободны от беспорядка, вы можете творить.

Это помогает вам избавиться от отвлекающих факторов, чтобы создать что-то новое, поработать над следующей большой идеей или создать что-то великое.

Уборка на столе — лучшее, что вы когда-либо делали. Независимо от того, являетесь ли вы студентом или профессионалом, используйте эти советы, чтобы повысить уровень

Итак, однажды, когда вам станет скучно на работе, обязательно очистите свой стол!

20 хитростей для идеальной организации рабочего стола

Если вам было трудно делать что-то на работе, оглянитесь вокруг.На вашем рабочем месте беспорядок? Согласно исследованию, опубликованному в журнале Journal of Neuroscience, не только визуально неприятный, неорганизованный стол может затруднить вам сосредоточение внимания и обработку информации. Беспорядок борется за ваше внимание и создает стресс, беспокойство и чувство вины. Другими словами, это нужно делать.

Но когда вы смотрите на гигантский беспорядок, разобраться с ним может показаться невозможным. К счастью, наведение порядка на рабочем столе — не такая уж непреодолимая задача, как может показаться на первый взгляд.Пока вы готовы быть внимательными и стойкими, поддерживать порядок на рабочем месте на самом деле довольно просто — и, что более важно, это того стоит в долгосрочной перспективе. Начните с этих 20 простых советов по поддержанию порядка на рабочем столе, и вы сразу же получите больше физического пространства, более ясный ум и более высокую производительность. А чтобы получить больше способов навести порядок, ознакомьтесь с 40 гениальными способами быть более организованными после 40 лет.

Есть вещи, которые вы приносите на работу каждый день, которые нужно куда-то унести.Однако вместо того, чтобы бросать сумочку, кошелек, телефон или ключи на стол — чтобы мешать весь день — выделите определенное место для необходимых, но часто создающих беспорядок предметов. Еще лучше, по возможности, держите телефон вне поля зрения, и вы уменьшите количество отвлекающих факторов, которые вы испытываете за своим столом. А чтобы узнать о других способах улучшить свою жизнь, ознакомьтесь с этими 30 гениальными хитростями, которые сделают вашу жизнь проще.

У вас мог бы быть абсолютно безупречный, бесплодный стол, которым гордился бы самый строгий минималист, но если экран вашего компьютера представляет собой кошмарный лабиринт из значков и несортированных файлов, еще есть над чем поработать.Цифровые беспорядки тоже считаются беспорядком и могут удивительно отвлекать, когда вы пытаетесь сосредоточиться. По крайней мере, раз в неделю очищайте все ненужные файлы на рабочем столе и размещайте папки в других папках, если вам нужно сделать домашний экран более оптимизированным. А чтобы узнать о других способах превратить ваш компьютер в организационную силу, откройте для себя лучшие обои для рабочего стола компьютера для максимальной производительности.

Это, вероятно, само собой разумеется, но если вы хотите привести в порядок свой стол, вам нужно будет произвести чистку.Просмотрите каждый предмет на своем столе и спросите себя, действительно ли он вам нужен. Сохраняйте то, что делаете; выбросьте то, чего вы не делаете. И будьте честны: вы только усугубляете ситуацию, утверждая, что меню на вынос из ныне закрытого ресторана «необходимо». Сделайте это правильно с первого раза, и вы добьетесь значительного прогресса в создании более спокойного стола.

В конце каждого дня вытирайте свой стол перед тем, как отправиться в путь. Это заставит вас убрать все, что осталось на рабочем столе, а это означает, что вы будете приходить на работу каждое утро с чистым столом и начать все сначала.

Вы можете подумать, что вы мастер многозадачности, но правда в том, что многозадачность практически невозможна с когнитивной точки зрения. Вместо того, чтобы пытаться и терпеть неудачу, сосредоточьтесь на одной задаче за раз. Чтобы еще больше свести к минимуму беспорядок, сделайте то, над чем вы работаете, единственным, что займет место на вашем столе — все остальное нужно убрать. И если вы безнадежно многозадачны, вы должны знать эти 20 способов сделать свою жизнь труднее, чем она должна быть.

Хотите избавиться от груд бумаги, загромождающей ваш стол? Переходите на цифровые технологии. Все, что вам абсолютно не нужно в физической копии, следует отсканировать. Сохраните файлы как PDF-файлы, и у вас будет каталог, который гораздо более удобен для поиска, чем картотечный шкаф. Вам следует сканировать документы, которые вам действительно нужны, чтобы сохранять их физические копии, но по возможности найдите для них место для хранения где-нибудь в другом месте на рабочем месте, поскольку вам, вероятно, редко понадобится к ним доступ.

Вместо того, чтобы хранить груды проектов разбросанными по всему столу, внедрите систему организации документов с двумя лотками.Один лоток предназначен для новых бумаг, с которыми еще предстоит разобраться. Другой лоток предназначен для бумаг, которые были просмотрены и которые необходимо отправить или отправить в архив. И чтобы узнать о других способах превратить себя в настоящую рабочую лошадку в офисе, ознакомьтесь с этими 15 способами удвоить производительность в два раза быстрее.

Одно из правил, позволяющих избежать откладывания на потом: если что-то длится меньше двух минут, делайте это прямо сейчас. Точно так же, если что-то на работе занимает менее 15 минут, просто сделайте это. Сделайте проект как можно скорее, чтобы его можно было заполнить и убрать с дороги, как мысленно, так и физически.Чем раньше вы выполните задание, тем скорее оно перестанет вас отвлекать и тем скорее перестанет занимать драгоценное место на вашем столе.

Выработайте привычку неукоснительно использовать свой цифровой календарь для отслеживания проектов, а также приложения для заметок и заметок, такие как Keep для списков дел и напоминаний. Когда вы достигнете точки, когда все автоматически переходит в программу, вы избавляетесь от необходимости использовать стикеры и становитесь на один шаг ближе к безмятежной рабочей среде.

На самом деле не все может попасть прямо в ваш телефон, поэтому держите под рукой блокнот, чтобы записывать такие вещи, как номера телефонов и напоминания. Хотя добавление еще одного предмета к вашему столу может показаться нелогичным, наличие портативного компьютера позволяет объединить все эти идеи и важные фрагменты информации, а не раскладывать их по всему столу в виде сборника макулатуры, конвертов и меню.

Лучший способ рассортировать вещи — по важности.Когда вы пытаетесь выяснить, где на своем столе что-то хранить, спросите себя, как часто вы это используете или нуждаетесь в этом. Если это не так часто, положите этот предмет в менее доступное место, чем то, что вы используете каждый день.

Поставьте мусорное ведро рядом с письменным столом или под ним. Этот мусорный бак — ваш новый лучший друг. Как только на вашем столе появится что-то ненужное, выбросьте это. Чем дольше накапливается беспорядок, тем больше вы к нему привыкаете и тем больше вероятность, что вы позволите ему оставаться на неопределенное время.Для достижения лучших результатов возьмите небольшую банку для вторичной переработки, чтобы вы могли мгновенно выбросить документы, которые вам больше не нужны. Используйте их оба, чтобы свести беспорядок к минимуму.

Дезорганизация — это не только то, что находится внутри или на вашем столе: это также то, что находится под вашим рабочим пространством и за ним. Если в поле зрения есть путаница из проводов, это будет отвлекать. Чтобы свести к минимуму отвлекающие факторы, которые могут вызвать эти кабели, возьмите стяжки и соберите кабели в аккуратные маленькие жгуты, а затем уберите их, чтобы вам не приходилось на них смотреть.

Вероятно, вам не нужно иметь модем и маршрутизатор на столе, некрасиво глядя на вас и моргая. Положите их на пол или в ящик, чтобы создать более визуально приятное и менее отвлекающее рабочее пространство.

Ручки и карандаши можно накапливать без особых усилий с вашей стороны. Но вы не обязаны хранить засохшие шариковые ручки, которые обнаружились у вас на столе в течение года. Постарайтесь сократить до двух ручек и двух карандашей — это не только сведет к минимуму беспорядок, но и заставит вас осознанно не одалживать их тому коллеге, который никогда не возвращает вещи.

В идеальном мире вы могли бы превратить один из ящиков своего стола в зарядную станцию ​​для телефона, наушников, резервных аккумуляторов и всего остального, что мы неизбежно носим с собой. Но если это невозможно, сделайте зарядную станцию ​​за монитором, где эти предметы будут (в основном) вне поля зрения — и, надеюсь, из виду.

Вы, вероятно, проводите большую часть своего дня за компьютером, но на вашем столе все равно должно быть место, предназначенное для некомпьютерной работы.Вы можете просматривать документы, читать и решать свой список дел там, вместо того, чтобы смешивать кучу всякой ерунды со своим компьютером и создавать излишний хаос.

В конце дня просматривайте все свои документы. Пройдитесь и определите, что нужно отсканировать, подшить или измельчить, а затем сделайте это, прежде чем отправиться в путь. Это одна из тех задач, которая в первый раз будет сложной задачей, но займет меньше пяти минут, как только вы приобретете привычку поддерживать организованный стол.

Если вы используете настольную тележку для хранения канцелярских принадлежностей, плохие новости: даже когда ваши вещи «убираются», они все равно создают визуальный беспорядок. Если возможно, выделите место в ящике стола для офисных принадлежностей, особенно тех, которые очень редко используются. Поднос для посуды — отличный способ держать вещи в порядке и их легко найти.

Раз в неделю тщательно осматривайте свой стол, чтобы разобраться с бумагами или мусором, которые вы пропустили, чтобы восстановить офисные принадлежности, которые упали в лотке, папки, которые были потеряны, или файлы, которые оказались неуместными. каким-то образом удалось проникнуть на рабочий стол вашего компьютера.Чем чаще вы будете проводить техническое обслуживание в течение недели, тем меньше времени на это уйдет. И как только вы получите контроль над своим столом, обязательно освоите 20 гениальных способов сделать работу более увлекательной.

Чтобы узнать больше удивительных секретов о том, как жить своей лучшей жизнью, нажмите здесь, чтобы подписаться на нашу БЕСПЛАТНУЮ ежедневную рассылку новостей!

35 идей настольного органайзера | HGTV

Создайте красивый настольный органайзер

Модные атрибуты вашего рабочего места могут быстро стать востребованными.Шагайте в сторону, создавая свой собственный стикер. Этот органайзер своими руками изготовлен из нескольких недорогих материалов, включая трубы из ПВХ, деревянную доску и металлическую аэрозольную краску. Вступление в роль дизайнера декора позволяет вам выбирать цветовые схемы и максимально настраивать аксессуары в соответствии с вашим уникальным рабочим процессом. Перейдите по ссылке ниже, чтобы получить пошаговые инструкции.

ПОЛУЧИТЕ КАК: Приведите в порядок свой стол с помощью этого шикарного органайзера своими руками

Разделить хаос

В функционирующий офис может уместиться тонна крошечных лакомых кусочков.К несчастью для наших ящиков, все эти маленькие спасатели неизбежно запутаются, если их не остановить. Чтобы устранить путаницу, попробуйте добавить небольшие пластиковые перегородки в ящики стола. Немного времени, потраченного на организацию порядка, пригодится, когда вы в середине проекта отчаянно ищете запасные части. Чтобы получить подробное руководство по работе с ящиком для мусора, перейдите по ссылке ниже!

УЗНАТЬ БОЛЬШЕ: Капитальный ремонт организации: издание с ящиком для мусора

Разделитель документов своими руками

Достаточно нескольких дополнительных папок, чтобы превратить аккуратно упорядоченный стол в каскадную гору рукописей.Если на вашем столе множество бумаг, подумайте о том, чтобы воспользоваться сливом для посуды. Этот вместительный кухонный прибор оказывается на удивление эффективным при организации офисных фолио. Профессиональный совет : Подберите цвет для сочетания вашего нового кедди с другим настольным оборудованием, нанеся слой аэрозольной краски и положив в него модные папки и записные книжки.

УЗНАТЬ БОЛЬШЕ: 35 гениальных хитростей для школьных долларовых магазинов

Перпендикулярные планы

Если у вас есть некоторый контроль над дизайном своего рабочего места, установка фона из перфорированной доски — отличное решение для устранения беспорядка на вашем столе.Благодаря безграничным возможностям расстановки принадлежностей и декора вы можете создать динамический настенный дисплей, который будет поддерживать вашу работу под рукой, не загромождая рабочий стол. Чтобы максимально использовать пространство, не забудьте подвесить проволочные корзины, открытые полки и другие стильные предметы для хранения перед установкой декоративных элементов.

УЗНАТЬ БОЛЬШЕ: 13 креативных способов использования Pegboard

Скрытая тележка

Многоуровневая, удобная мобильность и возможность убирать под стол или в углы, симпатичная тележка на колесиках — идеальное место для хранения лишних настольных принадлежностей.Добавьте яркий цвет или необычный узор с помощью декоративной подкладки для полок, которая дополнит дизайн вашего офиса, или попробуйте сочетать металлическую отделку с зеркальными подносами, чтобы создать более ретро-подход. Вы даже можете превратить верхнюю полку в удобную кофейную станцию. Возможности безграничны.

УЗНАТЬ БОЛЬШЕ: Почему трехъярусная тележка на колесиках — это решение всех проблем вашей организации

Дизайнерское хранилище своими руками

Стильные решения для хранения вещей могут иметь небольшую цену, а возможности согласования с существующим дизайном столов часто ограничены.Очистите свой рабочий стол, не жертвуя стилем, создав набор корзин, которые идеально подходят для вашей офисной темы. Эти шикарные контейнеры, сделанные всего из нескольких материалов, таких как картонная коробка, необычная ткань и спрей-клей, создают стильный дом. Узнайте, как сделать свой собственный, по ссылке ниже.

НАУЧИТЬСЯ: Контейнеры для хранения, обернутые тканью своими руками

Вверх и в гостях

Чтобы максимально увеличить пространство для хранения и освободить ценное место на столе, заставьте ваши стены работать.Здесь дизайнер Брайан Патрик Флинн в полной мере воспользовался преимуществами вертикальной недвижимости в этом небольшом учебном уголке, повесив календарь, подняв свет для задач и установив шикарные органайзеры из бумаги и карандашей, что позволило его клиентам сосредоточиться на текущих задачах, а не беспокоиться. о беспорядке.

УЗНАТЬ БОЛЬШЕ: 11 способов создать идеальный домашний офис там, где его нет

Скрытая зарядка

Коллекторные зарядные устройства и скопления запутанных шнуров сразу превращаются в беспорядочный стол.Освободите рабочее место с помощью скрытой зарядной станции, спрятанной в ящике. Вы можете найти их в наличии для покупки или узнать, как сделать свои собственные, из нашего пошагового видео ниже.

ПОЛУЧИТЕ КАК: Зарядная станция и хранилище

Переработанные держатели для журналов

Ежемесячные журналы и каталоги часто являются одними из главных виновников беспорядка на рабочем столе.Управляйте беспорядком с помощью стильных держателей журналов. Они доступны в большинстве офисных магазинов, или вы можете создать собственный набор из переработанных материалов. Держитесь за семейные коробки для хлопьев и разрежьте их под углом сверху. Накройте узорчатыми обоями по вашему выбору или переработанной оберточной бумагой — и вуаля! Идеальное место для стопки публикаций.

УЗНАТЬ БОЛЬШЕ: 20 простых циклов модернизации старых кухонных принадлежностей

Положите картон на работу

Работаете с ограниченным бюджетом? Проявив немного творчества, вы можете превратить оставшиеся транспортировочные коробки и виниловую подкладку полок в специальные органайзеры, чтобы раз и навсегда избавиться от беспорядка в ящиках стола.

ПОЛУЧИТЕ КАК: Переработайте картон в специальный органайзер для ящиков стола

Создайте милый календарь

Несмотря на обилие повесток дня на полках магазинов, идеальный настенный календарь кажется вечно уклончивым.Конечно, есть настраиваемые параметры, множество ежедневников сухого стирания, но сопровождающие их пятна и промышленный дизайн не идеальны для элегантной офисной атмосферы. Но надежда не потеряна! Этот стильный календарь своими руками, требующий всего нескольких принадлежностей, таких как лента для васи и наклейки, можно легко адаптировать как к вашему стилю, так и к вашему расписанию. Чтобы ознакомиться с полным руководством, перейдите по ссылке ниже.

ПОЛУЧИТЕ КАК: Календарь для заметок своими руками

Чтение радуги

Иногда бывает трудно расстаться со знакомыми томами или вдохновляющими книгами, когда решаете, что останется на вашем тщательно подобранном настольном дисплее.К сожалению, обложки книг не всегда соответствуют стилю рабочего пространства. Сделайте эти рукописи многозадачными в качестве декора, накрыв их остатками оберточной бумаги или ткани и с гордостью представив их вместе с другими предметами офиса.

УЗНАТЬ БОЛЬШЕ: 10 способов превратить остатки подарочной упаковки в красивый декор

Поднять, чтобы облегчить

Увеличьте высоту своего рабочего стола и потребуйте вертикальное хранилище с подставкой для монитора компьютера.Этот стильный настольный аксессуар из бамбука оснащен элегантными компактными полками, док-станцией для телефона, подстаканником и многим другим. Это также помогает снизить нагрузку на шею, поддерживая как рабочий стол, так и тело в отличном рабочем состоянии.

КУПИТЬ: Amazon, $ 29,95.

Поднимите свое освещение

Хорошо освещенное рабочее место является обязательным условием продуктивности, но громоздкая лампа может занять ценное место на вашем столе.Восстановите площадь поверхности, установив подвесной светильник над головой. Легко регулируемые и удобные, подвесные варианты, такие как этот современный глобус с обивкой из шнура макраме, сделанной своими руками, могут добавить стиля и интереса в ваш офис, не создавая беспорядка. Перейдите по ссылке ниже, чтобы узнать, как сделать свой собственный.

ПОЛУЧИТЕ КАК: Как сделать обложку из светового шнура макраме

Развивайте рабочий процесс

Современный плавающий стол обладает огромным потенциалом экономии места.Предлагаемый по более низкой цене, чем стандартные столы, такая модульная конструкция со встроенным хранилищем освободит место на полу и сохранит ваш офисный вид и ощущение шика и безупречности. Узнайте, как создать свой собственный, следуя пошаговому руководству по ссылке ниже.

ПОЛУЧИТЕ КАК: Как сделать плавучий стол для экономии места

Уберите принтер

Если на вашем рабочем столе установлен принтер и все его бесчисленные расходные материалы, подумайте о создании станции печати.Захватите шкаф или скрытое место и снабдите его всем необходимым для печати. Это поможет убрать беспорядок на вашем столе и избавит вас от необходимости искать лишнюю пачку бумаги или заправку чернил, когда вы находитесь в безумном рабочем процессе.

УЗНАТЬ БОЛЬШЕ: 10 советов по работе с домашним офисом, которые помогут вам организовать работу прямо сейчас

Симпатичный и хитрый

Не нужно выбегать и покупать контейнеры для борьбы с непослушными припасами.Если у вас под рукой плотная бумага, эти необычные свежие подносы забавны и просты в изготовлении, и они являются отличным способом избавиться от крошечных лакомых кусочков. Так что возьмите клеевой пистолет и картон и перейдите по ссылке ниже, чтобы начать.

ПОЛУЧИТЕ КАК: Лоток для лимона, прошедший переработку

Блаженное плетение

Удачно размещенные корзины на соседней полке подчеркивают аккуратность этого элегантного рабочего места.Плетеные корзины предлагают приятное на вид решение для хранения предметов, которые иначе задушили бы стол. Не нужно прятать их в шкафах: их восхитительный дизайн можно с гордостью представить на открытой полке, заправить в угол или поставить прямо на стол.

Бумажный почтовый ящик

Большинство офисов разделяет организационный кошмар — груды бумаг.Отложить несколько страниц и забыть о них — не преступление, но если сделать это слишком много раз, то ваш стол может превратиться в море листов! Чтобы справиться с ситуацией, собирайте важные заметки в элегантном почтовом ящике, как этот акриловый настольный органайзер от Anthropologie. В нем есть слоты для ваших основных форм и лотки для предметов первой необходимости, таких как карандаши и скрепки. Документы, которые не требуют немедленного внимания, можно хранить в папках с файлами или отправить на уничтожитель, оставив на вашем столе все в порядке.

КУПИТЬ: Антропология, 32 доллара США.

Загон с глиной

Пытаетесь найти место для всех необходимых безделушек, таких как канцелярские скрепки, канцелярские кнопки и многое другое? Сделайте пачку этих симпатичных миниатюрных сосудов из терракотовой полимерной глины и акриловой краски.Эти недорогие органайзеры также делают отличные ювелирные изделия и являются легким подарком своими руками. Получите пошаговые инструкции ниже.

ПОЛУЧИТЕ КАК: Как сделать блюдо для украшений из глины

Выпадающий стол

Складной стол может быть самым интересным вариантом, который вы можете предложить своему офису.Эти идеальные устройства для экономии места имеют встроенные полки, которые отлично подходят для размещения картинок, ручек, карандашей и бумаги, чтобы поддерживать порядок на вашем крошечном столике. Лучшая часть? Когда вы закончите работу, вы можете сложить его и скрыть хаос. Перейдите по ссылке ниже, чтобы узнать, как сделать свой собственный.

ПОЛУЧИТЕ КАК: Как построить компактный настенный стол

Маленькая доска

Нет места для перфорированной доски по всей длине стены? Сэкономьте место, не жертвуя функциональностью, с помощью этого мини-органайзера для стола с перфорированной доской от Ikea.

КУПИТЬ: Настольный органайзер Pegboard от Ikea, $ 36,99.

Отправить на полки

Это современное рабочее место с современной отделкой и аккуратностью рабочего стола с набором простых книжных полок для хранения аксессуаров и мелочей.Выбор книжного шкафа вместо встроенных шкафов или полок дает гораздо больше возможностей, когда речь идет о расположении и стиле хранения, которые наилучшим образом соответствуют потребностям вашего офиса.

Удобный органайзер

Если вам кажется, что ваш стол работает как маленькое почтовое отделение, возможно, пришло время приобрести органайзер для почты.Создайте зоны для входящей и исходящей почты, счетов и документов для хранения. Заполните его марками, этикетками с обратным адресом и карточками для заметок — это компактное решение, которое освободит ваше рабочее место для реальной работы. По ссылке ниже вы найдете множество стильных вариантов.

ПОДРОБНЕЕ: 10 стильных почтовых органайзеров, которые помогут избежать скопления надоедливой нежелательной почты

Убежище в твердом переплете

Приведите в порядок свое пространство и вытащите страницу (или в данном случае несколько страниц) из литературы, припрятав материалы в выдолбленный фолиант.Эта самодельная зарядная станция для книг — идеальное место для размещения телефона во время работы, особенно если вы склонны откладывать прокрутку. Найдите руководство по ссылке ниже.

ПОЛУЧИТЕ КАК: Превратите старую книгу в скрытую зарядную станцию

Чемпион по классной доске

Наличие набора целей определенно повышает продуктивность, но скопление списков засоряет стол быстрее, чем вы можете сказать «пулевый журнал».Этот компактный офис увеличивает площадь и порядок благодаря списку дел на классной доске, встроенному в соседнюю дверь. Настенная доска для заметок, которую легко обновить и не использовать, — это инновационный способ освободить место на столе.

Или попробуйте доску для сухого стирания

Идеально подходит для составления списков и мозгового штурма, доски для сухого стирания — отличный способ держать ваши еженедельные цели в центре внимания.Сделайте свои собственные доски для заметок своими руками, как это сделала здесь блогер Мелисса Джордж, обновив неиспользованную рамку для фотографий небольшим количеством аэрозольной краски.

ПОЛУЧИТЕ ИНСТРУКЦИЮ: Доски для заметок в рамке для фотографий своими руками

УЗНАТЬ БОЛЬШЕ: 12 вещей, которые нужны каждому домашнему офису

Они никогда не узнают, что это картон

Превратите коробки с хлопьями в серьезные контейнеры для хранения с помощью небольшого количества аэрозольной краски и горячего клея.Ага, верно. Этот оцинкованный настольный органайзер на самом деле сделан из картона! Узнайте, как сделать свой собственный, по ссылке ниже.

ПОЛУЧИТЕ КАК: Как сделать настольный органайзер из искусственного металла из картона

Встроенное блаженство

В этой узкой прилавке нет беспорядка благодаря встроенным полкам.Имея различную высоту и длину, они предлагают удобное место для хранения справочников и материалов для мгновенного доступа. Сплошная нейтральная цветовая гамма стен и настольных принадлежностей создает ощущение спокойствия и сохраняет ощущение открытого и упорядоченного пространства.

Создать сплоченность

Говоря о неожиданных обновлениях, этот стол заполнен счетами в долларовом магазине, которые были улучшены с помощью шикарной аэрозольной краски из розового золота.Столы часто становятся жертвой скопления аксессуаров, когда мы выясняем, что работает, а что нет. Хотя тщательно подобранная коллекция может показаться интригующей, она может легко превратиться в разрозненную экспозицию. Создание собственного набора подходящих предметов создает ощущение единства и порядка в вашем рабочем пространстве, которое идеально соответствует стилю вашей студии. Чтобы ознакомиться с полной версией проекта, перейдите по ссылке ниже.

ПОЛУЧИТЕ КАК: 3 способа добавить дизайнерский штрих с помощью аэрозольной краски

Простые решения

При поиске настольных принадлежностей ищите предметы, которые могут выполнять несколько задач одновременно.Приспособления, которые служат более чем одной цели, — отличный способ консолидировать офисные опоры и восстановить рабочее пространство. Эти бетонные подставки для книг от Anthropologie служат также и в качестве модных держателей для карандашей, храня разбросанные принадлежности и тексты статей подальше от дороги. По ссылке ниже вы найдете больше наших любимых аксессуаров для организации офиса!

ПОДРОБНЕЕ: 9 настольных органайзеров, которые мгновенно улучшат вашу работу из дома

Вертикальный потенциал

Ограниченная площадь в футах не может служить оправданием для переполненного рабочего места.Эта очаровательная ниша использует свой вертикальный потенциал, превращая ее в эффективное офисное пространство. Плавающие полки наверху делают пространство больше и расширяют пространство для хранения офисных предметов первой необходимости, освобождая стол от ненужных вещей.

УЗНАТЬ БОЛЬШЕ: 25 креативных идей для стеллажей и шкафов своими руками

Емкости из вторсырья

Сохраните деньги и планету, переработав стаканы и кружки в офисные органайзеры.Эти великолепные старинные бокалы идеально подходят для добавления ярких цветов стола и аксессуаров для прилавка. Посуда для напитков, часто украшенная художественными узорами и узорами, может стать отличной организационной альтернативой купленным в магазине держателям для карандашей.

УЗНАТЬ БОЛЬШЕ: 37 вариантов использования повседневных вещей в домашнем офисе

Сохранить дату

Никогда не забывайте, какой сегодня день, с помощью откидного календаря «сделай сам», который также показывает ваши любимые фотографии.Бонус? Как только вы сделаете этот календарь, вы сможете использовать его каждый год. Просто обновите изображения, когда будете готовы к переменам.

ПОЛУЧИТЕ КАК: Настольный календарь DIY Instagram

Получите это на стене галереи

Есть привычка цепляться за сладкие записки или открытки? Если ваш стол полон вдохновляющих вещей и значимых памятных вещей, взгляните на стену галереи.Попробуйте собрать живописные детали и расположить их на декоративной витрине. Это дает двойное преимущество: наведение порядка на рабочем месте и повышение творческой энергии в офисе!

Вот как должен быть организован ваш стол

В офисе ваш стол — это ваш командный центр.Эксперты говорят, что то, насколько хорошо она организована, может помочь задать тон и уровень продуктивности на работе.

«Опросы показывают, что в среднем человек теряет час в день из-за дезорганизации», — сказала Лиза Заслоу, профессиональный организатор из Нью-Йорка. «Требуется гораздо меньше времени, чтобы оставаться организованным. Подумайте о том, насколько вы безумны и нервничаете, когда не можете что-то найти».

Вот как эксперты предлагают организовать рабочий стол для максимальной эффективности и продуктивности:

Сделайте правильный макет .По словам Заслоу, ваш монитор должен находиться перед вами на уровне глаз и примерно в 17 дюймах от вашего тела.

Поместите часто используемые предметы, например телефон или расходные материалы, на доминирующую сторону, чтобы вам не приходилось дотягиваться до них.

Не забывайте о канцелярских принадлежностях. Расходные материалы, используемые каждый день, можно положить на стол. Предметы, используемые пару раз в неделю, следует убирать в ящик под столом или сбоку от него.

«Вставать даже раз в день за карандашом или скрепкой — это отключает ваш мозг от проекта, над которым вы работаете, и вам придется вернуться и заново сосредоточиться», — сказала Эми Трейджер, профессиональный организатор из Чикаго.

Также лучше сгруппировать похожие предметы вместе. «Все офисные принадлежности следует хранить вместе, а не разбивать на несколько ящиков», — сказал Эндрю Меллен, профессиональный организатор.

Дополнительные советы: вы неправильно организовываете свой шкаф

Будьте осторожны с напоминаниями. Когда дело доходит до стикеров, модерация является ключевым моментом.

Обрамление монитора заметками — не самый эффективный вариант. «В тот момент они потеряли свою полезность», — сказал Трэджер. Используйте их для важных краткосрочных напоминаний.

Не переусердствуйте с личными безделушками . Трудно поддерживать баланс между работой и личной жизнью, особенно за рабочим столом. Семейные фотографии, сувениры из отпуска и другие безделушки могут вызвать позитивные эмоции в течение рабочего дня, но слишком много сувениров могут отвлекать.

«Наши глаза притягивают все, что находится перед нами, и наш мозг обрабатывает это, даже если мы этого не осознаем», — объяснил Заслоу. Полный рабочий стол означает, что «для вас это много работы и редактирования.

Она рекомендовала держать на столе не более трех личных вещей.

Управляйте своим почтовым ящиком. Электронная почта — удобный способ общения, но она также может сильно отвлекать.

Если становится слишком много Чтобы отвлечься, Трагер рекомендовал назначить определенные периоды времени в течение дня, чтобы проверять электронную почту и отвечать на нее. «Остальное время уходит на работу».

Кроме того, не бойтесь отключать всплывающие уведомления о новой почте. если это прерывает рабочий процесс.

Связано: Не можете выполнить какую-либо работу? Виноват ваш шумный, многолюдный офис

Обнимите белое пространство . Оставьте свободное пространство размером с бумагу на своей доминирующей стороне в качестве выделенного рабочего места, чтобы упростить просмотр или подписание документов.

Расставьте приоритеты для рабочего процесса . Держите на столе только актуальные и активные проекты и документы.

При резервном копировании работы легко перегрузиться и снизить производительность, поэтому вот как Trager рекомендовал сгруппировать проекты по приоритетам:

1) Важные и срочные

2) Срочные, но не обязательно важные

3) Важно, без срочности

4) Несрочные и неважные

Она добавила вертикальные держатели файлов, чтобы не складывать папки друг на друга и не смотреть на те, которые не сверху.

Проверяйте часто . Поддержание порядка на столе требует частого ухода и оценок, поэтому не забудьте еженедельно сканировать свой стол, чтобы убедиться, что все по-прежнему заслуживает места на вашем рабочем месте.

«Люди даже не видят [беспорядок], он оказывает влияние, но они теряют к нему чувствительность», — сказал Меллен.

CNNMoney (Нью-Йорк) Впервые опубликовано 30 января 2015 г .: 10:56 утра по восточному времени

19 идей организации офиса в 2021 году для максимальной производительности

Что, если бы я сказал вам, что есть что-то, что вы могли бы сделать сегодня, что повысило бы вашу эффективность, уменьшило бы ежедневный стресс и, возможно, даже подготовило бы вас к небольшому хорошему продвижению по службе?

Не хватает времени? Загрузите этот список в формате PDF.Легко сохраните его на своем компьютере для быстрого ознакомления или распечатайте и поделитесь им в своем офисе.

Я знаю, ты, наверное, думаешь: «Это безумие, Джефф. Убирайся отсюда с этим мешком горячей ерунды. Кто вообще дал тебе ключи от блога SnackNation ?? »

Правильный вопрос. Но, оказывается, есть что-то, что проверяет все эти флажки и оказывается полностью под вашим контролем.

Организует вашу рабочую среду. И мы собираем лучшие идеи по организации рабочего офиса!

Выслушайте меня.

Организованная рабочая среда — это гораздо больше, чем просто визуальная привлекательность. Во-первых, было доказано, что организация домашнего офиса снижает стресс.

Появление беспорядка сигнализирует вашему мозгу, что есть над чем поработать. Когда ваш мозг перегружен всей этой (реальной и предполагаемой) работой, он вызывает стрессовую реакцию.Организация рабочего места снижает частоту реакции на стресс и дает вам чувство контроля.

Plus поможет вам стать более эффективными. Поиск файлов на неорганизованной рабочей станции просто тратит время и снижает вашу эффективность.

Если ваша цель — продвинуться по служебной лестнице, есть свидетельства того, что беспорядок снижает ваши шансы на получение следующего повышения, как за счет повышения вашей эффективности, так и за счет создания положительного впечатления о ваших рабочих привычках у руководителей.

Есть и культурный аргумент в пользу организации офиса. То, как вы организуете свой офис, влияет на то, как ваша команда ведет себя в этом пространстве, поэтому стратегическая организация вашего офиса поможет вам создать корпоративную культуру, которая нужна вашей команде для достижения своих целей. Я надеюсь, что вы начинаете понимать силу простых идей офисного органайзера.

Если мысль о переделке грязного стола или перемещении офисной мебели вызывает у вас учащенное сердцебиение, не волнуйтесь, мой грязный амиго.

Мы собрали лучшие идеи для организации офиса — это уловки, советы и хитрости, которые мы либо используем здесь, в SnackNation, либо другие компании делают то, что нам очень нравится.

И поскольку оба типа важны, мы включили советы по организации личной организации и более общие советы по организации офиса.

Прочитав наш список, вы сможете получить дополнительные организационные идеи от Assist — бесплатного еженедельного электронного письма для профессионалов, в котором рассказывается о культуре рабочего места, продуктивности и лидерских качествах.

Assist был очень полезен для меня, так как я получил новые идеи, инструменты, советы по организации и лучшие способы работы.Вдобавок ко всему, я до сих пор получаю от этого удовольствие 🙂 Я храню его в отдельной папке, чтобы прочитать, когда становится слишком сложно. Приятно знать, что есть люди, которые понимают меня и чувствуют то же самое. -Дениз К., офис-менеджер в Daltix

Автоматизация повторяющихся задач

Я предполагаю, что есть масса задач, которые вы выполняете на регулярной основе, и отнимают непропорционально много вашего времени.

Если вы офис-менеджер, вы можете отвечать за пополнение запасов канцелярских товаров, планирование встреч или регистрацию посетителей.По сути, автоматизация этих задач снимает их с вашей тарелки.

Черт возьми, это большая часть причины, по которой мы разработали модель членства SnackNation именно так, как и мы, — чтобы сэкономить вам время и нервы, связанные с поиском и заказом вкусных закусок каждый месяц.

Бонус: Использование программного обеспечения, такого как monday.com, позволяет легко настраивать автоматические задачи и другие повторяющиеся функции. Этот инструмент управления задачами — король производительности и лучшее введение в автоматизацию, которое вы можете получить.У них также есть отличная 14-дневная бесплатная пробная версия, которую вы можете попробовать, чтобы начать работу.

Внедрить процесс цифрового входа

Попросить посетителей войти в систему с помощью бумажной книги посетителей — это задача, которую большинство посетителей не воспринимают всерьез, особенно когда речь идет об использовании общей ручки (уууууу). Не говоря уже о ручном процессе поиска и уведомления персонала о прибытии посетителя.

Бесконтактная система входа в систему помогает произвести наилучшее первое впечатление, которое только можно вообразить; он автоматизирует весь процесс, позволяя посетителям входить в систему с помощью iPad или собственного смартфона и уведомляя персонал с помощью мгновенного уведомления о прибытии посетителя.

Профессиональный администратор может сосредоточиться на человеческом общении; Зрительный контакт и теплая улыбка дополняют ультрасовременную бесконтактную систему входа в систему, чтобы произвести лучшее первое впечатление, которое только можно представить в офисе.

Такие компании, как SwipedOn, помогают снизить нагрузку на персонал стойки регистрации при появлении очереди посетителей, давая им возможность приветствовать их устно, продолжая выполнять высокоприоритетные задачи и позволяя технологиям позаботиться о процессе входа в систему.У SwipedOn даже есть 14-дневная бесплатная пробная версия, чтобы опробовать удобство бесконтактного входа.

Спрячьте провода

Из всех идей по организации рабочего стола эта должна быть нашей самой любимой. Со всеми мониторами, компьютерными вышками, мышами, ноутбуками, телефонами и зарядными устройствами, которые украшают типичный офисный стол, количество проводов перед нами может быстро выйти из-под контроля.

Поскольку уменьшение визуального беспорядка помогает снизить стресс, очень важно спрятать все эти спутанные провода.Если на вашем столе нет щели, чтобы их спрятать, попробуйте использовать зажимы для бумаг, чтобы сгруппировать их вместе и убрать из поля зрения.

(через Lifehack)

Кстати, вы также избавите себя от необходимости постоянно ловить один кабель, который, кажется, всегда падает за ваш стол в страну, откуда нет возврата.

В SnackNation мы используем комплект для настенного покрытия шнура Simple Cord Cable Concealer!

Поскольку ваш стол станет тем местом, которое вам нужно для максимальной продуктивности, внедрение полезных инструментов, которые позволят сохранить каждый стол в офисе организованным, фирменным и элегантным, а также безупречным, может стать спасением для вас. аккуратно.

В SnackNation нам нравятся инструменты организации на Swag.com, которые упрощают скрытие проводов и уменьшение беспорядка с подносами на столе и настольными органайзерами и .

Как только ваш стол будет усовершенствован и эти спутанные провода будут надежно убраны, вам захочется приступить к работе и провести день!

Обозначить все

Если вы хотите оставаться организованным, производитель этикеток должен быть вашим лучшим другом.

Простые вещи, такие как маркировка шкафов, не только сэкономят ваше время и нервы, но и уменьшат количество прерываний, которые вы можете получить в течение дня.

Люди перестанут спрашивать вас, где бумага для принтера пять миллионов раз в день, если вы приклеите этикетку «БУМАГА ДЛЯ ПРИНТЕРА» на правом шкафу или ящике. (Хорошо, некоторые коллеги, вероятно, все еще будут.)

Не останавливайтесь за своим столом, погрузитесь в компьютерные файлы, чтобы вывести свою продуктивность на новый уровень. Отсортируйте файлы по проектам и заархивируйте «окончательные» и «черновые» версии результатов.

Для дополнительных приключений доведите папку до почтового ящика. Возьмите под свой контроль один из этих 9 способов сортировки писем.

Мы используем Fellowes Partition Additions, Clip, Bulk Pack из 20 штук на SnackNation!

Этикетки для шнуров своими руками

Вы когда-нибудь работали над важным проектом, когда внезапно ваш монитор гаснет?

Сначала вы паникуете, думаете, что, возможно, сломали компьютер и навсегда потеряли работу.Затем вы помните, как Джим в проходе позвонил в ИТ, потому что его компьютер был «сломан», и, как выяснилось, он был просто отключен от сети.

С проблеском надежды на этот незакрепленный штекер вы пролезаете под стол и обнаруживаете то, что лучше всего можно описать как кабельные джунгли.

Избегайте этого времени, сделав этикетки своими руками для важных шнуров в вашей жизни.

Один простой прием: используйте цветную ленту, чтобы отличить монитор от обогревателя вашего соседа.

(через простой интервал)

Другой вариант, купить собственный разноцветный удлинитель.С вашей собственной недвижимостью не возникнет путаницы, если ваше зарядное устройство для компьютера таинственным образом пропадет, потому что кто-то принял его за свое.

Мы используем систему идентификации шнуров и кабелей Dotz Cord ID Pro в SnackNation!

Go безбумажный

Вот простой способ избавиться от всех случайных обрывков бумаги, грязных блокнотов и записок, которые засоряют многие наши столы — избавьтесь от бумаги!

Такие приложения, как Evernote, Google Keep, Bear и многие другие, упрощают создание заметок в облаке.

Я лично перешел на Evernote около двух лет назад и не могу поверить, что так долго пользовался ручкой и бумагой. Evernote позволяет мне делать заметки быстрее, синхронизировать мои заметки на разных устройствах, получать к ним доступ из дома и (лучшая часть IMO) искать в моих заметках, чтобы найти точную информацию, которая мне нужна.

Инструменты, такие как Dropbox и Box, необходимы, когда дело доходит до уменьшения беспорядка с бумагой и сбоев в картотеке. Сохранение и совместное использование файлов в облаке поможет вашему офису сократить количество отходов бумаги и, к счастью для вас, количество постоянных застреваний в принтере.

Используйте блокнот в стиле «Daily Docket»

Если отсутствие бумаги доставляет вам неудобства, попробуйте переключиться с скучного старого списка дел на блокнот в стиле «ежедневный список дел».

Сверхпростая, интуитивно понятная компоновка ежедневного блокнота позволяет визуализировать весь день одним махом, а также разделять ваши поручения, задачи, встречи и заметки.

Мы рекомендуем планшет InkWell Press.

Если вы больше разбираетесь в домашнем хозяйстве, вы можете сделать свой собственный блокнот, используя всего 4 расходных материала.Здесь вы найдете бесплатные обложки для печати.

В качестве забавного и креативного офисного подарка вы даже можете создавать собственные страницы для своих коллег. Не забудьте указать то, что им всегда удается забыть, например пароль от Wi-Fi.

Используйте пространство на стене с выгодой

Если вы сидите у стены или высокой кабинки, не позволяйте этому пространству тратиться зря. Используйте его, чтобы освободить драгоценное место на столе, храня почту, канцелярские товары или электронику на стене.

Эта перфорированная доска выглядит круто, и все офисные принадлежности всегда под рукой.

(через Lifehack)

Полки в виде сот — это модно и функционально, и их довольно легко сделать самостоятельно. Вот учебник от Boxy Colonial — или эти соты ручной работы от Farmhouse.

Нам также понравилось это подвесное хранилище, в котором используются переработанные контейнеры для дезинфицированных салфеток. Вот набор инструкций. (Через Make It Love It.)

Если у вас нет места для создания собственной подвесной доски для канцелярских принадлежностей, соберитесь со своей командой и составьте общую коллекцию.Изготовление доски не только поможет вам лучше узнать друг друга, но и позволит связать ваши любимые канцелярские принадлежности.

Создание почтовой станции своими руками из старых книг

Эта супер-милая идея пришла из фильма «По ту сторону пикетного забора». Несколько старых книг в твердом переплете, немного краски и декоративной ткани — все, что нужно, чтобы создать почтовое решение, которое выглядит потрясающе и сохраняет ваш рассудок.

(через пикетный забор)

Если почта не загромождает ваш стол, вы поднимете свою продуктивность на новый уровень.Вдохновите членов вашей команды взять на себя ответственность за свою почту с помощью ваших новых папок и произведите впечатление на своего начальника с помощью этого простого организационного решения. И это одна из тех забавных идей настольного органайзера, которые вы можете реализовать прямо сейчас.

Очистите свой шкаф с помощью полок для поддонов своими руками

Лучший способ освободить место в шкафу — пойти вертикально. Стеллажи позволяют эффективно хранить закуски, канцелярские товары или неиспользованную технику. Но не платите большие деньги. Вы можете сделать свои собственные стеллажи в деревенском, но функциональном стиле, используя использованные упаковочные поддоны.

(Via Ana White.)

Или модные полки из старых трубок и дерева для индустриального вида. Вот руководство от Cherished Bliss.

Использовать старую коробку в качестве подставки для монитора

Если ваш офис похож на наш, вы получаете постоянный поток посылок. Оставшиеся коробки могут занимать много места, и от них будет сложно избавиться.

В следующий раз, когда вы найдете классно выглядящую коробку, не слишком потрепанную, вы можете использовать ее как быструю и удобную подставку для монитора.Он не только снимет напряжение с вашей шеи, но и послужит прохладной полкой для ваших любимых письменных принадлежностей.

Использовать собственное хранилище по требованию

Иногда у вас есть тонна вещей, которые вы не используете, просто занимая место, но вытащить все эти старые столы и этот офисный гамак (в то время казалось крутой идеей) просто неосуществимо.Плюс вам некуда их поставить!

Убер-удобные решения для самостоятельного хранения данных по запросу, такие как Clutter, позаботятся обо всем этом за вас. Они забирают ваши вещи, хранят их для вас за пределами офиса, а затем приносят обратно, когда вам это нужно.

Организуйте свой почтовый ящик

Сложные системы маркировки действительно не подходят — они обычно просто создают для вас больше работы.Если вы используете Gmail, переключите свой почтовый ящик в режим приоритета, откажитесь от подписки вместо того, чтобы удалять информационные бюллетени, которые больше не представляют никакой ценности, и создайте фильтры для определенных типов писем (например, с множеством получателей).

Сотрудник Mailchimp также поделился фантастической системой обработки электронной почты, которая ограничивает время, проводимое в вашем почтовом ящике. Вместо того, чтобы тратить кучу времени на маркировку всего, этот человек отмечает все письма, требующие действия, непрочитанными — все остальное архивируется.

Ознакомьтесь с полной системой здесь.

И, конечно же, вы также можете уменьшить объем почтового трафика, используя Slack для внутренней связи.

Использование системы продажи билетов для управления входящими запросами

Это отличный совет для офис-менеджеров, ИТ-специалистов, помощников по административным вопросам или всех, чья работа требует от них отправки тонны входящих запросов.

ZenDesk — отличное решение для продажи билетов, которое не только помогает вам отслеживать все эти входящие запросы, но и помогает вам отвечать на них таким образом, чтобы не прерывать ваш рабочий процесс и не нарушать ваш распорядок дня.

Если платная система, такая как ZenDesk, не подходит, вот решение для самостоятельного изготовления от офис-менеджера Меган.

«У меня есть [таблица Excel], которую я храню в сети, которую я обновляю.

Каждый раз, когда кто-то присылает мне электронное письмо с просьбой сделать что-то, я помещаю это в этот список. Я поставил это как задачи, которые у меня есть.

Наверху у меня отложенные задачи. У меня есть повторяющиеся задачи, каков их статус, какова задача, каков их статус, когда наступают сроки выполнения, кто несет ответственность, кому это нужно передать, а затем у меня есть задачи, которые находятся в процессе .Все устарело.

Каждую неделю я делаю новый лист, чтобы вернуться к старым.

Это просто вопрос усердия и обновления. Еще я распечатываю запрос по электронной почте и сохраняю эту стопку бумаг с делами. Затем я сравню его со своим списком, чтобы убедиться, что он там и готов «.

Загрузите шаблон Меган здесь (спасибо, Меган!).

Сделайте разделители ящиков с ящиками для хлопьев

Создайте идеальное место для ножниц и ленты, укорачивая коробки с хлопьями и накрыв их войлоком или контактной бумагой.Этот простой в исполнении проект отлично смотрится и избавит от беспорядка на вашем столе.

Приручить беспорядок на столе с корзиной под полкой

Чувствуете, что вам постоянно не хватает места на столе? Освободите часть этих ценных квадратных метров с помощью простой и недорогой корзины под полкой.

Уберите предметы первой необходимости, разогрейте пальцы для набора текста и вытяните локти. Благодаря этому быстрому решению вы можете приступить к работе, не беспокоясь о том, что постучите чем-нибудь об пол.

Нет ничего проще!

Создание офисной библиотеки

Разместите их в расположенной в центре офисной библиотеке, чтобы побудить людей открыть их.

Все, что нужно, — это несколько полок, ваш верный производитель этикеток (он же лучший друг), и вы в деле.Организуйте по темам, а затем в алфавитном порядке по авторам.

Ставьте свои рабочие места на колеса

Вот крутой трюк от мира стартапов. Установите ролики в нижней части столов, чтобы упростить реорганизацию офиса за считанные минуты.

В чем преимущество? Возможность перенастроить дает вашей команде (или компании) определенную степень гибкости, которая поощряет сотрудничество и вдохновляет на творчество.

Квитанции из магазина в каменщике

Сколько раз вам приходилось что-то возвращать, оформлять расходы или регистрироваться для получения гарантии — если бы вы могли найти квитанцию!

Бумажные квитанции по-прежнему существуют для многих предприятий.Держите их в безопасности, но поместите их в каменную банку.

Если это слишком аналогово, переходите на цифровой. Используйте приложения для отслеживания расходов, такие как Concur, и никогда больше не беспокойтесь о потере квитанции. Или вы можете начать сокращать квитанции, используя виртуальную кредитную карту для документирования онлайн-расходов.

Используйте этот магнит, чтобы не класть посуду в раковину

Как это досадно, когда в офисной раковине скапливается посуда… несмотря на наличие офисной посудомоечной машины! Некрасивая посуда в раковине создает у посетителей впечатление, что ваш бизнес НЕ СЕРЬЕЗНЫЙ.

К счастью, есть простое решение. Чаще всего налипание посуды происходит из-за того, что люди не осознают, что посудомоечная машина либо грязная и еще не запускалась, либо чистая и ее необходимо опорожнить. Этот магнитный знак от Dish Nanny сообщает вашему офису, что нужно делать.

Кстати, КУДА ДЕЛАЮТСЯ ВСЕ ВИЛКИ ??? Серьезно, люди забирают их домой? Они случайно выбрасывают их? Есть ли черный рынок столового серебра, о котором я не знаю? Есть ли гномы, которые крадут вилки из ничего не подозревающих офисов?

ГДЕ.НАХОДЯТСЯ. THE. ВИЛКИ. ЛЮДИ.

Деклаттер

Чтобы организовать работу, нужно время. Начните любую организационную инициативу с того, что сначала расчистите все, что вы планируете организовать. Это избавит вас от траты времени на организацию вещей, которые вы не собираетесь использовать. Это также гарантирует, что ваша окончательная организационная схема будет максимально полезной, поскольку вы будете организовывать только то, что вам действительно нужно.

Вы можете подумать: «Конечно, мне нужно все, что я планирую организовать!» Даже если это правда, все равно не помешает все проверить на всякий случай.У всех нас есть побуждение хранить вещи, иногда все. В конце концов, мы никогда не знаем, когда сможем использовать их снова. Найдите секунду, чтобы убедиться, что вы довольны дизайном своего офиса, а затем предпримите необходимые шаги для организации.

Обратите особое внимание на повторяющиеся элементы и элементы с повторяющимися функциями. Например, у вас есть 3 ручки, 2 традиционных карандаша, 2 механических карандаша и, может быть, цветная гелевая ручка? Выберите всего 1 или 2 пишущих инструмента, а остальные пожертвуйте.

Совет:

Выбрасывать полезные предметы — расточительство.Обязательно подарите или поменяйте местами функциональные предметы, которые вам больше не нужны в вашем рабочем пространстве. Подумайте о том, чтобы устроить «обмен офисами» в углу кухни или в комнате отдыха. Каждый может выставить сброс, который он хочет отдать. Люди, которые действительно в них нуждаются, могут их схватить.

Вы также можете работать со своими коллегами, чтобы организовать ежемесячный сбор пожертвований GoodWill. Укажите место для «свалки» и попросите одного добровольца доставлять ящик для пожертвований в конце каждого месяца.

Если вы действительно не можете расстаться с некоторыми из своих вещей, подумайте о том, чтобы положить их в коробку и хранить ее в совершенно недоступном месте.Это не позволит предметам загромождать ваше рабочее место, и вы не будете чувствовать неловкость, возникающую при расставании с вещами, от которых не хотите отказываться.

Создать «посадочную площадку»

Назначьте секцию стола своей «площадкой для приземления». Отметьте область, используя декоративный коврик, разделочную доску или поднос. Вы даже можете создать границу, используя декоративную ленту для васи или утиную ленту.

Взгляните на свою «посадочную площадку». С этого момента это единственное место на всем столе, на которое можно ставить вещи.Все остальное остается в ящике или в шкафу. Остальная часть вашего стола останется нетронутой, не испорченной даже карандашом или мобильным телефоном.

Когда посадочная площадка заполнена, самое время положить вещи на свои места, прежде чем вы будете выставлять какие-либо другие предметы.

Это может показаться чрезмерным, но часто беспорядок превращается из незаметного в неконтролируемый, когда мы избавляемся от привычки откладывать вещи. Если вы храните что-то на столе, которым вы пользуетесь только один раз в неделю или даже один раз в день, это не «ускорит ваш рабочий процесс.«Это загромождает ваш стол.

Сделайте стикер «Детокс»

Мы любим стикеры так же, как и все остальные, но иногда мы замечаем, что злоупотребляем ими. Ощущение, когда вы берете липкую заметку и записываете что-то, кажется настолько естественным, что легко понять, почему мы становимся жертвами «беспорядка липких заметок», хаоса, который вы чувствуете, когда у вас есть 12 липких заметок, прикрепленных к монитору вместо одной простой полной … список страниц.

Сделайте перерыв от липких заметок, чтобы положить конец беспорядку.Вернитесь к липучкам, когда будете готовы использовать только несколько штук каждый день. Ваше рабочее место станет менее загроможденным, и вам понравятся стикеры больше, чем когда-либо.

Используйте прозрачные контейнеры

Иногда мы подсознательно избегаем откладывать вещи, потому что боимся забыть, куда мы их положили. (Помните тот раз, когда вы не могли найти важные заметки о встрече, потому что вы кладете свой блокнот синий и не можете его найти?)

Разместите предметы в прозрачных корзинах, чтобы уменьшить беспорядок, сохраняя при этом визуально доступность предметов, как если бы они были аккуратно размещены на вашем столе.

Вы — мастер советов и приемов по организации офиса? Чего не хватает в нашем списке? Дайте нам знать об этом в комментариях! (Но держите его организованным.)

Хотите придерживаться этих идей? Загрузите этот список в формате PDF. Легко сохраните его на своем компьютере для быстрого ознакомления или распечатайте и поделитесь им в своем офисе.

Справочные ресурсы для Office

Как организовать свой рабочий стол для максимальной производительности

Теперь пора приступить к организации. Для этого шага разделите стол на отдельные области:

1. Монитор / компьютер

2. Телефон

3. Файлы и бумага

4. Пустое пространство

5. Расходные материалы

Вот, что нужно раздел.

Монитор / компьютер

Это место для вашего самого важного инструмента: монитора и / или ноутбука. Неважно, используете ли вы ноутбук отдельно, ноутбук с периферийным монитором или просто монитор (с настольным устройством, спрятанным в другом месте), для этого предмета требуется отдельная выделенная область.

Средняя треть вашего стола всегда должна быть зарезервирована для вашего компьютера. Таким образом, вы можете потянуть ноутбук или клавиатуру к себе или от себя, когда возникнет необходимость.Если вы оставите для этого достаточно места, вы всегда можете использовать пространство прямо перед вами для написания, подписания и проверки документов.

Телефон

Если у вас на столе стоит стационарный телефон, поместите его на доминирующей стороне, ближе к задней части стола. Таким образом, вам не придется тянуться к телу, чтобы поднять его.

Если у вас на столе нет стационарного телефона, используйте это место для установки зарядной станции для мобильного телефона или планшета. Если у вас их нет, переместите сюда одну из других секций, чтобы у вас было больше свободного места перед столом.

Файлы и бумага

В заднем углу напротив телефона поместите вертикальный держатель для файлов с четырьмя или пятью прорезями. Обозначьте эти слоты со следующими приоритетами:

Теперь отсортируйте все бумаги, которые вы убрали со своего стола, и поместите их в папки с файлами, которые соответствуют одной из четырех категорий. Храните эти папки с файлами в вертикальном держателе.

Пустое пространство

Оставьте свободное место перед телефоном (или там, где он должен быть).Таким образом, у вас всегда будет рабочее место с быстрым доступом на вашей доминирующей стороне для письма и организации.

Расходные материалы

14 идей и советов по организации рабочего стола для рабочего места, достойного Pinterest

Роуз Хартман, Getty Images,

Слишком часто мы просматриваем Pinterest или Tumblr в поисках идеальной настройки, чтобы быть наиболее продуктивными … но после бесконечных прокруток, кажется, ничего не подходит.Но когда вы работаете из дома, наличие стола — по крайней мере, наличие организованного стола * — это разница между двумя часами работы в TikTok и возможностью рано выйти из рабочего дня. Мы все хотим, чтобы рабочее пространство, достойное каталога Pottery Barn Teen, к которому мы стремились в 14 лет, так как же вы его получить? Что ж, мои маленькие шумные рабочие пчелы, друзья, узрите мир офисной организации. Благодаря организованному столу ваше рабочее место в кратчайшие сроки превратится из тенистого мотеля в отель Ritz-Carlton.Вместо того, чтобы тратить ваше время на сильно отредактированные фотографии столов вашей мечты, я нашел столы реальных людей в Instagram, которые сделали это . И под словом «осуществила» я подразумеваю Мари Кондо-д, что их рабочее место превратилось в нечто, из чего сделаны мечты! Впереди 14 идей, которые помогут сделать ваши следующие пару месяцев, недель, дней работы дома более эффективными, чем когда-либо.

Реклама — продолжить чтение ниже

Пусть ваши растения сияют где-нибудь еще.

По большей части держите подальше от рабочего стола декоративные предметы, например растения. Это освободит больше места для вещей, для которых ваш стол действительно должен использоваться, например, для написания того электронного письма, о котором вы все время забываете.

Реклама — продолжить чтение ниже

Реклама — продолжить чтение ниже

Повесьте полку над столом.

Как я уже сказал: ПОТТЕРИ БАРН ТИН . Ваш стол будет выглядеть очень чистым, а ваши стены не будут полностью голыми. Это беспроигрышный вариант.

Реклама — продолжить чтение ниже

Реклама — продолжить чтение ниже

Увеличьте пространство под столом.

Измерьте пространство под столом с помощью рулетки, а затем найдите несколько симпатичных ящиков, которые могут поместиться под указанным пространством. Вы сможете хранить вещи, и у вас будет больше места в вашем офисе, чтобы добавить другие, более эстетичные предметы.

Реклама — продолжить чтение ниже

Реклама — продолжить чтение ниже

Наполните небольшой контейнер для хранения.

Я люблю свои ящики, как обычные люди, но иногда добавить ярких красок к вашему столу не так уж и плохо. Заполнение контейнера для хранения (например, этого) поможет вам захватывать предметы с молниеносной скоростью.

Реклама — продолжить чтение ниже

Реклама — продолжить чтение ниже

Используйте перфорированную доску для украшения и упорядочивания.

В вас вот-вот засияет внутренний лукавый человек! Возьмите доску и приготовьтесь освободить место на столе. Бонусные баллы, если вы добавите настольные принадлежности и украшения!

Реклама — продолжить чтение ниже

Реклама — продолжить чтение ниже

Превратите бумажный беспорядок в декор.

Разместите сохраненные билеты на концерты, открытки, поляроидные снимки и распечатки на стенах.Он легко добавляет частичку вас к вашему рабочему столу.

Реклама — продолжить чтение ниже

Реклама — продолжить чтение ниже

Установите тележку на колесиках рядом со своим столом.

Эта удобная тележка рядом с вашим столом увеличит пространство для хранения и площадь для вас. Положите в тележку все, что хотите (даже растения), и наблюдайте, как рассеивается беспорядок.

Реклама — продолжить чтение ниже

Реклама — продолжить чтение ниже

Смешайте предметы декора с декором.

Эти металлические настенные органайзеры — идеальный инструмент, который поможет вам узнать, где все находится, и при этом оставит вам место для ваших дел. Я уже упоминал, что они очень милые?

Реклама — продолжить чтение ниже

Реклама — продолжить чтение ниже

Используйте подставку для ноутбука или монитора, чтобы получить дополнительное пространство для хранения и хранения.

Прелесть подставки для ноутбука или монитора в том, что 1) она помогает с осанкой, 2) в ней можно хранить вещи, и 3) она оставляет вам больше места, чем вы знаете, что делать.

Реклама — продолжить чтение ниже

Реклама — продолжить чтение ниже

Оптимизируйте место для хранения.

Когда дело доходит до вашего стола, нет никаких правил относительно того, насколько высоко вы можете складывать вещи. В этом случае складывание хранилища друг на друга, вероятно, лучшее, что вы можете сделать для себя в будущем.

Реклама — продолжить чтение ниже

Реклама — продолжить чтение ниже

Плавающие полки

Наличие нескольких полок означает, что вы можете не только хранить на них какие-либо вещи, но и можете немного поиграть, будь то одна из них становится временной книжной полкой или местом, где вы тренируетесь.Не стесняйтесь позволить своему странному флагу развеваться!

Реклама — продолжить чтение ниже

Реклама — продолжить чтение ниже

Включите освещение.

Снятие надёжной настольной лампы со стола означает, что у вас будет больше места, чтобы делать то, что вам заблагорассудится, и вам кажется, что вы делаете небольшую (бесплатную!) Переделку пространства.

Реклама — продолжить чтение ниже

Реклама — продолжить чтение ниже

Используйте разделители ящиков.

Подумайте о своем ящике для столового серебра и о том, как здорово знать, куда идут вещи. А теперь подумайте, как это было бы замечательно для ящиков вашего стола … вы еще улыбаетесь?

Реклама — продолжить чтение ниже

Реклама — продолжить чтение ниже

Сделай сам настольную полку-органайзер.

Настольная полка на вашем столе не только симпатична с заглавной буквой «C», но и дает вам место, чтобы разместить все ваши мелкие безделушки в одном месте.Вы можете полностью сделать это из деревянных досок или просто купить такую. Мы не осуждаем.

…

Чтобы получить больше подобных историй, включая новости о знаменитостях, советы по красоте и моде, мудрые политические комментарии и увлекательные статьи, подпишитесь на электронную рассылку Marie Claire n .